Microsoft 365 dành cho web làm việc với các thư viện tài liệu trên site SharePoint để mở tài liệu trong trình duyệt web của bạn thay vì chương trình Office trên máy tính của bạn. Với khả năng xem và sửa dựa trên trình duyệt, chương trình này cho phép dễ dàng chia sẻ các tài liệu trong một tổ chức, nơi mọi người có thể sử dụng các phiên bản Office khác nhau và một số người có thể thậm chí không có Office.
Microsoft 365 dành cho web làm việc với SharePoint, nhưng không nhất thiết phải có sẵn trên mọi site SharePoint. Nó tùy thuộc vào phiên bản SharePoint của tổ chức của bạn sử dụng, và liệu người nào đã đặt cấu hình máy chủ đã bật Microsoft 365 dành cho web.
Giả định rằng bạn đang sử dụng SharePoint Foundation 2013 và người quản trị của bạn đã bật Microsoft 365 dành cho web, hãy bắt đầu sử dụng chúng.
Đi tới một thư viện, chẳng hạn như OneDrive, rồi bấm vào một tài liệu Word, Excel, PowerPoint hoặc OneNote. Tài liệu sẽ mở ra trong trình duyệt và giống như: bạn đang sử dụng Microsoft 365 dành cho web.
Nếu tài liệu không mở trong trình duyệt của bạn, người quản trị máy chủ của bạn có thể đã tắt "một lần bấm chuột" bằng cách mở tài liệu trong Microsoft 365 dành cho web. Bạn vẫn có thể sử dụng Microsoft 365 dành cho web nhưng bạn có thêm một cú bấm chuột.
-
Mở menu bên cạnh tên tài liệu.
-
Trong chế độ xem trước, bấm Mở Menu.
-
Bấm Xem trong Trình duyệt hoặc Sửa trong Trình duyệt.
Microsoft 365 dành cho web có các tính năng cơ bản để chỉnh sửa tài liệu Office nhưng chúng không giống như các chương trình Office chạy trên máy tính của bạn. Nếu bạn gặp phải tình huống mà bạn cần các tính năng của ứng dụng Office trên máy tính, hãy dùng lệnh mởMicrosoft 365 dành cho web để mở tài liệu trong ứng dụng trên máy tính (mở trong Word, mở trong Excel, mở trong PowerPointhoặc mở trong OneNote).
Để biết cách sử dụng từng ứng dụng, hãy xem:
Các tác vụ cơ bản trong Word cho các
tác vụ cơ bản của web trong Excel cho các
tác vụ cơ bản của web trong PowerPoint cho các
tác vụ cơ bản của web trong OneNote cho web
Nếu bạn không cài Office trên máy tính
Nếu các ứng dụng Office trên máy tính không được cài đặt trên máy tính của bạn, thì công việc của bạn được giới hạn trong các tính năng trong Microsoft 365 dành cho web. Tuy nhiên, các chương trình Microsoft 365 dành cho web cung cấp cho bạn một cách để đọc và chỉnh sửa tài liệu Office mà bạn sẽ không thể thực hiện bằng cách khác. Bạn cũng có thể tạo tài liệu Office ngay trong trình duyệt này.
-
Trên OneDrive hoặc site nhóm, hãy đi tới thư viện nơi bạn muốn lưu giữ tài liệu của bạn.
-
Bấm Tài liệu Mới, rồi bấm loại tài liệu mà bạn muốn.
-
Nhập tên tài liệu. Tài liệu mới sẽ được mở ra, cho phép bạn làm việc ngay trong trình duyệt web.
