Tìm kiếm tin nhắn trong hoặc giữa các phòng trò chuyện

Duyệt lịch Lync sử phòng trò chuyện của bạn

Bạn sẽ tìm thấy các tin nhắn gần đây nhất trong một phòng trò chuyện phía trên vùng nhập văn bản trong cửa sổ phòng trò chuyện. Để xem các tin nhắn cũ hơn:

• Hãy kéo thanh cuộn lên hoặc bấm vào mũi tên lên, cho đến khi bạn đi đến đầu của các danh sách tin nhắn.

Những chi tiết hiển thị sau có thể giúp bạn dẫn hướng qua toàn bộ lịch sử tin nhắn:

• Ngày Tin nhắn đầu tiên được đăng vào một ngày đã cho nhận ngày đó làm tiêu đề.

• Tên Tên của người đã đăng thông điệp được sử dụng làm tiêu đề phụ cũng bao gồm thời gian.

• Thời gian Thời gian đăng bài được bao gồm trong tên trong đầu trang con. Nếu bài đăng chứa nhiều thông điệp, thời gian của tin nhắn cuối cùng đăng sẽ được sử dụng.

Tìm kiếm thư về một chủ đề cụ thể

Khi sử Lync kiếm, bạn có thể định vị tất cả thư chứa một từ hoặc cụm từ hoặc bạn có thể thu hẹp phạm vi tìm kiếm của mình nhiều hơn nữa để chỉ tìm kiếm thư được đăng vào một số ngày nhất định hoặc bởi một số người nhất định. Đây là cách thực hiện:

1. Bấm vào nút Tìm kiếm ở góc dưới bên trái của cửa sổ phòng trò chuyện . Thao tác này sẽ mở hộp thoại Tìm kiếm Lịch sử Phòng Trò chuyện.

   

2. Trong hộp văn bản bên dưới Bạn muốn tìm gì, hãy nhập từ hoặc từ bạn muốn tìm kiếm.

3. Nếu bạn đã nhập nhiều từ, hãy bấm nút Tùy chọn , rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để tìm kiếm bất kỳ từ nào bạn đã nhập, hãy bấm Khớp Tất cả các từ.

   • Để tìm kiếm cụm từ chính xác, hãy bấm Khớp Cụm từ Chính xác.

4. Theo mặc định, bên dưới Bạn muốn tìm kiếm trong phòng nào, tên của phòng trò chuyện mà bạn hiện đang ở sẽ được chọn. Nhưng bạn có thể yêu Lync kiếm trên nhiều phòng trò chuyện thay vì chỉ có phòng này. Bấm Chỉ những phòng tôi theo dõi để áp dụng cho các phòng bạn theo dõi hoặc bấm Tất cả các phòng tôi là thành viên để tìm kiếm tất cả các phòng trong danh sách Thành viên của bạn (bao gồm các phòng bạn theo dõi).

(Tùy chọn) Nếu bạn chỉ muốn tìm kiếm thư từ khoảng một thời gian nhất định, bên dưới Bạn muốn xem ngày nào, hãy chọn ngày. Nếu không, ứng Lync sẽ tìm kiếm tất cả lịch sử trò chuyện.

1. (Tùy chọn) Nếu bạn chỉ muốn tìm kiếm thư từ một người hoặc những người cụ thể, bên dưới Bạn muốn xem bài đăng của ai, hãy nhập tên hoặc biệt danh email. Nếu bạn bỏ qua bước này, bạn Lync kiếm thư của mọi người.

2. Để bắt đầu tìm kiếm, bấm vào nút Tìm kiếm hoặc nhấn phím Enter. Kết quả tìm kiếm xuất hiện ở bên phải hộp thoại Tìm kiếm Lịch sử Phòng Trò chuyện. Nếu tìm kiếm trống, bạn sẽ thấy thông báo "Không tìm thấy kết quả khớp" trong khu vực hiển thị.

   Mẹo:  Để xem tin nhắn theo ngữ cảnh, trong kết quả tìm kiếm, hãy ghi lại ngày tháng, bấm vào tên phòng trò chuyện, rồi dùng ngày để duyệt tìm tin nhắn. Để biết chi tiết về duyệt web, hãy xem thủ tục trước đó.

Đầu trang