Tạo hoặc xóa trường Văn bản Dài

Định dạng

Nhập ký tự định dạng tùy chỉnh để xác định định dạng hiển thị. Các định dạng được xác định ở đây xuất hiện trong biểu dữ liệu, biểu mẫu và báo cáo.

Chú thích

Xác định tên trường Văn bản của bạn. Thuộc tính chấp nhận tối đa 2.048 ký tự. Nếu bạn không chỉ định chú thích, Access sẽ áp dụng tên trường mặc định.

Giá trị Mặc định

Tự động gán các giá trị đã chỉ định vào trường này khi thêm bản ghi mới. Ví dụ: nếu bạn chỉ định một giá trị như "Nhập tối đa 65 KB văn bản". Làm như vậy sẽ nhắc người dùng rằng họ có thể nhập 255 ký tự.

Quy tắc Xác thực

Xác định yêu cầu đối với dữ liệu được nhập vào một bản ghi, trường hoặc điều khiển. Khi bạn nhập dữ liệu vi phạm quy tắc được xác định cho trường, bạn có thể sử dụng thuộc tính Văn bản Xác thực để chỉ định thông báo lỗi kết quả. Độ dài tối đa: 2.048 ký tự.

Để biết thêm thông tin về cách sử dụng quy tắc xác thực, hãy xem bài viết Hạn chế nhập dữ liệu bằng cách sử dụng quy tắc xác thực.

Văn bản Xác thực

Xác định văn bản trong thông báo lỗi xuất hiện khi người dùng vi phạm quy tắc xác thực. Để biết thêm thông tin về việc tạo quy tắc xác thực, hãy xem bài viết Hạn chế nhập dữ liệu bằng cách sử dụng quy tắc xác thực.

Bắt buộc

Khi đặt là Có, bạn phải nhập giá trị vào trường hoặc trong bất kỳ điều khiển nào được liên kết với trường và giá trị không thể là Null.

Cho phép Độ dài bằng 0

Khi đặt là Có, bạn có thể nhập các chuỗi có độ dài bằng 0 vào một trường. Chuỗi độ dài bằng 0 không chứa ký tự nào và bạn sử dụng chúng để cho biết rằng bạn không tồn tại giá trị nào cho một trường. Bạn nhập một chuỗi có độ dài bằng 0 bằng cách nhập hai dấu ngoặc kép mà không có dấu cách giữa chúng ("").

Được đánh chỉ mục

Bạn có thể sử dụng chỉ mục để tăng tốc các thao tác truy vấn, sắp xếp và nhóm chạy dựa trên lượng dữ liệu lớn. Bạn cũng có thể dùng chỉ mục để ngăn không cho người dùng nhập thông tin trùng lặp. Sự lựa chọn:

• Không:Tắt lập chỉ mục (mặc định)

• Có (Trùng lặp OK):Lập chỉ mục trường và cho phép các giá trị trùng lặp. Ví dụ, bạn có thể có họ và tên trùng lặp.

• Có (Không Trùng lặp): Lập chỉ mục trường và không cho phép các giá trị trùng lặp.

Nén Unicode

Access sử dụng Unicode để thể hiện dữ liệu trong các trường Văn bản Ngắn, Văn bản Dài và Siêu kết nối. Unicode chiếm nhiều dung lượng lưu trữ hơn vì sử dụng 2 byte cho mỗi ký tự thay vì một. Để giúp giảm kích cỡ tệp, giá trị mặc định của thuộc tính Nén Unicode cho trường Văn bản Ngắn, Văn bản Dài hoặc Siêu kết nối là Có. Khi đặt là Có, bất kỳ ký tự nào có byte đầu tiên là 0 được nén khi nó được lưu trữ và giải nén khi được truy xuất.

Dữ liệu trong trường Văn bản Dài không được nén trừ khi cần 4.096 byte hoặc ít hơn dung lượng lưu trữ sau khi nén. Do đó, nội dung của trường Văn bản Dài có thể được nén trong một bản ghi, nhưng có thể không được nén trong bản ghi khác.

Chế độ IME

Xác định Trình soạn Phương pháp Nhập liệu, một công cụ dùng cho các phiên bản tiếng Anh của Access với các tệp được tạo bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Hàn. Giá trị mặc định: Không có Điều khiển. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng thuộc tính này, nhấn F1.

Chế độ Câu IME

Xác định kiểu dữ liệu mà bạn có thể nhập bằng Trình soạn Phương pháp Nhập liệu. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng thuộc tính này, nhấn F1.

Thẻ Thông minh

Chỉ trong Access 2010, hãy chỉ định một hoặc nhiều Thẻ Thông minh cho trường và bất kỳ điều khiển nào được liên kết với trường. Thẻ Thông minh là các cấu phần nhận dạng các loại dữ liệu trong một trường và cho phép bạn thực hiện hành động dựa trên loại dữ liệu đó. Ví dụ, trong trường Địa chỉ Email, Thẻ Thông minh có thể bắt đầu thư mới hoặc thêm địa chỉ vào danh sách liên hệ.

Bấm để xem danh sách Thẻ Thông minh sẵn có.

Định dạng Văn bản

Bật hoặc tắt tính năng chỉnh sửa văn bản có định dạng. Chọn Văn bản có Định dạng để cho phép chỉnh sửa văn bản có định dạng.

Nếu bạn bật chỉnh sửa văn bản có định dạng cho trường, rồi kết ghép điều khiển hộp văn bản với trường, bạn cũng phải bật chức năng chỉnh sửa văn bản có định dạng cho điều khiển đó.

Để biết thêm thông tin về định dạng dữ liệu dưới dạng văn bản có định dạng, hãy xem Tạo hoặc xóa trường Văn bản có Định dạng.

Căn chỉnh Văn bản

Xác định căn chỉnh dữ liệu trong trường Văn bản Dài. Bạn có các lựa chọn sau:

• Chung:Căn chỉnh văn bản sang trái, số và ngày sang phải

• Bên trái: Căn chỉnh tất cả văn bản, ngày tháng và số sang trái

• Trung tâm: Căn giữa tất cả văn bản, ngày và số

• Phải: Căn chỉnh tất cả văn bản, ngày và số sang phải

• Phân phối: Biện minh cho tất cả văn bản, ngày tháng và số đều nhau so với cả hai bên của trường hoặc hộp văn bản

Chỉ Nối vào

Xác định liệu có theo dõi thay đổi giá trị trường hay không.

Có hai cài đặt:

• Có: Theo dõi thay đổi. Để xem lịch sử giá trị trường, bấm chuột phải vào trường, rồi bấm Hiển thị lịch sử cột.

• Không: Không theo dõi thay đổi.

Cảnh báo    Việc đặt thuộc tính này thành Không sẽ xóa mọi lịch sử giá trị trường hiện có.