Tạo một hộp danh sách xếp tầng

Cân nhắc tính tương thích

Bộ lọc có thể dùng chỉ trong mẫu biểu mẫu được thiết kế để thể điền trong InfoPath. Bộ lọc sẽ không sẵn dùng trong mẫu biểu mẫu tương thích với trình duyệt.

Đầu trang

Cấu hình các trường trong mẫu biểu mẫu

1. Nếu ngăn tác vụ Nguồn dữ liệu không hiển thị, bấm Nguồn dữ liệu trên menu dạng xem .

2. Trong ngăn tác vụ Nguồn dữ liệu , bấm chuột phải vào nhóm myFields , sau đó bấm Thêm.

3. Trong hộp tên , trong hộp thoại Thêm trường hoặc nhóm , hãy nhập CategoriesAndProducts.

4. Trong danh sách Type , hãy bấm nhóm.

5. Chọn hộp kiểm lặp lại , sau đó bấm OK.

6. Trong ngăn tác vụ Nguồn dữ liệu , bấm chuột phải vào nhóm CategoriesAndProducts .

7. Trong hộp tên , trong hộp thoại Thêm trường hoặc nhóm , nhập thể loại, sau đó bấm OK. Trường này sẽ chứa tên của các thể loại cho hộp danh sách đầu tiên.

8. Bấm chuột phải vào nhóm CategoriesAndProducts , sau đó bấm Thêm.

9. Trong hộp tên , trong hộp thoại Thêm trường hoặc nhóm , hãy nhập sản phẩm.

10. Chọn hộp kiểm lặp lại , sau đó bấm OK. Trường này sẽ chứa tên của các sản phẩm cho hộp danh sách thứ hai.

Bởi vì hộp danh sách này được nhập cùng với dữ liệu từ biểu mẫu, dữ liệu phải được thêm vào biểu mẫu. Để thực hiện điều này, bạn sẽ phải tạo giá trị mặc định cho các sản phẩm và thể loại trường.

Mẹo

Bạn cũng có thể tạo hộp danh sách hiển thị giá trị mà người dùng nhập trong biểu mẫu chính họ. Để thực hiện điều này, liên kết hộp danh sách với các trường được gắn kết điều khiển trong biểu mẫu. Khi người dùng vào giá trị vào các điều khiển, các lựa chọn trong hộp danh sách thay đổi.

Tạo giá trị mặc định

1. Trên menu công cụ , hãy bấm Giá trị mặc định.

2. Trong hộp thoại Sửa giá trị mặc định , trong nhóm CategoriesAndProducts , chọn trường thể loại (không xóa hộp kiểm), rồi trong hộp giá trị mặc định , nhập hải sản.

3. Chọn trường sản phẩm (không xóa hộp kiểm), rồi trong hộp giá trị mặc định , nhập cua thịt.

4. Bấm chuột phải vào trường sản phẩm , sau đó bấm Thêm sản phẩm khác ở trên. Điều này cho phép bạn thêm một sản phẩm thứ hai cho Hải sản là một giá trị mặc định.

5. Bấm chuột phải vào bản thứ hai của trường sản phẩm (không xóa hộp kiểm), rồi trong hộp giá trị mặc định , nhập cá hồi.

6. Bấm chuột phải vào nhóm CategoriesAndProducts , sau đó bấm Thêm khác CategoriesAndProducts dưới đây. Điều này cho phép bạn thêm một thể loại thứ hai là một giá trị mặc định.

7. Sử dụng các bước trước đó để xác định các giá trị mặc định cho bản thứ hai của các trường thể loại và sản phẩmbơ sữa, Cheddarvà sô cô la sữa, tương ứng.

8. Bấm vào OK.

Bây giờ mà bạn đã nhập giá trị mặc định cho các sản phẩm và thể loại trường, bạn có thể kết nối hộp danh sách thứ nhất với dữ liệu mà bạn vừa nhập.

Kết nối vào hộp danh sách thứ nhất với dữ liệu

1. Trong mẫu biểu mẫu, bấm đúp vào hộp danh sách thả xuống mà bạn đã chèn trước đó.

2. Bấm vào tab Dữ liệu.

3. Trong hộp thoại Thuộc tính hộp danh sách thả xuống , dưới mục nhập hộp danh sách, hãy bấm tra cứu các giá trị trong nguồn dữ liệu của biểu mẫu.

4. Bấm Chọn XPath bên cạnh hộp mục nhập .

5. Trong hộp thoại chọn một trường hoặc nhóm trong nhóm CategoriesAndProducts , bấm vào trường thể loại , và sau đó bấm OK hai lần.

Bây giờ, bạn phải kết nối vào hộp danh sách thứ hai vào dữ liệu. Trong khi thực hiện này kết nối dữ liệu, bạn sẽ muốn áp dụng một bộ lọc cho hộp danh sách thứ hai. Bộ lọc này sẽ nhập hộp danh sách thứ hai với các sản phẩm thích hợp, dựa trên thể loại được chọn trong hộp danh sách đầu tiên. Bộ lọc so sánh các giá trị được chọn trong hộp đầu tiên danh sách (listBox1 trường) với danh sách thể loại đã lưu trong biểu mẫu (trường thể loại).

Kết nối vào hộp danh sách thứ hai với dữ liệu

1. Trong mẫu biểu mẫu, bấm đúp vào hộp danh sách tiêu chuẩn mà bạn đã chèn trước đó.

2. Bấm vào tab Dữ liệu.

3. Trong hộp thoại Thuộc tính hộp danh sách , dưới mục nhập hộp danh sách, hãy bấm tra cứu các giá trị trong nguồn dữ liệu của biểu mẫu.

4. Bấm Chọn XPath bên cạnh hộp mục nhập .

5. Trong hộp thoại chọn một trường hoặc nhóm trong nhóm CategoriesAndProducts , bấm vào trường sản phẩm , sau đó bấm Bộ lọc dữ liệu.

6. Trong hộp thoại Bộ lọc dữ liệu , bấm Thêm.

7. Trong hộp thoại Xác định điều kiện lọc , hãy bấm chọn một trường hoặc nhóm trong hộp đầu tiên.

8. Trong hộp thoại chọn một trường hoặc nhóm , bấm listBox1, sau đó bấm OK.

9. Trong hộp thoại Xác định điều kiện lọc , hãy bấm chọn một trường hoặc nhóm trong hộp thứ ba.

10. Trong hộp thoại chọn một trường hoặc nhóm , bấm trường thể loại , sau đó bấm OK để đóng tất cả các hộp thoại mở.

Lúc này bạn có kết nối vào hộp danh sách thứ hai với dữ liệu và được áp dụng bộ lọc, bạn đã sẵn sàng để kiểm tra các hộp danh sách để bảo đảm bảo rằng chúng hoạt động đúng cách.

Kiểm tra các hộp danh sách

1. Để kiểm tra các thay đổi của bạn, hãy bấm Xem trước trên thanh công cụ Chuẩn hoặc nhấn CTRL+SHIFT+B.

2. Trong hộp danh sách thả xuống, hãy bấm hải sản. Hộp danh sách chuẩn phải hiển thị dòng trống, cua thịtvà cá hồi.

   Lưu ý: Dòng trống cho phép người dùng xóa lựa chọn của họ từ hộp danh sách.

Nếu hộp danh sách không hoạt động đúng cách, hãy xem lại bộ lọc cho hộp danh sách thứ hai để đảm bảo rằng nó so sánh trường listBox1 với trường thể loại .

Phía trên của phần

Tạo tài liệu XML

1. Bắt đầu Notepad hoặc trình soạn văn bản khác.

2. Sao chép và dán dữ liệu XML sau đây vào trình soạn thảo văn bản:

   <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
   <ListBoxData>
        <CategoriesAndProducts>
             <Categories>Seafood</Categories>
             <Products>
                  <Product>Crab meat</Product>
             </Products>
             <Products>
                  <Product>Salmon</Product>
             </Products>
        </CategoriesAndProducts>
        <CategoriesAndProducts>
             <Categories>Dairy</Categories>
             <Products>
                  <Product>Chocolate milk</Product>
             </Products>
             <Products>
                  <Product>Cheddar</Product>
             </Products>
        </CategoriesAndProducts>
   </ListBoxData>
   

3. Lưu tệp trên máy tính của bạn dưới dạng listBoxData.xml.

Bây giờ mà bạn đã tạo một tài liệu XML, bạn có thể kết nối nó với mẫu biểu mẫu. Điều này sẽ tạo một nguồn dữ liệu thứ cấp.

Kết nối tài liệu XML cho mẫu biểu mẫu

1. Trên menu công cụ , hãy bấm Kết nối dữ liệu.

2. Trong hộp thoại Kết nối dữ liệu , bấm Thêm.

3. Trong trình hướng dẫn kết nối dữ liệu, bấm nhận dữ liệu, sau đó bấm tiếp theo.

4. Trên trang tiếp theo của trình hướng dẫn, bấm tài liệu XML, sau đó bấm tiếp theo.

5. Trên trang tiếp theo của trình hướng dẫn, bấm duyệt, chọn tệp listBoxData.xml mà bạn đã lưu vào máy tính của bạn, sau đó bấm mở.

6. Trên trang tiếp theo của trình hướng dẫn, hãy bấm bao gồm dữ liệu dưới dạng tệp tài nguyên trong mẫu biểu mẫu hoặc phần của mẫu, sau đó bấm tiếp theo.

7. Trên trang tiếp theo của trình hướng dẫn, trong hộp nhập tên cho kết nối dữ liệu này , hãy nhập listBoxDataXMLFile.

8. Chọn hộp kiểm tự động truy xuất dữ liệu khi mở biểu mẫu . Điều này đảm bảo rằng dữ liệu hộp danh sách sẽ sẵn dùng mỗi lần biểu mẫu được mở, thay vì yêu cầu người dùng để truy vấn cho nó.

9. Bấm Kết thúc.

10. Trong hộp thoại Kết nối dữ liệu , hãy bấm đóng.

Bây giờ bạn đã sẵn sàng để kết nối vào hộp danh sách đầu tiên trong mẫu biểu mẫu dữ liệu trong tài liệu XML.

Kết nối vào hộp danh sách thứ nhất với dữ liệu

1. Trong mẫu biểu mẫu, bấm đúp vào hộp danh sách thả xuống mà bạn đã chèn trước đó.

2. Bấm vào tab Dữ liệu.

3. Trong hộp thoại Thuộc tính hộp danh sách thả xuống , dưới mục nhập hộp danh sách, hãy bấm tra cứu các giá trị từ nguồn dữ liệu ngoài.

4. Trong hộp nguồn dữ liệu , hãy bấm listBoxDataXMLFile.

5. Bấm Chọn XPath bên cạnh hộp mục nhập .

6. Trong hộp thoại chọn một trường hoặc nhóm trong nhóm CategoriesAndProducts , bấm vào trường thể loại .

   Lưu ý: Nền màu vàng trong hộp thoại chọn một hoặc nhiều nhóm cho biết rằng bạn đang làm việc với một nguồn dữ liệu thứ cấp.

7. Hãy bấm OK hai lần.

Bây giờ bạn sẽ có kết nối vào hộp danh sách thứ hai đến tài liệu XML. Trong khi thực hiện các kết nối dữ liệu này, bạn sẽ muốn áp dụng một bộ lọc cho hộp danh sách thứ hai. Bộ lọc này sẽ nhập hộp danh sách thứ hai với các sản phẩm thích hợp, dựa trên thể loại được chọn trong hộp danh sách đầu tiên. Bộ lọc so sánh các giá trị được chọn trong hộp đầu tiên danh sách (listBox1 trường) với danh sách thể loại đã lưu trong biểu mẫu (trường thể loại).

Kết nối vào hộp danh sách thứ hai với dữ liệu

1. Trong mẫu biểu mẫu, bấm đúp vào hộp danh sách tiêu chuẩn mà bạn đã chèn trước đó.

2. Bấm vào tab Dữ liệu.

3. Trong hộp thoại Thuộc tính hộp danh sách , dưới mục nhập hộp danh sách, hãy bấm tra cứu các giá trị từ nguồn dữ liệu ngoài.

4. Trong hộp nguồn dữ liệu , hãy bấm listBoxDataXMLFile.

5. Bấm Chọn XPath bên cạnh hộp mục nhập .

6. Trong hộp thoại chọn một trường hoặc nhóm trong nhóm CategoriesAndProducts , bung rộng nhóm sản phẩm , sau đó bấm vào trường sản phẩm .

7. Hãy bấm lọc dữ liệu.

8. Trong hộp thoại Bộ lọc dữ liệu , bấm Thêm.

9. Trong hộp thoại Xác định điều kiện lọc , hãy bấm chọn một trường hoặc nhóm trong hộp đầu tiên.

10. Trong hộp nguồn dữ liệu , trong hộp thoại chọn một trường hoặc nhóm , bấm chính.

11. Bấm listBox1, sau đó bấm OK.

12. Trong hộp thoại Xác định điều kiện lọc , hãy bấm chọn một trường hoặc nhóm trong hộp thứ ba.

13. Trong hộp nguồn dữ liệu , trong hộp thoại chọn một trường hoặc nhóm , bấm listBoxDataXMLFile (phụ), sau đó bấm thể loại.

14. Bấm OK để đóng tất cả các hộp thoại đang mở.

Lúc này bạn có kết nối vào hộp danh sách thứ hai đến tài liệu XML và được áp dụng bộ lọc, bạn đã sẵn sàng để kiểm tra các hộp danh sách để bảo đảm bảo rằng chúng hoạt động đúng cách.

Kiểm tra các hộp danh sách

1. Để kiểm tra các thay đổi của bạn, hãy bấm Xem trước trên thanh công cụ Chuẩn hoặc nhấn CTRL+SHIFT+B.

2. Trong hộp danh sách thả xuống, hãy bấm hải sản. Hộp danh sách chuẩn phải hiển thị chỉ một dòng trống, cua thịt và cá hồi.

   Lưu ý: Dòng trống cho phép người dùng xóa lựa chọn của họ từ hộp danh sách.

Nếu hộp danh sách không hoạt động đúng cách, hãy xem lại bộ lọc cho hộp danh sách thứ hai để đảm bảo rằng nó so sánh trường listBox1 với trường thể loại .

Phía trên của phần

Nối kết mẫu biểu mẫu với nguồn dữ liệu

Trước tiên, bạn phải tạo một kết nối dữ liệu giữa các mẫu biểu mẫu và các bảng trong cơ sở dữ liệu. Vì bạn sẽ chỉ hiển thị dữ liệu từ cơ sở dữ liệu, thay vì thay đổi nó trực tiếp, cơ sở dữ liệu Access sẽ có một nguồn dữ liệu thứ cấp cho mẫu biểu mẫu.

1. Trên menu công cụ , hãy bấm Kết nối dữ liệu.

2. Trong hộp thoại Kết nối dữ liệu , bấm Thêm.

3. Trong trình hướng dẫn kết nối dữ liệu, bấm nhận dữ liệu, sau đó bấm tiếp theo.

4. Trên trang tiếp theo của trình hướng dẫn, bấm cơ sở dữ liệu (Microsoft SQL Server hoặc Microsoft Office Access chỉ), sau đó bấm tiếp theo.

5. Trên trang tiếp theo của trình hướng dẫn, bấm Chọn cơ sở dữ liệu, và sau đó duyệt đến và bấm đúp vào cơ sở dữ liệu Access trên ổ đĩa cứng của bạn.

6. Trong hộp thoại Chọn bảng , bấm vào bảng có chứa dữ liệu mà bạn muốn hiển thị trong danh sách đầu tiên (trong ví dụ này, bảng thể loại), sau đó bấm OK. Điều này xác định bảng dưới dạng bảng chính cho kết nối dữ liệu.

7. Trong trình hướng dẫn, hãy bấm Thêm bảng.

8. Trong hộp thoại thêm bảng hoặc truy vấn , bấm vào bảng có chứa dữ liệu mà bạn muốn hiển thị trong danh sách thứ hai (trong ví dụ này, bảng sản phẩm), sau đó bấm tiếp theo.

9. Trong hộp thoại Sửa quan hệ , hãy đảm bảo rằng các trường nối là chính xác. Trong ví dụ này, các bảng liên quan với nhau theo CategoryID trường.

   Mẹo: Nếu trường nối không chính xác, chọn các trường, sau đó bấm Loại bỏ mối quan hệ. Sau đó, bấm Thêm mối quan hệ, chọn các trường chính xác, và sau đó bấm OK.

10. Bấm Kết thúc.

    Lưu ý: Trong ví dụ này, thể loại bảng có mối quan hệ một-nhiều bảng sản phẩm, điều này có nghĩa cho mỗi thể loại có thể có nhiều sản phẩm. Trong cơ sở dữ liệu, loại mối quan hệ thường được thiết lập bằng cách sử dụng trường khóa. Trong trường hợp này, trường khóa CategoryID cho phép truy nhập đúng bộ sản phẩm liên kết với thể loại phù hợp.

11. Trong trình hướng dẫn, hãy xem lại cấu trúc nguồn dữ liệu. Bạn sẽ thấy hai bảng được kết nối với nhau: bảng chính và phụ bảng. Để xem các trường riêng lẻ trong bảng, hãy chọn hộp kiểm Hiển thị các cột bảng . Sau khi bạn đã xong xem lại cấu trúc dữ liệu, bấm tiếp theo.

12. Xóa hộp kiểm lưu trữ một bản sao của dữ liệu trong mẫu biểu mẫu , sau đó bấm tiếp theo.

13. Trong hộp nhập tên cho kết nối dữ liệu này , trên trang tiếp theo của trình hướng dẫn, nhập tên cho kết nối dữ liệu.

14. Chọn hộp kiểm tự động truy xuất dữ liệu khi mở biểu mẫu .

15. Bấm kết thúc, sau đó bấm đóng trong hộp thoại Kết nối dữ liệu .

Kết nối vào hộp danh sách thứ nhất với dữ liệu

Bây giờ mà bạn đã tạo một kết nối dữ liệu nguồn dữ liệu thứ cấp, bạn có thể kết nối hộp danh sách đầu tiên trong mẫu biểu mẫu với các bảng trong cơ sở dữ liệu.

1. Trong mẫu biểu mẫu, bấm đúp vào hộp danh sách thả xuống mà bạn đã chèn Phiên bản cũ hơn.

2. Bấm vào tab Dữ liệu.

3. Trong hộp thoại Thuộc tính hộp danh sách thả xuống , dưới mục nhập hộp danh sách, hãy bấm tra cứu các giá trị từ nguồn dữ liệu ngoài.

4. Trong hộp nguồn dữ liệu , hãy đảm bảo rằng kết nối dữ liệu bạn đã tạo được chọn.

5. Bấm Chọn XPath bên cạnh hộp mục nhập .

6. Trong hộp thoại chọn một trường hoặc nhóm , bấm vào tên của bảng có chứa dữ liệu mà bạn muốn hiển thị trong danh sách thả xuống (trong ví dụ này, d:Categories ), sau đó bấm OK.

   Lưu ý: Nền màu vàng trong hộp thoại chọn một hoặc nhiều nhóm cho biết rằng bạn đang làm việc với một nguồn dữ liệu thứ cấp.

7. Bấm Chọn XPath bên cạnh hộp giá trị .

8. Trong hộp thoại chọn một trường hoặc nhóm , hãy đảm bảo rằng trường nối (trong ví dụ này, : CategoryID) được chọn, sau đó bấm OK. Đây là giá trị sẽ được lưu khi người dùng thực hiện một vùng chọn trong hộp danh sách.

9. Bấm Chọn XPath bên cạnh hộp tên hiển thị .

10. Trong hộp thoại chọn một trường hoặc nhóm , bấm vào tên của trường mà bạn muốn hiển thị trong danh sách thả xuống (trong ví dụ này, : CategoryName).

11. Hãy bấm OK hai lần.

Kết nối vào hộp danh sách thứ hai với dữ liệu

Bây giờ bạn sẽ có kết nối vào hộp danh sách thứ hai cơ sở dữ liệu. Trong khi thực hiện các kết nối dữ liệu này, bạn sẽ muốn áp dụng một bộ lọc cho hộp danh sách thứ hai. Bộ lọc này sẽ nhập hộp danh sách thứ hai với các giá trị thích hợp, dựa trên giá trị được chọn trong hộp danh sách đầu tiên.

1. Trong mẫu biểu mẫu, bấm đúp vào hộp danh sách tiêu chuẩn.

2. Bấm vào tab Dữ liệu.

3. Trong hộp thoại Thuộc tính hộp danh sách , dưới mục nhập hộp danh sách, hãy bấm tra cứu các giá trị từ nguồn dữ liệu ngoài.

4. Trong hộp nguồn dữ liệu , hãy đảm bảo rằng kết nối dữ liệu bạn đã tạo được chọn.

5. Bấm Chọn XPath bên cạnh hộp mục nhập .

6. Trong hộp thoại chọn một trường hoặc nhóm , bung rộng nhóm chính (trong ví dụ này, d:Categories), sau đó bấm nhóm phụ tương ứng với bảng có chứa dữ liệu mà bạn muốn hiển thị trong hộp danh sách xếp tầng (trong này Ví dụ, sản phẩm).

7. Hãy bấm lọc dữ liệu.

8. Trong hộp thoại Bộ lọc dữ liệu , bấm Thêm.

9. Trong hộp thoại Xác định điều kiện lọc , trong hộp đầu tiên, hãy đảm bảo rằng trường nối từ bảng phụ (trong ví dụ này, sản phẩm), được chọn.

   Quan trọng: Nếu trường nối có cùng tên trong cả hai bảng, hãy đảm bảo rằng bạn chọn đúng. Các trường từ mỗi bảng được sắp xếp lại với nhau trong danh sách. Do đó, bạn có thể dùng các tên trường xung quanh để xác định là đúng. Trong ví dụ này, chúng tôi chọn trường CategoryID xuất hiện với các trường từ bảng sản phẩm.

10. Trong hộp thứ ba, hãy bấm chọn một trường hoặc nhóm.

11. Trong hộp nguồn dữ liệu , trong hộp thoại chọn một trường hoặc nhóm , bấm chính, bấm vào trường listBox1 , và sau đó bấm OK.

    Bây giờ bạn có cấu hình một bộ lọc so sánh các giá trị được chọn trong hộp danh sách thả xuống (listBox1 trường) với danh sách các giá trị trong hộp danh sách tiêu chuẩn.

12. Bấm OK ba lần để trở lại hộp thoại Thuộc tính hộp danh sách .

13. Bấm Chọn XPath bên cạnh hộp giá trị .

14. Trong hộp thoại chọn một trường hoặc nhóm , chọn giá trị mà bạn muốn lưu khi người dùng thực hiện một vùng chọn trong hộp danh sách. Trong ví dụ này, chúng tôi muốn lưu trường ProductID để sử dụng sau này. Do đó, chúng tôi chọn vào : ProductID nhóm, sau đó bấm OK.

15. Bấm Chọn XPath bên cạnh hộp tên hiển thị .

16. Trong hộp thoại chọn một trường hoặc nhóm , bấm vào tên của trường mà bạn muốn hiển thị trong hộp danh sách (trong ví dụ này, : ProductName).

17. Hãy bấm OK hai lần.

Kiểm tra các hộp danh sách

Lúc này bạn có kết nối vào hộp danh sách thứ hai cơ sở dữ liệu và được áp dụng bộ lọc, bạn đã sẵn sàng để kiểm tra các hộp danh sách để bảo đảm bảo rằng chúng hoạt động đúng cách.

1. Để kiểm tra các thay đổi của bạn, hãy bấm Xem trước trên thanh công cụ Chuẩn hoặc nhấn CTRL+SHIFT+B.

2. Chọn một giá trị trong hộp danh sách thả xuống. Hộp danh sách chuẩn phải hiển thị các giá trị thích hợp từ bảng phụ, tùy thuộc vào trường kết nối mà bạn đã chọn.

Phía trên của phần

Đầu trang