Bỏ qua để tới nội dung chính

Tìm hiểu về các thư được mã hóa trong Outlook.com

Nếu bạn có đăng ký Microsoft 365 Family hoặc Microsoft 365 Personal, Outlook.com hiện có bao gồm các tính năng mã hóa cho phép bạn chia sẻ thông tin mật và cá nhân của mình trong khi đảm bảo rằng thông điệp email của bạn vẫn được mã hóa và không rời khỏi Microsoft 365. Điều này rất hữu ích khi bạn không tin cậy nhà cung cấp email của người nhận để bảo mật.

Các tùy chọn mã hóa sẵn dùng trong dải băng khi bạn đang soạn thư.

Dải băng Outlook.com với nút mã hóa được tô sáng

Các tùy chọn mã hóa nào sẵn dùng?

Với tư cách là người dùng Outlook.com với một thuê bao Microsoft 365 Family hoặc Microsoft 365 Personal, bạn sẽ thấy các mục sau:

  • Mã hóa: thông điệp của bạn vẫn được mã hóa và không rời khỏi Microsoft 365. Người nhận có các tài khoản Outlook.com và Microsoft 365 có thể tải xuống phần đính kèm mà không cần mã hóa từ Outlook.com, ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động hoặc ứng dụng thư trong Windows 10. Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng khách email khác hoặc tài khoản email khác, bạn có thể sử dụng mã khóa tạm thời để tải xuống tệp đính kèm từ cổng thông tin mã hóa thông điệp Microsoft 365.

  • Mã hóa và ngăn không cho chuyển tiếp: thư của bạn vẫn được mã hóa trong Microsoft 365 và không thể sao chép hoặc được chuyển tiếp. Các tệp đính kèm Microsoft Office như Word, Excel hoặc PowerPoint vẫn được mã hóa ngay cả sau khi tải xuống. Các tệp đính kèm khác, chẳng hạn như tệp PDF hoặc tệp hình ảnh có thể được tải xuống mà không cần mã hóa.

Làm thế nào để tôi gửi thư email đã mã hóa?

Để gửi tin nhắn với mã hóa, hãy chọn một trong hai tùy chọn có sẵn bên dưới nút mã hóa: mã hóa hoặc mã hóa và ngăn không cho chuyển tiếp.

Ngăn đọc Outlook với các tùy chọn mã hóa được tô sáng

Làm thế nào để tôi đọc được thư email được mã hóa? (Tôi đang sử dụng Outlook.com hoặc Microsoft 365 )

Nếu bạn đang sử dụng Outlook.com hoặc Microsoft 365 và đang sử dụng trang web Outlook.com, ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động hoặc ứng dụng thư trong Windows 10, bạn có thể đọc và trả lời thư được mã hóa giống như cách bạn thực hiện với thư không được mật mã.

Nếu bạn đang sử dụng Outlook cho Windows, Outlook for Mac hoặc ứng dụng email của bên thứ ba, bạn sẽ nhận được thông điệp email với hướng dẫn cách đọc thư được mã hóa. Bạn có thể truy nhập bằng tài khoản Microsoft hoặc tài khoản Microsoft 365 của mình.

Làm thế nào để tôi đọc được thư email được mã hóa? (Tôi không sử dụng Outlook.com hoặc Microsoft 365 )

Bạn sẽ nhận được thông điệp email với các hướng dẫn về cách đọc thư được mã hóa. Nếu thư được mã hóa đã được gửi đến tài khoản Google hoặc Yahoo Mail, bạn có thể xác thực bằng tài khoản Google hoặc Yahoo của mình hoặc bằng cách sử dụng mã khóa tạm thời. Nếu thư đã được gửi đến một tài khoản khác (Comcast hoặc AOL, ví dụ), bạn có thể sử dụng mã khóa tạm thời. Mã khóa tạm thời sẽ được gửi cho bạn trong email.

Thông báo nhận được khi bạn tìm cách mở thư đã mã hóa

Các tệp đính kèm cũng được mã hóa?

Tất cả tệp đính kèm đều được mã hóa. Người nhận truy nhập email đã mã hóa thông qua cổng thông tin mã hóa thư Office có thể xem phần đính kèm trong trình duyệt.

Các tệp đính kèm sẽ hoạt động khác sau khi chúng được tải xuống tùy thuộc vào tùy chọn mã hóa được sử dụng:

  • Nếu bạn chọn tùy chọn mã hóa , người nhận có Outlook.com và Microsoft 365 tài khoản có thể tải xuống phần đính kèm mà không cần mã hóa từ Outlook.com, ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động hoặc ứng dụng thư trong Windows 10. Các tài khoản email khác bằng cách sử dụng một máy khách email khác nhau có thể sử dụng mã khóa tạm thời để tải xuống các phần đính kèm từ cổng thông tin mã hóa thông điệp Microsoft 365.

  • Nếu bạn chọn tùy chọn mã hóa và ngăn chặn chuyển tiếp , có hai khả năng:

    • Các tệp đính kèm Microsoft Office như Word, Excel hoặc PowerPoint vẫn được mã hóa ngay cả sau khi tải xuống. Điều này có nghĩa là nếu người nhận tải phần đính kèm và gửi cho người khác, người đó đã chuyển tiếp nó sẽ không thể mở phần đính kèm đó vì họ không có quyền mở tệp đó.

      Lưu ý rằng nếu người nhận tệp đang sử dụng tài khoản Outlook.com, họ có thể mở các tệp đính kèm Office được mã hóa trên các ứng dụng Office cho Windows. Nếu người nhận tệp đang sử dụng tài khoản Microsoft 365, họ có thể mở tệp trong các ứng dụng Office trên nền tảng.

    • Tất cả các tệp đính kèm khác, chẳng hạn như tệp PDF hoặc tệp hình ảnh, có thể được tải xuống mà không cần mã hóa.

Điều này khác với mức mã hóa hiện tại trong Outlook.com là gì?

Hiện tại, Outlook.com sử dụng bảo mật tầng giao thông cơ hội (TLS) để mã hóa kết nối với nhà cung cấp email của người nhận. Tuy nhiên, với TLS, thư không thể giữ lại mã hóa sau khi thư đến nhà cung cấp email của người nhận. Nói cách khác, TLS mã hóa kết nối, không phải là thư.

Ngoài ra, mã hóa TLS không cung cấp khả năng ngăn không cho chuyển tiếp.

Thư được mã hóa với Microsoft 365 giữ lại mật mã hóa và duy trì bên trong Microsoft 365 Personal. Điều này giúp bảo mật email của bạn khi đã nhận được.

Xem thêm

Bảo vệ nâng cao của Office 365

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×