Nhiều loại công việc có thể được thực hiện từ mọi nơi – và nhiều tổ chức đã áp dụng mô hình hỗn hợp-một cách linh hoạt để làm việc tại đó một số thành viên trong nhóm sẽ có trong Office trong khi những người khác đang làm việc tại nhà. Tìm hiểu về các động lực làm việc hỗn hợp và cách quyết định loại cuộc họp nếu phù hợp nhất cho tình huống của bạn.
Tính năng động lực làm việc hỗn hợp
-
Cuộc họp trong người: Tất cả người dự cuộc họp đều nằm trong cùng một vị trí.
-
Kết hợp cuộc họp: Một số người dự cuộc họp nằm trong cùng một vị trí trong khi những người khác không.
-
Công cụ cộng tác: Các công cụ như tính năng đồng tác giả trên tài liệu được chia sẻ và trong OneNote.
-
Công cụ hiệu suất: Các công cụ như site nhóm SharePoint và cáckênh và trò chuyệncủa nhóm Microsoft.
Khi nào chọn: in-person, all-Remote, hoặc hỗn hợp?
|
Trong người |
Toàn bộ từ xa |
Giữa |
|---|---|---|
|
Khi điều quan trọng là tạo và duy trì mối quan hệ |
Khi khán giả lớn, rộng và không ở cùng một vị trí |
Khi bạn làm việc với các nhóm trong các múi giờ khác nhau |
|
Khi đó là chủ đề phức tạp hoặc chủ đề nhạy cảm |
Khi bạn có thể xem cuộc họp hoặc sự kiện bất kỳ lúc nào |
Khi chủ đề cuộc họp không phức tạp hoặc nhạy cảm |
Kết hợp thông tin cơ bản về cuộc họp:
-
Chỉ chia sẻ những gì bạn cần- Khi chia sẻ nội dung trong cuộc họp nhóm, bạn điều khiển những người khác có thể xem. Bạn có thể quyết định xem bạn có cần hiển thị toàn bộ màn hình máy tính của mình hay không chỉ là một cửa sổ cụ thể.
-
Mọi người có thể đóng góp- Chỉ vì mọi người không có trong cùng một phòng không có nghĩa là bạn không thể động não trên bảng trắng. Microsoft Whiteboard được tích hợp với mọi cuộc họp nhóm.
-
Y ou không phải bỏ lỡ cuộc họp, ngay cả khi bạn bỏ lỡ cuộc họp- thay vì đưa họ lên đến tốc độ trong một cuộc họp khác, chỉ cần ghi lại cuộc họp nhóm của bạn. Người tham gia có thể tìm kiếm bản ghi cuộc họp và nhảy đến điểm trong thời gian họp mà một chủ đề cụ thể được đề cập.
-
Kết nối với những người bên trong và bên ngoài tổ chức của bạn- Lần sau khi bạn lên lịch một cuộc họp trong cả hai nhóm hoặc Microsoft Outlook, chỉ cần đưa vào địa chỉ email của các khách hàng và nhóm bên ngoài của bạn sẽ chăm sóc phần còn lại.
