Tìm kiếm tin nhắn và hơn thế nữa trong Microsoft Teams

Tìm kiếm vị trí hiện tại của bạn bằng Ctrl+F

Nhấn Ctrl+F (cmd+F trên macOS) để tìm kiếm tin nhắn trong một cuộc trò chuyện hoặc kênh cụ thể trong Teams.

1. Chọn khu vực bạn muốn tìm kiếm—ví dụ: một cuộc trò chuyện gần đây hoặc kênh Chung trong một nhóm.

2. Nhấn Ctrl+F theo sau là từ tìm kiếm của bạn, rồi nhấn Enter. Kết quả tìm kiếm sẽ được hiển thị từ cuộc trò chuyện hoặc cuộc hội thoại kênh đó.

3. Chọn bất kỳ kết quả nào trong số các kết quả có sẵn và Teams sẽ cuộn lên đến vị trí của tin nhắn cụ thể đó.

Tìm kiếm các cuộc trò chuyện trực tiếp hoặc theo nhóm

Nhập tên của người đó vào hộp tìm kiếm. Bạn sẽ thấy tên của họ và mọi cuộc trò chuyện nhóm được liệt kê. Chọn tên của họ để đi đến cuộc trò chuyện trực tiếp với họ hoặc chọn một cuộc trò chuyện nhóm để tiếp tục tại nơi bạn đã dừng lại.

Tìm kiếm các cuộc trò chuyện nhóm theo tên trò chuyện (nếu có) hoặc tìm kiếm theo tên của người dự cuộc trò chuyện. 

Tìm kiếm nhóm và kênh

Tìm kiếm nhóm hoặc kênh theo tên của nhóm hoặc kênh đó trong hộp tìm kiếm. Chọn tùy chọn được đề xuất trong danh sách để điều hướng trực tiếp đến Nhóm hoặc kênh. 

Tìm kiếm thư

Bắt đầu nhập từ khóa vào hộp tìm kiếm, rồi nhấn Enter. Thao tác này sẽ hiển thị danh sách kết quả bao gồm từ khóa.

Tìm kiếm trong phạm vi trong Viva Connections

Nếu tổ chức của bạn đã bật Viva Connections, bạn có thể đặt phạm vi tìm kiếm của mình trong phạm vi tìm kiếm trong Connections bạn. Chọn thanh tìm kiếm khi ở trong Viva Connections và khi bạn nhập, bạn sẽ được cung cấp tùy chọn "Tìm kiếm trong Viva Connections" (hoặc tên tổ chức của bạn đã chọn cho Connections), ngoài việc có thể tìm kiếm trong Teams. Chọn một kết quả tìm kiếm để đi đến trải nghiệm Connections (hoặc Teams) tương ứng.

Lọc kết quả của bạn

Sau khi bạn đã nhập các cụm từ tìm kiếm của mình vào hộp tìm kiếm, hãy sử dụng tab Thư, Con người hoặc Tệp ở trên kết quả của bạn để tinh chỉnh tìm kiếm của bạn. Một bậc bộ lọc khác sẽ xuất hiện sau khi bạn thực hiện lựa chọn ban đầu của mình, cung cấp tùy chọn tìm kiếm để có kết quả chi tiết hơn.

Ví dụ, nếu bạn chọn Thư, sau đó bạn có thể lọc theo người gửi thư, vị trí của thư và nhiều hơn nữa. 

Sử dụng bộ điều chỉnh tìm kiếm 

Để có kết quả tìm kiếm phong phú hơn trong thư, hãy sử dụng KQL (Ngôn ngữ Truy vấn Từ khóa). Sau đây là các trợ phím mà Teams hỗ trợ:

• Từ:Tên người

• Trong:Tên trò chuyện kênh hoặc nhóm

• Subject:keyword từ tin nhắn kênh với dòng chủ đề

• Đã gửi:Ngày

Tìm kiếm mẹo từ chuyên gia

• Sử dụng dấu sao * để có được kết quả cho bất kỳ từ nào có tiền tố khớp. Nhập vài chữ cái đầu tiên của một từ, theo sau là dấu sao ngay lập tức. Ví dụ: nhập "serv*" vào hộp tìm kiếm và bạn sẽ nhận được kết quả cho tất cả các từ bắt đầu bằng bốn chữ cái đó (máy chủ, dịch vụ, v.v.).

• Sử dụng dấu ngoặc kép để tìm kiếm kết quả khớp chính xác trên một từ hoặc cụm từ. Ví dụ: "ngân sách hàng năm".

• Hộp tìm kiếm cũng hỗ trợ một số sửa lỗi chính tả và khớp biệt danh nhất định cho những người tìm kiếm.

Lọc nguồn cấp hoạt động của bạn

Từ nguồn cấp Hoạt động, chọn Lọc để nhập từ khóa. Chọn Xem thêm tùy để hiển thị một số loại thư nhất định như thư chưa đọc, @mentions, trả lời và lượt thích. 

Để chỉ xem hoạt động của bạn, hãy chọn Nguồn cấp dữ liệu ở trên cùng rồi chọn Hoạt động của tôi.

Tìm tin nhắn đã lưu của bạn

Để lưu thư, hãy chọn Xem thêm tùy > Lưu thư này .

Để xem danh sách các tin nhắn đã lưu của bạn, hãy chọn ảnh hồ sơ của bạn ở phía trên bên phải của Teams, rồi chọn Đã lưu. Hoặc sử dụng lệnh lối tắt /được lưu trong hộp tìm kiếm.