Tổng quan: Dùng hộp thư của trang để cộng tác với nhóm của bạn

Quan trọng: Tính năng hộp thư của trang trong SharePoint đang bị ngừng bắt đầu trong tháng ba, 2017. Tính năng này sẽ được loại bỏ hoàn toàn trong bản phát hành tương lai. Các tổ chức mới SharePoint không còn có quyền truy nhập vào tính năng hộp thư của trang. Các tổ chức SharePoint hiện có không còn có thể tạo hộp thư của site mới. Bất kỳ hộp thư site nào đã được thiết lập và triển khai trước tháng ba, 2017 sẽ tiếp tục hoạt động.
Chúng tôi sẽ cung cấp một quy trình giúp chuyển tiếp site hộp thư site hiện có của bạn vào một nhóm Microsoft 365 trong tháng chín, 2017. Nếu bạn hiện đang sử dụng tính năng hộp thư của trang trong SharePoint, bạn nên cân nhắc việc thay đổi Nhóm sản phẩm Microsoft 365 thay vì hỗ trợ các kịch bản cộng tác trong email của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem dùng nhóm Office 365 thay vì hộp thư của trang.

Lưu ý: Tính năng hộp thư của trang sẽ vẫn được hỗ trợ, nhưng bị trả về trong SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 và SharePoint 2010 sản phẩm. Khách hàng được đề xuất để khám phá các hộp thư được chia sẻ như một thay thế cho hộp thư của trang.

Hộp thư của trang là tài khoản email và chia sẻ tài liệu trung tâm được truy nhập từ trang SharePoint. Nhóm của bạn có thể chọn dùng hộp thư của site để tập hợp các cuộc hội thoại email cấp độ nhóm phù hợp hoặc cộng tác để soạn thảo email quan trọng. Nhóm của bạn cũng có thể nhận thấy lợi ích khi chia sẻ các tài liệu quan trọng một cách an toàn bằng hộp thư của site.

Sau khi bạn thiết lập một hộp thư của trang cho trang web của mình, tài khoản email mới sẽ được tạo để sử dụng tên site của bạn. Chẳng hạn như bạn có một site nhóm sử dụng URL này: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. địa chỉ email cho hộp thư của site sẽ là HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Thêm một hộp thư của trang để giữ email trong ngữ cảnh.

Tập hợp các cuộc hội thoại email cấp độ nhóm

Nhiều nhóm có cuộc hội thoại bằng cách sử dụng email thông thường. Một số cuộc hội thoại đó có thể là một tham chiếu hữu ích trong tương lai. Thay vì mất thông tin đó trong hộp thư đến của riêng bạn, bạn có thể chuyển tiếp email hữu ích nhất trong chuỗi đó vào hộp thư của trang. Tất cả những người đã đóng góp quyền cho trang của bạn có thể mở hộp thư của trang và xem thông báo đó. Phần này cung cấp một bản ghi email trong hộp thư của trang để các thành viên nhóm có thể tìm thấy thông tin mà họ cần sau này.

Một lợi ích khác để thu thập các cuộc hội thoại email cấp độ nhóm này chỉ đơn giản là CC địa chỉ email hộp thư của trang khi gửi thông điệp email đến nhóm. Thậm chí bạn có thể gắn cả địa chỉ email hộp thư của site trong nhóm liên hệ hoặc danh sách phân phối, để địa chỉ đó tự động được bao gồm bất cứ khi nào bạn gửi thư cho nhóm của mình.

Email có hộp thư của trang được đưa vào trường CC.

Bạn muốn tìm hiểu thêm?    Hãy xem dùng hộp thư của trang để phối hợp email nhóm.

Chia sẻ tài liệu với người khác

Mỗi nhóm đều có một số loại tài liệu cần lưu trữ ở đâu đó và cần thường xuyên chia sẻ với những người khác. Nếu bạn lưu trữ tài liệu nhóm của mình trên site SharePoint, bạn có thể sử dụng ứng dụng hộp thư của trang để chia sẻ những tài liệu đó với những người có quyền truy nhập site.

Quan trọng:  Khi người dùng xem hộp thư của site trong Outlook, họ sẽ thấy một danh sách tất cả các tài liệu trong thư viện tài liệu của site đó. Hộp thư của site trình bày cùng một danh sách các tài liệu cho mọi người dùng, do đó một số người dùng có thể nhìn thấy tài liệu nhưng họ không có quyền truy nhập để mở.

Bạn muốn tìm hiểu thêm?    Hãy xem dùng hộp thư của trang để cộng tác trên tài liệu.

Xem Thêm

Sử dụng hộp thư của trang để sắp xếp email cho một nhóm hoặc dự án

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×