Tôi nên dùng định dạng tệp Access nào?

Định dạng tệp. accdb được giới thiệu trong Access 2007 cung cấp nhiều lợi ích không sẵn dùng trong các định dạng tệp trước đó. Nếu bạn đang nâng cấp lên từ một phiên bản của Access trước khi truy nhập 2007, bạn có thể có các tệp cơ sở dữ liệu sử dụng định dạng tệp. MDB. Trong hầu hết các trường hợp, bạn nên lưu các cơ sở dữ liệu này bằng cách sử dụng định dạng tệp. accdb. Bạn có thể giữ một bản sao của tệp gốc. mdb để giúp bạn xác minh rằng quá trình chuyển đổi cũng đã diễn ra.

Bài viết này giải thích về các lợi ích của định dạng tệp. accdb, lý do tại sao bạn có thể muốn sử dụng định dạng tệp. MDB và cách chuyển đổi cơ sở dữ liệu sang định dạng tệp mới.

Trong bài viết này

Định dạng tệp. accdb

Bắt đầu với Access 2007,. accdb là định dạng tệp Access mặc định. Định dạng tệp. accdb hỗ trợ một số tính năng mới hơn, chẳng hạn như trường được tính toán và phần đính kèm. Tuy nhiên, có một số trường hợp định dạng tệp. accdb có thể không phải là lựa chọn đúng.

Các tính năng được cung cấp theo định dạng tệp. accdb

  • Các trường đa giá trị    Trường đa giá trị là một loại trường tra cứu cho phép bạn lưu trữ nhiều hơn một giá trị cho mỗi bản ghi. Ví dụ, giả sử bạn cần gán một nhiệm vụ cho một số nhân viên. Trong tệp. accdb, bạn có thể tạo một trường đa giá trị để lưu trữ những nhân viên nào được gán cho nhiệm vụ. Tên của nhân viên có thể được chọn từ một bảng hoặc danh sách các giá trị.

    Các trường đa giá trị giúp dễ dàng chọn và lưu trữ nhiều hơn một lựa chọn, mà không cần phải tạo thiết kế cơ sở dữ liệu nâng cao hơn. Các trường đa giá trị cũng rất quan trọng để tích hợp với SharePoint, vì danh sách SharePoint cũng hỗ trợ các trường đa giá trị.

  • Kiểu dữ liệu đính kèm    Kiểu dữ liệu đính kèm cho phép bạn dễ dàng lưu trữ tất cả các loại tài liệu và các tệp nhị phân trong cơ sở dữ liệu của mình trong khi giúp bạn giữ tệp cơ sở dữ liệu dưới giới hạn kích cỡ tệp 2GB – phần đính kèm sẽ tự động được nén. Một bản ghi có thể có nhiều phần đính kèm, nhưng chỉ có thể có một trường đính kèm cho mỗi bảng.

  • Tích hợp tốt hơn với SharePoint và Outlook    Định dạng tệp. accdb hỗ trợ các yêu cầu bảo mật SharePoint và Outlook không được hỗ trợ bởi các tệp. MDB. Điều này giúp bạn có thể tích hợp quyền truy nhập đầy đủ hơn với SharePoint và Outlook.

  • Mã hóa được cải thiện    Bạn có thể chọn thiết lập mật khẩu cơ sở dữ liệu và mã hóa nội dung của cơ sở dữ liệu của mình. Khi bạn thực hiện điều này bằng cách sử dụng định dạng tệp. accdb, theo mặc định, Access sẽ sử dụng API của Windows crypto để mã hóa dữ liệu. Cũng có thể sử dụng các công cụ mã hóa của bên thứ ba.

  • Theo dõi lịch sử trường văn bản (memo) dài    Các trường văn bản dài (memo) rất hữu ích khi lưu trữ lượng lớn thông tin. Khi bạn sử dụng định dạng tệp. accdb, bạn có thể đặt một thuộc tính (Appendonly) mà các lực lượng quyền truy nhập để giữ lại lịch sử tất cả các thay đổi đối với một trường văn bản dài (memo). Sau đó bạn có thể xem lịch sử của những thay đổi đó. Tính năng này cũng hỗ trợ tính năng lập phiên bản trong SharePoint để bạn có thể sử dụng quyền truy nhập để theo dõi các thay đổi trong nhiều dòng của một trường văn bản được lưu trữ trong danh sách SharePoint (đã cung cấp cho trường này có các thay đổi gắn thêm vào tùy chọn văn bản hiện có được đặt thành ).

  • Kiểu dữ liệu được tính    Bắt đầu từ Access 2010, định dạng tệp. accdb hỗ trợ việc sử dụng kiểu dữ liệu được tính. Bạn có thể sử dụng kiểu dữ liệu được tính để lưu trữ kết quả của một biểu thức mà bạn xác định.

Đầu Trang

Các định dạng tệp. MDB

Trước khi định dạng tệp. accdb được giới thiệu trong Access 2007, các định dạng tệp Access đã sử dụng phần mở rộng tệp. MDB. Có nhiều phiên bản khác nhau của định dạng tệp. MDB.

Bạn vẫn có thể mở một số tệp. MDB. Nếu tệp được lưu trữ trong định dạng tệp Access 2002-2003 hoặc Access 2000, bạn có thể mở và sử dụng thông thường. Tuy nhiên, bạn không thể tận dụng các tính năng yêu cầu định dạng tệp. accdb.

Nếu bạn dựa vào các tính năng không sẵn dùng trong tệp. accdb, đừng chuyển đổi tệp – Hãy để nó dưới dạng tệp. MDB.

tính năng tệp. MDB không sẵn dùng trong tệp. accdb

  • Môi trường phiên bản hỗn hợp    Không thể mở được định dạng tệp. accdb – hoặc thậm chí nối kết đến – sử dụng các phiên bản Access trước khi Access 2007. Nếu có những người trong tổ chức của bạn đã có phiên bản Access cũ hơn, bạn nên cân nhắc xem liệu dùng tệp. MDB là một tùy chọn tốt hơn. Nhưng đừng quên – bạn có thể sử dụng ứng dụng Access hoặc cơ sở dữ liệu web trong trình duyệt web, bất kể truy cập nào cũng được cài đặt.

  • Sao chép cơ sở dữ liệu    Bạn không thể sử dụng sao chép trong tệp. accdb. Nếu giải pháp truy nhập của bạn sử dụng tính năng sao chép, bạn sẽ cần phải tạo lại giải pháp mà không có sự sao chép nếu bạn muốn sử dụng định dạng tệp. accdb.

  • Bảo mật mức người dùng    Định dạng tệp. accdb không hỗ trợ bảo mật mức người dùng, một tính năng cung cấp cách giúp mọi người xem chỉ cần những gì họ cần xem. Bảo mật mức người dùng không còn hiệu quả cho bảo mật dữ liệu, như phương pháp bảo mật của nó hiện đã quá cũ và dễ bị xâm phạm. Tuy nhiên, bảo mật mức độ người dùng có thể cải thiện khả năng sử dụng bằng cách giữ mọi thứ đơn giản cho mọi người – ví dụ, nếu ai đó không có lý do kinh doanh nào để sử dụng một biểu mẫu cụ thể, bạn có thể ẩn biểu mẫu đó khỏi chúng. Nếu bạn có một giải pháp truy nhập dựa vào bảo mật mức người dùng để cải thiện khả năng sử dụng, bạn có thể muốn tiếp tục sử dụng định dạng tệp. mdb để có thể tiếp tục sử dụng giải pháp của bạn.

Đầu Trang

Chuyển đổi sang định dạng tệp mới

Để chuyển đổi tệp. MDB sang định dạng tệp. accdb, mở tệp và lưu nó theo định dạng tệp. accdb.

Quan trọng: Quy trình sau đây dành cho các tệp. MDB được tạo trong Access 97, Access 2000, Access 2002 hoặc Access 2003.

Trước tiên, hãy mở cơ sở dữ liệu của bạn:

  1. Bấm tab Tệp.

  2. Ở bên trái, hãy bấm mở.

  3. Trong hộp thoại mở , chọn và mở cơ sở dữ liệu mà bạn muốn chuyển đổi.

Bây giờ, chuyển đổi cơ sở dữ liệu của bạn:

  1. Bấm tab Tệp.

  2. Ở bên trái, bấm lưu như.

  3. Dưới Loại Tệp, bấm Lưu Cơ sở dữ liệu Ở dạng.

  4. Ở bên phải, bên dưới kiểu tệp cơ sở dữ liệu, hãy bấm vào cơ sở dữ liệu Access.

  5. Trong hộp thoại lưu dưới dạng , trong hộp tên tệp , hãy nhập tên tệp hoặc dùng tên tệp được cung cấp.

  6. Bấm Lưu.

    Một bản sao của cơ sở dữ liệu được tạo trong định dạng tệp. accdb.

Đầu Trang

Xem thêm

Lưu cơ sở dữ liệu hoặc một đối tượng trong một định dạng khác

Chuyển đổi một cơ sở dữ liệu thành định dạng tệp .accdb

Chuyển đổi cơ sở dữ liệu. accdb sang định dạng tệp trước đó

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×