Tôi nên sử dụng định dạng tệp nào trong Access 2010?

Hỗ trợ cho Office 2010 đã kết thúc vào ngày 13 tháng 10 năm 2020

Nâng cấp lên Microsoft 365 để làm việc từ bất kỳ thiết bị nào và tiếp tục nhận được hỗ trợ.

Nâng cấp ngay bây giờ

Microsoft Access 2010 theo mặc định sử dụng phần mở rộng định dạng tệp. accdb được giới thiệu trong Access 2007. Access tiếp tục cung cấp một số hỗ trợ cho định dạng tệp được sử dụng trong các phiên bản Access trước đó. Bài viết này giải thích lý do tại sao bạn nên dùng định dạng tệp mới bất cứ khi nào có thể xảy ra và tại sao bạn có thể cần phải sử dụng định dạng tệp phiên bản cũ hơn trong một số trường hợp. Bạn cũng sẽ tìm hiểu rõ cách làm thế nào để chuyển đổi cơ sở dữ liệu sang định dạng tệp mới.

Trong bài viết này

Định dạng tệp mới (. accdb)

Access 2010 sử dụng định dạng tệp hỗ trợ một số cải tiến sản phẩm. Khi bạn tạo cơ sở dữ liệu mới, cơ sở dữ liệu sử dụng định dạng tệp mới theo mặc định và được cung cấp cho phần mở rộng tệp. accdb.

Bạn nên sử dụng định dạng tệp mới bất cứ khi nào có thể vì nó hỗ trợ các tính năng mới, chẳng hạn như các trường đa giá trị và phần đính kèm. Ngoài ra, nếu bạn muốn chuyển đổi cơ sở dữ liệu trên máy tính của mình thành cơ sở dữ liệu web bằng cách sử dụng dịch vụ Access, tệp cơ sở dữ liệu trên máy tính phải có định dạng. accdb.

Tuy nhiên, định dạng tệp mới không thể mở hoặc được nối kết với các phiên bản truy nhập trước đó, nó không hỗ trợ việc sao chép và nó không hỗ trợ bảo mật mức người dùng. Nếu bạn cần sử dụng cơ sở dữ liệu với các phiên bản Access cũ hơn, hoặc nếu bạn cần sử dụng sao chép hoặc tính bảo mật mức người dùng, bạn phải sử dụng định dạng tệp phiên bản cũ hơn.

Các tính năng được cung cấp theo định dạng tệp. accdb

  • Phát hành web với các dịch vụ Access    

    Nếu bạn có máy chủ đang chạy dịch vụ Access, một thành phần của SharePoint Server, bạn có thể phát hành một định dạng. accdb file to the web, suibject đến những hạn chế tương thích nhất định. Một số tính năng thiết kế và paradigms khác nhau cho cơ sở dữ liệu web hơn cho cơ sở dữ liệu trên máy tính-một số cơ sở dữ liệu trên máy tính để không thể phát hành lên web mà không cần thiết kế trước thay đổi.

    Sau khi bạn phát hành một cơ sở dữ liệu trên web, bạn vẫn có thể mở tệp. accdb để thực hiện các thay đổi thiết kế và sau đó đồng bộ hóa những thay đổi này với phiên bản đã phát hành. Mọi người có thể sử dụng cơ sở dữ liệu web đã phát hành trong một trình duyệt, mà không cần cài đặt Access.

  • Các trường đa giá trị    

    Giả sử bạn cần gán một nhiệm vụ cho một trong những nhân viên của bạn nhưng quyết định rằng bạn cần gán nó cho nhiều người. Trong Access 2010 bạn có thể tạo trường đa giá trị trong đó tên của nhân viên có thể được chọn từ hoặc nhập vào một hộp.

    Khi bạn bấm vào hộp, các hộp kiểm được chọn cho biết lựa chọn của bạn. Nhân viên được chọn được lưu trữ trong trường đa giá trị và được phân tách bằng dấu phẩy (theo mặc định) khi được hiển thị.

    Ý tưởng đằng sau các trường đa giá trị là giúp dễ dàng chọn và lưu trữ nhiều hơn một lựa chọn, mà không cần phải tạo thiết kế cơ sở dữ liệu nâng cao hơn. Các trường đa giá trị cũng rất quan trọng để tích hợp với Microsoft SharePoint Foundation, vì danh sách SharePoint cũng hỗ trợ các trường đa giá trị.

  • Kiểu dữ liệu đính kèm    

    Kiểu dữ liệu đính kèm mới cho phép bạn dễ dàng lưu trữ tất cả các loại tài liệu và các tệp nhị phân trong cơ sở dữ liệu của mình mà không có độ tăng trưởng quá mức trong kích cỡ vật lý của cơ sở dữ liệu. Phần đính kèm được tự động nén, khi thích hợp, để tối đa hóa cách sử dụng không gian. Bạn có thể đính kèm một tài liệu Word vào bản ghi hoặc lưu một chuỗi ảnh kỹ thuật số. Bạn thậm chí có thể giữ nhiều phần đính kèm được đính kèm vào một bản ghi duy nhất.

  • Tích hợp được cải thiện với SharePoint và Outlook    

    Trong quá khứ, các tệp truy nhập theo định dạng. MDB bị SharePoint hoặc Outlook bị chặn do thực tế là mã không an toàn có thể được đưa vào trong cơ sở dữ liệu Access. Access 2010 cho phép mã được xác nhận là an toàn hoặc vô hiệu hóa. Điều này giúp bạn có thể tích hợp cơ sở dữ liệu Access đầy đủ hơn với SharePoint hoặc Outlook.

  • Theo dõi lịch sử trường bản ghi nhớ    

    Trường Ghi nhớ rất hữu ích để lưu trữ một lượng lớn thông tin. Bắt đầu với Access 2007, bạn có thể đặt một thuộc tính (Appendonly) mà các lực lượng quyền truy nhập để giữ lại lịch sử tất cả các thay đổi đối với một trường bản ghi nhớ. Sau đó bạn có thể xem lịch sử của những thay đổi đó. Tính năng này cũng hỗ trợ tính năng lập phiên bản trong Windows SharePoint Services 3.0 để bạn có thể sử dụng quyền truy nhập để theo dõi các thay đổi trong nhiều dòng của một trường văn bản được lưu trữ trong danh sách SharePoint (đã cung cấp cho trường này có các thay đổi gắn thêm vào tùy chọn văn bản hiện có được đặt thành ).

  • Mã hóa được cải thiện    

    Bạn có thể chọn thiết lập mật khẩu cơ sở dữ liệu và mã hóa nội dung của cơ sở dữ liệu của mình. Khi bạn thực hiện điều này bằng cách sử dụng Access 2007 và một tệp sử dụng định dạng tệp mới, Access sử dụng API crypto của Windows để mã hóa dữ liệu. Cũng có thể sử dụng các công cụ mã hóa của bên thứ ba.

Đầu Trang

Định dạng tệp phiên bản cũ hơn (. MDB)

Các phiên bản Access sớm hơn Office Access 2007 các định dạng tệp hỗ trợ sử dụng phần mở rộng tệp. MDB. Trong Access 2010 bạn vẫn có thể mở các tệp. MDB. Nếu tệp được lưu trữ trong định dạng tệp Access 2002-2003 hoặc Access 2000, bạn có thể mở và dùng nó trong Access 2010 như bình thường. Tuy nhiên, bạn không thể tận dụng các tính năng mới yêu cầu định dạng tệp. accdb.

Nếu tệp được lưu trữ trong định dạng tệp Access 95 hoặc Access 97, khi bạn lần đầu tiên mở nó trong Access 2010, quyền truy nhập để nâng cấp cơ sở dữ liệu sang định dạng tệp hiện được đặt làm định dạng tệp mặc định (thường là định dạng tệp. accdb, trừ khi bạn hoặc người quản trị đã thay đổi thiết đặt). Nếu bạn không lên kế hoạch sử dụng cơ sở dữ liệu với các phiên bản Access sớm hơn Access 2007 và bạn sẽ không chia sẻ cơ sở dữ liệu với những người dùng khác sử dụng các phiên bản Access sớm hơn Access 2007 và bạn không sử dụng tính năng sao chép hoặc bảo mật mức người dùng, bạn nên nâng cấp tệp cơ sở dữ liệu sang định dạng mới. accdb. Sau khi bạn nâng cấp cơ sở dữ liệu sang định dạng tệp. accdb, bạn không còn có thể mở cơ sở dữ liệu bằng cách sử dụng phiên bản Access sớm hơn Access 2007.

Nếu tệp được lưu trữ trong định dạng Access 95 hoặc Access 97 và bạn chọn không nâng cấp lên định dạng. accdb, bạn không thể thực hiện các thay đổi thiết kế. Bạn có thể xem các đối tượng và thực hiện thay đổi cho dữ liệu của bạn thông qua Access 2010 nhưng bạn không thể thực hiện thay đổi thiết kế.

Đầu Trang

Chuyển đổi sang định dạng tệp mới

Để chuyển đổi một cách rõ ràng một cơ sở dữ liệu Access sang định dạng tệp mới. accdb, trước tiên bạn phải mở cơ sở dữ liệu, rồi lưu nó theo định dạng tệp. accdb.

Quan trọng: Quy trình sau đây dành cho các tệp được tạo trong Access 97, Access 2000, Access 2002 hoặc Access 2003.

Trước tiên, hãy mở cơ sở dữ liệu của bạn:

  1. Bấm tab Tệp.

  2. Ở bên trái, hãy bấm mở.

  3. Trong hộp thoại mở , chọn và mở cơ sở dữ liệu mà bạn muốn chuyển đổi.

Bây giờ, chuyển đổi cơ sở dữ liệu của bạn:

  1. Bấm tab Tệp.

  2. Ở bên trái, hãy bấm chia sẻ.

  3. Dưới lưu toàn bộ cơ sở dữ liệu, hãy bấm lưu cơ sở dữ liệu dưới dạng.

  4. Ở bên phải, bên dưới kiểu tệp cơ sở dữ liệu, hãy bấm vào cơ sở dữ liệu Access.

  5. Trong hộp thoại lưu dưới dạng , trong hộp tên tệp , hãy nhập tên tệp hoặc dùng tên tệp được cung cấp.

  6. Bấm Lưu.

    Một bản sao của cơ sở dữ liệu được tạo trong định dạng tệp. accdb.

Đầu Trang

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×