Tôi nên sử dụng dạng xem nào: dạng xem bố trí hoặc dạng xem thiết kế?

Dạng xem bố trí và dạng xem thiết kế là hai dạng xem mà trong đó bạn có thể thực hiện các thay đổi thiết kế cho biểu mẫu. Bạn có thể sử dụng dạng xem để thực hiện nhiều tác vụ thiết kế và bố trí giống nhau nhưng một số nhiệm vụ nhất định dễ dàng thực hiện trong một dạng xem so với chúng trong đó. Bài viết này mô tả các điểm tương tự và khác biệt giữa dạng xem bố trí và dạng xem thiết kế và hướng dẫn bạn cách thực hiện một số tác vụ thiết kế biểu mẫu thông thường trong mỗi dạng xem.

Lưu ý: Mặc dù bài viết này được viết bằng các biểu mẫu trong tâm trí, nhiều khái niệm cũng áp dụng cho việc sửa đổi báo cáo.

Bạn muốn làm gì?

Hiểu rõ dạng xem Bố trí và dạng xem Thiết kế

Dạng xem bố trí    Dạng xem bố trí là dạng xem theo hướng trực quan hơn so với dạng xem thiết kế. Trong khi xem biểu mẫu trong dạng xem bố trí, mỗi điều khiển sẽ hiển thị dữ liệu thực. Như một kết quả, đây là dạng xem rất hữu ích để đặt kích cỡ điều khiển hoặc thực hiện nhiều tác vụ khác ảnh hưởng đến diện mạo trực quan và khả năng sử dụng của biểu mẫu.

Không thể thực hiện một số tác vụ trong dạng xem bố trí và yêu cầu chuyển sang dạng xem thiết kế. Trong một số trường hợp, Access sẽ hiển thị một thông báo cho bạn biết rằng bạn phải chuyển sang dạng xem thiết kế để thực hiện một thay đổi cụ thể.

Cửa sổ thiết kế    Dạng xem thiết kế cung cấp cho bạn dạng xem chi tiết hơn về cấu trúc của biểu mẫu. Bạn có thể xem các mục Tiêu đề, Chi tiết và Chân trang của biểu mẫu. Bạn không thể nhìn thấy dữ liệu cơ bản trong khi bạn đang thực hiện các thay đổi thiết kế; Tuy nhiên, có một số tác vụ nhất định mà bạn có thể thực hiện dễ dàng hơn trong dạng xem thiết kế hơn trong dạng xem bố trí. Bạn có thể:

  • Thêm nhiều điều khiển hơn vào biểu mẫu, chẳng hạn như nhãn, hình ảnh, đường và hình chữ nhật.

  • Chỉnh sửa nguồn điều khiển hộp văn bản trong chính các hộp văn bản, mà không cần sử dụng bảng thuộc tính.

  • Đổi kích cỡ các mục trong biểu mẫu, như mục Tiêu đề Biểu mẫu hoặc mục Chi tiết.

  • Thay đổi các thuộc tính biểu mẫu nhất định không thể thay đổi trong dạng xem bố trí (chẳng hạn như dạng xem mặc định hoặc dạng xem biểu mẫu).

Đầu Trang

Sửa đổi biểu mẫu trong dạng xem bố trí

Sau khi tạo biểu mẫu, bạn có thể dễ dàng tinh chỉnh thiết kế của biểu mẫu bằng cách làm việc trong dạng xem Bố trí. Sử dụng dữ liệu biểu mẫu thực tế như hướng dẫn, bạn có thể sắp xếp các điều khiển và điều chỉnh kích cỡ của chúng. Bạn có thể thêm các điều khiển mới vào biểu mẫu và đặt thuộc tính cho biểu mẫu và điều khiển của nó.

Để chuyển sang dạng xem bố trí, hãy bấm chuột phải vào tên biểu mẫu trong ngăn dẫn hướng, rồi bấm vào Ảnh nút dạng xem bố trí .

Access hiển thị biểu mẫu ở dạng xem Bố trí.

Bạn có thể sử dụng trang thuộc tính để sửa đổi các thuộc tính cho biểu mẫu và các phần điều khiển và các mục của nó. Để hiển thị bảng thuộc tính, nhấn F4.

Bạn có thể sử dụng ngăn danh sách trường để thêm các trường từ bảng hoặc truy vấn bên dưới vào thiết kế biểu mẫu. Để hiển thị ngăn danh sách trường , hãy dùng một trong các phương pháp sau đây:

  • Ở tab Định dạng, trong nhóm Điều khiển, bấm Thêm Trường Hiện có Ảnh nút .

  • Nhấn phím ALT+F8.

Sau đó, bạn có thể kéo các trường trực tiếp từ ngăn danh sách trường vào biểu mẫu.

  • Để thêm một trường đơn, hãy bấm đúp và kéo trường từ ngăn Danh sách Trường vào mục trên biểu mẫu mà bạn muốn hiển thị trường.

  • Để thêm một vài trường cùng lúc, hãy nhấn giữ CTRL rồi bấm vào các trường mà bạn muốn thêm. Sau đó, kéo các trường đã chọn vào biểu mẫu.

Đầu Trang

Sửa đổi biểu mẫu trong dạng xem thiết kế

Bạn cũng có thể tinh chỉnh thiết kế biểu mẫu của mình bằng cách làm việc trong dạng xem Thiết kế. Bạn có thể thêm các điều khiển và trường mới vào biểu mẫu bằng cách thêm chúng vào lưới thiết kế. Bảng thuộc tính cung cấp cho bạn quyền truy nhập vào nhiều thuộc tính mà bạn có thể đặt để tùy chỉnh biểu mẫu.

Để chuyển sang dạng xem thiết kế, hãy bấm chuột phải vào tên biểu mẫu trong ngăn dẫn hướng, rồi bấm dạng xem thiết kế Ảnh nút .

Access sẽ hiển thị biểu mẫu ở dạng xem Thiết kế.

Bạn có thể sử dụng trang thuộc tính để sửa đổi các thuộc tính cho biểu mẫu và các phần điều khiển và các mục của nó. Để hiển thị bảng thuộc tính, nhấn F4.

Bạn có thể sử dụng ngăn danh sách trường để thêm các trường từ bảng hoặc truy vấn bên dưới vào thiết kế biểu mẫu. Để hiển thị ngăn danh sách trường , hãy dùng một trong các phương pháp sau đây:

  • Trên tab Thiết kế, trong nhóm Công cụ, bấm Thêm Trường Hiện tại. Ảnh nút

  • Nhấn phím ALT+F8.

Sau đó, bạn có thể kéo các trường trực tiếp từ ngăn danh sách trường vào biểu mẫu.

  • Để thêm một trường đơn, hãy bấm đúp và kéo trường từ ngăn Danh sách Trường vào mục trên biểu mẫu mà bạn muốn hiển thị trường.

  • Để thêm một vài trường cùng lúc, hãy nhấn giữ CTRL rồi bấm vào các trường mà bạn muốn thêm. Sau đó, kéo các trường đã chọn vào biểu mẫu.

Đầu Trang

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×