Bạn có thể tùy chỉnh các thiết đặt khác nhau cho cơ sở dữ liệu trên máy tính của bạn bằng cách bấm vào > tùy chọntệp > thiết đặt máy khách. Các thiết đặt mà bạn thực hiện từ thể loại này áp dụng cho tất cả các tệp cơ sở dữ liệu trên máy tính Access nằm trong máy tính của bạn.

Bạn muốn làm gì?

Tùy chỉnh các hành vi con trỏ và khóa

Sử dụng các tùy chọn sau đây để đặt hành vi con trỏ khi bạn sử dụng các phím nhất định. Để biết thêm thông tin về cách đặt hành vi con trỏ cụ thể ngôn ngữ, hãy xem mục chuyển động con trỏ tại tùy chọn đặt ngôn ngữ cụ thể hiển thị ở phần sau trong bài viết này.

Để thiết lập hành động của con trỏ sau khi bạn nhấn ENTER:

Tùy chọn

Mô tả

Không di chuyển

Giữ con trỏ trong trường hiện tại.

Trường Next

Di chuyển con trỏ đến trường tiếp theo. Theo mặc định, trường tiếp theo nằm ở bên phải hoặc bên trái của trường hiện tại, tùy thuộc vào cách thiết lập hướng văn bản. Thiết đặt này là lựa chọn mặc định.

Bản ghi tiếp theo

Di chuyển con trỏ đến trường hiện tại của bản ghi tiếp theo. Khi xem nhiều bản ghi, bản ghi tiếp theo là bản ghi ngay bên dưới bản ghi hiện tại.

Để thiết đặt con trỏ hoạt động như thế nào trong biểu mẫu và biểu dữ liệu, khi bạn sử dụng các phím ENTER, TAB và mũi tên, hãy chọn một tùy chọn trong phần hành vi nhập trường :

Tùy chọn

Mô tả

Chọn toàn bộ trường

Chọn toàn bộ trường khi con trỏ nhập vào trường đó.

Đi đến bắt đầu trường

Di chuyển đến bắt đầu trường khi con trỏ nhập vào trường đó.

Đi đến cuối trường

Di chuyển đến cuối trường khi con trỏ nhập vào trường đó.

Tùy chỉnh cách thức hoạt động của con trỏ khi bạn sử dụng các phím mũi tên bằng cách sử dụng các tùy chọn hành vi phím mũi tên :

dạng xem tập trung của tùy chọn di chuyển phím mũi tên

Tùy chọn

Mô tả

Trường Next

Di chuyển con trỏ đến trường tiếp theo hoặc trước đó sau khi bạn nhấn phím mũi tên phải hoặc trái, theo thiết đặt ngôn ngữ của bạn.

Ký tự tiếp theo

Di chuyển con trỏ tới ký tự tiếp theo hoặc trước đó trong một trường sau khi bạn nhấn phím mũi tên phải hoặc trái.

Con trỏ dừng tại trường đầu/cuối cùng

Khi được chọn, ngăn các phím mũi tên trái và phải từ di chuyển con trỏ từ trường đầu tiên hoặc cuối cùng đến bản ghi trước đó hoặc tiếp theo.

Đầu Trang

Thiết đặt tùy chọn Hiển thị tính năng

Bạn có thể tùy chỉnh các thiết đặt sau đây để hiển thị các tính năng hữu ích, chẳng hạn như hoạt hình và thanh trạng thái, từ các tùy chọn Hiển thị .

Tùy chọn

Mô tả

Hiển thị số lượng cơ sở dữ liệu gần đây

Đặt hoặc thay đổi số lượng tệp sử dụng gần đây xuất hiện trong ngăn cơ sở dữ liệu gần đây .

Truy nhập nhanh số lượng cơ sở dữ liệu gần đây

Đặt hoặc thay đổi số lượng tệp sử dụng gần đây xuất hiện bên dưới tùy chọn trong Backstage. Lưu ý, tùy chọn này sẵn dùng cho Access 2013 và các phiên bản mới hơn.

Hiển thị số lượng thư mục gần đây không được ghim

Đặt hoặc thay đổi số thư mục gần đây đã bỏ ghim xuất hiện trong ngăn cơ sở dữ liệu gần đây . Lưu ý, tùy chọn này sẵn dùng cho Access 2013 và các phiên bản mới hơn.

Không hiển thị Backstage khi mở hoặc lưu tệp

Ẩn dạng xem Backstage khi mở hoặc lưu tệp. Lưu ý, tùy chọn này sẵn dùng cho Access 2013 và các phiên bản mới hơn.

Thanh trạng thái

Hiển thị thanh trạng thái ở cuối cửa sổ Access.

Hiển thị hoạt hình

Bật các tính năng hoạt hình, chẳng hạn như phần chèn động của các cột mới vào biểu dữ liệu.

Hiển thị thẻ hành động trên biểu dữ liệu

Hiển thị thẻ hành động trên biểu dữ liệu của bạn.

Hiển thị thẻ hành động trên các biểu mẫu và báo cáo

Hiển thị thẻ hành động trên các biểu mẫu và báo cáo.

Hiển thị trong cột có tên thiết kế macro

Chỉ truy nhập vào 2007. Hiển thị cột tên macro trong trình thiết kế macro. Bạn cũng có thể hiển thị hoặc ẩn cột này bằng cách bấm vào tên macro trong nhóm hiện/ẩn của tab thiết kế . Lưu ý rằng nếu bạn tắt tùy chọn này, nhưng sau đó bạn mở một macro (trong dạng xem thiết kế) có chứa tên macro, cột ẩn sẽ được hiển thị. Thiết đặt này áp dụng cho tất cả các cơ sở dữ liệu, nhưng bạn có thể dùng lệnh macro tên để tắt thiết đặt này cho macro hiện tại.

Hiển thị trong cột thiết kế macro-điều kiện

Chỉ truy nhập vào 2007. Hiển thị lệnh điều kiện trong trình thiết kế macro. Bạn cũng có thể hiển thị hoặc ẩn cột này bằng cách bấm vào các điều kiện trong nhóm Hiển thị/ẩn của tab thiết kế . Lưu ý rằng nếu bạn tắt tùy chọn này, nhưng sau đó bạn mở một macro (trong dạng xem thiết kế) có chứa một hoặc nhiều điều kiện, cột ẩn sẽ được hiển thị. Thiết đặt này áp dụng cho tất cả các cơ sở dữ liệu, nhưng bạn có thể sử dụng lệnh điều kiện để tắt thiết đặt này cho macro hiện tại.

Đầu Trang

Thay đổi tùy chọn in

Bạn có thể đặt lề mặc định bằng cách dùng các tùy chọn bên dưới in. Bạn cũng có thể tùy chỉnh thiết lập trang và các tùy chọn in trước khi in báo cáo hoặc biểu dữ liệu.

Tùy chọn

Mô tả

Lề trái

Thay đổi lề trái mặc định cho biểu dữ liệu, mô-đun và các biểu mẫu và báo cáo mới. Bạn có thể sử dụng các giá trị khác nhau, từ số không đến độ rộng hoặc chiều cao của trang được in. Để thay đổi lề trong các biểu mẫu và báo cáo hiện có, hãy bấm vào tab tệp ., bấm in, bấm in lần nữa, rồi đặt các tùy chọn trong hộp thoại in .

Lề phải

Thay đổi lề phải mặc định cho biểu dữ liệu, mô-đun và các biểu mẫu và báo cáo mới. Bạn có thể sử dụng các giá trị khác nhau, từ số không đến độ rộng hoặc chiều cao của trang được in. Để thay đổi lề trong các biểu mẫu và báo cáo hiện có, hãy bấm vào tab tệp ., bấm in, bấm in lần nữa, rồi bấm thiết lập trang trong hộp thoại in .

Lề Trên

Thay đổi lề mặc định cho biểu dữ liệu, mô-đun và các biểu mẫu và báo cáo mới. Bạn có thể sử dụng các giá trị khác nhau, từ số không đến độ rộng hoặc chiều cao của trang được in. Để thay đổi lề trong các biểu mẫu và báo cáo hiện có, hãy bấm tab tệp . bấm in, bấm in lần nữa, rồi bấm thiết lập trang trong hộp thoại in .

Lề dưới

Thay đổi lề dưới cùng mặc định cho biểu dữ liệu, mô-đun và các biểu mẫu và báo cáo mới. Bạn có thể sử dụng các giá trị khác nhau, từ số không đến độ rộng hoặc chiều cao của trang được in. Để thay đổi lề trong các biểu mẫu và báo cáo hiện có, hãy bấm tab tệp . bấm in, bấm in lần nữa, rồi bấm thiết lập trang trong hộp thoại in .

Đầu Trang

Đặt các tùy chọn thông thường cho cơ sở dữ liệu của bạn

Sử dụng bất kỳ tùy chọn nào sau đây để tùy chỉnh cách Access hoạt động khi bạn thực hiện một số tác vụ phổ biến:

Tùy chọn

Mô tả

Hiển thị lỗi giao diện người dùng bổ trợ

Tùy chọn này nằm bên dưới phần chung và có thể hữu ích nếu bạn là một nhà phát triển. Chọn tùy chọn cho Access để hiển thị các lỗi trong mã tùy chỉnh giao diện người dùng.

Cung cấp phản hồi với âm thanh

Phát các âm thanh sẵn có liên kết với các sự kiện chương trình Microsoft Office, chẳng hạn như mở, lưu và in các tệp và hiển thị thông báo lỗi. Âm thanh được gán cho các sự kiện khác nhau có thể được thay đổi trong hộp thoại thuộc tính âm thanh trong Pa-nen điều khiển của Windows. Nếu bạn chọn hoặc xóa hộp kiểm cung cấp phản hồi với âm thanh trong một chương trình Office, nó cũng được bật hoặc tắt cho tất cả các chương trình Office khác. Để thay đổi âm thanh được liên kết với sự kiện, hãy mở thư mục âm thanh trong Pa-nen điều khiển của Windows. Máy tính của bạn phải có thẻ âm thanh để phát âm thanh nhiều nhất.

Sử dụng định dạng năm có bốn chữ số

Cơ sở dữ liệu này Đặt định dạng năm mặc định cho cơ sở dữ liệu hiện đang mở thành bốn chữ số (YYYY).

Lưu ý: Thiết đặt này thay thế tất cả các thiết đặt cơ sở dữ liệu cho cơ sở dữ liệu hiện đang mở.

Tất cả cơ sở dữ liệu Đặt định dạng năm mặc định cho tất cả các cơ sở dữ liệu thành bốn chữ số (YYYY).

Mở cơ sở dữ liệu được sử dụng cuối cùng khi Access bắt đầu

Tùy chọn này nằm bên dưới phần nâng cao . Khi được chọn, Access sẽ mở ra cơ sở dữ liệu được sử dụng cuối cùng thay vì Hiển thị trang Microsoft Access . Có hai chế độ mở cơ sở dữ liệu được sử dụng lần cuối: chia sẻ sẽ mở ra cơ sở dữ liệu được sử dụng cuối cùng để dùng chung. Đây là thiết đặt mặc định. Exclusive sẽ mở cơ sở dữ liệu được sử dụng cuối cùng để sử dụng độc quyền bởi một người dùng duy nhất.

Khóa bản ghi mặc định

Các tùy chọn này nằm bên dưới phần nâng cao .

Không khóa Các bản ghi rời khỏi mở để chỉnh sửa.

Tất cả bản ghi Khóa tất cả các bản ghi trong biểu mẫu hoặc biểu dữ liệu mở, cũng như khóa bản ghi trong bất kỳ bảng nào bên trong. Các bản ghi vẫn bị khóa miễn là bạn đã mở các đối tượng.

Bản ghi đã chỉnh sửa Chỉ khóa bản ghi mà bạn đang chỉnh sửa.

Đặt các tùy chọn cho hành động tìm kiếm và thay thế

Đặt hành vi tìm và thay thế bằng cách sử dụng các tùy chọn sau trong phần chỉnh sửa .

Tùy chọn

Mô tả

Tìm kiếm nhanh

Tìm kiếm trường hiện tại và khớp với toàn bộ trường vào chuỗi tìm kiếm.

Tìm kiếm chung

Tìm kiếm tất cả các trường và khớp với bất kỳ phần nào của một trường.

Bắt đầu tìm kiếm trường

Tìm kiếm trường hiện tại và khớp với các ký tự bắt đầu trong trường.

Đặt tùy chọn để hiển thị thông báo xác nhận

Sử dụng các tùy chọn sau đây để đặt thư nào được hiển thị khi đã hoàn tất các hành động người dùng nhất định.

Tùy chọn

Mô tả

Ghi lại thay đổi

Hiển thị thông báo xác nhận bất cứ khi nào bạn thay đổi một bản ghi.

Xóa tài liệu

Hiển thị thông báo xác nhận bất cứ khi nào bạn xóa một đối tượng cơ sở dữ liệu.

Truy vấn hành động

Hiển thị thông báo xác nhận bất cứ khi nào bạn chạy truy vấn hành động chắp thêm, Cập Nhật, xóa, hoặc thực hiện lại đối với cơ sở dữ liệu Access.

Tùy chỉnh tùy chọn nâng cao cho ứng dụng của bạn

Tùy chọn

Mô tả

Mở cơ sở dữ liệu bằng cách sử dụng khóa cấp độ bản ghi

Làm cho mức bản ghi khóa mặc định cho cơ sở dữ liệu hiện đang mở. Xóa hộp kiểm này làm cho cấp độ trang khóa mặc định cho cơ sở dữ liệu đang mở. Lựa chọn mà bạn thực hiện áp dụng cho dữ liệu trong biểu mẫu, biểu dữ liệu và mã sử dụng một đối tượng RecordSet để lặp qua các bản ghi. Tùy chọn này không áp dụng cho các truy vấn hoặc mã hành động thực hiện các thao tác hàng loạt bằng cách dùng câu lệnh SQL.

Thời gian chờ OLE/TDE (SEC)

Kiểm soát khoảng thời gian sau đó Access không thể truy xuất một cố định OLE hoặc TDE không thành công. Các giá trị hợp lệ: 0-300. Giá trị mặc định: 30.

Làm mới khoảng thời gian (giây)

Số giây sau đó Access tự động Cập Nhật bản ghi trong biểu dữ liệu hoặc dạng xem biểu mẫu. Các giá trị hợp lệ: 0-32766. Giá trị mặc định: 60. Giá trị của 0 ngăn chặn bản Cập Nhật.

Số lượng truy xuất Cập Nhật

Số lần Access tìm cách lưu một bản ghi đã thay đổi bị khóa bởi một người dùng khác. Các giá trị hợp lệ: 0-10. Giá trị mặc định: 2.

Khoảng thời gian làm mới ODBC (SEC)

Khoảng thời gian sau đó Access tự động làm mới dữ liệu được thu thập thông qua kết nối ODBC. Thiết đặt này chỉ có hiệu lực khi cơ sở dữ liệu được chia sẻ trên mạng. Các giá trị hợp lệ: 0-32766. Giá trị mặc định: 1500. Giá trị bằng không ngăn chặn bản Cập Nhật.

Cập Nhật thời gian thử lại (msec)

Số mili giây sau đó Access cố gắng lưu một bản ghi đã thay đổi mà một người dùng khác khóa. Các giá trị hợp lệ: 0-1000. Giá trị mặc định: 250.

Các thao tác trong danh

Bỏ qua các yêu cầu ứng dụng cho phép Access bỏ qua các yêu cầu từ các ứng dụng khác.

Kích hoạt làm mới một lần cho phép Access Cập nhật các nối kết đến các đường kẻ theo khoảng thời gian làm mới (SEC) .

Đối số dòng lệnh

Nhập các đối số chạy khi bạn bắt đầu Access hoặc mở cơ sở dữ liệu Access.

Phương pháp mã hóa

Hai tùy chọn này sẵn dùng trong Access 2010 và các phiên bản mới hơn.

Sử dụng mã hóa kế thừa (tốt cho tính tương thích ngược và cơ sở dữ liệu đa người dùng): dùng phương pháp mã hóa kế thừa được tìm thấy trong Access 2007.

Sử dụng mã hóa mặc định (bảo mật cao hơn): công cụ mã hóa trong Access 2010 và các phiên bản sau này kết hợp và cải thiện trên hai công cụ cũ hơn — mã hóa và mật khẩu cơ sở dữ liệu. Khi bạn dùng mật khẩu cơ sở dữ liệu để mã hóa một cơ sở dữ liệu, bạn sẽ làm cho toàn bộ dữ liệu trở nên không đọc được đối với các công cụ khác, và bạn buộc người dùng phải nhập mật khẩu để sử dụng cơ sở dữ liệu này. Mã hóa được áp dụng trong Access 2010 và các phiên bản mới hơn sử dụng một thuật toán mạnh hơn đã được sử dụng trong các phiên bản Access trước đó.

Chủ đề mặc định

Bấm duyệt để chọn chủ đề mặc định, chủ đề phông chữ hoặc màu sắc cho cơ sở dữ liệu của bạn.

Đầu Trang

Đặt tùy chọn cho màn hình ngôn ngữ cụ thể

Bạn có thể tìm thấy các tùy chọn này bên dưới mục chỉnh sửa .

Tùy chọn

Mô tả

Hướng mặc định

Từ trái sang phải : đặt hiển thị của các đối tượng mới từ hướng từ trái sang phải làm quen với người dùng ngôn ngữ tiếng Anh và tiếng châu Âu. Ví dụ, thiết đặt này hiển thị trường đầu tiên trong một bảng bắt đầu từ cột ngoài cùng bên trái và thêm các trường mới ở bên phải của cột và đặt hộp số bản ghi và nút dẫn hướng trong dạng xem biểu dữ liệu ở góc dưới bên trái.

Từ phải sang trái: đặt hiển thị của các đối tượng mới từ một hướng từ phải sang trái làm quen với người dùng ngôn ngữ Trung Đông. Ví dụ, thiết đặt này hiển thị trường đầu tiên trong một bảng bắt đầu từ cột ngoài cùng bên phải và thêm các trường mới ở bên trái của cột và đặt hộp số bản ghi và nút dẫn hướng trong dạng xem biểu dữ liệu bảng ở góc dưới bên phải.

Chuyển động con trỏ

Lô- gic: đặt chuyển động con trỏ thành tiến độ trong văn bản định hướng theo hướng của ngôn ngữ gặp phải. Ví dụ: khi sử dụng các phím mũi tên để di chuyển qua tiếng ả Rập và sau đó là văn bản tiếng Anh trong cùng một câu, điểm chèn sẽ di chuyển theo hướng từ phải sang trái qua văn bản tiếng ả Rập, rồi bắt đầu từ ký tự ngoài cùng bên trái của từ tiếng Anh và tiếp tục chuyển động theo hướng từ trái sang phải.

Trực quan: đặt chuyển động con trỏ đến tiến độ trong văn bản định hướng bằng cách di chuyển tới ký tự tiếp theo trực quan tiếp theo. Ví dụ: khi sử dụng các phím mũi tên để di chuyển từ phải sang trái qua tiếng ả Rập và sau đó là văn bản tiếng Anh trong cùng một câu, điểm chèn sẽ di chuyển theo hướng từ phải sang trái thông qua văn bản tiếng ả Rập và sau đó tiếp tục ở bên phải hầu hết các ký tự bên phải của Word và tiến theo hướng từ phải sang trái.

Sử dụng lịch Hijri

Khi sẵn dùng, bạn có thể chọn tùy chọn để căn cứ tham chiếu ngày cơ bản trên lịch âm lịch. Nếu không được chọn, cơ sở dữ liệu sử dụng lịch Gregory.

Lưu ý:  Access gợi ý rằng bạn chọn kiểu lịch khi trước tiên bạn tạo cơ sở dữ liệu và không thay đổi thiết đặt đó.

Đầu Trang

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft Office nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×