Tạo cột siêu dữ liệu được quản lý

Cột siêu dữ liệu được quản lý là một kiểu cột mới có thể được thêm vào danh sách, thư viện hoặc loại nội dung để cho phép người dùng trang để chọn các giá trị từ một tập hợp thuật ngữ cụ thể và áp dụng các giá trị này cho nội dung của chúng. Bạn có thể tạo và cấu hình cột siêu dữ liệu được quản lý để ánh xạ cho một tập hợp thuật ngữ hoặc thuật ngữ hiện có, hoặc bạn có thể tạo tập hợp thuật ngữ mới đặc biệt cho cột siêu dữ liệu được quản lý.

Các cột siêu dữ liệu được quản lý thúc đẩy việc sử dụng siêu dữ liệu nhất quán trên các site vì họ cung cấp cho người dùng có một danh sách các thuật ngữ mà họ có thể áp dụng cho nội dung của họ. Các thuật ngữ này có từ một tập hợp thuật ngữ được quản lý trực tiếp trong công cụ quản lý kho thuật ngữ bởi người quản trị kho thuật ngữ hoặc những cá nhân khác có quyền để quản lý điều khoản.

Vì tập hợp thuật ngữ này được Cập Nhật và được quản lý riêng rẽ từ chính cột đó, không cần Cập Nhật cột (hoặc bất kỳ kiểu nội dung nào, danh sách hoặc thư viện nào liên kết với nó) để thực hiện các điều khoản được cập nhật sẵn dùng cho người dùng. Bất cứ khi nào thuật ngữ đã có một cột siêu dữ liệu được quản lý cụ thể được Cập Nhật, các điều khoản đã cập nhật sẽ tự động trở nên sẵn dùng với người dùng ở bất kỳ nơi nào mà cột siêu dữ liệu được quản lý sẵn dùng. Điều này làm cho cột siêu dữ liệu được quản lý rất khác với cột lựa chọn, vốn sẽ phải được cập nhật mỗi lần bạn muốn thay đổi danh sách các giá trị lựa chọn mà người dùng có thể chọn.

Các cột siêu dữ liệu được quản lý cũng có một số tính năng và đặc điểm duy nhất giúp người dùng chọn và áp dụng các thuật ngữ cho nội dung, chẳng hạn như hỗ trợ cho "type-Ahead", cũng như hỗ trợ theo định hướng của các thuật ngữ, mô tả, từ đồng nghĩa và các giá trị đa ngôn ngữ.

Khi người dùng bắt đầu nhập một giá trị vào trường siêu dữ liệu được quản lý, nó sẽ hiển thị tất cả các thuật ngữ trong tập hợp thuật ngữ được liên kết bắt đầu với các ký tự mà người dùng đã nhập. Tên của tập hợp thuật ngữ và vị trí của thuật ngữ trong cấu trúc phân cấp có thể được biểu thị cùng với chính thuật ngữ đó có thể giúp người dùng chọn thuật ngữ thích hợp.

Khi bạn bắt đầu nhập, các thuật ngữ được gợi ý cho bạn.

Người dùng có thể di chuyển con trỏ qua các thuật ngữ được gợi ý để xem văn bản mô tả nhằm giúp họ đưa ra quyết định thích hợp.

Văn bản giải thích giúp người dùng chọn thuật ngữ chính xác.

Nếu các từ đồng nghĩa đã được chỉ định cho một thuật ngữ, người dùng có thể nhập các từ và thuật ngữ chính xác sẽ được gán.

Khi người dùng Cập Nhật cột siêu dữ liệu được quản lý, họ có thể nhập giá trị mà họ muốn, hoặc họ có thể bấm vào biểu tượng thẻ Hiển thị bên cạnh trường siêu dữ liệu được quản lý để khởi động hộp thoại bộ chọn thuật ngữ, mà họ có thể dùng để chọn một giá trị từ bên trong phân cấp của tập hợp thuật ngữ. Điều này rất hữu ích đối với những người dùng có thể không quen thuộc với các điều khoản sẵn dùng. Nếu tập hợp thuật ngữ đã được cấu hình để mở và cột siêu dữ liệu được quản lý cho nó cho phép các giá trị điền, người dùng có thể có tùy chọn thêm thuật ngữ mới vào tập hợp thuật ngữ. Hoặc họ có thể chỉ cần có tùy chọn để gửi phản hồi cho liên hệ được chỉ định cho tập hợp thuật ngữ.

Bạn có thể chọn các thuật ngữ được quản lý từ bộ chọn điều khiển cây.

Cột siêu dữ liệu

Một cột siêu dữ liệu được quản lý cho phép bạn điều khiển các thông tin mà mọi người có thể nhập vào một cột. Người dùng lựa chọn thuật ngữ hoặc cụm từ mà họ nhập vào cột từ một bộ các thuật ngữ được quản lý và được xác định trước.

Lưu ý: Bạn phải là Người quản trị Tuyển tập Trang thì mới có thể tạo ra hoặc cấu hình các cột của trang. Bạn phải có mức quyền Quản lý Danh sách thì mới có thể tạo cột cho danh sách hoặc thư viện. Người sở hữu trang có quyền này theo mặc định.

Bạn có thể ánh xạ cột siêu dữ liệu được quản lý vào tập hợp thuật ngữ hoặc đến một thuật ngữ riêng biệt đại diện cho một tập hợp con của tập hợp thuật ngữ (có gì đó có thể hữu ích đối với tập hợp thuật ngữ phân cấp). Nếu bạn ánh xạ cột vào tập hợp thuật ngữ, thì nó sẽ hiển thị tất cả các thuật ngữ có sẵn trong tập hợp thuật ngữ đó. Nếu bạn ánh xạ cột vào một thuật ngữ riêng lẻ trong một tập hợp thuật ngữ thì cột này sẽ hiển thị thuật ngữ đó và bất kỳ thuật ngữ nào bên dưới cấu trúc phân cấp.

Cách thức và nơi bạn tạo các cột siêu dữ liệu được quản lý cần được xác định vào kế hoạch toàn bộ tổ chức của bạn cho siêu dữ liệu được quản lý, kiểu nội dung, quản lý tài liệu và quản trị trang.

Tạo cột siêu dữ liệu được quản lý

Bạn có thể tạo cột siêu dữ liệu được quản lý mà bản đồ cho một tập hợp thuật ngữ hoặc thuật ngữ hiện có ở bất kỳ mức nào trên một trang (ví dụ như cột site hoặc cột cục bộ vào một danh sách hoặc thư viện cụ thể). Tuy nhiên, nếu bạn muốn một cột siêu dữ liệu được quản lý có thể sử dụng được và hữu ích rộng rãi cho những người khác có thể tạo các kiểu nội dung trang mới hoặc cấu hình các danh sách và thư viện, thì bạn có thể muốn tạo nó như một cột site.

Để tạo cột site siêu dữ liệu được quản lý mới có bản đồ cho tập hợp thuật ngữ hiện có, hãy thực hiện như sau:

Để tạo một cột siêu dữ liệu được quản lý mới cho một danh sách hoặc thư viện mà bản đồ cho tập hợp thuật ngữ hiện có, hãy làm như sau:

  1. Trên thiết đặt Nút Thiết đặt SharePoint 2016 trên thanh tiêu đề. hoặc menu hành động site , hãy bấm thiết đặt trang.

  2. Bên dưới bộ sưu tập trình thiết kế webhoặc bộsưu tập, hãy bấm cột site.

  3. Trong các cột site, hãy bấm tạo.

  1. Đi đến danh sách hoặc thư viện nơi bạn muốn tạo cột siêu dữ liệu được quản lý mới.

  2. Trên tab Danh sách hoặc Thư viện của ruy-băng, bấm Thiết đặt Danh sách hoặc Thiết đặt Thư viện tùy trường hợp.

  3. Trong phần cột , hãy bấm tạo cộtM

  1. Trên cột site mới hoặc tạo trang cột (tùy thuộc vào loại cột bạn đang tạo) trong phần tên và kiểu , hãy nhập tên mà bạn muốn cột có sẵn.

  2. Bên dưới kiểu thông tin trong cột này là, bấm siêu dữ liệu được quản lý.

  3. Trong phần nhóm , chọn hoặc tạo nhóm mà bạn muốn sắp xếp cột.

  4. Trong phần thiết đặt cột bổ sung , hãy nhập mô tả và xác định bạn muốn yêu cầu người dùng cung cấp giá trị cho cột này hay không. Bạn cũng có thể chỉ rõ bạn có muốn bắt buộc các giá trị cho cột phải là duy nhất hay không.

  5. Nếu bạn đang thêm một cột vào danh sách hoặc thư viện, thì bạn có thể xác định xem liệu bạn có muốn thêm cột siêu dữ liệu được quản lý mới này vào tất cả các kiểu nội dung cho danh sách hay thư viện (nếu có nhiều kiểu nội dung được kích hoạt cho thư viện). Bạn cũng có thể xác định xem liệu bạn có muốn thêm cột này vào dạng xem mặc định cho danh sách hay thư viện hay không.

  6. Trong phần Trường Nhiều Giá trị, hãy chỉ rõ bạn có muốn cho phép nhiều giá trị trong cột hay không. Nếu bạn cho phép nhiều giá trị, người dùng sẽ không thể sắp xếp trên cột này trong các dạng xem danh sách.

  7. Trong phần Hiển thị định dạng , hãy chỉ rõ bạn muốn cột chỉ hiển thị nhãn thuật ngữ hay thuật ngữ và đường dẫn đầy đủ trong cấu trúc phân cấp của tập hợp thuật ngữ.
    Có thể hữu ích để hiển thị đường dẫn phân cấp đầy đủ trong những tình huống mà ngữ cảnh cho thuật ngữ đó có thể không rõ ràng.

  8. Trong phần thiết đặt thuật ngữ , chọn sử dụng tập hợp thuật ngữ được quản lý, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để tìm kiếm tập hợp thuật ngữ có chứa các điều khoản mà bạn muốn sử dụng, hãy nhập tên của một thuật ngữ và bấm vào nút Tìm . Bạn có thể chọn tập hợp thuật ngữ hoặc thuật ngữ mà bạn muốn từ các kết quả hiển thị trong hộp. Nếu bạn muốn tìm kiếm một lần nữa, hãy bấm vào nút đặt lại .

      Để duyệt đến tập hợp thuật ngữ hoặc thuật ngữ mà bạn muốn ánh xạ vào cột này, hãy bấm vào mũi tên bên trái của ứng dụng dịch vụ siêu dữ liệu được quản lý Hiển thị trong hộp để mở rộng và duyệt cho tập hợp thuật ngữ bạn muốn. Tiếp tục bung rộng các nút cho đến khi bạn tìm thấy tập hợp thuật ngữ hoặc thuật ngữ bạn muốn. Bấm vào nó để chọn tập hợp thuật ngữ hoặc thuật ngữ.

  9. Trong phần cho phép điền , hãy chỉ rõ bạn muốn có thể cho phép người dùng thêm các giá trị mới vào tập hợp thuật ngữ. Nếu tập hợp thuật ngữ bạn chọn là đã đóng, bạn sẽ không thể cho phép điền vào.

  10. Trong phần giá trị mặc định , bạn có thể tùy chọn xác định thuật ngữ bạn muốn dùng làm giá trị mặc định cho cột. Bạn có thể nhập thuật ngữ hoặc bạn có thể bấm vào biểu tượng thẻ để duyệt thuật ngữ bằng bộ chọn thuật ngữ.

  11. Bấm OK.

Nếu không có tập hợp thuật ngữ hiện có mà bạn muốn dùng, bạn cũng có thể tạo tập hợp thuật ngữ mới cho cột siêu dữ liệu được quản lý mới. Tập hợp thuật ngữ mà bạn tạo sẽ là tập hợp thuật ngữ "địa phương" chỉ có thể được sử dụng trong tuyển tập trang mà bạn tạo ra. Bất kỳ điều khoản nào mà bạn thêm vào tập hợp thuật ngữ cục bộ sẽ không được cung cấp như đề xuất trong các cột từ khóa doanh nghiệp (không giống như các thuật ngữ trong bộ thuật ngữ toàn cầu).

Bạn phải là Người quản trị Tuyển tập Trang thì mới có thể tạo ra hoặc cấu hình các cột của trang. Bạn phải có mức quyền Quản lý Danh sách thì mới có thể tạo cột cho danh sách hoặc thư viện. Người sở hữu trang có quyền này theo mặc định.

Để tạo cột site siêu dữ liệu được quản lý mới có bản đồ cho tập hợp thuật ngữ hiện có, hãy thực hiện như sau:

Để tạo một cột siêu dữ liệu được quản lý mới cho một danh sách hoặc thư viện mà bản đồ cho tập hợp thuật ngữ hiện có, hãy làm như sau:

  1. Trên thiết đặt Nút Thiết đặt SharePoint 2016 trên thanh tiêu đề. hoặc menu hành động site , hãy bấm thiết đặt trang.

  2. Bên dưới bộ sưu tập trình thiết kế webhoặc bộsưu tập, hãy bấm cột site.

  3. Trong các cột site, hãy bấm tạo.

  1. Đi đến danh sách hoặc thư viện nơi bạn muốn tạo cột siêu dữ liệu được quản lý mới.

  2. Trên tab Danh sách hoặc Thư viện của ruy-băng, bấm Thiết đặt Danh sách hoặc Thiết đặt Thư viện tùy trường hợp.

  3. Trong phần Cột, bấm Tạo Cột.

  1. Trên cột site mới hoặc tạo trang cột (tùy thuộc vào loại cột bạn đang tạo) trong phần tên và kiểu , hãy nhập tên mà bạn muốn cột có sẵn.

  2. Bên dưới kiểu thông tin trong cột này là, bấm siêu dữ liệu được quản lý .

  3. Trong phần thiết đặt cột bổ sung , hãy nhập mô tả cho cột và xác định xem bạn có muốn yêu cầu người dùng nhập một giá trị cho cột hay không. Bạn cũng có thể chỉ rõ bạn có muốn bắt buộc các giá trị cho cột phải là duy nhất hay không.

  4. Nếu bạn thêm một cột vào danh sách hoặc thư viện, thì bạn cũng có thể xác định xem bạn có muốn thêm cột siêu dữ liệu được quản lý mới này vào tất cả các kiểu nội dung cho danh sách hay thư viện (nếu có nhiều kiểu nội dung được kích hoạt cho thư viện). Bạn cũng có thể xác định xem liệu bạn có muốn thêm cột này vào dạng xem mặc định cho danh sách hay thư viện hay không.

  5. Trong phần Trường Nhiều Giá trị, hãy chỉ rõ bạn có muốn cho phép nhiều giá trị trong cột hay không. Nếu bạn cho phép nhiều giá trị, người dùng sẽ không thể sắp xếp trên cột này trong các dạng xem danh sách.

  6. Trong phần Hiển thị định dạng , hãy chỉ rõ bạn muốn cột chỉ hiển thị nhãn thuật ngữ hay thuật ngữ và đường dẫn đầy đủ trong cấu trúc phân cấp của tập hợp thuật ngữ.
    Có thể hữu ích để hiển thị đường dẫn phân cấp đầy đủ trong những tình huống mà ngữ cảnh cho thuật ngữ đó có thể không rõ ràng.

  7. Trong phần thiết đặt thuật ngữ , chọn tùy chỉnh tập hợp thuật ngữ của bạn, rồi nhập mô tả cho tập hợp thuật ngữ.

  8. Bấm sửa bằng trình quản lý bộ thuật ngữ, rồi bấm OK khi bạn được nhắc lưu các thay đổi của bạn.

  9. Làm theo các bước trong phần tạo và cấu hình bộ thuật ngữ mới để thiết lập tập hợp thuật ngữ.

  1. Trong ngăn thuộc tính của công cụ quản lý kho thuật ngữ, hãy xác định thông tin sau đây về tập hợp thuật ngữ mới:
     

Trong trường này

Hãy làm thế này:

Tên tập hợp thuật ngữ

Nhập tên cho tập hợp thuật ngữ của bạn. Trường này nên đã được nhập với tên của cột, nhưng bạn có thể Cập Nhật hoặc thay đổi nó

Mô tả

Nhập mô tả sẽ giúp người dùng hiểu cách sử dụng các thuật ngữ này.

Chủ sở hữu

Nếu bạn muốn chủ sở hữu của tập hợp thuật ngữ đó là một người khác ngoài bạn, bạn có thể thay đổi chủ sở hữu đối với người khác hoặc nhóm khác. Bạn chỉ có thể nhập một mục.

Liên hệ

Nhập địa chỉ email nếu bạn muốn người dùng trang có thể cung cấp phản hồi về tập hợp thuật ngữ khi họ đang cập nhật giá trị cho cột siêu dữ liệu được quản lý.

Lợi

Thêm tên của người dùng hoặc nhóm những người cần được thông báo trước khi các thay đổi chính được thực hiện đối với tập hợp thuật ngữ.

Chính sách gửi

Xác định xem bạn muốn đóng hoặc mởthuật ngữ hay không.

Nếu đã đóng tập hợp thuật ngữ, thì người dùng không thể thêm các thuật ngữ mới vào đó khi họ đang cập nhật giá trị cho cột siêu dữ liệu được quản lý sẽ được gắn vào tập hợp thuật ngữ này và tập hợp thuật ngữ chỉ có thể được Cập Nhật bởi những cá nhân có quyền Cập Nhật siêu dữ liệu được quản lý. Nếu tập hợp thuật ngữ được mở, thì người dùng có thể thêm các thuật ngữ mới vào tập hợp thuật ngữ nếu cột cũng được cấu hình để cho phép các lựa chọn điền.

Sẵn dùng cho việc gắn thẻ

Chọn hộp kiểm để làm cho các thuật ngữ trong tập hợp thuật ngữ sẵn dùng cho việc gắn thẻ. Nếu bạn bỏ chọn hộp kiểm, thì tập hợp thuật ngữ này sẽ không được hiển thị với hầu hết người dùng.

Nếu tập hợp thuật ngữ vẫn còn trong quá trình phát triển hoặc không sẵn sàng để sử dụng, bạn có thể muốn xóa hộp kiểm.

  1. Bấm lưu để lưu các bản Cập Nhật thuộc tính của bạn.

  2. Để thêm thuật ngữ vào tập hợp thuật ngữ, hãy trỏ đến tập hợp thuật ngữ trong điều khiển cây ở bên trái, bấm vào mũi tên xuất hiện, sau đó bấm tạo thuật ngữ, rồi nhập tên bạn muốn cho thuật ngữ của mình.

  3. Trong ngăn thuộc tính , hãy xác định thông tin sau đây về thuật ngữ mới của bạn:

Trong trường này:

Hãy làm thế này:

Sẵn dùng cho việc gắn thẻ

Chọn hộp kiểm để làm thuật ngữ này sẵn dùng cho việc gắn thẻ. Nếu bạn bỏ chọn hộp kiểm, thì thuật ngữ này sẽ hiển thị, nhưng đã bị vô hiệu hóa trong công cụ gắn thẻ.

Ngôn ngữ

Chọn ngôn ngữ cho nhãn này cho thuật ngữ này.

Mô tả

Nhập mô tả để giúp người dùng hiểu cách áp dụng thuật ngữ này hoặc để phân biệt với các thuật ngữ tương tự.

Nhãn mặc định

Nhập từ hoặc cụm từ bạn muốn dùng làm nhãn mặc định cho thuật ngữ này bằng ngôn ngữ này.

Nhãn khác

Xác định bất kỳ từ đồng nghĩa nào cho thuật ngữ này. Thực hiện điều này nếu bạn muốn một vài từ hoặc cụm từ có cùng nghĩa với điều trị như một thực thể duy nhất cho các mục đích của việc quản lý siêu dữ liệu. Để thêm nhiều từ đồng nghĩa, hãy nhập một từ, rồi nhấn ENTER để tạo các đường bổ sung.

Ví dụ, nếu bạn đang tạo một thuật ngữ cho màu "màu xanh" và "màu lam" là nhãn mặc định cho thuật ngữ, bạn có thể thêm "Azure" "" Sapphire, "" chàm, "và" coban "có thể là từ đồng nghĩa.

Thành viên của

Mô tả tên thiết đặt thuật ngữ mẹ, mô tả, chủ sở hữu và thông tin khác.

  1. Bấm Lưu.

  2. Lặp lại các bước 3 -5 để thêm các thuật ngữ mới.

  3. Để tạo các thuật ngữ bên dưới thuật ngữ, hãy trỏ đến một thuật ngữ bên dưới mà bạn muốn làm tổ một thuật ngữ khác, bấm vào mũi tên xuất hiện, sau đó bấm tạo thuật ngữvà nhập tên bạn muốn cho thuật ngữ của mình.

  4. Lặp lại bước 4 và 5 để xác định các thuộc tính cho các điều khoản phụ của bạn (chọn thuật ngữ bạn muốn cập nhật trước).

  5. Theo mặc định, các thuật ngữ trong tập hợp thuật ngữ sẽ được hiển thị theo thứ tự sắp xếp mặc định cho ngôn ngữ. Nếu bạn muốn xác định thứ tự sắp xếp tùy chỉnh để các thuật ngữ xuất hiện theo thứ tự nhất quán, bất kể ngôn ngữ hoặc thay đổi đối với nhãn thuật ngữ, bạn có thể thực hiện điều đó bằng cách chọn tập hợp thuật ngữ trong điều khiển cây, rồi bấm vào tab sắp xếp tùy chỉnh ở bên phải. Bấm sử dụng thứ tự sắp xếp tùy chỉnh, rồi sử dụng hộp danh sách để sắp xếp các thuật ngữ theo thứ tự số theo mong muốn.

Một cột siêu dữ liệu được quản lý cho phép bạn điều khiển các thông tin mà mọi người có thể nhập vào một cột. Người dùng lựa chọn thuật ngữ hoặc cụm từ mà họ nhập vào cột từ một bộ các thuật ngữ được quản lý và được xác định trước.

Ví dụ sau đây cho biết cách thức hoạt động này.

Thư viện tài liệu trong hình minh họa trên đây có cột siêu dữ liệu được quản lý có tên "khám phá ECM". Để nhập các giá trị trong cột, người dùng sửa các thuộc tính cho một mục trong thư viện (trong trường hợp này, mục đó là một bảng tính).

Tên của cột siêu dữ liệu được quản lý, Khám phá ECM, là nhãn cho một trường trên trang thuộc tính. Để xem danh sách các điều khoản, người dùng chỉ cần chọn biểu tượng thẻ.

Khi bạn thiết lập một cột siêu dữ liệu được quản lý, bạn có thể sử dụng một bộ thuật ngữ hiện có hoặc bạn có thể thêm một bộ thuật ngữ đặc biệt dành cho mục đích này. Để tìm hiểu cách thêm tập hợp thuật ngữ mới, hãy xem thiết lập tập hợp thuật ngữ mới.

Bạn có thể tạo cột cho danh sách và thư viện, hoặc bạn có thể tạo cột site. 

Tạo cột site cho siêu dữ liệu được quản lý

  1. Trên trang Trang đầu, chọn Nội dung Trang.

  2. Trên trang nội dung trang, hãy chọn thiết đặt Nút Thiết đặt SharePoint 2016 trên thanh tiêu đề. .

  3. Bên dưới bộ sưu tập trình thiết kế web, chọn cột site.

  4. Trên trang cột trang , hãy chọn tạo.

  5. Trên trang cột trang mới , trong phần tên và kiểu , hãy nhập tên của cột.

  6. Đi đến bước 5 trong quy trình tiếp theo.

Tạo cột danh sách hoặc thư viện cho siêu dữ liệu được quản lý

  1. Đến danh sách hoặc thư viện mà bạn muốn tạo cột tại đó.

  2. Trên tab danh sách hoặc Thư viện của ruy-băng, chọn thiết đặt danh sách hoặc thiết đặt thư viện.

  3. Trong phần cột , hãy chọn tạo cột.

  4. Trên trang tạo cột , trong phần tên và kiểu , hãy nhập tên của cột.

  5. Trong phần kiểu thông tin trong cột này là mục, hãy chọn siêu dữ liệu được quản lý.

  6. Trong phần nhóm , hãy chọn một nhóm cho cột hoặc tạo nhóm cho nó.

  7. Trong phần thiết đặt cột bổ sung , hãy nhập mô tả và xác định xem liệu có phải là giá trị hay không. Bạn cũng có thể chỉ rõ bạn có muốn bắt buộc các giá trị cho cột phải là duy nhất hay không.

  8. Trong phần Trường Nhiều Giá trị, hãy chỉ rõ bạn có muốn cho phép nhiều giá trị trong cột hay không.

    1. Nếu bạn cho phép nhiều giá trị trong cột, người dùng sẽ không thể sắp xếp trên cột này.

  9. Trong phần Hiển thị công thức, hãy chỉ rõ sẽ chỉ hiển thị nhãn thuật ngữ hay hiển thị thuật ngữ và toàn bộ đường dẫn của nó trong cấu trúc phân cấp bộ thuật ngữ.

  10. Trong phần Thiết đặt Bộ Thuật ngữ, hãy thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    1. Để sử dụng một bộ thuật ngữ hiện có, hãy chọn Sử dụng một bộ thuật ngữ được quản lý, rồi tìm kiếm hoặc duyệt tên của bộ thuật ngữ. Sau khi chọn tên bộ thuật ngữ, bạn có thể chỉ rõ có cho phép người dùng điền vào các giá trị và thiết đặt giá trị mặc định cho cột hay không.

    2. Để tạo tập hợp thuật ngữ cho cột này, hãy chọn tùy chỉnh tập hợp thuật ngữ của bạnvà nhập mô tả cho tập hợp thuật ngữ. Sau đó, chọn chỉnh sửa bằng cách dùng trình quản lý bộ thuật ngữvà làm theo các bước trong thiết lập tập hợp thuật ngữ mới.

  11. Chọn OK.

Mẹo: Để quản lý một cột siêu dữ liệu, hãy làm theo một trong các bước trước đó để đến trang, thư viện hoặc cột site danh sách của bạn. Trên trang đó, cuộn qua các cột đã xác định, rồi chọn một trong những bạn muốn sửa đổi. Sau đó, bạn sẽ trở lại trong trang chỉnh sửa, nơi bạn có thể thay đổi hoặc Cập Nhật thiết đặt

Các tác vụ liên quan

Đầu trang

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×