Tạo cột trong danh sách hoặc thư viện SharePoint

Tạo cột trong danh sách hoặc thư viện SharePoint

cộtSharePoint giúp bạn nhóm, phân loại và theo dõi thông tin, trong danh sách hoặc thư viện. Các kiểu cột bao gồm một dòng văn bản, danh sách thả xuống của các tùy chọn, một số được tính từ các cột khác và một cột cho phép bạn chọn tên của một người.

Thêm cột vào danh sách hoặc thư viện SharePoint Online hoặc SharePoint Server 2019

Bạn có thể thêm hầu hết các loại cột mà không cần rời khỏi danh sách hoặc thư viện của bạn.

  1. Dẫn hướng đến danh sách hoặc thư viện mà bạn muốn tạo cột.

  2. Ở bên phải của tên cột cuối cùng ở đầu danh sách hoặc thư viện, chọn + Thêm cột hoặc +.

    Lưu ý: Màn hình SharePoint có diện mạo của bạn trông khác với các ví dụ ở đây không? Người quản trị của bạn có thể đặt trải nghiệm cổ điển trên danh sách hoặc thư viện tài liệu hoặc bạn đang sử dụng phiên bản SharePoint Server cũ hơn. Nếu vậy, hãy chọn tab cho phiên bản SharePoint Server 2016 ở trên. Xem mục tôi đang sử dụng phiên bản SharePoint nào?

  3. Trong danh sách thả xuống, hãy chọn loại cột bạn muốn.

  4. Trong Pa-nen tạo cột , trong trường name , hãy nhập tiêu đề hoặc đề mục cột.

    Pa-nen tạo cột
  5. Nhập bất kỳ thông tin yêu cầu nào khác. Số trường sẽ thay đổi tùy theo kiểu cột bạn chọn. Ví dụ trên đây là đối với trường ' số '.

  6. Chọn Lưu.

  1. Dẫn hướng đến danh sách hoặc thư viện nơi bạn muốn tạo cột.

  2. Trong dạng xem tất cả các mục hoặc tất cả tài liệu của danh sách hoặc thư viện mà bạn muốn thêm một cột, hãy chọn Thêm cột Biểu tượng thêm cột vào cuối hàng đầu đề, rồi chọn xem thêm.

  3. Trong phần tên và kiểu , hãy nhập tên bạn muốn cho cột trong trường tên cột .

    Tạo hộp thoại theo cột

  4. Bên dưới kiểu thông tin trong cột này là, hãy chọn kiểu thông tin mà bạn muốn xuất hiện trong cột. Để biết thêm thông tin về các loại cột, hãy xem các kiểu cột và tùy chọn trang.

  5. Trong phần thiết đặt cột bổ sung , hãy nhập mô tả trong trường mô tả để giúp mọi người hiểu mục đích của cột và những dữ liệu cần chứa như thế nào. Mô tả này là tùy chọn.

    Tùy thuộc vào loại cột mà bạn đã chọn, tùy chọn khác có thể xuất hiện trong phần thiết đặt cột bổ sung . Chọn các thiết đặt bổ sung mà bạn muốn. Để biết thêm thông tin về thiết đặt cột, hãy xem các kiểu cột và tùy chọn trang.

  6. Bạn có thể thêm xác thực để đảm bảo mục nhập cột phù hợp với những gì được mong đợi. Để bung rộng phần này, hãy chọn xác thực cộtvà nhập công thức mà bạn muốn sử dụng để xác thực dữ liệu. Thêm một thông báo người dùng mô tả dữ liệu hợp lệ sẽ trông như thế nào để giúp người dùng nhập dữ liệu hợp lệ. Để biết thông tin về việc xác thực và cú pháp công thức, hãy xem ví dụ về các công thức phổ biến trong danh sách SharePoint.

    Hộp thoại xác thực cột với các trường điền với dữ liệu mẫu

    Phần xác thực cột không sẵn dùng cho tất cả các loại cột.

  7. Để lưu, hãy chọn OK.

  1. Trên trang chủ, chọn cài đặt Nút cài đặt từ SharePoint Online , rồi chọn thiết đặt trang. Nếu bạn không thấy thiết đặt trang, hãy chọn thông tin site, rồi chọn xem tất cả các thiết đặt trang. Một số trang có thể yêu cầu bạn chọn nội dung trang, rồi cài đặt site.

  2. Trên trang thiết đặt trang , dưới bộ sưu tập trình thiết kế web, hãy chọn cột site.

    Tùy chọn cột site trên trang thiết đặt site
  3. Trên trang cột site , chọn tạo.

    Nút tạo trong trang cột site
  4. Trong phần tên và kiểu , hãy nhập tên bạn muốn trong hộp tên cột .

  5. Chọn loại thông tin bạn muốn lưu trữ trong cột.

    Để biết thêm thông tin về các loại cột, hãy xem các kiểu cột và tùy chọn trang.

  6. Trong phần nhóm , hãy chọn Nhóm hiện có để lưu trữ cột site mới hoặc tạo nhóm mới để lưu trữ cột đó.

    Danh sách các nhóm hiện có có thể khác nhau với phiên bản SharePoint và những nhóm nào đã được thêm vào.

  7. Trong phần thiết đặt cột bổ sung , chọn thiết đặt cột bổ sung mà bạn muốn. Các tùy chọn sẵn dùng trong phần này tùy thuộc vào kiểu cột mà bạn chọn trong phần tên và kiểu .

    Để biết thêm thông tin về thiết đặt cột, hãy xem các kiểu cột và tùy chọn trang.

  8. Chọn OK.

  1. Dẫn hướng đến danh sách hoặc thư viện mà bạn muốn tạo cột.

    Nếu tên danh sách hoặc thư viện của bạn không xuất hiện trên một trang, hãy chọn thiết đặt Nút Thiết đặt SharePoint 2016 trên thanh tiêu đề. >nội dung site, rồi chọn tên danh sách hoặc thư viện của bạn.

  2. Chọn thiết đặt Nút Thiết đặt SharePoint 2016 trên thanh tiêu đề. > thiết đặt danh sách hoặc thiết đặt thư viện.

    Menu thiết đặt với thiết đặt thư viện được chọn
  3. Trên trang thiết đặt , cuộn xuống đến phần cột , rồi chọn Thêm từ các cột trang hiện có.

    Closeup của nối kết Thêm cột hiện có trong trang thiết đặt
  4. Trên trang Thêm cột từ cột site , trong phần chọn cột , hãy chọn Nhóm cột site để chọn trong các cột chọn site từ danh sách thả xuống.

    Thêm trang cột hiện có với 3 được chọn

    Khi bạn chọn một nhóm cột từ danh sách, các cột site khả dụng sẽ xuất hiện trong danh sách cột trang có sẵn .

    Lưu ý: Danh sách cột site có sẵn mặc định cho tất cả các nhóm, nhưng bạn có thể thu hẹp số trường bằng cách chọn Nhóm có thể chứa những gì bạn đang tìm kiếm (ví dụ, cột tài liệu chính hoặc cột tùy chỉnh).

  5. Chọn các cột trang mà bạn muốn thêm, rồi chọn Thêm. Các cột xuất hiện trong hộp danh sách để thêm cột . Để thêm cột vào dạng xem mặc định, mà mọi người trên trang của bạn sẽ tự động nhìn thấy khi họ mở một danh sách hoặc thư viện, hãy đảm bảo rằng bạn đã chọn Thêm vào dạng xem mặc định . Một số danh sách chẳng hạn như danh sách nhiệm vụ cũng có tùy chọn Thêm vào tất cả các kiểu nội dung, được chọn theo mặc định. Nếu bạn muốn thêm cột vào tất cả các kiểu nội dung, hãy đảm bảo Thêm vào tất cả các kiểu nội dung vẫn được chọn.

    Tùy thuộc vào danh sách hoặc thư viện kiểu, có thể có thêm các thiết đặt trong phần tùy chọn . Chọn các tùy chọn bổ sung mà bạn muốn.

  6. Để lưu, hãy chọn OK.

Tạo cột trong danh sách SharePoint Server 2016 hoặc thư viện SharePoint Server 2013

  1. Nếu danh sách hoặc thư viện chưa mở, hãy chọn tên của nó trên trang hoặc trong khởi động nhanh.

    Nếu tên danh sách hoặc thư viện của bạn không xuất hiện trên một trang, hãy chọn thiết đặt Nút Thiết đặt Office 365 , chọn nội dung trang, rồi chọn tên danh sách hoặc thư viện của bạn.

  2. Trong ruy-băng, chọn tab danh sách hoặc Thư viện .

    Tab Thư viện và duyệt trên Ribbon
  3. Trong nhóm quản lý dạng xem , chọn tạo cột.

    Thư viện SharePoint Online tạo liên kết cột
  4. Trong phần tên và kiểu , hãy nhập tên mà bạn muốn cho cột trong hộp tên cột .

    Tạo hộp thoại theo cột

  5. Bên dưới kiểu thông tin trong cột này là, hãy chọn kiểu thông tin mà bạn muốn xuất hiện trong cột. Để biết thêm thông tin về các loại cột, hãy xem các kiểu cột và tùy chọn trang.

  6. Trong phần thiết đặt cột bổ sung , nhập mô tả vào hộp mô tả để giúp mọi người hiểu mục đích của cột và những dữ liệu cần chứa. Mô tả này là tùy chọn.

    Tùy thuộc vào loại cột mà bạn đã chọn, tùy chọn khác có thể xuất hiện trong phần thiết đặt cột bổ sung . Chọn các thiết đặt bổ sung mà bạn muốn. Để biết thêm thông tin về thiết đặt cột, hãy xem các kiểu cột và tùy chọn trang.

  7. Bạn có thể thêm xác thực để đảm bảo mục nhập cột phù hợp với những gì được mong đợi. Chọn xác thực cột để bung rộng phần và nhập công thức mà bạn muốn sử dụng để xác thực dữ liệu. Thêm một thông báo người dùng mô tả dữ liệu hợp lệ sẽ trông như thế nào để giúp người dùng nhập dữ liệu hợp lệ. Để biết thông tin về việc xác thực và cú pháp công thức, hãy xem ví dụ về các công thức phổ biến trong danh sách SharePoint.

    Hộp thoại xác thực cột với các trường điền với dữ liệu mẫu

    Phần xác thực cột không sẵn dùng cho tất cả các loại cột.

  8. Để lưu, hãy chọn OK.

  1. Trên trang chủ của site Portal, chọn cài đặt Nút Thiết đặt Office 365 , rồi chọn thiết đặt trang.

  2. Trên trang thiết đặt trang , dưới bộ sưu tập trình thiết kế web, hãy chọn cột site.

    Tùy chọn cột site trên trang thiết đặt site
  3. Trên trang cột site , chọn tạo.

    Nút tạo trong trang cột site
  4. Trong phần tên và kiểu , hãy nhập tên bạn muốn trong hộp tên cột .

  5. Chọn loại thông tin bạn muốn lưu trữ trong cột.

    Để biết thêm thông tin về các loại cột, hãy xem các kiểu cột và tùy chọn trang.

  6. Trong phần nhóm , hãy chọn Nhóm hiện có để lưu trữ cột site mới hoặc tạo nhóm mới để lưu trữ cột đó.

    Danh sách các nhóm hiện có có thể khác nhau với phiên bản SharePoint và những nhóm nào đã được thêm vào.

  7. Trong phần thiết đặt cột bổ sung , chọn thiết đặt cột bổ sung mà bạn muốn. Các tùy chọn sẵn dùng trong phần này tùy thuộc vào kiểu cột mà bạn chọn trong phần tên và kiểu .

    Để biết thêm thông tin về thiết đặt cột, hãy xem các kiểu cột và tùy chọn trang.

  8. Chọn OK.

  1. Nếu danh sách hoặc thư viện chưa mở, hãy chọn tên của nó trên trang hoặc trong khởi động nhanh.

    Nếu tên danh sách hoặc thư viện của bạn không xuất hiện trên một trang, hãy chọn thiết đặt Nút Thiết đặt Office 365 , chọn nội dung trang, rồi chọn tên danh sách hoặc thư viện của bạn.

    Trang nội dung site với danh sách được chọn
  2. Trên ruy-băng, chọn tab danh sách hoặc Thư viện .

    Tab danh sách được chọn trên ruy-băng
  3. Trong nhóm thiết đặt , chọn thiết đặt danh sách hoặc thiết đặt thư viện.

    Nút thiết đặt thư viện SharePoint trên Ribbon

  4. Trên trang thiết đặt , cuộn xuống đến phần cột , rồi chọn Thêm từ các cột trang hiện có.

    Closeup của nối kết Thêm cột hiện có trong trang thiết đặt
  5. Trên trang Thêm cột từ cột site , trong phần chọn cột , hãy chọn Nhóm cột site để chọn trong các cột chọn site từ danh sách thả xuống.

    Thêm trang cột hiện có với 3 được chọn

    Lưu ý: Danh sách cột site có sẵn mặc định cho tất cả các nhóm, nhưng bạn có thể thu hẹp số trường bằng cách chọn Nhóm có thể chứa những gì bạn đang tìm kiếm (ví dụ, cột tài liệu chính hoặc cột tùy chỉnh).

    Khi bạn chọn một nhóm cột từ danh sách, các cột site khả dụng sẽ xuất hiện trong danh sách cột trang có sẵn .

    Thêm Cột từ Cột Trang

  6. Chọn các cột trang mà bạn muốn thêm, rồi chọn Thêm. Các cột xuất hiện trong hộp danh sách để thêm cột . Để thêm cột vào dạng xem mặc định, mà mọi người trên trang của bạn sẽ tự động nhìn thấy khi họ mở một danh sách hoặc thư viện, hãy đảm bảo rằng bạn đã chọn Thêm vào dạng xem mặc định . Một số danh sách chẳng hạn như danh sách nhiệm vụ cũng có tùy chọn Thêm vào tất cả các kiểu nội dung được chọn theo mặc định. Nếu bạn muốn thêm cột vào tất cả các kiểu nội dung, hãy đảm bảo Thêm vào tất cả các kiểu nội dung vẫn được chọn.

    Tùy thuộc vào danh sách hoặc thư viện kiểu, có thể có thêm các thiết đặt trong phần tùy chọn . Chọn các tùy chọn bổ sung mà bạn muốn.

  7. Để lưu, hãy chọn OK.

Tạo cột trong danh sách hoặc thư viện SharePoint Server 2010

Quy trình sau bắt đầu từ trang danh sách hoặc thư viện mà bạn muốn thêm cột vào đó.

  1. Nếu danh sách hoặc thư viện chưa mở, hãy chọn tên của nó trên khởi động nhanh. Nếu tên danh sách hoặc thư viện của bạn không xuất hiện, hãy chọn hành động site Menu Hành động Site , chọn xem tất cả nội dung trang, sau đó chọn tên danh sách hoặc thư viện của bạn.

  2. Trên ruy-băng, chọn tab danh sách hoặc Thư viện . Tên của tab có thể khác nhau tùy thuộc vào kiểu danh sách hoặc thư viện. Ví dụ, nếu danh sách của bạn là lịch, tên của tab là lịch.

  3. Trong nhóm quản lý dạng xem , chọn tạo cột.

  4. Trong hộp thoại tạo danh sách :

    Hộp thoại Tạo cột

    1. Trong phần tên và kiểu , hãy nhập tên mà bạn muốn cho cột trong hộp tên cột .

    2. Bên dưới kiểu thông tin trong cột này là, hãy chọn kiểu thông tin mà bạn muốn xuất hiện trong cột. Để biết thêm thông tin về các loại cột, hãy xem các kiểu cột và tùy chọn trang.

    Lưu ý: Tùy thuộc vào loại cột mà bạn chọn, bạn có thể không thể thay đổi kiểu cột sau khi tạo nó.

  5. Trong phần thiết đặt cột bổ sung , nhập mô tả vào hộp mô tả để giúp mọi người hiểu mục đích của cột và những dữ liệu cần chứa. Mô tả này là tùy chọn.

    Tùy thuộc vào loại cột mà bạn đã chọn, tùy chọn khác có thể xuất hiện trong phần thiết đặt cột bổ sung . Chọn các thiết đặt bổ sung mà bạn muốn.

  6. Để thêm cột vào dạng xem mặc định, mà mọi người trên trang của bạn sẽ tự động thấy khi họ mở một danh sách hoặc thư viện, hãy đảm bảo rằng bạn đã chọn Thêm vào dạng xem mặc định .

    Nếu bạn muốn dữ liệu trong cột được xác nhận, trong phần xác thực cột , hãy nhập công thức mà bạn muốn sử dụng để xác thực dữ liệu và nhập thông điệp người dùng mà bạn muốn chứng minh rằng người dùng sẽ giúp họ loại dữ liệu hợp lệ. Phần xác thực cột không sẵn dùng cho tất cả các loại cột.

  7. Chọn OK.

  1. Chọn Menu Hành động Site hành động trang , rồi chọn thiết đặt trang.

    Thiết đặt site trên menu hành động site
  2. Trên trang thiết đặt trang, dưới bộsưu tập, chọn cột site.

    Tùy chọn cột site trên trang thiết đặt site
  3. Trên trang cột site , chọn tạo.

    Nút tạo trong trang cột site
  4. Trong phần tên và kiểu , hãy nhập tên bạn muốn trong hộp tên cột .

  5. Chọn loại thông tin bạn muốn lưu trữ trong cột.

    Để biết thêm thông tin về các loại cột, hãy xem các kiểu cột và tùy chọn trang.

  6. Trong phần nhóm , hãy chọn Nhóm hiện có để lưu trữ cột site mới hoặc tạo nhóm mới để lưu trữ cột đó.

    Danh sách các nhóm hiện có có thể thay đổi tùy theo phiên bản của máy chủ SharePoint và những nhóm nào đã được thêm vào.

  7. Trong phần thiết đặt cột bổ sung , chọn thiết đặt cột bổ sung mà bạn muốn. Các tùy chọn sẵn dùng trong phần này tùy thuộc vào kiểu cột mà bạn chọn trong phần tên và kiểu .

    Để biết thêm thông tin về thiết đặt cột, hãy xem các kiểu cột và tùy chọn trang.

  8. Chọn OK.

  1. Nếu danh sách hoặc thư viện chưa mở, hãy chọn tên của nó trên khởi động nhanh.

    Nếu tên danh sách hoặc thư viện của bạn không xuất hiện, hãy chọn hành động site Menu Hành động Site , chọn xem tất cả nội dung trang, sau đó chọn tên danh sách hoặc thư viện của bạn.

  2. Trên ruy-băng, chọn tab danh sách hoặc Thư viện . Tên của tab có thể khác nhau tùy thuộc vào kiểu danh sách hoặc thư viện. Ví dụ, nếu danh sách của bạn là lịch, tên của tab là lịch.

  3. Trong nhóm thiết đặt , chọn thiết đặt danh sách hoặc thiết đặt thư viện.

    Thiết đặt danh sách

  4. Trên trang thiết đặt danh sách hoặc thiết đặt thư viện , cuộn xuống đến phần cột , rồi chọn Thêm từ các cột trang hiện có.

    Closeup của nối kết Thêm cột hiện có trong trang thiết đặt
  5. Trên trang cột từ site , trong phần chọn cột , hãy chọn một cột trong danh sách cột site có sẵn , rồi chọn Thêm.

    Khi bạn chọn một cột trong các cột site sẵn dùng, nhóm cột được in và một mô tả xuất hiện, nếu có.

    Thêm cột site

    Lưu ý: Danh sách cột site có sẵn mặc định cho tất cả các nhóm, nhưng bạn có thể thu hẹp số trường bằng cách chọn Nhóm có thể chứa những gì bạn đang tìm kiếm (ví dụ, cột tài liệu chính hoặc cột tùy chỉnh).

  6. Để thêm cột vào dạng xem mặc định, mà mọi người trên trang của bạn sẽ tự động nhìn thấy khi họ mở một danh sách hoặc thư viện, hãy đảm bảo rằng bạn đã chọn Thêm vào dạng xem mặc định .

    Tùy thuộc vào danh sách hoặc thư viện kiểu, có thể có thêm các thiết đặt trong phần tùy chọn . Chọn các tùy chọn bổ sung mà bạn muốn.

  7. Chọn OK.

Bạn có thể thay đổi thiết đặt cho một cột, chẳng hạn như tên của cột. Tùy thuộc vào kiểu cột và loại danh sách, bạn có thể thực hiện các thay đổi bổ sung, chẳng hạn như có bao nhiêu văn bản người dùng có thể nhập. Các chương trình chẳng hạn như SharePoint Designer 2010 cung cấp nhiều tùy chọn hơn để sửa đổi các cột, chẳng hạn như xác định độ rộng cột.

  1. Nếu danh sách hoặc thư viện chưa mở, hãy chọn tên của nó trên khởi động nhanh.

    Nếu tên danh sách hoặc thư viện của bạn không xuất hiện, hãy chọn hành động site Menu Hành động Site , chọn xem tất cả nội dung trang, sau đó chọn tên danh sách hoặc thư viện của bạn.

  2. Trên ruy-băng, chọn tab danh sách hoặc Thư viện . Tên của tab có thể khác nhau tùy thuộc vào kiểu danh sách hoặc thư viện. Ví dụ, nếu danh sách của bạn là lịch, tên của tab là lịch.

  3. Trong nhóm thiết đặt , chọn thiết đặt danh sách hoặc thiết đặt thư viện.

    Thiết đặt danh sách

  4. Trên trang thiết đặt danh sách hoặc thiết đặt thư viện , trong phần cột , hãy chọn tên cột bạn muốn thay đổi.

    Phần Cột của thiết đặt danh sách

  5. Thay đổi thiết đặt mà bạn muốn, rồi chọn OK.

Tạo cột trong danh sách hoặc thư viện SharePoint Server 2007

Lưu ý: Quy trình sau bắt đầu từ trang danh sách hoặc thư viện mà bạn muốn thêm cột vào đó. Nếu danh sách hoặc thư viện chưa mở, hãy chọn tên của nó trên khởi động nhanh. Nếu tên danh sách hoặc thư viện của bạn không xuất hiện, hãy chọn xem tất cả nội dung trang, rồi chọn tên danh sách hoặc thư viện của bạn.

  1. Nếu danh sách hoặc thư viện chưa mở, hãy chọn tên của nó trên khởi động nhanh. Nếu danh sách hoặc thư viện của bạn không ở đó, hãy chọn hành động Site Menu Hành động Site , chọn xem tất cả nội dung trang, rồi chọn tên danh sách hoặc thư viện của bạn.

    Menu hành động site với xem tất cả nội dung site được tô sáng
  2. Trên menu thiết đặt menu thiết đặt , chọn tạo cột.

  3. Trong phần tên và kiểu , hãy nhập tên bạn muốn trong hộp tên cột .

    Đặt tên cho cột của bạn trong trường tên
  4. Bên dưới kiểu thông tin trong cột này là, hãy chọn kiểu thông tin mà bạn muốn xuất hiện trong cột. Để biết thêm thông tin về các loại cột, hãy xem các kiểu cột và tùy chọn trang.

  5. Trong phần thiết đặt cột bổ sung , hãy nhập mô tả vào hộp mô tả nhằm giúp mọi người hiểu mục đích của cột và những dữ liệu cần chứa như thế nào. Mô tả này là tùy chọn.

    Thêm các thiết đặt bổ sung trên trang tạo cột
  6. Tùy thuộc vào loại cột mà bạn đã chọn, tùy chọn khác có thể xuất hiện trong phần thiết đặt cột bổ sung . Chọn các thiết đặt bổ sung mà bạn muốn.

  7. Để thêm cột vào dạng xem mặc định, mà mọi người trên trang web của bạn sẽ tự động nhìn thấy khi họ mở một danh sách hoặc thư viện, hãy chọn Thêm vào dạng xem mặc định.

  8. Chọn OK.

Bạn có thể thay đổi thiết đặt cho một cột, chẳng hạn như tên của cột. Tùy thuộc vào kiểu cột và loại danh sách, bạn có thể thực hiện các thay đổi bổ sung, chẳng hạn như số lượng văn bản mà người dùng có thể nhập.

  1. Nếu danh sách hoặc thư viện chưa mở, hãy chọn tên của nó trên khởi động nhanh.

    Nếu tên danh sách hoặc thư viện của bạn không xuất hiện, hãy chọn xem tất cả nội dung trang, rồi chọn tên danh sách hoặc thư viện của bạn.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Trên menu thiết đặt menu thiết đặt , chọn thiết đặt danh sách hoặc tùy chọn thiết đặt mà bạn muốn.

    • Trên site blog, bên dưới nối kết quản trị, chọn quản lý bài đăng để hiển thị danh sách bài đăng. Trên menu thiết đặt , chọn thiết đặt danh sách.

  3. Bên dưới cột, chọn tên của cột bạn muốn thay đổi.

  4. Thay đổi thiết đặt mà bạn muốn, rồi chọn OK.

Lưu ý: Bạn có thể chỉ định cột được lập chỉ mục, có thể làm cho nó nhanh hơn để chuyển các dạng xem của danh sách hoặc thư viện có khoảng nhiều thư mục. Để xem các thiết đặt cho một danh sách hoặc thư viện, trên trang chính để tùy chỉnh thiết đặt, chọn cột được lập chỉ mục. Chọn cột mà bạn muốn chỉ mục, rồi chọn OK. Để biết thêm thông tin về chỉ mục, hãy xem quản lý danh sách và thư viện lớn trong SharePoint.

Cột site là một định nghĩa cột có thể dùng lại hoặc mẫu, mà bạn có thể gán cho nhiều danh sách qua nhiều site SharePoint. Cột site rất hữu ích nếu tổ chức của bạn muốn thiết lập một số thiết đặt nhất quán trên danh sách và thư viện. Bạn có thể chia sẻ các thiết đặt trên nhiều danh sách và thư viện để bạn không cần phải tạo lại các thiết đặt mỗi lần.

  1. Trên trang chủ của site Portal, chọn hành động site, trỏ tới thiết đặt trang, rồi chọn sửa đổi tất cả các thiết đặt trang.

    Sửa đổi tất cả tùy chọn thiết đặt site bên dưới thiết đặt site
  2. Trên trang thiết đặt trang, dưới bộsưu tập, chọn cột site.

  3. Trên trang bộ sưu tập cột site , chọn tạo.

  4. Trong phần tên và kiểu , hãy nhập tên bạn muốn trong hộp tên cột .

    Đặt tên cho cột của bạn trong trường tên
  5. Bên dưới kiểu thông tin trong cột này là, hãy chọn kiểu thông tin mà bạn muốn xuất hiện trong cột.

    Để biết thêm thông tin về các loại cột, hãy xem các kiểu cột và tùy chọn trang.

  6. Trong phần nhóm , hãy chọn Nhóm hiện có để lưu trữ cột site mới hoặc tạo nhóm mới để lưu trữ cột đó.

    Danh sách các nhóm hiện có có thể khác nhau với phiên bản SharePoint và những nhóm nào đã được thêm vào.

    Bảng sau đây mô tả các nhóm sẵn dùng theo mặc định.

    Chọn tùy chọn này

    Để hiển thị này

    Cột cơ sở

    Các cột có ích trong nhiều loại danh sách hoặc thư viện.

    Các cột liên hệ và lịch của Core

    Các cột có ích trong danh sách liên hệ và lịch. Các cột này thường được dùng để đồng bộ hóa siêu dữ liệu từ liên hệ và lịch của máy khách, chẳng hạn như Microsoft Outlook.

    Cột tài liệu chính

    Các cột tài liệu chuẩn từ tập hợp thuộc tính Microsoft Office Core và bộ siêu dữ liệu lõi của Dublin.

    Các cột nhiệm vụ và sự cố cốt lõi

    Các cột có ích trong danh sách tác vụ và sự cố. Các cột này thường được sử dụng để đồng bộ hóa siêu dữ liệu từ các chương trình của khách hàng và sự cố, chẳng hạn như Office Outlook.

    Cột Tùy chỉnh

    Các cột mà bạn thêm vào phù hợp với mục đích của danh sách hoặc thư viện của bạn.

    Cột mở rộng

    Một tập hợp các cột mục đích đặc biệt.

    Chỉ số hiệu suất then chốt

    Các cột hữu ích cho hiển thị dữ liệu chỉ báo hiệu suất then chốt.

    Cột bố trí trang

    Các cột hữu ích cho có chứa thông tin về bố trí trang.

    Phát hành cột

    Các cột có ích để có chứa thông tin phát hành.

    Báo cáo

    Các cột hữu ích cho việc tạo báo cáo.

  7. Trong phần thiết đặt cột bổ sung , nhập mô tả vào hộp mô tả để giúp mọi người hiểu mục đích của cột và những dữ liệu cần chứa. Mô tả này là tùy chọn.

    Thêm các thiết đặt bổ sung trên trang tạo cột
  8. Tùy thuộc vào loại cột mà bạn đã chọn, tùy chọn khác có thể xuất hiện trong phần thiết đặt cột bổ sung . Chọn các thiết đặt bổ sung mà bạn muốn.

  9. Chọn OK.

Bạn có thể làm gì với các cột

Chúng tôi luôn lắng nghe!

Bài viết này có hữu ích không? Nếu có, vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này. Hãy cho chúng tôi biết điều gì gây nhầm lẫn hoặc thiếu sót. Nếu bạn đã có ở đây từ một tìm kiếm và đó không phải là thông tin bạn muốn, hãy cho chúng tôi biết những gì bạn đang tìm kiếm. Vui lòng bao gồm các phiên bản SharePoint, Hệ điều hành và trình duyệt của bạn. Chúng tôi sẽ sử dụng phản hồi của bạn để kiểm tra lại các bước và cập nhật bài viết này.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×