Tạo danh sách trong SharePoint

Tạo danh sách Microsoft SharePoint để theo dõi thông tin, bao gồm tiêu đề, mô tả, mọi người và ngày tháng.

Danh sách được chia sẻ với các thành viên khác và khách truy cập của một trang. Khách truy cập có thể xem danh sách và mục danh sách và họ không thể tạo hoặc sửa danh sách hoặc mục danh sách.

Mẹo: To learn more about data and lists, check out these YouTube videos from Microsoft Creators!

Tạo danh sách trên trang SharePoint trong Microsoft 365 hoặc SharePoint Server 2019

Tạo danh sách từ đầu, từ bảng tính Excel, từ danh sách hiện có hoặc từ một trong các mẫu đã tạo sẵn của Microsoft 365.

  1. Từ trang chủ của site bạn, chọn + mới, rồi danh sách.

    Đã bấm liên kết mới với Danh sách được tô sáng
  2. Từ trang tạo danh sách , hãy chọn một trong các tùy chọn sau đây:

    1. Danh sách trống: chọn tùy chọn này để bắt đầu từ đầu. Đặt têncho danh sách của bạn, mô tả (tùy chọn) và chọn bất kỳ tùy chọn nào khác mà bạn muốn. Danh sách sẽ lưu vào danh sách của tôi trừ khi bạn chọn một trong các site hoặc nhóm SharePoint của bạn từ danh sách lưu vào . Khi bạn đã chọn xong tùy chọn, hãy chọn tạo.

    2. Từ Excel: chọn tùy chọn này để tạo một danh sách dựa trên bảng tính Excel.

    3. Từ danh sách hiện có: chọn tùy chọn này để tiết kiệm thời gian và tạo một danh sách mới dựa trên các cột trong một danh sách khác. Danh sách mới của bạn sẽ bắt đầu với tất cả các cột giống nhau, nhưng nó sẽ không bao gồm bất kỳ dữ liệu nào từ danh sách ban đầu.

    4. Mẫu: chọn một mẫu, ví dụ như theo dõi vấn đề, để xem các cột mẫu có chứa và cuộn qua dữ liệu mẫu để xem có vẻ như thế nào. Chọn các mẫu khác để xem những người khác. Nếu bạn tìm thấy một người thích, hãy chọn sử dụng mẫu. Nếu bạn không nhìn thấy bất kỳ điều gì bạn thích, hãy chọn quay lại để quay lại trang tạo danh sách. Để tìm hiểu thêm, hãy xem sử dụng mẫu danh sách Microsoft.

  3. Khi danh sách của bạn mở ra, để thêm phòng cho nhiều kiểu thông tin vào danh sách, chọn + hoặc + Thêm cột.

Để biết thêm thông tin về cách thêm cột, hãy xem tạo cột trong danh sách hoặc thư viện SharePoint.

Để biết thông tin về việc tạo một danh sách dựa trên danh sách hiện có, hãy xem tạo danh sách SharePoint mới dựa trên các cột trong một danh sách khác.

Để thay đổi thuộc tính, xóa danh sách, thêm quyền, quản lý cột và một số bản Cập Nhật khác, chọn thiết đặt Biểu tượng Thiết đặt , rồi chọn thiết đặt danh sách. Để biết thêm thông tin, hãy xem chỉnh sửa danh sách.

Menu thiết đặt với cài đặt danh sách được tô sáng

Bạn có thể sử dụng các danh sáchSharePoint trong Microsoft 365 và SharePoint Server 2019 cho nhiều hơn một danh sách đơn giản. Bạn có thể chọn từ các mẫu danh sách chẳng hạn như nối kết, lịch, khảo sát, theo dõi vấn đề, thông báo và nhiều hơn nữa. Để tìm hiểu thêm, hãy xem sử dụng mẫu danh sách Microsoft.

Ví dụ về ứng dụng lịch

  1. Trong ví dụ này, chúng tôi đã sử dụng lịch và chọn ứng dụng lịch tích hợp sẵn cho SharePoint. Bạn có thể thấy các lịch khác đã được xây dựng trong công ty của bạn hoặc được bên thứ ba cung cấp.

  2. Nhập tên cho ứng dụng mà bạn đã chọn, chẳng hạn như lịch sự kiện, nhiệm vụ tháng bảy hoặc liên hệ công ty.

    Tên xuất hiện ở phía trên cùng của danh sách trong hầu hết các dạng xem, trở thành một phần của địa chỉ web cho trang danh sách và xuất hiện trong dẫn hướng site để giúp người dùng tìm thấy danh sách. Bạn có thể thay đổi tên của danh sách nhưng địa chỉ web sẽ vẫn giữ nguyên.

  3. SharePoint trả về cho bạn đến trang nội dung trang . Tìm ứng dụng mà bạn vừa tạo trong danh sách nội dung site và mở nó. SharePoint tạo một phiên bản mặc định của ứng dụng, lịch, danh sách nhiệm vụ hoặc bất kỳ ứng dụng nào bạn đã tạo.

    Ví dụ về ứng dụng danh sách lịch.
  4. Bạn có thể bắt đầu nhập dữ liệu bằng + nhiệm vụ mới, sửa danh sách này, Thêmhoặc bất kỳ cách nào ứng dụng cụ thể cung cấp để thêm dữ liệu.

Lưu ý: Một số ứng dụng dựa trên danh sách chỉ xuất hiện trong chế độ SharePoint cổ điển.

Tùy thuộc vào loại ứng dụng bạn chọn, để thay đổi thiết đặt của ứng dụng, từ Ribbon ở phía trên cùng của trang, hãy chọn thiết đặt danh sách hoặc tab danh sách . Để biết thêm thông tin về thiết đặt, hãy xem sửa thiết đặt danh sách trong SharePoint.

Tạo danh sách trong SharePoint Server 2016 hoặc SharePoint Server 2013

  1. Chọn thiết đặt Biểu tượng Thiết đặt , rồi chọn Thêm ứng dụng.

    Thêm ứng dụng (danh sách, thư viện)
  2. Nhập loại danh sách mẫu bạn muốn (tùy chỉnh, nhiệm vụ, lịch, v.v.) vào hộp tìm kiếm, rồi chọn tìm Biểu tượng kính lúp hộp tìm kiếm .

    Tìm kiếm danh sách lịch với lịch dựng trong được tô sáng
  3. Chọn ứng dụng mẫu danh sách bạn muốn sử dụng.

    Ứng dụng để thêm màn hình
  4. Nhập tên (bắt buộc).

    Tên xuất hiện ở phía trên cùng của danh sách trong hầu hết các dạng xem, trở thành một phần của địa chỉ web cho trang danh sách và xuất hiện trong dẫn hướng site để giúp người dùng tìm thấy danh sách. Bạn có thể thay đổi tên của danh sách nhưng địa chỉ web sẽ vẫn giữ nguyên.

    Để cung cấp một mô tả tùy chọn và thông tin bổ sung, tùy thuộc vào ứng dụng danh sách cụ thể, hãy chọn tùy chọn nâng cao. Tùy chọn nâng cao.

    Màn hình ứng dụng mới với các trường điền
  5. Chọn OK.

Thêm danh sách vào trang trong SharePoint Server 2016 hoặc SharePoint Server 2013

  1. Trên trang mà bạn muốn thêm danh sách hoặc thư viện, hãy chọn trang, rồi chọn chỉnh sửa. Nếu bạn không thấy tab trang , hãy chọn thiết đặt Nút Thiết đặt Office 365 , rồi chọn sửa trang.

    Chỉnh sửa Trang

    Lưu ý: Nếu lệnh sửa bị tắt hoặc không xuất hiện, bạn có thể không có quyền sửa trang đó.

  2. Chọn vị trí trên trang nơi bạn muốn danh sách hoặc thư viện xuất hiện, chọn chèn, rồi   chọn phần ứng dụng.

  3. Đối với danh sách hoặc thư viện, hãy chọn phần ứng dụng, rồi chọn Thêm. Trong Thêm ứng dụng,   bất kỳ danh sách nào bạn đã tạo sẽ xuất hiện.

  4. Khi bạn đã sửa xong trang, hãy chọn tab trang , rồi chọn lưu. Trong một số trường hợp, bạn có tùy chọn lưu dưới dạng bản nháp hoặc lưu vàphát hành.

Quan trọng: Một số trang không thể sửa được, chẳng hạn như trang nội dung site .

Sử dụng các bước trước đó, đây là một ví dụ về danh sách đã được thêm vào một trang.

Danh sách trên trang

Thu nhỏ hoặc khôi phục danh sách hoặc thư viện trên trang SharePoint Server 2016 hoặc SharePoint Server 2013

  1. Trên trang bạn muốn thu nhỏ hoặc khôi phục danh sách hoặc thư viện, hãy chọn trang, rồi chọn chỉnh sửa.

    Chỉnh sửa Trang

  2. Trỏ tới danh sách hoặc thư viện , chọn mũi tên xuống, rồi chọn thu nhỏ hoặc khôi phục tùy thuộc vào vị trí hiện tại của danh sách hoặc thư viện, rồi chọn OK.

    Bấm vào mũi tên xuống cài đặt, sau đó bấm thu nhỏ cực tiểu
  3. Khi bạn đã hoàn tất việc chỉnh sửa trang, hãy chọn lưu. Trong một số trường hợp, bạn có tùy chọn lưu dưới dạng bản nháp hoặc lưu vàphát hành.

Tạo danh sách trong SharePoint Server 2010

Bạn có thể tạo một danh sách mà bạn có thể sử dụng sau này trong các trang của mình. SharePoint Server 2010 bao gồm nhiều mẫu danh sách, chẳng hạn như lịch, khảo sát và tác vụ.

  1. Chọn hành động site Menu Hành động Site , chọn xem tất cả nội dung trang, rồi chọn tạo Nút Tạo .

    Lưu ý: Một site SharePoint có thể được sửa đổi đáng kể. Nếu bạn không thể định vị tùy chọn, chẳng hạn như lệnh, nút, hoặc nối kết, hãy liên hệ với người quản trị.

  2. Chọn một trong các thể loại, chẳng hạn như liên lạc hoặc theo dõi, rồi chọn từ đó.

    Bấm vào một thể loại và chọn ứng dụng danh sách mà bạn muốn

    Bạn cũng có thể nhập loại mẫu danh sách mà bạn muốn tạo trong hộp Tìm kiếm các mục đã cài đặt , chẳng hạn như liên hệ hoặc lịch, rồi chọn tìm kiếm Biểu tượng kính lúp hộp tìm kiếm .

  3. Nhập tên cho danh sách. Phần Tên là bắt buộc.

    Tên xuất hiện ở phía trên cùng của danh sách trong hầu hết các dạng xem, trở thành một phần của địa chỉ web cho trang danh sách và xuất hiện trong dẫn hướng site để giúp người dùng tìm thấy danh sách. Bạn có thể thay đổi tên của danh sách nhưng địa chỉ web sẽ vẫn giữ nguyên.

  4. Tùy chọn, đối với danh sách và đặt các tùy chọn khác, hãy bấm tùy chọn nâng cao, rồi nhập mô tả.

    Mô tả xuất hiện bên dưới tên trong hầu hết các dạng xem. Một số loại danh sách có thể nhận được nội dung qua email. Nếu bạn định cho phép danh sách nhận nội dung qua email, bạn có thể thêm địa chỉ email của danh sách vào mô tả của nó để mọi người có thể dễ dàng tìm địa chỉ email. Bạn có thể thay đổi mô tả cho danh sách.

  5. Để thêm nối kết vào Pa-nen khởi động nhanh, trong phần dẫn hướng , hãy kiểm tra xem được chọn không.

  6. Nếu có một phần email , người quản trị của bạn đã kích hoạt các danh sách trên trang web của bạn để nhận nội dung qua email. Để cho phép mọi người thêm nội dung vào danh sách này bằng cách gửi email, bên dưới bật danh sách này để nhận email, hãy chọn . Sau đó, trong hộp địa chỉ email , hãy nhập phần đầu tiên của địa chỉ mà bạn muốn mọi người sử dụng cho danh sách. Tùy chọn này không sẵn dùng cho tất cả các loại danh sách.

  7. Hoàn tất bất kỳ tùy chọn nào khác, chẳng hạn như chỉ rõ liệu lịch có hoạt động như lịch nhóm trong ứng dụng lịch hay không.

  8. Chọn Tạo.

Tạo danh sách trên trang trong SharePoint Server 2010

Với SharePoint Server 2010 bạn có thể tạo danh sách từ các trang mà bạn đang chỉnh sửa. Điều này giúp bạn hiệu quả hơn và hiệu quả tạo các trang và các danh sách bạn cần.

  1. Từ một trang, hãy chọn tab sửa , rồi chọn lệnh sửa .

    Ảnh: Lệnh Sửa của tab Sửa

    Lưu ý: Nếu lệnh sửa đã bị vô hiệu hóa, bạn có thể không có quyền sửa trang đó, hãy liên hệ với người quản trị của bạn.

  2. Chọn trang mà bạn muốn thêm danh sách mới, chọn tab chèn , rồi chọn danh sách mới.

    Chèn danh sách mới trên trang

    Lưu ý: Nếu bạn không nhìn thấy tab sửa hoặc danh sách mới bị tắt, bạn có thể không có các quyền cần thiết để tạo danh sách; liên hệ với người quản trị của bạn.

  3. Trong hộp thoại tạo danh sách , hãy nhập ô trong danhsách, chọn kiểu danh sách mà bạn muốn tạo, rồi chọn OK.

    Nhập tên và chọn mẫu cho một danh sách

Tạo danh sách tùy chỉnh trong SharePoint Server 2010

Tạo danh sách tùy chỉnh tương tự như tạo danh sách từ mẫu, ngoại trừ danh sách tùy chỉnh được tạo chỉ với ba cột: tiêu đề, được tạo bởisửa đổi theođó. Sau khi bạn tạo một danh sách tùy chỉnh, bạn có thể thêm các cột và thực hiện các thay đổi khác vào danh sách để đáp ứng nhu cầu của bạn.

  1. Chọn hành động site Menu Hành động Site , chọn xem tất cả nội dung trang, rồi chọn tạo Nút Tạo .

    Lưu ý: Một site SharePoint có thể được sửa đổi đáng kể. Nếu bạn không thể định vị tùy chọn, chẳng hạn như lệnh, nút, hoặc nối kết, hãy liên hệ với người quản trị.

  2. Bên dưới danh sách tùy chỉnh, chọn danh sách tùy chỉnh hoặc danh sách tùy chỉnh trong dạng xem biểu dữliệu.

    Lưu ý: 

    • Sử dụng danh sách tùy chỉnh khi bạn muốn sử dụng biểu mẫu để nhập và xem dữ liệu trong danh sách.

    • Sử dụng danh sách tùy chỉnh trong dạng xem biểu dữ liệu khi bạn muốn sử dụng lưới, tương tự như một bảng tính, để nhập và xem dữ liệu trong danh sách. Điều này hữu ích khi bạn có một số mục cần Cập Nhật cùng một lúc.

    • Bạn có thể thay đổi cách bạn nhập và hiển thị dữ liệu trong danh sách sau khi tạo danh sách.

  3. Nhập tên cho danh sách. Phần Tên là bắt buộc.

    Tên xuất hiện ở phía trên cùng của danh sách trong hầu hết các dạng xem, trở thành một phần của địa chỉ web cho trang danh sách và xuất hiện trong dẫn hướng site để giúp người dùng tìm thấy danh sách. Bạn có thể thay đổi tên của danh sách nhưng địa chỉ web sẽ vẫn giữ nguyên.

  4. Nhập mô tả cho danh sách. Tùy chọn

    Mô tả xuất hiện bên dưới tên trong hầu hết các dạng xem. Một số loại danh sách có thể nhận được nội dung qua email. Nếu bạn định cho phép danh sách nhận nội dung qua email, bạn có thể thêm địa chỉ email của danh sách vào mô tả của nó để mọi người có thể dễ dàng tìm địa chỉ email. Bạn có thể thay đổi mô tả cho danh sách.

  5. Để thêm một nối kết vào khởi động nhanh, trong phần dẫn hướng , hãy xác nhận rằng được chọn.

  6. Nếu có một phần email , người quản trị của bạn đã kích hoạt các danh sách trên trang web của bạn để nhận nội dung qua email. Để cho phép mọi người thêm nội dung vào danh sách này bằng cách gửi email, bên dưới bật danh sách này để nhận email, hãy chọn . Sau đó, trong hộp địa chỉ email , hãy nhập phần đầu tiên của địa chỉ mà bạn muốn mọi người sử dụng cho danh sách. Tùy chọn này không sẵn dùng cho tất cả các loại danh sách.

  7. Chọn Tạo.

Thêm danh sách vào trang trong SharePoint Server 2010

  1. Trên trang mà bạn muốn thêm danh sách hoặc thư viện, hãy chọn trang, rồi chọn chỉnh sửa. Nếu bạn không thấy tab trang , hãy chọn thiết đặt Nút Thiết đặt Office 365 , rồi chọn sửa trang.

    Chỉnh sửa Trang

    Lưu ý: Nếu lệnh sửa bị tắt hoặc không xuất hiện, bạn có thể không có quyền sửa trang đó. Hãy liên hệ với người quản trị của bạn.

  2. Chọn vị trí trên trang nơi danh sách hoặc thư viện sẽ xuất hiện, chọn chèn, rồi chọn phần ứng dụng.

  3. Đối với danh sách hoặc thư viện, hãy chọn phần ứng dụng, rồi chọn Thêm.

  4. Khi bạn đã hoàn tất việc chỉnh sửa trang, hãy chọn lưu. Trong một số trường hợp, bạn có tùy chọn lưu dưới dạng bản nháp hoặc lưu vàphát hành.

Sử dụng các bước trước đó, đây là một ví dụ về danh sách đã được thêm vào một trang.

Danh sách trên trang

Để tìm hiểu xem bạn đang sử dụng phiên bản nào của SharePoint nào, hãy xem mục tôi đang sử dụng phiên bản SharePoint nào?

Bạn muốn thực hiện cùng với các thư viện?

Để tạo thư viện, hãy xem tạo thư viện tài liệu trong SharePoint.

Các bước tiếp theo có danh sách

Cột Cấu hình loại thông tin nào có chứa một danh sách bằng cách thêm và xóa cột. Để biết thêm thông tin, hãy xem tạo cột trong danh sách hoặc thư viện SharePoint.

Chế độ xem Thay đổi danh sách hiển thị như thế nào bằng cách tạo dạng xem. Để biết thêm thông tin, hãy xem tạo, thay đổi hoặc xóa bỏ dạng xem của danh sách hoặc thư viện.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×