Tạo danh sách dựa trên bảng tính

Khi tạo danh sách Microsoft, bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách nhập bảng tính Excel có. Phương pháp này sẽ chuyển đổi đầu đề bảng thành cột trong danh sách, còn phần còn lại của dữ liệu được nhập dưới dạng mục danh sách. Nhập bảng tính cũng là một cách để tạo danh sách mà không có cột Tiêu đề mặc định.

Quan trọng: Tính năng tạo danh sách từ bảng Excel tính bảng tính không sẵn dùng trong môi GCC Cao và DoD.

 Một phương pháp di chuyển dữ liệu SharePoint khác là xuất bảng trực tiếp từ Excel. Để biết thêm thông tin, hãy xem Xuất bảng Excel sang SharePoint. Để biết thêm thông tin về các SharePoint được hỗ trợ, hãy xem Lập kế hoạch hỗ trợ trình duyệt SharePoint Server.

Tạo danh sách dựa trên bảng tính

  1. Từ ứng dụng Danh sách trong Microsoft 365, chọn +Danh sách mới hoặc từ trang chủ của site, chọn + Danh sách > mới.  

    • Trong Microsoft Teams, từ tab Tệp ở đầu kênh của bạn, chọn Xem thêm > Mở trong SharePoint, sau đó chọn Danh sách > mới.

    Tạo danh sách từ bảng tính

  2. Trên trang Tạo danh sách, chọn Từ danh Excel.

    Tạo danh sách từ bảng tính

  3.  Chọn Tải lên tệp để chọn tệp trên thiết bị của bạn hoặc Chọn tệp đã có trên site này.

    Tải lên Excel tệp

    Lưu ý: Nếu nút Tải tệp lên bị xám, bạn không có quyền tạo danh sách từ bảng tính. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục người quản trị site của tổ chức bạn.

  4.   Nhập tên cho danh sách của bạn.

    Tạo danh sách

  5.  (Tùy chọn) Chọn Hiện trong dẫn hướng site để hiển thị danh sách trên trang Nội dung site của bạn. 

  6.  Bấm Tạo. 

    Lưu ý: 

    • Nếu tệp bảng tính bạn đang nhập không có bảng trong đó, hãy làm theo hướng dẫn trên màn hình để tạo bảng trong Excel, rồi nhập bảng vào danh sách của bạn. Nếu bạn gặp khó khăn khi tạo bảng, hãy tìm kiếm "Định dạng dưới dạng bảng" ở phía trên cùng của tệp trong Excel.

    • Bạn có thể sử dụng bảng với tối đa 20.000 hàng để tạo danh sách. 

Tạo danh sách dựa trên bảng tính trong SharePoint 2016 và 2013

  1. Trên site mà bạn muốn thêm danh sách dựa trên bảng tính, hãy chọn Cài đặt Nút Thiết đặt Office 365 , sau đó chọn Thêm ứng dụng.

  2. Trong trường Tìm ứng dụng, nhập bảng tính, rồi chọn biểu tượng tìm kiếm Biểu tượng kính lúp hộp tìm kiếm .

    tìm trường ứng dụng với Bảng tính được nhập vào và nút tìm kiếm được tô sáng
  3. Trong trang kết quả tìm kiếm, hãy chọn Nhập Bảng tính.

    Ứng dụng Nhập bảng tính được tô sáng trong hộp thoại Ứng dụng mới
  4. Trong trang Ứng dụng mới, hãy nhập Tên cho danh sách.

    Tên xuất hiện ở phía trên cùng của danh sách ở hầu hết các dạng xem, trở thành một phần của địa chỉ web cho trang danh sách và xuất hiện trong dẫn hướng site để giúp người dùng tìm thấy danh sách. Bạn có thể thay đổi tên của danh sách nhưng địa chỉ web vẫn giữ nguyên.

    Hộp thoại ứng dụng mới với tên và vị trí tệp được điền, phần nhập được tô sáng
  5. Nhập Mô tả tùy chọn.

    Mô tả xuất hiện bên dưới tên trong hầu hết các dạng xem. Bạn có thể thay đổi mô tả cho danh sách bất kỳ lúc nào bằng thiết đặt danh sách.

  6. Duyệt hoặc nhập vị trí Tệp của bảng tính. Khi thực hiện xong, hãy chọn Nhập.

    Bảng tính sẽ mở ra Excel và cửa sổ Nhập vào danh sách Windows SharePoint vụ xuất hiện.

  7. Trong cửa sổ Nhập vào Windows SharePoint Services, hãy chọn Phạm vi Bảng, Phạm vi Ô hoặcPhạm vi có Tên. Nếu bạn muốn chọn dải ô theo cách thủ công, hãy chọn Dải ô, rồi chọn Chọn Dải ô. Trong bảng tính, chọn ô phía trên bên trái, nhấn giữ nút Shift rồi chọn ô phía dưới bên phải của dải ô bạn muốn.

    Excel tính có dải ô được tô sáng

    Phạm vi xuất hiện trong trường Chọn Phạm vi. Chọn Nhập.

    Hộp thoại Nhập vào bảng tính với mục Nhập được tô sáng

    Sau khi bạn nhập bảng tính, hãy kiểm tra các cột của danh sách để đảm bảo rằng dữ liệu đã được nhập như bạn mong đợi. Ví dụ: bạn có thể muốn chỉ rõ rằng cột chứa tiền tệ thay vì số. Để xem hoặc thay đổi cài đặt danh sách, hãy mở danh sách, chọn tab Danh sách hoặc chọn Cài đặt Nút Thiết đặt Office 365 , rồi chọn Danh sách Cài đặt.

  8. Dữ liệu bảng tính sẽ xuất hiện trong danh sách ở SharePoint.

    Danh sách trong SharePoint Online

Quan trọng: Đảm bảo sử dụng trình duyệt web 32 bit, chẳng hạn như Microsoft Edge, để nhập bảng tính, khi nhập bảng tính sẽ phụ thuộc vào việc ActiveX lọc. Sau khi nhập bảng tính, bạn có thể làm việc với danh sách trong bất kỳ trình duyệt SharePoint hỗ trợ nào.

Tạo danh sách dựa trên bảng tính trong SharePoint 2010

  1. Chọn Hành động Site Menu Hành động Site , chọn Xem Tất cả Nội dung Site, rồi chọn Tạo Nút Tạo .

    Lưu ý: Một SharePoint sửa đổi đáng kể. Nếu bạn không thể định vị tùy chọn, chẳng hạn như lệnh, nút, hoặc nối kết, hãy liên hệ với người quản trị.

  2. Trong SharePoint 2010, dưới Tất cả Các thể loại ,chọn Khoảng trống & Chỉnh, chọn Nhập Bảng tính ,sau đó chọn Tạo.

    Trong SharePoint 2007, dưới Danh sách Tùy chỉnh, chọn Nhập Bảngtính , rồi chọn Tạo.

    Tạo hộp thoại với bảng tính Nhập và tạo được tô sáng
  3. Nhập Tên cho danh sách. Tên là bắt buộc.

    Tên xuất hiện ở phía trên cùng của danh sách ở hầu hết các dạng xem, trở thành một phần của địa chỉ web cho trang danh sách và xuất hiện trong dẫn hướng site để giúp người dùng tìm thấy danh sách. Bạn có thể thay đổi tên của danh sách bất kỳ lúc nào, nhưng địa chỉ web sẽ vẫn giữ nguyên.

  4. Nhập Mô tả cho danh sách. Mô tả là tùy chọn.

    Mô tả xuất hiện bên dưới tên trong hầu hết các dạng xem. Bạn có thể thay đổi mô tả cho danh sách.

    Hộp thoại tạo bảng tính nhập với mục Nhập được tô sáng
  5. Duyệt hoặc nhập Vị trí Tệp của bảng tính mà bạn muốn nhập, rồi chọn Nhập.

  6. Trong hộp thoại Nhập vào Windows SharePoint Services, chọn Loại Phạm vi ,rồi trong Chọn Phạm vi ,hãy chỉ định dải ô trong bảng tính bạn muốn sử dụng để tạo danh sách.

    Nhập vào danh sách SharePoint

    Lưu ý: Tùy theo chương trình bảng tính, bạn có thể chọn dải ô mà bạn muốn trực tiếp trong bảng tính. Phạm vi bảng và dải ô đã đặt tên phải được xác định trong bảng tính để bạn có thể chọn nó trong hộp thoại Nhập Windows SharePoint Services sách.

  7. Chọn Nhập.

Danh sách đã nhập

Sau khi bạn nhập bảng tính, hãy kiểm tra các cột của danh sách để đảm bảo rằng dữ liệu đã được nhập như bạn mong đợi. Ví dụ: bạn có thể muốn chỉ rõ rằng cột chứa tiền tệ thay vì số. Để xem hoặc thay đổi cài đặt danh sách, hãy mở danh sách, chọn tab Danh sách hoặc chọn Cài đặt, rồi chọn Danh sách Cài đặt.

Quan trọng: Đảm bảo sử dụng trình duyệt web 32 bit, chẳng hạn như Microsoft Edge, để nhập bảng tính, khi nhập bảng tính sẽ phụ thuộc vào việc ActiveX lọc. Sau khi nhập bảng tính, bạn có thể làm việc với danh sách trong bất kỳ trình duyệt SharePoint hỗ trợ nào.

Các kiểu cột được tạo cho danh sách được dựa trên kiểu dữ liệu có trong các cột của bảng tính. Ví dụ: cột trong bảng tính chứa ngày thường sẽ là cột ngày ở danh sách SharePoint cột.

Tất cả các phiên bản SharePoint phép bạn nhập bảng tính dữ liệu, mặc dù cách bạn thực hiện điều này hơi khác nhau giữa các phiên bản. Các ví dụ ở đây sử Excel, nhưng một bảng tính tương thích khác sẽ hoạt động. Nếu định dạng tệp riêng của chương trình bảng tính của bạn không được hỗ trợ, hãy xuất dữ liệu của bạn sang định dạng được phân cách bằng dấu phẩy (.CSV) và nhập bằng tệp đó.

Để biết thêm thông tin về cách tùy chỉnh và thêm danh sách đã nhập vào trang hoặc site, hãy xem mục Giới thiệu về danh sách.

Lưu ý: Thông thường, các cột được thiết lập trên site SharePoint dữ liệu dựa trên loại dữ liệu chứa trong đó. Tuy nhiên, sau khi nhập danh sách, bạn nên kiểm tra các cột và dữ liệu để đảm bảo rằng mọi thứ đã được nhập như bạn mong đợi. Ví dụ: bạn có thể muốn chỉ rõ rằng một cột có chứa tiền tệ chứ không chỉ là một số. Để xem hoặc thay đổi cài đặt danh sách, hãy mở danh sách, rồi trên menu Cài đặt, hãy chọn Danh sách Cài đặt.

Đầu trang

Để lại bình luận cho chúng tôi

Bài viết này có hữu ích không? Nếu có, vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này. Nếu bài viết không hữu ích, hãy cho chúng tôi biết điều gì gây nhầm lẫn hoặc thiếu sót. Vui lòng bao gồm phiên bản trình SharePoint, HĐH và trình duyệt của bạn. Chúng tôi sẽ sử dụng phản hồi của bạn để kiểm tra lại các sự kiện, thêm thông tin và cập nhật bài viết này.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×