Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.
Bạn có thể lưu trữ phong phú, được định dạng văn bản trong cơ sở dữ liệu Access bằng cách dùng một trường văn bản dài (còn được gọi là bản ghi nhớ) và cách đặt thuộc tính của trường TextFormatRichText. Ví dụ, bạn có thể thực hiện văn bản đậm hoặc gạch dưới, áp dụng phông khác nhau cho riêng lẻ từ hoặc ký tự và thay đổi màu văn bản. Bạn có thể áp dụng định dạng cho tất cả hoặc một phần của nội dung của trường khi trường được hiển thị trong biểu dữ liệu và bằng cách sửa trường thông qua một điều khiển ràng buộc trong biểu mẫu hoặc báo cáo.
Trong bài viết này
Văn bản có định dạng là gì?
Văn bản có định dạng là văn bản được định dạng với tùy chọn định dạng phổ biến, chẳng hạn như tô đậm và nghiêng, mà không sẵn sàng với văn bản thuần. Bạn định dạng dữ liệu của bạn bằng cách sử dụng công cụ định dạng phổ biến, chẳng hạn như ruy-băng và thanh công cụ Mini. Ở phía sau cảnh, Access áp dụng siêu văn bản đánh dấu ngôn ngữ (HTML) định dạng mã vào dữ liệu của bạn. Access sử dụng HTML vì nó cung cấp một mức độ lớn tương thích với các trường có định dạng văn bản được lưu trữ trong danh sách SharePoint.
Access lưu trữ có định dạng văn bản bằng cách sử dụng kiểu dữ liệu văn bản dài, là loại dữ liệu duy nhất có hỗ trợ cài sẵn cho văn bản có định dạng. Để tạo một trường để lưu trữ có định dạng văn bản, bạn tạo một trường văn bản dài và rồi đặt trường đó TextFormat thuộc tính RichText. Hai giá trị có thể là:
-
RichText Cho phép có định dạng văn bản và được lưu trữ và diễn giải là có định dạng HTML đánh dấu.
-
Văn bản thuần Cho phép văn bản thuần và được hiểu là văn bản thuần.
Bạn đặt thuộc tính TextFormat cho trường văn bản dài trong bảng trong Dạng xem biểu dữ liệu và Dạng xem thiết kế. Sau khi bạn lưu trữ có định dạng văn bản trong một trường văn bản dài, bạn có thể hiển thị nó trong một biểu mẫu hoặc báo cáo bằng cách sử dụng điều khiển hộp văn bản. Điều khiển hộp văn bản có một thuộc tính TextFormat kế thừa giá trị ban đầu của nó từ thuộc tính TextFormat của trường văn bản dài. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi thuộc tính TextFormat trên điều khiển hộp văn bản.
Bảng sau đây Hiển thị tùy chọn định dạng văn bản có định dạng được hỗ trợ:
Biểu tượng | Tùy chọn | Mô tả |
|---|---|---|
|
|
Tên phông |
Chọn một kiểu chữ khác. |
|
|
Cỡ phông |
Chọn một kích cỡ phông. |
|
|
Đậm |
Làm đậm văn bản đã chọn. Nếu văn bản đã được in đậm, loại bỏ dạng in đậm. |
|
|
Nghiêng |
Làm nghiêng văn bản đã chọn. Nếu văn bản đã nghiêng, loại bỏ nghiêng. |
|
|
Gạch chân |
Làm cho văn bản được gạch dưới. Nếu văn bản đã được gạch dưới, loại bỏ dấu gạch chân. |
|
|
Căn trái |
Căn chỉnh văn bản so với lề trái. |
|
|
Căn giữa |
Trung tâm văn bản bên trong lề. |
|
|
Căn phải |
Căn chỉnh văn bản so với lề phải. |
|
|
Đánh số |
Bắt đầu đánh số đoạn văn. Số xuất hiện trước mỗi đoạn văn bản. |
|
|
Nút Dấu đầu dòng |
Bắt đầu đặt dấu đầu dòng trước mỗi đoạn văn. |
|
|
Font color |
Chọn một màu tiền cảnh phông. |
|
|
Màu tô sáng văn bản |
Làm cho văn bản trông giống như nó đã được đánh dấu với bút tô sáng. |
|
|
Giảm thụt lề |
Giảm thụt lề đoạn văn. |
|
|
Tăng thụt lề |
Tăng thụt lề đoạn văn. |
|
|
Từ trái sang phải |
Tô các điều khiển từ trái sang phải. |
|
|
Từ phải sang trái |
Tô các điều khiển từ phải sang trái. |
Tạo một trường văn bản có định dạng
Bạn có thể tạo một trường có định dạng văn bản trong Dạng xem biểu dữ liệu bảng hoặc Dạng xem thiết kế.
Trong Dạng xem biểu dữ liệu
-
Mở bảng trong Dạng xem biểu dữ liệu.
-
Chọn Bấm để thêm, sau đó chọn Văn bản dài từ danh sách.
-
Bấm đúp vào trường tiêu đề và nhập một tên có ý nghĩa cho trường mới.
-
Lưu thay đổi của bạn.
Trong dạng xem thiết kế
-
Hãy mở bảng trong Dạng xem Thiết kế.
-
Trong lưới thiết kế bảng, định vị hàng trống đầu tiên. Sau đó, trong cột Tên trường , hãy nhập tên trường.
-
Trong cột Kiểu dữ liệu , hãy chọn Văn bản dài.
-
Dưới Thuộc tính Trường, hãy bấm tab Chung.
-
Bấm vào bên trong hộp Định dạng văn bản và chọn Văn bản có.
-
Lưu các thay đổi của bạn.
Thay đổi một trường vào văn bản có định dạng
-
Mở bảng có chứa trường trong Dạng xem thiết kế.
-
Trong lưới thiết kế bảng, bấm vào trường văn bản dài mà bạn muốn thay đổi thành văn bản có định dạng.
-
Dưới Thuộc tính Trường, hãy bấm tab Chung.
-
Bấm vào hộp Định dạng văn bản và chọn Văn bản có.
-
Lưu các thay đổi của bạn.
Thay đổi một trường văn bản có định dạng thành văn bản thuần
Quan trọng Khi bạn thay đổi một trường từ văn bản có định dạng văn bản thuần, Access sẽ nhắc bạn có cảnh báo rằng tất cả định dạng sẽ bị loại bỏ. Sau khi bạn đã áp dụng thay đổi thành văn bản thuần và bảng đã được lưu, bạn không thể hoàn tác thay đổi.
-
Mở bảng có chứa trường trong Dạng xem thiết kế.
-
Trong lưới thiết kế bảng, bấm vào trường văn bản dài mà bạn muốn thay đổi thành văn bản có định dạng.
-
Dưới Thuộc tính Trường, hãy bấm tab Chung.
-
Bấm vào hộp TextFormat và chọn văn bản thuần.
-
Lưu các thay đổi của bạn.
Xóa thuộc tính chỉ chắp thêm
Để cho phép văn bản có định dạng cho trường, đảm bảo rằng Chỉ chắp thêm thuộc tính cho trường bị vô hiệu hóa. Nếu không, truy nhập ẩn văn bản trong trường bất cứ khi nào bạn đặt con trỏ trong trường đó, hoặc trong bất kỳ biểu mẫu hoặc báo cáo điều khiển gắn kết trường đó.
Để tắt thuộc tính chỉ chắp thêm
-
Hãy mở bảng trong Dạng xem Thiết kế.
-
Chọn văn bản dài trường mà bạn muốn thay đổi, và ở phần dưới của trình thiết kế bảng, trên tab chung , cuộn xuống đến thuộc tính Chỉ chắp thêm .
-
Bấm vào trường bên cạnh thuộc tính và chọn không có từ danh sách.
-
Lưu các thay đổi của bạn.
Bật văn bản có định dạng cho điều khiển biểu mẫu và báo cáo
Nếu bạn sử dụng các lệnh trên tab tạo để tạo một biểu mẫu hoặc báo cáo, và bạn có hỗ trợ chỉnh sửa văn bản có định dạng cho trường văn bản dài cơ bản, điều khiển hộp văn bản kết quả kế thừa thuộc tính Định dạng văn bản được thiết lập cho trường văn bản dài. Nếu bạn có dữ liệu trong trường văn bản dài của bảng của bạn, dữ liệu đó sẽ xuất hiện trong điều khiển văn bản trên biểu mẫu hoặc báo cáo của bạn. Tuy nhiên, Access không cho phép chỉnh sửa văn bản có định dạng khi bạn thêm thủ công một điều khiển vào một biểu mẫu hoặc báo cáo, ngay cả khi bạn sau đó gắn kết điều khiển đó để một trường văn bản dài với văn bản có định dạng.
-
Mở biểu mẫu trong Dạng xem thiết kế.
-
Ở tab Thiết kế, trong nhóm Điều khiển, bấm Hộp Văn bản.
-
Trong vùng trống của biểu mẫu của bạn, hãy bấm và kéo chuột để vẽ điều khiển.
-
Bấm vùng văn bản của điều khiển mới, bấm chuột phải vào vùng văn bản của điều khiển (không phải là nhãn), sau đó bấm thuộc tính.
-
Trong trang thuộc tính cho điều khiển mới, hãy bấm tab tất cả .
-
Bấm vào hộp thuộc tính Nguồn điều khiển và chọn trường văn bản dài của bạn từ danh sách.
Theo mặc định, danh sách hiển thị các trường trong bảng được gắn kết biểu mẫu của bạn. Nếu trường văn bản dài của bạn nằm trong một bảng khác, hãy dùng cú pháp biểu thức này để gắn kết điều khiển: = [tên bảng]! [ tên trường]. Sử dụng dấu ngoặc đơn và dấu chấm than chính xác như hiển thị. Nhập tên của bảng của bạn trong phần đầu tiên của biểu thức, và tên của trường văn bản dài của bạn trong phần thứ hai. Ví dụ, nếu bạn đã có một bảng có tên là ghi chú với một trường văn bản dài có tên là khen, bạn sẽ nhập chuỗi này trong hộp thuộc tính Nguồn điều khiển : =[Notes]![Compliments]
-
Trong trang thuộc tính, với tất cả tab vẫn được chọn, định vị và chọn hộp thuộc tính Định dạng văn bản , sau đó chọn Văn bản có từ danh sách.
-
Lưu các thay đổi của bạn.
