Tạo hoặc xóa trường ngày tháng và thời gian

Bạn thêm trường ngày/giờ hoặc ngày/giờ mở rộng vào bảng khi cần lưu trữ ngày và thời gian. Bạn có thể sử dụng dữ liệu ngày và thời gian cho một loạt các lý do cá nhân và doanh nghiệp, chẳng hạn như sinh nhật, thông tin giao hàng và thanh toán, và thẻ thời gian.

Trong bài viết này

Tìm hiểu trường ngày và thời gian

Khi bạn sử dụng cơ sở dữ liệu Access, bạn có thể thấy các giá trị ngày và thời gian trong bất kỳ số định dạng nào, chẳng hạn như định dạng châu Âu (28.11.2006 hoặc 28-11-2006), định dạng South Asian (28/11/2006), hoặc định dạng Hoa Kỳ (11/28/2006). Bất kể cách thức truy nhập định dạng dữ liệu ngày và thời gian và bất kể cách bạn nhập dữ liệu ngày hoặc thời gian, các trường ngày và thời gian lưu trữ ngày và giờ theo những cách sau đây:

Ngày/Giờ

Ngày/giờ sử dụng số điểm có độ chính xác kép — một hệ thống còn được gọi là ngày tuần tự. Hình sau đây thể hiện giá trị ngày và thời gian tuần tự điển hình.

Số có độ chính xác kép

Phần số nguyên của giá trị, ở bên trái dấu thập phân, đại diện cho ngày. Phần phân đoạn, ở bên phải của dấu thập phân, đại diện cho thời gian.

Số trong hình này đại diện cho ngày 24 tháng 12, 2003, tại 9:00 P.M. Cấu phần ngày là số ngày đã trôi qua kể từ ngày bắt đầu hoặc ngày "cơ sở" của 12/30/1899. Trong ví dụ này, 37.979 ngày đã trôi qua từ 12/30/1899 đến 12/24/2003. Thành phần thời gian là một phân số của một ngày 24 giờ. Vì vậy, giá trị 0,875 nhân với 24 giờ bằng 21 giờ hoặc 9:00 P.M.

Giá trị âm trong phần ngày đại diện cho ngày trước ngày cơ sở. Ví dụ, một giá trị của-1 là thành phần ngày sẽ xử lý một ngày trước ngày cơ sở hoặc 12/29/1899.

Giá trị ngày hợp lệ từ-657.434 (ngày 1 tháng 1 100 AD) đến 2.958.465 (ngày 31 tháng 12, 9999 AD). Giá trị thời gian hợp lệ từ 0,0 đến 0,9999, hoặc 23:59:59.

Lưu trữ giá trị ngày và thời gian dưới dạng số cho phép bạn thực hiện một số lượng lớn các phép tính vào dữ liệu ngày và thời gian. Ví dụ, bạn có thể tính tổng số giờ làm việc (cho một thẻ thời gian) hoặc xác định tuổi của hóa đơn.

Đã mở rộng ngày/thời gian

Ngày/giờ mở rộng các ngày lưu trữ và thời gian trong chuỗi mã hóa của 42 byte. Một ngày được lưu trữ trong một kiểu không được đánh dấu có hỗ trợ một phạm vi từ 1-1-1 quảng cáo đến 9999 quảng cáo. Thời gian được lưu trữ trong một loại lâu dài không được đánh dấu dựa trên công thức sau đây:

= (datehour * 3600 + dateminute * 60 + datesecond) * Powerthường (TimeScale) + fractionalSeconds

Để biết thêm thông tin, hãy xem sử dụng kiểu dữ liệu ngày/giờ được mở rộng.

Đầu trang

Thêm trường ngày và giờ trong dạng xem biểu dữ liệu

Bạn có thể thêm trường ngày/giờ vào bảng mới hoặc hiện có trong dạng xem biểu dữliệu.

Thêm vào bảng hiện có

  1. Mở bảng trong dạng xem biểu dữ liệu

  2. Nếu cần, hãy cuộn theo chiều ngang sang trường trống đầu tiên.

  3. Trong cột tên trường , chọn hàng trống đầu tiên, rồi nhập tên cho trường đó.

  4. Chọn ô liền kề trong cột kiểu dữ liệu , rồi chọn mở rộng ngày/thời gian hoặc ngày/giờ khỏi danh sách.

  5. Lưu các thay đổi của bạn.

Thêm trường ngày/giờ vào bảng mới

  1. Trên tab Tạo, trong nhóm Bảng, bấm vào Bảng.

  2. Bấm lưu ảnh nút và trong hộp thoại lưu dưới dạng , nhập tên cho bảng mới.

  3. Bấm chuột phải vào tab Tài liệu cho bảng mới, rồi bấm vào dạng xem thiết kế.

  4. Trong cột tên trường , chọn hàng trống đầu tiên, rồi nhập tên cho trường đó.

  5. Chọn ô liền kề trong cột kiểu dữ liệu , rồi chọn mở rộng ngày/thời gian hoặc ngày/giờ khỏi danh sách.

  6. Lưu các thay đổi của bạn.

Đầu Trang

Thêm trường ngày và giờ trong dạng xem thiết kế

Bạn có thể thêm trường ngày/giờ vào bảng mới hoặc hiện có trong dạng xem thiết kế.

Thêm vào bảng hiện có

  1. Mở bảng trongdạng xem thiết kế.

  2. Trong cột tên trường , chọn hàng trống đầu tiên, rồi nhập tên cho trường đó.

  3. Chọn ô liền kề trong cột kiểu dữ liệu , rồi chọn mở rộng ngày/thời gian hoặc ngày/giờ khỏi danh sách.

  4. Lưu các thay đổi của bạn.

Thêm vào bảng mới

  1. Trên tab Tạo, trong nhóm Bảng, bấm vào Bảng.

  2. Bấm lưu và trong hộp thoại lưu dưới dạng , nhập tên cho bảng mới.

  3. Bấm chuột phải vào tab Tài liệu cho bảng mới, rồi bấm vào dạng xem thiết kế.

  4. Trong cột tên trường , chọn hàng trống đầu tiên, rồi nhập tên cho trường đó.

  5. Chọn ô liền kề trong cột kiểu dữ liệu , rồi chọn mở rộng ngày/thời gian hoặc ngày/giờ khỏi danh sách.

  6. Lưu các thay đổi của bạn.

Đầu Trang

Đặt thuộc tính trường ngày và thời gian

Khi bạn sử dụng dạng xem thiết kế để thêm trường ngày/giờ vào bảng, bạn có thể đặt và thay đổi tất cả các thuộc tính cho trường.

  1. Trên tab chung trong phần dưới của trình thiết kế bảng, bên dưới thuộc tính trường, hãy định vị thuộc tính mà bạn muốn thay đổi.

  2. Chọn trường bên cạnh tên thuộc tính.

  3. Chọn trường bên cạnh tên thuộc tính. Tùy thuộc vào thuộc tính, bạn có thể nhập dữ liệu, khởi động bộ dựng biểu thức bằng cách bấm Nút Bộ dựng , hoặc chọn một tùy chọn từ danh sách.

    Để biết thêm thông tin về cách sử dụng từng thuộc tính trường, hãy chọn thuộc tính, rồi nhấn F1.

Đầu trang

Xóa trường ngày và thời gian

Bạn có thể sử dụng dạng xem biểu dữ liệu hoặc dạng xem thiết kế để xóa trường được mở rộng ngày/thời gian hoặc ngày/giờ từ một bảng.

Cảnh báo    Khi bạn xóa bỏ một trường ngày/giờ hoặc ngày/thời gian mở rộng có chứa dữ liệu, bạn sẽ mất dữ liệu đó vĩnh viễn — bạn không thể hoàn tác việc xóa. Vì lý do đó, bạn nên sao lưu cơ sở dữ liệu trước khi xóa bất kỳ trường bảng nào hoặc các cấu phần cơ sở dữ liệu khác.

Xóa trong dạng xem biểu dữ liệu

  1. Mở bảng ở Dạng xem biểu dữ liệu.

  2. Định vị trường mở rộng ngày/thời gian hoặc ngày/thời gian, bấm chuột phải vào hàng tiêu đề (tên), rồi bấm xóa trường.

  3. Bấm để xác nhận thao tác xóa.

Xóa trong dạng xem thiết kế

  1. Mở bảng ở Dạng xem thiết kế.

  2. Bấm vào bộ chọn hàng (hình vuông trống) bên cạnh trường ngày/giờ hoặc ngày/giờ mở rộng, rồi nhấn DELETE hoặc bấm chuột phải vào bộ chọn hàng và bấm xóa hàng.

  3. Bấm để xác nhận thao tác xóa.

Đầu trang

Tham chiếu thuộc tính ngày và thời gian

Bảng này liệt kê các thuộc tính trường ngày/giờ và mô tả nội dung từng người.

Thuộc tính

Sử dụng

Định dạng

Bạn nhập các ký tự định dạng tùy chỉnh để xác định định dạng hiển thị. Định dạng được xác định ở đây xuất hiện trong biểu dữ liệu, biểu mẫu và báo cáo.

Vị trí thập phân (chỉ dành cho ngày/thời gian mở rộng)

Nhập độ chính xác phân đoạn để xác định số chữ số ở bên phải dấu thập phân (1-7).

Dấu hiệu Nhập

Bạn nhập một chuỗi dấu hiệu nhập hoặc bấm Nút Bộ dựng để bắt đầu trình hướng dẫn dấu hiệu nhập.

Để biết thêm thông tin về việc tạo và sử dụng dấu hiệu nhập, hãy xem bài viết tạo dấu hiệu nhập để nhập các giá trị trường hoặc điều khiển trong một định dạng cụ thể.

Chú thích

Xác định tên của trường ngày/giờ của bạn. Nếu bạn không chỉ định một chú thích, Access sẽ áp dụng tên trường mặc định.

Giá trị Mặc định

Xác định giá trị tự động xuất hiện trong một trường khi bạn tạo bản ghi mới. Ví dụ, bạn có thể nhập một hàm như Date () để tự động hiển thị ngày hôm nay.

Quy tắc Xác thực

Xác định các yêu cầu cho dữ liệu đã nhập vào toàn bộ bản ghi, một trường riêng lẻ hoặc một điều khiển trên một biểu mẫu hoặc báo cáo. Khi người dùng nhập dữ liệu vi phạm quy tắc, bạn có thể sử dụng thuộc tính văn bản xác thực để xác định thông báo lỗi được kết quả. Độ dài tối đa: 2.048 ký tự.

Để biết thêm thông tin về cách tạo quy tắc xác thực, hãy xem bài viết tạo quy tắc xác thực để xác thực dữ liệu trong một trường.

Văn bản Xác thực

Chỉ định văn bản trong thông báo lỗi xuất hiện khi người dùng vi phạm quy tắc xác thực. Độ dài tối đa: 255 ký tự.

Để biết thêm thông tin về cách tạo quy tắc xác thực, hãy xem bài viết tạo quy tắc xác thực để xác thực dữ liệu trong một trường.

Bắt buộc

Khi thuộc tính này được đặt là , bạn phải nhập một giá trị trong trường hoặc trong bất kỳ điều khiển nào được gắn kết với trường. Ngoài ra, giá trị không thể là NULL.

Được đánh chỉ mục

Bạn sử dụng một chỉ mục để tăng tốc độ truy vấn, sắp xếp và nhóm các hoạt động đang chạy với lượng lớn dữ liệu. Bạn cũng có thể sử dụng chỉ mục để ngăn người dùng nhập các giá trị trùng lặp. Choices

  • Không     Tắt đánh chỉ mục (mặc định).

  • Có (Trùng lặp OK)     Lập chỉ mục trường và cho phép các giá trị trùng lặp. Ví dụ, bạn có thể có các tên trùng lặp đầu tiên và cuối cùng.

  • Có (không trùng lặp)    Lập chỉ mục trường và không cho phép các giá trị trùng lặp.

Chế độ IME

Xác định một trình soạn thảo phương pháp nhập liệu, một công cụ để sử dụng các phiên bản tiếng Anh của Access với các tệp được tạo trong các phiên bản tiếng Nhật hoặc tiếng Hàn của Access. Giá trị mặc định: không điều khiển. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng thuộc tính này, nhấn F1.

Chế độ Câu IME

Xác định loại dữ liệu mà bạn có thể nhập bằng cách sử dụng trình soạn phương pháp nhập liệu. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng thuộc tính này, nhấn F1.

Thẻ Thông minh

Chỉ trong Access 2010, bạn có thể xác định một hoặc nhiều thẻ thông minh cho trường và mọi điều khiển được gắn kết với trường. Thẻ thông minh là các cấu phần có nhận ra kiểu dữ liệu trong một trường và cho phép bạn thực hiện hành động dựa trên kiểu đó. Ví dụ, bạn có thể chọn trường ngày/giờ, rồi sử dụng thẻ thông minh để mở lịch cá nhân của bạn.

Bấm Nút Bộ dựng bên cạnh hộp thuộc tính để xem danh sách các thẻ thông minh sẵn dùng.

Căn chỉnh Văn bản

Xác định căn chỉnh cho dữ liệu trong trường ngày/giờ. Choices

  • Nội dung chung     Căn chỉnh văn bản sang trái, số và ngày ở bên phải.

  • Trái     Căn chỉnh tất cả văn bản, ngày tháng và số ở bên trái.

  • Phải     Căn chỉnh tất cả văn bản, ngày tháng và số ở bên phải.

  • Căn giữa     Trung tâm tất cả văn bản, ngày tháng và số.

  • Phổ     Căn đều cho tất cả văn bản, ngày tháng và số đều đối với cả hai mặt của trường hoặc hộp văn bản.

Hiển thị Bộ chọn Ngày

Hiển thị hoặc ẩn điều khiển lịch bật lên xuất hiện khi người dùng bấm trường ngày/giờ. Mặc định: cho ngày. Chọn không bao giờ để ẩn điều khiển.

Nếu bạn sử dụng dấu hiệu nhập cho trường Ngày/Giờ, điều khiển Bộ chọn Ngày sẽ không sẵn dùng bất kể bạn đặt thuộc tính này như thế nào.

Đầu trang

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×