Tạo một bảng của chính quyền

Tính năng hoặc một số tùy chọn được mô tả trong chủ đề trợ giúp này chỉ sẵn dùng nếu hỗ trợ cho tiếng Anh (Mỹ), tiếng Pháp tiếng Canada hoặc tiếng Hà Lan được bật thông qua thiết đặt ngôn ngữ của Microsoft Office.

Bạn muốn làm gì?

Tìm hiểu về các bảng của chính quyền

Đánh dấu trích dẫn

Tạo bảng của chính quyền

Sửa hoặc định dạng một bảng mục lục chính quyền

Thêm hoặc thay đổi một thể loại trích dẫn cho một bảng cơ quan

Xóa một mục từ một bảng của chính quyền

Tìm hiểu về các bảng của chính quyền

Một danh sách các nhà chức trách liệt kê các tham chiếu trong một tài liệu pháp lý, cùng với các số trang tham chiếu xuất hiện trên đó. Để tạo một bảng chính quyền, bạn đánh dấu trích dẫn và Microsoft Word sẽ chèn một mục nhập đặc biệt (bảng của cơ quan) trường trong tài liệu của bạn. Sau đó, bạn có thể tìm kiếm tài liệu trong đoạn trích dẫn dài hoặc ngắn tiếp theo, hoặc bạn có thể tự động đánh dấu từng lần xảy ra sau của trích dẫn. Nếu bạn không muốn dùng các thể loại trích dẫn hiện có, chẳng hạn như các trường hợp hoặc quy chế, bạn có thể thay đổi hoặc thêm các thể loại trích dẫn.

Khi bạn xây dựng một bảng cơ quan, Word tìm kiếm các trích dẫn được đánh dấu, tổ chức chúng theo thể loại, tham chiếu số trang của họ và hiển thị bảng của chính quyền trong tài liệu. Ví dụ: trường

{ TA \l "Baldwin v. Alberti, 58 WN. 2D 243 (1961) "\s" Baldwin v. Alberti "\c 1 \b }

tạo mục nhập sau đây trong thể loại "trường hợp" của một bảng chính quyền:

Baldwin v. Alberti, 58 WN. 2D 243 (1961) 5, 6

Đầu trang

Đánh dấu trích dẫn

  1. Chọn trích dẫn đầu tiên trong tài liệu của bạn.

    Ví dụ, chọn "Forrester v. Craddock, 51 WN. 2D 315 (1957). "

  2. Nhấn ALT + SHIFT + I.

    Lưu ý: Bạn cũng có thể bấm vào tab tham chiếu , rồi bấm vào đánh dấu trích dẫn trong nhóm chính quyền .

    Hình ảnh dải băng Word

  3. Trong hộp văn bản đã chọn , hãy chỉnh sửa trích dẫn dài khi bạn muốn nó xuất hiện trong bảng của chính quyền.

    Lưu ý: Nếu bạn muốn định dạng văn bản, hãy bấm chuột phải vào văn bản trong hộp văn bản đã chọn , rồi bấm vào phông chữ. Chọn các tùy chọn định dạng mà bạn muốn sử dụng.

  4. Trong hộp thể loại , hãy bấm vào thể loại áp dụng cho trích dẫn.

  5. Trong hộp trích dẫn ngắn , hãy chỉnh sửa văn bản để nó khớp với trích dẫn ngắn mà bạn muốn Word tìm kiếm trong tài liệu.

    Ví dụ, nhập "Forrester v. Cái nôi. "

  6. Để đánh dấu một trích dẫn đơn, hãy bấm đánh dấu. Để đánh dấu tất cả các trích dẫn dài và ngắn khớp với những người được hiển thị trong hộp thoại trích dẫn đánh dấu, hãy bấm đánh dấu tất cả.

  7. Để tìm trích dẫn tiếp theo trong tài liệu, hãy bấm trích dẫn tiếp theo.

Lưu ý: 

  • Word chèn từng dấu trích dẫn dưới dạng trường TA (danh mục chính quyền) ở định dạng văn bản ẩn. Nếu bạn không thấy trường TA, hãy bấm hiện/ẩn Dấu phân đoạn Hình ảnh nút trong nhóm đoạn văn trên tab trang đầu.

  • Nếu sau này bạn thêm nhiều trích dẫn hơn vào tài liệu, bạn có thể đánh dấu các trích dẫn bổ sung bằng cách chọn trích dẫn ban đầu, hãy nhấn ALT + SHIFT + I, rồi bấm đánh dấu tất cả.

Đầu trang

Tạo bảng của chính quyền

  1. Bấm vào vị trí bạn muốn chèn bảng của chính quyền.

  2. Để đảm bảo rằng tài liệu được đặt đúng cách, bạn cần ẩn mã trường và văn bản ẩn. Nếu các trường TA (danh mục chính quyền) sẽ hiển thị, hãy bấm hiện/ẩn Dấu phân đoạn Hình ảnh nút trong nhóm đoạn văn trên tab trang đầu.

  3. Trên tab tham chiếu , trong nhóm chính quyền, bấm vào chèn bảng của chính quyền.

    Nhóm Danh mục Căn cứ

  4. Trong hộp thể loại , hãy bấm vào thể loại mà bạn muốn đưa vào trong bảng cơ quan của bạn. Để bao gồm tất cả thể loại, hãy bấm tất cả.

  5. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để sử dụng một trong các thiết kế sẵn có, hãy bấm vào một thiết kế trong hộp định dạng .

    • Để sử dụng một bảng tùy chỉnh bố trí chính quyền, hãy chọn tùy chọn bạn muốn.

      Mẹo: Để dùng các tùy chọn bổ sung để tùy chỉnh một bảng cơ quan, bạn có thể sử dụng các trường. Ví dụ, bạn có thể xây dựng bảng của chính quyền cho một phần chỉ trong tài liệu.

  6. Chọn bất kỳ bảng nào khác của các tùy chọn chính quyền mà bạn muốn.

Lưu ý: 

  • Nếu bạn thêm, xóa, di chuyển hoặc sửa văn bản trích dẫn hoặc khác trong tài liệu, bạn nên cập nhật bảng của chính quyền. Ví dụ, nếu bạn chỉnh sửa trích dẫn và di chuyển nó đến một trang khác, bạn cần phải đảm bảo rằng bảng của chính quyền phản ánh số sửa đổi và số trang. Để cập nhật bảng của cơ quan, hãy bấm vào bên trái của nó và nhấn F9.

  • Không sửa đổi các mục nhập trong bảng đã hoàn thành của chính quyền; Nếu bạn thực hiện, các thay đổi của bạn sẽ bị mất khi bạn cập nhật bảng của chính quyền.

Đầu trang

Sửa hoặc định dạng một bảng mục lục chính quyền

Để thay đổi mục nhập của một bảng cơ quan, bạn cần phải sửa đổi văn bản trong trường mục nhập chính quyền.

  1. Nếu bạn không thấy trường TA, hãy bấm hiện/ẩn Dấu phân đoạn Hình ảnh nút trong nhóm đoạn văn trên tab trang đầu.

  2. Tìm trường TA cho mục nhập mà bạn muốn sửa đổi.

  3. Để chỉnh sửa hoặc định dạng một bảng mục nhập cơ quan, hãy thay đổi văn bản bên trong dấu ngoặc kép.

    { TA \l "Baldwin v. Alberti, 58 WN. 2D 243 (1961) "\s" Baldwin v. Alberti "\c 1 \b }

  4. Để cập nhật bảng của cơ quan, hãy bấm vào bên trái của bảng chính quyền và nhấn F9.

Đầu trang

Thêm hoặc thay đổi một thể loại trích dẫn cho một bảng cơ quan

Nếu bạn không muốn dùng các thể loại trích dẫn hiện có, chẳng hạn như các trường hợp hoặc quy chế, bạn có thể thêm hoặc thay đổi các thể loại trích dẫn.

  1. Nhấn ALT + SHIFT + I.

  2. Bấm vào thể loại.

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để thay thế một thể loại hiện có, hãy bấm vào thể loại mà bạn muốn thay thế.

    • Để thêm thể loại mới, hãy bấm vào một số từ 8 đến 16.

  4. Trong hộp thay thế bằng , hãy nhập tên của thể loại mà bạn muốn thêm vào danh sách thể loại .

  5. Bấm vào thay thế.

  6. Bấm OK, rồi bấm đóng.

Đầu trang

Xóa một mục từ một bảng của chính quyền

  1. Nếu bạn không thấy trường TA, hãy bấm hiện/ẩn Dấu phân đoạn Hình ảnh nút trong nhóm đoạn văn trên tab trang đầu.

  2. Chọn toàn bộ bảng của trường nhập cơ quan, bao gồm dấu ngoặc nhọn {}, rồi nhấn DELETE.

  3. Để cập nhật bảng của cơ quan, hãy bấm vào bên trái của bảng chính quyền và nhấn F9.

Đầu trang

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×