Tạo một dòng cho một danh sách hoặc thư viện trong SharePoint Online hoặc OneDrive for Business

Tạo một dòng cho một danh sách hoặc thư viện trong SharePoint Online hoặc OneDrive for Business

Sử dụng tính năng tự động phát điện để thiết lập dòng công việc cho các danh sách và thư viện trong SharePoint Online và OneDrive for Business. Power tự động hóa giúp bạn tự động hóa các tác vụ thông thường giữa SharePoint và các dịch vụ Microsoft 365 và bên thứ ba khác.

Tạo một dòng cho một danh sách hoặc thư viện

  1. Dẫn hướng đến danh sách hoặc thư viện trong SharePoint Online. Power tự động hóa xuất hiện bên dưới tùy chọn tự động hóa sẵn dùng trong thanh lệnh của danh sách và thư viện SharePoint và OneDrive for Business trên web. Đối với SharePoint Online, tùy chọn để tạo dòng sẽ chỉ sẵn dùng cho các thành viên của site có thể thêm và sửa mục. Tùy chọn luôn sẵn dùng cho OneDrive for Business trong trình duyệt.

    Lưu ý: Power tự động hóa có thể kết nối với SharePoint Server thông qua cổng dữ liệu tại cơ sở. Tự động hóa năng lượng không xuất hiện trong SharePoint Server.

  2. Ở phía trên cùng của danh sách hoặc thư viện, hãy chọn tự động hóa > tự động hóa > tạo một dòng.

  3. Chọn một mẫu dòng từ Pa-nen bên phải. Một số dòng thường được sử dụng sẽ xuất hiện. Bắt đầu với các kịch bản phổ biến, chẳng hạn như gửi email tùy chỉnh khi một mục mới được thêm vào thư viện. Sử dụng các mẫu này làm điểm bắt đầu để tạo ra dòng của riêng bạn. Hoặc chọn các mẫu dòng hành động tùy chỉnh, được tìm thấy ở cuối danh sách, để tạo một dòng từ đầu. Sau khi chọn một mẫu, hãy hoàn thành các bước còn lại trong site Power tự động hóa.

    Tạo Pa-nen điều khiển dòng.
  4. Để kết nối với một danh sách hoặc thư viện, hãy làm theo các hướng dẫn trên trang web tự động hóa Power. Chứng danh được xác minh cho từng dịch vụ được sử dụng trong dòng. Đối với các dịch vụ Microsoft 365, chẳng hạn như SharePoint và Outlook, các kết nối được tạo tự động. Đối với các dịch vụ của bên thứ ba, để đăng nhập vào mỗi dịch vụ, hãy chọn nối kết được cung cấp.

  5. Các bước sau đây xảy ra trong trình thiết kế tự động hóa Power. Hành động đầu tiên xuất hiện, còn được gọi là kích hoạt, hãy xác định cách thức bắt đầu của dòng. Thêm hành động bổ sung sau hành động đầu tiên. Mỗi hành động mới phụ thuộc vào hành động trước đó.

    Một loại dòng thực hiện hành động tự động khi các mục được thêm vào hoặc thay đổi trong danh sách hoặc thư viện. Ví dụ, mẫu dòng sau đây sẽ gửi một email khi thêm một mục vào danh sách. Một kiểu dòng thứ hai có thể bắt đầu chỉ sau khi bạn chọn một mục. Để bắt đầu dòng này, hãy chọn Menu tự động hóa trong thanh lệnh trong SharePoint. Loại kích hoạt trước đó bạn đã chọn xác định xem dòng bắt đầu tự động hay cách thủ công, từ thanh lệnh.

    Thêm bất kỳ thông tin cần thiết nào hoặc thay đổi các giá trị mặc định được cung cấp cho mẫu trong trình thiết kế. Để sửa đổi các giá trị mặc định, dướigửi email, hãy chọn chỉnh sửa. Các tùy chọn cho hành động gửi email bao gồm các thay đổi về cách email xuất hiện để hiển thị các trường bổ sung từ mục SharePoint.

  6. Đặt cấu hình dòng, rồi chọn tạo dòng.

Mẫu dòng.

Lưu ý: Để tìm hiểu thêm về tự động hóa, hãy xem video tìm hiểu được hướng dẫn.

7. sau khi dòng được tạo, chọn đã xong.

Lưu ý: Xem tất cả các dòng của bạn và kiểm tra trạng thái trên trang webtự động hóa Power.

Sau khi tạo dòng công cụ đặc biệt này, hãy thêm một email vào danh sách hoặc thư viện để gửi email như sau.

Email được gửi bởi Microsoft Flow khi một mục đã thay đổi

Để tìm hiểu cách chỉnh sửa dòng trong danh sách SharePoint, hãy xem mục chỉnh sửa dòng cho một danh sách trong SharePoint Online. Để tìm hiểu cách xóa một dòng trong danh sách SharePoint, hãy xem xóa một dòng từ danh sách trong SharePoint Online.

Lưu ý: Power tự động hóa không sẵn dùng trong trải nghiệm cổ điển. 

Nếu hành vi mặc định được đặt thành trải nghiệm cổ điển, tự động hóa tự động hóa sẽ không xuất hiện trong thanh lệnh của danh sách hoặc thư viện của bạn. Nếu trải nghiệm mới sẵn dùng, để bật tính năng này cho danh sách hoặc thư viện của bạn, hãy dẫn hướng đến thiết đặt danh sách, rồi chọn thiết đặt nâng cao. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục chuyển trải nghiệm mặc định cho danh sách hoặc thư viện tài liệu từ mới hoặc cổ điển.

Để biết thêm thông tin về danh sách SharePoint, hãy xem danh sách trong SharePoint Online là gì?. Để biết thêm thông tin về việc tự động hóa, hãy xem bắt đầu với Power tựđộng hóa.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×