Tạo một thư mục tên, địa chỉ và các thông tin khác

1. Đi đến gửi thư > chọn người nhận.

2. Chọn một nguồn dữ liệu. Để biết thêm thông tin, hãy xem nguồn dữ liệu bạn có thể sử dụng để phối thư.

3. Chọn Tệp > Lưu.

Nếu bạn cần sửa danh sách gửi thư của mình, hãy xem phối thư: chỉnh sửa người nhận.

Tại thời điểm này, không bao gồm văn bản mà bạn chỉ muốn in một lần trong tài liệu thư mục kết quả.

1. Nhập văn bản bạn muốn lặp lại cho từng mục trong thư mục, chẳng hạn như tên: hoặc địa chỉ: nhãn cho các bản ghi riêng lẻ.

2. Bấm hoặc gõ nhẹ vào vị trí trong tài liệu mà bạn muốn đặt trường phối và chèn trường phối. Để biết thêm thông tin, hãy xem trường phối thư

   Mẹo: 

   • Để tạo bảng với một hàng nhãn hoặc một đầu đề, hãy tạo đầu trang tài liệu. Đặt hàng nhãn của bảng bên trong đầu trang. Sau đó, đặt trường phối trong nội dung của tài liệu.

   • 

   • Thao tác này cũng cho các thư mục dài vượt qua nhiều trang, vì nó tạo đầu trang cho mỗi trang.

   Bạn không thể nhập các ký tự trường phối («») theo cách thủ công. Bạn phải sử dụng ngăn tác vụ phối thư.

   

   Nếu trường phối xuất hiện bên trong các dấu ngoặc nhọn, chẳng hạn như {MERGEFIELD City}, sau đó là Word Hiển thị các mã trường thay vì kết quả trường. Điều này không ảnh hưởng đến việc phối, nhưng khó có định dạng. Bấm chuột phải vào mã trường, rồi chọn chuyển đổi mã trường trên menu lối tắt.

   

   Nếu bất kỳ phần nào trong địa chỉ của bạn bị thiếu, hãy xem mục phối thư: khớp với trường để khắc phục.

3. Lặp lại bước 2 khi cần thiết.

4. Sau khi bạn đã hoàn thành tài liệu chính và chèn tất cả các trường phối, hãy đi đến tệp > lưu như.

1. Đi đến hộp thư đến > xem trước kết quả.

2. Sử dụng nút quay lại và chuyển tiếp để cuộn dù dữ liệu của bạn hoặc sử dụng Tìm người nhận để tìm kiếm các bản ghi cụ thể

3. Nếu bạn cần chỉnh sửa, hãy chọn xem trước kết quả để trở về dạng xem trường phối.

1. Chọn gửi thư > hoàn tất & phối và chọn chỉnh sửa tài liệu riêng lẻ. Bạn sẽ thấy 2 tùy chọn khác, nhưng bạn không thể sử dụng chúng với một thư mục.

2. Chọn một trong những mục sau đây:

   • Để phối tất cả các bản ghi, hãy chọn tất cả.

   • Để chỉ phối bản ghi mà bạn nhìn thấy trong cửa sổ tài liệu, hãy chọn bản ghi hiện tại.

   • Để phối một phạm vi bản ghi, hãy nhập các số bản ghi vào các hộp từ và đến .

   Chọn OK.

3. Trong tài liệu mới, hãy thêm văn bản mà bạn chỉ muốn in một lần, chẳng hạn như đầu trang, chân trang, đầu đề cột hoặc văn bản nào khác.

4. Lưu hoặc in thư mục cũng giống như bất kỳ tài liệu nào thông thường.