Tạo menu tùy chỉnh và menu lối tắt bằng cách dùng macro

Trong bước này, bạn tạo một nhóm macro, mỗi macro sẽ là một lệnh riêng trên menu lối tắt của bạn.

Nhóm macro là gì?

Một nhóm macro là một đối tượng macro đơn có chứa hai hoặc nhiều macro độc lập. Các macro cá nhân được xác định bằng cách nhập tên cho từng macro trong cột macro Names. Trong hình minh họa sau đây, Macro3 là một nhóm macro. Bột ngọt không tổ tiết và bột ngọt là các macro riêng lẻ trong nhóm, mỗi macro bao gồm hai hành động macro.

1. Trên tab Tạo, trong nhóm Khác, bấm vào Macro. Nếu lệnh này không khả dụng, bấm vào mũi tên dưới nút Mô-đun hoặc Mô-đun Lớp, rồi bấm Macro.

2. Trên tab thiết kế , trong nhóm Hiển thị/ẩn , bấm vào tên macro để hiển thị cột tên macro .

3. Đối với mỗi lệnh mà bạn muốn trên menu lối tắt tùy chỉnh của mình:

   • Trong cột tên macro , nhập văn bản bạn muốn hiển thị trên menu lối tắt (ví dụ: "Print Report" (báo cáo in) hoặc "lưu").

     1. Lưu ý: Để tạo một phím truy nhập để bạn có thể sử dụng bàn phím để chọn lệnh, hãy nhập dấu và (&) trước chữ cái mà bạn muốn là khóa truy nhập trong tên lệnh (ví dụ: "&Save"). Chữ cái này sẽ được gạch dưới trong menu.

   • Trong cột hành động , hãy chọn hành động đầu tiên mà bạn muốn thực hiện khi bạn bấm vào lệnh trên menu lối tắt.

   • Nếu bạn muốn thực hiện nhiều thao tác khác khi chọn lệnh này, hãy thêm chúng vào các dòng tiếp theo. Đối với mỗi hành động tiếp theo, hãy rời khỏi ô trống tên macro .

     1. Lưu ý: Để tạo một đường thẳng giữa hai lệnh menu, hãy nhập dấu gạch ngang (-) trong cột tên macro giữa các lệnh menu thích hợp.

4. Lưu và đặt tên cho macro, ví dụ, các lệnh Mcrshortcutmenu.

Minh họa sau đây cho thấy một nhóm macro ví dụ cho menu tùy chỉnh hoặc menu lối tắt.

Bước này có thể có vẻ dư thừa, nhưng để tạo ra menu lối tắt từ nhóm macro mà bạn đã tạo trong bước 1, bạn phải tạo một macro thứ hai có chứa hành động macro menu . Macro này đôi khi được gọi là "menu macro".

1. Trên tab Tạo, trong nhóm Khác, bấm vào Macro. Nếu lệnh này không khả dụng, bấm vào mũi tên dưới nút Mô-đun hoặc Mô-đun Lớp, rồi bấm Macro.

2. Trên dòng đầu tiên của macro, hãy chọn Addmenu trong danh sách hành động .

3. Bên dưới đối số hành động, trong hộp tên menu , hãy nhập tên của Menu (ví dụ: "lệnh báo cáo"). Đối số này không bắt buộc nhưng nếu có, trong bước 3, bạn định thêm menu vào tab Ribbon (chẳng hạn như tab bổ trợ của biểu mẫu hoặc báo cáo). Nếu Menu được thêm dưới dạng menu lối tắt trong bước 3, đối số của tên menu sẽ bị bỏ qua.

4. Trong hộp menu macro name , hãy nhập tên của macro mà bạn đã tạo trong bước 1.

5. Lưu và đặt tên cho macro, ví dụ: Mcraddshortcutmenu.

Minh họa sau đây cho thấy một menu macro sẽ tạo ra menu mà chúng tôi đã thiết kế trong bước 1.

Tùy thuộc vào vị trí bạn muốn menu xuất hiện, hãy dùng một hoặc nhiều quy trình sau đây.

• Thêm menu vào tab Add-Ins của một biểu mẫu hoặc báo cáo

  Sử dụng quy trình này nếu bạn muốn menu xuất hiện trên tab phần bổ trợ cho một biểu mẫu hoặc báo cáo cụ thể, như được hiển thị trong hình minh họa sau đây:

  

  1. Trong ngăn dẫn hướng, bấm chuột phải vào biểu mẫu hoặc báo cáo nơi bạn muốn menu xuất hiện, rồi bấm dạng xem thiết kế.

  2. Trên tab Thiết kế, trong nhóm Hiển thị/Ẩn, bấm vào Trang Thuộc tính.

  3. Chọn toàn bộ đối tượng bằng cách chọn biểu mẫu hoặc báo cáo từ danh sách ở phía trên cùng của ngăn tác vụ bảng thuộc tính.

  4. Trên tab khác trên trang thuộc tính, trong hộp thuộc tính menu lối tắt , hãy nhập tên của macro mà bạn đã tạo trong bước 2 (trong ví dụ này, "mcrAddShortcutMenu").

     Lần sau khi bạn mở biểu mẫu hoặc báo cáo, tab phần bổ trợ sẽ xuất hiện trong ruy-băng. Bấm vào tab để xem menu.

     Để biết thêm thông tin về các kỹ thuật tùy chỉnh ruy-băng, chẳng hạn như thêm tab tùy chỉnh hoặc ẩn tab mặc định, hãy xem bài viết tạo Ribbon tùy chỉnh trong Access.

     Dải băng là một cấu phần của Giao diện người dùng Microsoft Office Fluent.

• Thêm menu dưới dạng menu lối tắt cho biểu mẫu, báo cáo hoặc điều khiển

  Sử dụng quy trình này nếu bạn muốn menu xuất hiện khi bạn bấm chuột phải vào một biểu mẫu, báo cáo, hoặc điều khiển cụ thể, như được hiển thị trong hình minh họa sau đây:

  

  1. Trong ngăn dẫn hướng, bấm chuột phải vào biểu mẫu hoặc báo cáo nơi bạn muốn menu lối tắt xuất hiện, rồi bấm dạng xem thiết kế.

  2. Trên tab Thiết kế, trong nhóm Hiển thị/Ẩn, bấm vào Trang Thuộc tính.

  3. Chọn điều khiển hoặc đối tượng mà bạn muốn đính kèm menu lối tắt.

     Lưu ý: Để chọn toàn bộ đối tượng, hãy chọn biểu mẫu hoặc báo cáo từ danh sách ở phía trên cùng của ngăn tác vụ bảng thuộc tính.

  4. Trên tab khác trên bảng thuộc tính, trong hộp thuộc tính thanh menu lối tắt , hãy nhập tên của macro mà bạn đã tạo trong bước 2 (trong ví dụ này, "mcrAddShortcutMenu").

• Thêm menu dưới dạng menu lối tắt toàn cầu

  Quy trình này sẽ thay thế tất cả các menu lối tắt mặc định trong cơ sở dữ liệu hiện tại. Menu lối tắt tùy chỉnh mà bạn đã đính kèm với các biểu mẫu, báo cáo hoặc điều khiển cụ thể không bị ảnh hưởng.

  1. Bấm vào Microsoft Office Button , rồi bấm vào tùy chọn Access.

  2. Trong hộp thoại Tùy chọn Access, bấm vào Cơ sở dữ liệu Hiện tại.

  3. Dưới dải băng và tùy chọn thanh công cụ, trong hộp thanh menu lối tắt , hãy nhập tên của macro mà bạn đã tạo trong bước 2 (trong ví dụ này, "mcrAddShortcutMenu").

• Menu lối tắt tùy chỉnh thay thế menu lối tắt mặc định cho các đối tượng mà chúng được đính kèm vào đó. Nếu bạn muốn duy trì các lệnh truy nhập nhất định để sử dụng trên các menu này, hãy dùng hành động Runcommand để đặt các lệnh vào nhóm macro cho các menu mà bạn muốn.

• Một menu lối tắt tùy chỉnh được đính kèm vào điều khiển thay thế bất kỳ menu lối tắt tùy chỉnh nào khác được xác định trong cơ sở dữ liệu. Một menu lối tắt tùy chỉnh được đính kèm vào biểu mẫu hoặc báo cáo thay thế một menu lối tắt toàn cầu tùy chỉnh.

• Khi bạn chỉ định một macro menu cho một biểu mẫu hoặc báo cáo hoặc cho cơ sở dữ liệu, Access sẽ chạy macro menu này bất cứ khi nào biểu mẫu, báo cáo hoặc cơ sở dữ liệu được mở. Nếu bạn thực hiện thay đổi đối với macro menu hoặc nhóm macro xác định các lệnh của nó trong khi biểu mẫu, báo cáo hoặc cơ sở dữ liệu đang mở, bạn phải đóng biểu mẫu, báo cáo hoặc cơ sở dữ liệu và mở lại nó để xem các thay đổi.

• Để tạo menu con, hãy làm theo bước 1 để tạo một nhóm macro riêng biệt chỉ chứa các lệnh menu con. Sau đó, hãy làm theo bước 1 một lần nữa để xác định các lệnh cho menu cấp độ cao hơn. Thêm menu con dưới dạng một mục trong nhóm macro cấp cao hơn bằng cách sử dụng hành động macro menu . Minh họa sau đây cho thấy nhóm macro cho một menu có chứa menu con, rồi Hiển thị menu lối tắt kết quả. Dòng thứ ba trong nhóm macro sẽ tạo ra menu xuất thành... menu con (menu mcrsub).

  

  Bạn có thể tạo nhiều cấp độ của menu con bằng cách sử dụng các hành động menu addtrong các nhóm macro cho từng mức menu. Đảm bảo cung cấp giá trị cho đối số tên menu đối với mỗi hành động menu Add, nếu không thì menu con sẽ xuất hiện dưới dạng dòng trống ở menu mức cao hơn.

• Các điều kiện macro được hỗ trợ trong menu macro chỉ ở mức cao nhất. Nói cách khác, bạn có thể sử dụng một điều kiện trong một macro menu để xác định xem một menu hoặc menu lối tắt cụ thể sẽ được hiển thị nhưng chỉ cho các menu ở mức cao nhất. Bạn không thể sử dụng điều kiện để hiển thị hoặc ẩn các lệnh hoặc menu con trên menu. Bạn cũng có thể sử dụng điều kiện để ẩn hoặc hiển thị menu lối tắt tùy chỉnh hoặc menu lối tắt toàn cầu.

• Tùy chọn, Macro menu mà bạn tạo trong bước 2 có thể là một phần của một nhóm macro. Ví dụ, nếu bạn có một số menu lối tắt cho các đối tượng hoặc điều khiển khác nhau, bạn có thể tạo một đối tượng macro đơn chứa tất cả các macro của menu cần thiết. Đảm bảo để hiển thị cột tên macro và nhập một tên duy nhất cho từng macro. Trong bước 3, hãy dùng ký hiệu sau đây để tham chiếu đến macro: macrogroupname. macroname. Ví dụ: Mcraddshortcutmenu. AddMenu2.

Đầu Trang