Tạo tác vụ và các mục việc cần làm

Nhiều người giữ danh sách những việc cần làm — trên giấy, trong một bảng tính hoặc bằng cách sử dụng tổ hợp các phương pháp giấy và điện tử. Trong Outlook, bạn có thể kết hợp các danh sách khác nhau thành một danh sách, được nâng cao bằng lời nhắc và theo dõi.

Tạo tác vụ

  1. Chọn các mục mới > tác vụ hoặc nhấn Ctrl + Shift + K.

  2. Trong hộp chủ đề , hãy nhập tên cho nhiệm vụ. Tốt nhất là giữ tên ngắn gọn và sau đó thêm chi tiết vào nội dung nhiệm vụ.

  3. Nếu bạn đã xác định ngày bắt đầu hoặc ngày kết thúc, hãy thiết lập Ngày bắt đầu hoặc Ngày đến hạn.

  4. Đặt ưu tiên cho nhiệm vụ bằng tính năng Ưu tiên.

  5. Nếu bạn muốn có lời nhắc bật lên, hãy đánh dấu kiểm mục Lời nhắc và đặt ngày và thời gian.

  6. Bấm Nhiệm vụ > Lưu & Đóng.

Bạn có thể tạo một nhiệm vụ ra khỏi bất kỳ mục Outlook nào, chẳng hạn như email, liên hệ, mục lịch hoặc ghi chú.

Thực hiện một trong những thao tác sau:

  • Kéo một thông điệp email đến thanh việc cần làm

  • Kéo một mục đến biểu tượng nhiệm vụ trong ngăn dẫn hướng.

    Mẹo:  Để thêm mục dưới dạng tệp đính kèm vào một nhiệm vụ mới thay vì dán văn bản vào nội dung nhiệm vụ, hãy bấm chuột phải vào mục đó và kéo nó vào danh sách tác vụ, rồi bấm sao chép ở đây làm tác vụ với phần đính kèm.

Để tạo một nhiệm vụ trong thanh việc cần làm, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Trong thanh việc cần làm, hãy chọn hộp nhập nhiệm vụ mới , rồi nhập mô tả nhiệm vụ. Nhấn ENTER để hoàn tất. Tác vụ sẽ xuất hiện trong danh sách việc cần làm của bạn với ngày hôm nay.

  • Trong thanh việc cần làm, bấm đúp vào hộp nhập nhiệm vụ mới để mở một cửa sổ nhiệm vụ mới. Bạn có thể nhập chi tiết hơn về nhiệm vụ.

Mẹo:  Để bật và hiển thị các tác vụ trong thanh việc cần làm, trên tab dạng xem , trong nhóm bố trí , hãy chọn thanh việc cần làm , rồi chọn tác vụ. Để biết thêm thông tin về thanh việc cần làm, hãy xem mục sử dụng và tùy chỉnh thanh việc cần làm.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×