Tạo tệp mới trong thư viện tài liệu

Bạn có thể tạo một tệp mới trong thư viện tài liệu mà không cần phải rời khỏi thư viện để làm như vậy. Các loại tệp sẵn dùng trong Microsoft 365 bao gồm:

  • Word tài liệu

  • Excel sổ làm việc

  • PowerPoint bản trình bày

  • OneNote sổ ghi chép

  • Biểu mẫu cho Excel 

Loại tệp mà bạn có thể tạo tùy thuộc vào mẫu hoặc mẫu mà chủ sở hữu site hoặc người quản trị của bạn đã liên kết với thư viện. Nếu bạn muốn tạo một loại tệp bổ sung trong thư viện của mình, hãy liên hệ với người quản trị hoặc chủ sở hữu site của bạn.

Lưu ý: Để tải lên các tệp hiện có vào một thư viện tài liệu, hãy xem tải tệp và thư mục lên thư viện tài liệu.

Để tạo tệp mới trong thư viện tài liệu

  1. Đi đến vị trí trong thư viện tài liệu mà bạn muốn tạo một tệp mới. Nếu bạn cần tạo một thư mục mới để lưu trữ tệp, hãy xem tạo thư mục trong thư viện tài liệu.

  2. Trên menu thư viện tài liệu chính, hãy bấm mới rồi chọn loại tệp mà bạn muốn tạo.

    Lưu ý: Lựa chọn loại tệp có thể khác nhau.

    Để tạo một tệp mới trong thư viện tài liệu, hãy mở menu mới, rồi chọn loại tệp bạn muốn.

    Lưu ý: Để thêm một nối kết trong thư viện tài liệu, hãy xem Thêm nối kết trong thư viện tài liệu.

  3. Thêm văn bản và các mục khác mà bạn muốn vào tệp. Tệp mới của bạn được tự động lưu vào thư viện tài liệu và sẽ xuất hiện trong danh sách tệp. Nó có tên tệp chung.

  4. Bấm vào mũi tên quay lại trong trình duyệt của bạn để trở về thư viện tài liệu khi hoàn tất.

  5. Nếu bạn không thấy các tệp của mình trong thư viện, hãy làm mới trình duyệt.

  6. Để đổi tên tệp của bạn, hãy bấm Hiển thị các hành động Nút Hiển thị hành động.   bên cạnh tài liệu, sau đó bấm đổi tênvà nhập tên. 

Các bước bổ sung có thể được yêu cầu

  • Tùy theo cách thiết lập thư viện của bạn, bạn có thể được nhắc để biết thêm thông tin về tệp khi bạn lưu. Ví dụ, bạn có thể được yêu cầu chọn kiểu nội dung của tệp hoặc nhập thêm chi tiết về tệp.

  • Nếu bạn đang lưu tệp vào thư viện yêu cầu phải được kiểm xuất tệp, thì tệp đã được kiểm xuất ban đầu cho bạn. Bạn phải kiểm nhập tệp trước khi những người khác có thể chỉnh sửa.

  • Nếu yêu cầu phê duyệt nội dung cho thư viện của bạn, tệp của bạn có thể cần được phê duyệt trước khi nó hiển thị với tất cả những người có quyền xem các tệp trong thư viện.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×