Tạo thư mục trong thư viện tài liệu

Tạo thư mục trong thư viện tài liệu

Tạo thư mục trong thư viện SharePoint liệu là một cách để nhóm và quản lý tệp. Bạn có thể tạo thư mục từ thiết bị của mình khi đồng bộ hoặc từ thanh lệnh trên web.

Tạo thư mục trong SharePoint

  1. Đi đến trang SharePoint và nơi bạn muốn tạo thư mục mới, hãy mở thư viện tài SharePoint của bạn.

  2. Trên thanh menu, chọn + Mới, rồi chọn Thư mục.

    Nếu bạn không có thư mục dưới dạng tùy chọn trên menu + Mới, chúng có thể bị tắt. Chủ sở hữu thư viện hoặc người dùng có quyền thiết kế có thể bật lệnh Thư mục. Để biết thêm thông tin, xem mục Bật thư mục trong SharePoint.

    Lưu ý: Màn hình của bạn có khác với màn hình này và bạn đang sử dụng SharePoint ? Người quản trị của bạn có SharePoint đặt trải nghiệm Cổ điển trên thư viện tài liệu. Nếu vậy, hãy xem mục Tạo thư mục trong thư viện trải SharePoint Cổ điển.

  3. Trong hộp thoại Thư mục, nhập tên thư mục vào hộp Tên Thư mục, rồi chọn Tạo.

    Menu mới hiển thị tùy chọn thư mục mới

    Lưu ý: Để thay đổi tên thư mục sau này, hãy chọn ... (dấu chấm ba), rồi chọn Đổi tên. Thay đổi tên thư mục trong hộp thoại Đổi tên, rồi chọn Lưu. Để biết thêm thông tin, xem mục Đổi tên tệp, thư mục hoặc liên kết trong thư viện tài liệu.

    Khi hoàn tất, bạn sẽ thấy thư mục mới của mình trong thư viện tài liệu và có thể bắt đầu thêm tệp hoặc tạo thư mục con bên trong đó. Để thêm tệp mới, xem mục Tạo tệp mới trong thư viện tài liệu. Để tải tệp hiện có lên, hãy xem mục Tải tệp và thư mục lên thư viện tài liệu.

    Thư mục Thư viện Tài liệu Mới

  4. Nếu bạn không thấy thư mục mới trong thư viện, hãy làm mới trình duyệt của bạn.

Trong một số trường hợp, bạn có thể cân nhắc sử dụng các dạng xem thay vì sử dụng thư mục. Bạn có thể lọc, nhóm và sắp xếp tệp ở dạng xem. Nếu bạn có một thư viện lớn, một tổ hợp các dạng xem và thư mục có thể hoạt động tốt nhất.

Bật thư mục trong SharePoint hoặc SharePoint Server 2019

Thư mục được bật theo mặc định, nhưng nếu chúng ở chế độ tắt và bạn có quyền, hãy làm theo các bước sau đây:

  1. Mở thư viện nơi bạn muốn bắt đầu thêm thư mục.

  2. Chọn Cài đặt Nút cài đặt hình bánh răng , rồi chọn Thư viện Cài đặt.

    Cài đặt menu với thư viện Cài đặt đã chọn

  3. Chọn Cài đặt nâng cao.

  4. Trong phần Thư mục, để có sẵn lệnh "Thư mục Mới", hãy đảm bảo chọn tùy chọn Có.

  5. Chọn OK, rồi dẫn hướng trở lại thư viện của bạn.

Tạo thư mục trong thư viện trải SharePoint cổ điển

  1. Đi đến trang SharePoint chứa thư SharePoint thư viện nơi bạn muốn thêm thư mục.

  2. Chọn tiêu đề của thư viện trên thanh Khởi động Nhanh để mở thư viện hoặc chọn Cài đặt Nút Thiết đặt Office 365 , và chọn Nội dung trang, sau đó chọn tiêu đề của thư viện bạn muốn thêm thư mục vào.

    Lưu ý: Người thiết kế có thể sửa đổi đáng kể hình thức và dẫn hướng của site. Nếu bạn không thể định vị tùy chọn, chẳng hạn như lệnh, nút, hoặc nối kết, hãy liên hệ với người quản trị của bạn.

  3. Trên dải băng, chọn Tệp, rồi trong nhóm Mới, chọn Thư mục Mới.

    Hình ảnh dải băng SharePoint Tệp với Thư mục Mới được tô sáng.

    Lưu ý: Nếu lệnh Thư mục Mới không sẵn dùng, bạn có thể bật lại với các quyền thích hợp. Trên tab Thư viện của dải băng, chọn Thư viện Cài đặt, rồi chọn Cài đặt nâng cao. Trong phần Thư mục, để có sẵn lệnh "Thư mục Mới",  hãy đảm bảo chọn tùy chọn Có.

    Lưu ý: Để thay đổi tên thư mục sau này, hãy chọn ... (dấu ba chấm) trong hộp thoại, rồi chọn Đổi tên. Thay đổi tên thư mục trong hộp Tên, rồi chọn Lưu.

  4. Trong hộp thoại Tạo thư mục, nhập tên thư mục vào trường Tên, rồi chọn Tạo.

    Hộp thoại Tạo thư mục cho thư viện

    Bạn có thể tùy chọn mời mọi người chia sẻ thư mục.

    SharePoint Hộp thoại chia sẻ chế độ cổ điển trực tuyến

    Để biết thêm thông tin, xem mục Chia sẻ tệp hoặc thư mục trong Microsoft 365.

Tùy thuộc vào tình huống của mình, bạn có thể cân nhắc dùng các dạng xem thay vì dùng thư mục, vì chúng cho phép lọc, nhóm và sắp xếp nội dung theo nhiều cách. Nếu bạn có một thư viện lớn, một tổ hợp các dạng xem và thư mục có thể hoạt động tốt nhất. Để biết thêm thông tin về các dạng xem, hãy xem Video: Tạo và chỉnh sửa chế độ xem công khai cho danh sách hoặc thư viện.

Tạo thư mục trong SharePoint Server 2016 hoặc SharePoint Server 2013

Theo mặc định, lệnh Thư mục Mới được bật trong thư SharePoint thư viện tài liệu. Chủ sở hữu thư viện hoặc người dùng có quyền thiết kế có thể bật lệnh Thư mục Mới.

SharePoint thư viện tài liệu 2016 với thư mục được tô sáng
  1. Đi tới trang chứa SharePoint thư viện tài liệu mà bạn muốn thêm thư mục.

  2. Chọn tiêu đề của thư viện trên thanh Khởi động Nhanh để mở thư viện hoặc chọn Cài đặt Nút Thiết đặt Office 365 , và chọn Nội dung trang, sau đó chọn tiêu đề của thư viện bạn muốn thêm thư mục vào.

    Lưu ý: Người thiết kế có thể sửa đổi đáng kể hình thức và dẫn hướng của site. Nếu bạn không thể định vị tùy chọn, chẳng hạn như lệnh, nút, hoặc nối kết, hãy liên hệ với người quản trị.

  3. Trên dải băng, chọn tab Tệp, rồi trong nhóm Mới, chọn Thư mục Mới.

    Hình ảnh dải băng SharePoint Tệp với Thư mục Mới được tô sáng.

    Lưu ý: Nếu lệnh Thư mục Mới không sẵn dùng, bạn có thể bật lại với các quyền thích hợp.

    • Trên tab Thư viện của dải băng, chọn Thư viện Cài đặt, rồi chọn Cài đặt nâng cao.

    • Trong mục Thư mục, đối với lệnh Tạo Thư mục Mới sẵn dùng,hãy đảm bảo rằng tùy chọn Có được chọn.

    • Chọn OK.

  4. Trong hộp thoại Thư mục Mới, nhập tên thư mục vào trường Tên, rồi chọn Lưu.

    Bạn có thể tùy chọn mời mọi người chia sẻ thư mục.

    SharePoint thoại chia sẻ Thư mục Mới trong 2016

    Để biết thêm thông tin, xem mục Chia sẻ tài liệu hoặc thư mục SharePoint Server.

  5. Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Tạo.

Lưu ý: 

  • Để thay đổi tên thư mục sau này, hãy chọn ... (dấu chấmlip) và trong hộp thoại, chọn ... (dấu chấm ba), rồi chọn Đổi tên. Trong trường Tên, thay đổi tên thư mục.

    Nếu bạn không nhìn thấy Đổi tên, hãy chọn Chỉnh sửa Thuộctính , rồi thay đổi trường Tên. Khi hoàn tất, chọn Lưu.

  • Để nhanh chóng đi tới cấp độ tiếp theo trong cấu trúc phân cấp thư mục, trên dải băng, hãy chọn tab Thư viện, rồi chọn Dẫn hướng Lên.

Tùy thuộc vào tình huống của mình, bạn có thể cân nhắc dùng các dạng xem thay vì dùng thư mục, vì chúng cho phép lọc, nhóm và sắp xếp nội dung theo nhiều cách. Nếu bạn có một thư viện lớn, một tổ hợp các dạng xem và thư mục có thể hoạt động tốt nhất. Để biết thêm thông tin về các dạng xem, hãy xem Video: Tạo và chỉnh sửa chế độ xem công khai cho danh sách hoặc thư viện.

Tạo thư mục trong SharePoint Server 2010

Theo mặc định, lệnh Thư mục Mới sẽ xuất hiện trong một SharePoint thư viện tài liệu. Chủ sở hữu thư viện hoặc người dùng có quyền thiết kế cho thư viện có thể bật lệnh Thư mục Mới.

SharePoint thư viện tài liệu 2010 với thư mục được tô sáng
  1. Dẫn hướng tới trang chứa SharePoint thư viện tài liệu mà bạn muốn thêm thư mục.

  2. Để mở tên của thư viện, trên thanh Khởi động Nhanh và chọn thư viện. Ngoài ra, chọn Hành động Site,chọn Xem Tất cả Nội dung Site, sau đó trong phần thư viện thích hợp, chọn tên của thư viện.

    Lưu ý: Người thiết kế có thể sửa đổi đáng kể hình thức và dẫn hướng của site. Nếu bạn không thể định vị tùy chọn, chẳng hạn như lệnh, nút, hoặc nối kết, hãy liên hệ với người quản trị của bạn.

  3. Trên dải băng, trong mục Công cụ Thư viện, chọn tab Tài liệu, rồi trong nhóm Mới, chọn Thư mục Mới.

    SharePoint băng tài liệu 2010 với Thư mục Mới được tô sáng

    Lưu ý: Người đã tạo thư viện của bạn có thể xác định rằng không thể tạo thư mục trong thư viện. Nếu bạn trường hợp này xảy ra, lệnh Thư mục Mới sẽ không sẵn dùng.

  4. Trong hộp thoại Thư mục Mới, trong trường Tên, nhập tên thư mục, rồi chọn OK.

    SharePoint thoại Thư mục Mới trong 2010.

    Lưu ý: Để thay đổi tên thư mục sau này, hãy chọn mũi tên xuống ở dòng chứa thư mục đó, rồi chọn Chỉnh sửa thuộc tính. Trong trường Tên, thay đổi tên thư mục.

Tùy thuộc vào tình huống của mình, bạn có thể cân nhắc dùng các dạng xem thay vì dùng thư mục, vì chúng cho phép lọc, nhóm và sắp xếp nội dung theo nhiều cách. Nếu bạn có một thư viện lớn, một tổ hợp các dạng xem và thư mục có thể hoạt động tốt nhất. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Tạo, thay đổi hoặc xóa dạng xem.

Tạo thư mục trong SharePoint Server 2007

Theo mặc định, menu Thư mục Mới sẽ xuất hiện trong SharePoint viện. Chủ sở hữu thư viện có thể bật menu Thư mục Mới.

  1. Nếu thư viện SharePoint chưa mở, trên thanh Khởi động Nhanh, hãy chọn tên của thư viện đó.

  2. Trên menu Mới, ảnh menu , chọn Thư mục Mới.

  3. Nhập tên thư mục, rồi chọn OK.

Tùy thuộc vào tình huống của mình, bạn có thể cân nhắc dùng các dạng xem thay vì dùng thư mục, vì chúng cho phép lọc, nhóm và sắp xếp nội dung theo nhiều cách. Nếu bạn có một thư viện lớn, một tổ hợp các dạng xem và thư mục có thể hoạt động tốt nhất. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Tạo, thay đổi hoặc xóa dạng xem.

Các chủ đề khác về Thư mục và tệp

Di chuyển hoặc sao chép thư mục, tệp hoặc liên kết trong thư viện tài liệu

Xóa tệp, thư mục hoặc liên kết khỏi thư viện tài liệu SharePoint

Tạo thư mục trong danh sách SharePoint

Xóa thư mục khỏi danh SharePoint trang

Để lại bình luận cho chúng tôi

Bài viết này có hữu ích không? Nội dung có bị thiếu không? Nếu có, vui lòng cho chúng tôi biết điều gì gây nhầm lẫn hoặc thiếu ở cuối trang này. Vui lòng bao gồm phiên bản SharePoint, HĐH và trình duyệt của bạn. Chúng tôi sẽ sử dụng phản hồi của bạn để kiểm tra lại các sự kiện, thêm thông tin và cập nhật bài viết này.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×