Tạo thư viện chia sẻ mới từ OneDrive cho cơ quan hoặc trường học

Tạo thư viện chia sẻ mới từ OneDrive cho cơ quan hoặc trường học

Khi bạn đang làm việc với vai trò là nhóm — trong Microsoft Teams, SharePoint hoặc Outlook — một thư viện được chia sẻ cho phép nhóm của bạn lưu trữ và truy nhập các tệp mà thành viên nhóm của bạn làm việc cùng nhau và OneDrive cho cơ quan hoặc trường học sẽ kết nối bạn với tất cả các thư viện được chia sẻ của bạn. 

Khi bạn cần một vị trí chia sẻ mới để lưu trữ các tệp nhóm, bạn có thể tạo một site có chứa thư viện được chia sẻ ngay từ OneDrive, thêm thành viên và bắt đầu làm việc cùng nhau. Và thật dễ dàng để sao chép hoặc di chuyển tệp nơi bạn và những người khác cần đến chúng.

Tạo thư viện được chia sẻ

  1. Đăng nhập vào trang web OneDrive tại https://www.onedrive.comvới tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn, sau đó trong các Thư viện được chia sẻ, hãy bấm tạo mới.

    Lưu ý: Nếu bạn không có tùy chọn để tạo thư viện mới, có thể bạn đã bị tắt cho tài khoản của mình. Vui lòng liên hệ với người quản trị của bạn để biết thêm thông tin về tính khả dụng của tính năng này. 

  2. Đặt tên cho site nhóm mới của bạn. Trừ khi bạn đang sử dụng SharePoint Server 2019, Microsoft 365 email nhóm sẽ được tự động tạo ra với cùng tên với site nhóm của bạn. Khi nhập, bạn sẽ thấy tên mà bạn đã chọn có sẵn dùng hay không. Sau khi đã xác minh rằng tên có sẵn, hãy điền vào các trường bổ sung xuất hiện.

    Ảnh chụp màn hình danh sách các site SharePoint trên website OneDrive.

    Lưu ý: 

    • Nếu được cung cấp, trong phần thiết đặt quyền riêng tư , hãy chọn công chúng-bất kỳ ai trong tổ chức có thể truy nhập vào site này hoặc thành viên riêng tư mà bạn có thể truy nhập vào trang web này để kiểm soát ai có quyền truy nhập vào site của bạn.

    • Nếu người quản trị của bạn đã kích hoạt, hãy chọn một phân loại site trong mục Phân loại site. Các tùy chọn được liệt kê có thể liên quan đến độ nhạy cảm của thông tin hoặc vào vòng đời của thông tin trong thư viện của bạn.

    Thận trọng: Sau khi bạn chọn một ngôn ngữ mặc định cho site của mình và tạo site, bạn sẽ không thể thay đổi ngôn ngữ sau đó. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể thêm ngôn ngữ hỗ trợ thay thế.

    Tạo site nhóm SharePoint
  3. Sau khi bạn đã thực hiện xong, hãy bấm tiếp.

  4. Trong khi thiết lập xong trang web của bạn, hãy thêm tên hoặc địa chỉ email của bất kỳ người nào khác mà bạn muốn quản lý trang trong trường Thêm chủ sở hữu bổ sung . (Người tạo site tự động là một thành viên của nhóm chủ sở hữu site.) Trong trường thêm thành viên , hãy thêm tên hoặc địa chỉ email cho tất cả mọi người bạn muốn trở thành một thành viên của site của bạn, rồi bấm kết thúc.

    Thêm các thành viên vào một site nhóm

    Lưu ý: Bạn sẽ nhận được thông báo chuyển hướng, rồi bạn sẽ được đưa đến site mới mà bạn vừa tạo. Bạn có thể tùy chỉnh điều này là cần thiết (ở phía trên bên phải, bấm bước tiếp theo), hoặc bạn có thể đi thẳng đến tài liệu. Tải lên các tệp và thư mục giống như bạn thực hiện trong OneDrive.

    Ngăn các bước tiếp theo sau khi tạo thư viện chia sẻ mới trong OneDrive for Business
  5. Thư viện mới của bạn sẽ được liệt kê trong ngăn bên trái của OneDrive của bạn hoặc bên dưới phần được theo dõi trong Thư viện khác. Lưu ý rằng có thể mất tới 48 giờ cho thư viện được chia sẻ mới xuất hiện. 

Xóa thư viện dùng chung

  1. Ở ngăn bên trái bên dưới Thư viện được chia sẻ, hãy chọn thư viện bạn muốn xóa bỏ.

  2. Bấm vào đi tới   siteở phía trên bên phải. Bạn sẽ được đưa đến site Microsoft SharePoint có căn đều trong thư viện.

  3. Bấm vào thiết đặt ở phía trên bên phải.

  4. Bấm thông tin site, sau đó ở dưới cùng của ngăn, bấm xóa trang

  5. Bạn sẽ thấy một hộp thông báo giải thích về những điều đang bị xóa. Để xác nhận, hãy chọn hộp kiểm, rồi bấm xóa.

Quan trọng: Khi bạn xóa một thư viện dùng chung, tất cả nội dung trong thư viện đó sẽ bị xóa.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×