Tạo và Cập Nhật chỉ mục

Chỉ mục liệt kê các điều khoản và chủ đề được thảo luận trong tài liệu, cùng với các trang mà chúng xuất hiện trên đó. Để tạo chỉ mục, bạn đánh dấu các mục nhập chỉ mục bằng cách cung cấp tên của mục nhập chính và tham chiếu chéo trong tài liệu của bạn, sau đó bạn sẽ tạo chỉ mục.

Bạn có thể tạo một mục nhập chỉ mục cho một từ, cụm từ hoặc ký hiệu riêng lẻ, cho một chủ đề kéo dài một phạm vi trang, hoặc tham chiếu đến một mục khác, chẳng hạn như "giao thông vận tải. Hãy Xe đạp. " Khi bạn chọn văn bản và đánh dấu nó dưới dạng một mục nhập chỉ mục, Word sẽ thêm một mục đặc biệt (nhập chỉ mục) trường bao gồm mục nhập chính và thông tin tham chiếu chéo mà bạn chọn đưa vào.

Trường XE (Mục Chỉ dẫn)

Sau khi bạn đánh dấu tất cả các mục nhập chỉ mục, bạn chọn một thiết kế chỉ mục và xây dựng chỉ mục đã hoàn tất. Word thu thập các mục nhập chỉ mục, sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, tham chiếu số trang của họ, tìm và loại bỏ các mục nhập trùng lặp khỏi cùng một trang và hiển thị chỉ mục trong tài liệu.

Đánh dấu các mục nhập

Các bước này cho bạn biết cách đánh dấu từ hoặc cụm từ cho chỉ mục của bạn, nhưng bạn cũng có thể đánh dấu các mục nhập chỉ mục cho văn bản trải ra một phạm vi trang.

  1. Chọn văn bản bạn muốn dùng làm mục nhập chỉ mục, hoặc chỉ cần bấm vào vị trí bạn muốn chèn mục nhập.

  2. Trên tab tham chiếu , trong nhóm chỉ mục , hãy bấm đánh dấu mục nhập.
    Đánh dấu mục nhập

  3. Bạn có thể sửa văn bản trong hộp thoại đánh dấu mục chỉ mục.
    Đánh dấu hộp thoại Đánh dấu Mục chỉ dẫn

    • Bạn có thể thêm một mức thứ hai trong hộp nhập liệu phụ . Nếu bạn cần cấp độ thứ ba, hãy làm theo văn bản nhập liệu bằng dấu hai chấm.

    • Để tạo tham chiếu chéo vào một mục nhập khác, hãy bấm tham chiếu chéo dưới tùy chọn, rồi nhập văn bản cho mục nhập khác vào hộp.

    • Để định dạng số trang sẽ xuất hiện trong chỉ mục, chọn hộp kiểm đậm hoặc nghiêng bên dưới định dạng số trang.

  4. Bấm đánh dấu để đánh dấu mục nhập chỉ mục. Để đánh dấu văn bản này ở khắp mọi nơi nó hiển thị trong tài liệu, hãy bấm đánh dấu tất cả.

  5. Để đánh dấu các mục nhập chỉ mục bổ sung, hãy chọn văn bản, bấm vào hộp thoại đánh dấu mục chỉ mục, rồi lặp lại các bước 3 và 4.

Tạo chỉ mục

Sau khi bạn đánh dấu các mục nhập, bạn đã sẵn sàng để chèn chỉ mục vào tài liệu của mình.

  1. Bấm vào vị trí bạn muốn thêm chỉ mục.

  2. Trên tab tham chiếu , trong nhóm chỉ mục , hãy bấm chèn chỉ mục.
    Chèn chỉ mục

  3. Trong hộp thoại chỉ mục , bạn có thể chọn định dạng cho các mục nhập văn bản, số trang, tab và ký tự đường chỉ dẫn.
    Hộp thoại chỉ mục

  4. Bạn có thể thay đổi giao diện tổng thể của chỉ mục bằng cách chọn từ menu thả xuống định dạng . Bản xem trước sẽ được hiển thị trong cửa sổ ở góc trên bên trái.

  5. Bấm OK.

Chỉnh sửa hoặc định dạng một mục nhập chỉ mục và Cập Nhật chỉ mục

Nếu bạn đánh dấu thêm mục sau khi tạo chỉ mục của mình, bạn sẽ cần Cập Nhật chỉ mục để xem chúng.

  1. Nếu bạn không thấy trường XE, hãy bấm hiện/ẩn Ảnh nút trong nhóm đoạn văn trên tab trang đầu.

  2. Tìm trường XE cho mục nhập mà bạn muốn thay đổi, ví dụ: { xe "Callisto" \T "nhìn thấy các vệ tinh" }.

  3. Để chỉnh sửa hoặc định dạng một mục nhập chỉ mục, hãy thay đổi văn bản bên trong dấu ngoặc kép.

  4. Để cập nhật chỉ mục, hãy bấm vào chỉ mục, rồi nhấn F9. Hoặc bấm vào Cập Nhật chỉ mục trong nhóm chỉ mục trên tab tham khảo .

    Cập nhật chỉ mục

Nếu bạn tìm thấy lỗi trong chỉ mục, hãy định vị mục nhập chỉ mục mà bạn muốn thay đổi, thực hiện thay đổi và sau đó Cập Nhật chỉ mục.

Xóa mục nhập chỉ mục và Cập Nhật chỉ mục

  1. Chọn toàn bộ trường nhập chỉ mục, bao gồm dấu ngoặc nhọn ({}), rồi nhấn Delete.

    Nếu bạn không thấy trường XE, hãy bấm hiện/ẩn Ảnh nút trong nhóm đoạn văn trên tab trang đầu.

  2. Để cập nhật chỉ mục, hãy bấm vào chỉ mục, rồi nhấn F9. Hoặc bấm vào Cập Nhật chỉ mục trong nhóm chỉ mục trên tab tham khảo .

    Cập nhật chỉ mục

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×