Tạo và in một phong bì duy nhất

Nếu bạn muốn bao gồm địa chỉ trả lại của bạn trên phong bì, bạn có thể thiết lập địa chỉ này trước khi bạn bắt đầu làm việc trên phong bì.

Khi bạn đã thiết lập phong bì theo cách bạn muốn, bạn có thể in nó, cũng như lưu nó để bạn có thể sử dụng lại nó.

Bạn muốn làm gì?

Thiết lập địa chỉ trả về

Xác minh tùy chọn in Ấn

Tạo và in hoặc lưu phong bì

Thiết lập địa chỉ trả về

  1. Khởi động Word

  2. Bấm tab Tệp.

  3. Bấm Tùy chọn.

  4. Bấm Nâng cao.

  5. Cuộn xuống, rồi bên dưới Chung, nhập địa chỉ phúc đáp của bạn vào hộp Địa chỉ gửi thư.

    Lưu ý: Word lưu trữ địa chỉ để bạn có thể sử dụng nó bất cứ khi nào bạn muốn chèn địa chỉ phúc đáp của bạn vào phong bì, nhãn hoặc tài liệu khác.

  6. Bấm OK.

Đầu Trang

Xác minh tùy chọn in Ấn

Trước khi bạn chạy một lô phong bì thông qua máy in của mình, bạn có thể xác minh rằng các tùy chọn máy in được thiết lập đúng.

  1. Trên tab gửi thư, trong nhóm tạo , bấm vào phong .

    Ribbon của Office 2010

  2. Bấm vào tùy chọn, rồi bấm vào tab tùy chọn phong bì .

  3. Trong hộp kích cỡ phong bì , hãy bấm vào lựa chọn phù hợp với kích cỡ phong bì của bạn. Nếu không có lựa chọn nào khớp với kích cỡ phong bì, hãy cuộn xuống cuối danh sách, bấm vào kích cỡ tùy chỉnh, rồi nhập kích thước phong bì của bạn trong hộp chiều rộngchiều cao .

  4. Bấm vào tab tùy chọn in .

    Trình điều khiển máy in cho biết từ nào mà phong bì sẽ được tải vào máy in và thông tin này sẽ được hiển thị trong tab tùy chọn in của hộp thoại tùy chọn phong bì .

    Tab Tùy chọn In của hộp thoại Tùy chọn Phong bì

    1. phương pháp nguồn cấp này sẽ xác định vị trí của phong bì (phải, giữa, trái) và liệu các cạnh dài hoặc ngắn sẽ được đưa vào máy in.

    2. phong bì có thể được lên hoặc xuống dưới. Khuôn mặt là một bên có địa chỉ được in ra.

    3. nếu phong bì được viết cạnh ngắn trước tiên, phong bì có thể cần được xoay để ngăn không cho văn bản xuất hiện lộn ngược trên mặt phong bì.

    Phong bì trong hình minh họa dưới đây được đặt ở bên phải, mặt xuống, flap ở trên cùng và cạnh ngắn sẽ được đưa vào máy in, theo các thiết đặt trong hộp thoại hiển thị ở trên.

    máy in đang được nạp phong bì

  5. Tải phong bì như được chỉ ra trong hộp thoại.

  6. Bấm OK.

  7. Nhập một số văn bản kiểm tra trong hộp địa chỉ chuyển phát, rồi bấm in để in phong bì.

  8. Xác minh rằng phong bì được in chính xác.

  9. Nếu phong bì không in chính xác, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

    • Tham khảo ý kiến thông tin máy in của bạn nếu sẵn dùng, để tìm hiểu cách tải phong bì vào máy in.

    • Cập Nhật trình điều khiển máy in của bạn.

    • Quay lại tab tùy chọn in của hộp thoại tùy chọn phong bì và thực hiện điều chỉnh cho các tùy chọn in. In phong bì một lần nữa. Lặp lại quy trình này cho đến khi bạn khám phá một cấu hình các tùy chọn in cho biết kết quả mà bạn muốn.

Đầu trang

Tạo và in hoặc lưu phong bì

  1. Trên tab gửi thư, trong nhóm tạo , bấm vào phong .

    Ribbon của Office 2010

  2. Trong hộp địa chỉ chuyển phát, hãy nhập địa chỉ gửi thư.

    Nếu bạn muốn sử dụng một địa chỉ trong sổ địa chỉ điện tử được cài đặt trên máy tính của bạn, hãy bấm chèn Ảnh nút địa chỉ .

  3. Nếu bạn muốn định dạng văn bản, hãy chọn văn bản, bấm chuột phải vào văn bản đã chọn, rồi bấm vào phông chữ trên menu lối tắt.

  4. Trong hộp địa chỉ trả về , hãy nhập địa chỉ trả về hoặc dùng cấu hình sẵn.

    Nếu bạn muốn sử dụng một địa chỉ trong sổ địa chỉ điện tử được cài đặt trên máy tính của bạn, hãy bấm chèn Ảnh nút địa chỉ .

  5. Nếu bạn muốn giữ lại địa chỉ trả về cho việc sử dụng trong tương lai, nhưng bạn không muốn đưa vào phong bì hiện tại, hãy chọn hộp kiểm bỏ qua.

  6. Nếu bạn có quyền truy nhập vào bưu phí điện tử, ví dụ: nếu bạn đã mua nó từ một dịch vụ trên World Wide Web, bạn có thể thêm nó vào phong bì của mình.

    Cách thực hiện?

    1. Chọn hộp kiểm Thêm bưu phí điện tử .

      Nếu bạn không cài đặt một chương trình bưu chính điện tử, Microsoft Word sẽ nhắc bạn cài đặt một và cung cấp để kết nối tới site Office.com. Tại đó, bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin và nối kết đến các trang khác cung cấp bưu phí điện tử.

    2. Để đặt các tùy chọn cho các chương trình bưu chính điện tử được cài đặt trên máy tính của bạn, hãy bấm thuộc tính bưu điện.

  7. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    1. Nếu bạn muốn in phong bì mà không lưu nó để tái sử dụng, hãy chèn phong bì vào máy in như được hiển thị trong hộp nguồn cấp , rồi bấm in.

    2. Nếu bạn muốn lưu phong bì để tái sử dụng, hãy bấm Thêm vào tài liệu, rồi bấm vào tab tệp , bấm lưu dưới dạng, rồi nhập tên cho tài liệu.

      Word thêm phong bì vào tài liệu hiện tại dưới dạng trang 1. Nếu bạn muốn, bạn có thể sử dụng phần còn lại của tài liệu để nhập thư từ sẽ tự động được lưu trữ với phong bì.

      Để in phong bì, hãy chèn phong bì vào máy in như được hiển thị trong hộp nguồn cấp trên tab tùy chọn in trong hộp thoại tùy chọn phong bì , rồi bấm in.

Đầu Trang

Bạn muốn làm gì?

Thiết lập địa chỉ trả về

Xác minh tùy chọn in Ấn

Tạo và in hoặc lưu phong bì

Thiết lập địa chỉ trả về

  1. Khởi động Word

  2. Bấm vào Microsoft Office Button Ảnh nút , rồi bấm vào Tùy chọn Word.

  3. Bấm Nâng cao.

  4. Cuộn xuống, rồi bên dưới Chung, nhập địa chỉ phúc đáp của bạn vào hộp Địa chỉ gửi thư.

    Word lưu trữ địa chỉ để bạn có thể sử dụng nó bất cứ khi nào bạn muốn chèn địa chỉ phúc đáp của bạn vào phong bì, nhãn hoặc tài liệu khác.

  5. Bấm OK.

Đầu Trang

Xác minh tùy chọn in Ấn

Trước khi bạn chạy một lô phong bì thông qua máy in của mình, bạn có thể xác minh rằng các tùy chọn máy in được thiết lập đúng.

  1. Trên tab gửi thư, trong nhóm tạo , bấm vào phong .

    Ảnh Ribbon Word

  2. Bấm vào tùy chọn, rồi bấm vào tab tùy chọn phong bì .

  3. Trong hộp kích cỡ phong bì , hãy bấm vào lựa chọn phù hợp với kích cỡ phong bì của bạn. Nếu không có lựa chọn nào khớp với kích cỡ phong bì, hãy cuộn xuống cuối danh sách, bấm vào kích cỡ tùy chỉnh, rồi nhập kích thước phong bì của bạn trong hộp chiều rộngchiều cao .

  4. Bấm vào tab tùy chọn in .

    Trình điều khiển máy in cho biết từ nào mà phong bì sẽ được tải vào máy in và thông tin này sẽ được hiển thị trong tab tùy chọn in của hộp thoại tùy chọn phong bì .

    Tab Tùy chọn In của hộp thoại Tùy chọn Phong bì

    1. phương pháp nguồn cấp này sẽ xác định vị trí của phong bì (phải, giữa, trái) và liệu các cạnh dài hoặc ngắn sẽ được đưa vào máy in.

    2. phong bì có thể được lên hoặc xuống dưới. Khuôn mặt là một bên có địa chỉ được in ra.

    3. nếu phong bì được viết cạnh ngắn trước tiên, phong bì có thể cần được xoay để ngăn không cho văn bản xuất hiện lộn ngược trên mặt phong bì.

    Phong bì trong hình minh họa dưới đây được đặt ở bên phải, mặt xuống, flap ở trên cùng và cạnh ngắn sẽ được đưa vào máy in, theo các thiết đặt trong hộp thoại hiển thị ở trên.

    máy in đang được nạp phong bì

  5. Tải phong bì như được chỉ ra trong hộp thoại.

  6. Bấm OK.

  7. Nhập một số văn bản kiểm tra trong hộp địa chỉ chuyển phát, rồi bấm in để in phong bì.

  8. Xác minh rằng phong bì được in chính xác.

  9. Nếu phong bì không in chính xác, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

    • Tham khảo ý kiến thông tin máy in của bạn nếu sẵn dùng, để tìm hiểu cách tải phong bì vào máy in.

    • Cập Nhật trình điều khiển máy in của bạn.

    • Quay lại tab tùy chọn in của hộp thoại tùy chọn phong bì và thực hiện điều chỉnh cho các tùy chọn in. In phong bì một lần nữa. Lặp lại quy trình này cho đến khi bạn khám phá một cấu hình các tùy chọn in cho biết kết quả mà bạn muốn.

Đầu trang

Tạo và in hoặc lưu phong bì

  1. Trên tab gửi thư, trong nhóm tạo , bấm vào phong .

    Ảnh Ribbon Word

  2. Trong hộp địa chỉ chuyển phát, hãy nhập địa chỉ gửi thư.

    Nếu bạn muốn sử dụng một địa chỉ trong sổ địa chỉ điện tử được cài đặt trên máy tính của bạn, hãy bấm chèn Ảnh nút địa chỉ .

  3. Nếu bạn muốn định dạng văn bản, hãy chọn văn bản, bấm chuột phải vào văn bản đã chọn, rồi bấm vào phông chữ trên menu lối tắt.

  4. Trong hộp địa chỉ trả về , hãy nhập địa chỉ trả về hoặc dùng cấu hình sẵn.

    Nếu bạn muốn sử dụng một địa chỉ trong sổ địa chỉ điện tử được cài đặt trên máy tính của bạn, hãy bấm chèn Ảnh nút địa chỉ .

  5. Nếu bạn muốn giữ lại địa chỉ trả về cho việc sử dụng trong tương lai, nhưng bạn không muốn đưa vào phong bì hiện tại, hãy chọn hộp kiểm bỏ qua.

  6. Nếu bạn có quyền truy nhập vào bưu phí điện tử, ví dụ: nếu bạn đã mua nó từ một dịch vụ trên World Wide Web, bạn có thể thêm nó vào phong bì của mình.

    Cách thực hiện?

    1. Chọn hộp kiểm Thêm bưu phí điện tử .

      Nếu bạn không cài đặt chương trình bưu chính điện tử, Microsoft Word sẽ nhắc bạn cài đặt một và cung cấp để kết nối với trang web Microsoft Office Online. Tại đây, bạn có thể xem thêm thông tin và nối kết đến các trang khác cung cấp bưu phí điện tử.

    2. Để đặt các tùy chọn cho các chương trình bưu chính điện tử được cài đặt trên máy tính của bạn, hãy bấm thuộc tính bưu điện.

  7. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    1. Nếu bạn muốn in phong bì mà không lưu nó để tái sử dụng, hãy chèn phong bì vào máy in như được hiển thị trong hộp nguồn cấp , rồi bấm in.

    2. Nếu bạn muốn lưu phong bì để tái sử dụng, hãy bấm Thêm vào tài liệu, rồi bấm vào nút Microsoft Office, bấm lưu dưới dạng, rồi nhập tên cho tài liệu.

      Word thêm phong bì vào tài liệu hiện tại dưới dạng trang 1. Nếu bạn muốn, bạn có thể sử dụng phần còn lại của tài liệu để nhập thư từ sẽ tự động được lưu trữ với phong bì.

      Để in phong bì, hãy chèn phong bì vào máy in như được hiển thị trong hộp nguồn cấp trên tab tùy chọn in trong hộp thoại tùy chọn phong bì , bấm Thêm vào tài liệu, rồi bấm in.

      Lưu ý: Nếu bạn muốn in phong bì mà không in phần còn lại của tài liệu, hãy nhập trang 1 vào hộp thoại in. Trong phần phạm vi trang của hộp thoại in , hãy bấm trang, rồi nhập 1 vào hộp trang .

Đầu trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×