Lưu trữ tài liệu của bạn trực tuyến cho phép bạn truy nhập vào bất kỳ đâu, trên nhiều thiết bị. Tài liệu trực tuyến cũng dễ dàng hơn để chia sẻ vì bạn có thể liên kết đến chúng thay vì gửi tệp đính kèm email. Với tư cách là một tiền thưởng thêm, bạn có thể đọc và sửa tài liệu Word, Excel, PowerPoint và OneNote trong trình duyệt web nếu chúng được lưu trữ trong một vị trí trực tuyến như OneDrive.com hoặc, nếu bạn đang sử dụng Microsoft 365 và SharePoint, trên site nhóm hoặc onedrive for Businesscủa bạn.
Tải tài liệu cá nhân lên OneDrive
-
Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn tại OneDrive.com.
Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy đăng ký một (bạn có thể sử dụng địa chỉ email của riêng bạn, hoặc đăng ký một phần mới như một phần trong tài khoản Microsoft mới của bạn). -
Trên trang OneDrive, bấm vào tải lên gần phía trên cùng của trang, rồi tải lên tệp của bạn.
Tải tài liệu doanh nghiệp lên site nhóm của bạn hoặc OneDrive cho cơ quan hoặc trường học
Nếu tổ chức của bạn có một kế hoạchMicrosoft 365, hãy đăng nhập bằng tài khoản tổ chức của bạn để Microsoft 365. Hoặc, truy nhập trực tiếp vào site SharePoint của bạn.
Quyết định xem tài liệu này có thuộc khu vực lưu trữ công việc cá nhân của bạn (OneDrive cho cơ quan hoặc trường học ) hay trên vùng lưu trữ nhóm hoặc dự án trong site nhóm của bạn. Để tìm hiểu thời khi sử dụng mỗi tùy chọn, hãy xem tôi có nên lưu tệp vào OneDrive hoặc SharePoint không?
-
Để tải lên tài liệu lênOneDrive cho cơ quan hoặc trường học, ở phía trên cùng của trang, hãy bấmOneDrive.Để tải tài liệu lên site nhóm của bạn, hãy bấm site, rồi bấm site nhóm.
-
Trong khu vực tài liệu , bấm vào tài liệu mới rồi bấm tải lên tệp hiện có.
Mẹo:
-
Bạn cũng có thể kéo hoặc thả tệp hoặc lưu trực tiếp vào site nhóm của bạn hoặc onedrive for Business từ Office.
-
Sau khi bạn sử dụng site nhóm hoặc OneDrive cho cơ quan hoặc trường học của mình trong một thời gian, bạn có thể muốn thêm một số cấu trúc giúp bạn giữ lại tổ chức. Ví dụ, bạn có thể tạo thư mục và điều khiển những người có thể truy nhập tài liệu. Trong site nhóm của bạn, bạn có thể tạo các site con cho các nhóm hoặc dự án cụ thể. Tìm hiểu thêm về cách tổ chức site nhóm của bạn.
-
Sử dụng một thư mục OneDrive trên thiết bị của bạn
Nếu bạn đã tải xuống ứng dụng OneDrive, bạn sẽ thấy một thư mục có tên là OneDrive trên thiết bị của bạn. Sử dụng thư mục đó như bất kỳ thư mục lưu trữ tệp nào. Các tài liệu bạn lưu trữ có đồng bộ với OneDrive. com.
Lưu ý: Nếu bạn sử dụng Microsoft 365 hoặc SharePoint, bạn có thể thấy một thư mục OneDrive cho cơ quan hoặc trường học. Các tệp bạn lưu trữ có được đồng bộ với OneDrive hoặc thư viện site nhóm của bạn trong Microsoft 365 hoặc SharePoint. Để biết thêm thông tin, hãy xem đồng bộ tệp với OneDrive trong Windows.
Lưu trực tiếp từ Office
Nếu bạn có phiên bản mới nhất của Office, bạn có thể lưu tài liệu trực tiếp đến các vị trí trực tuyến từ chương trình Office của bạn. Cách này giúp bỏ bớt bước lưu trên máy tính rồi sau đó tải lên.
Trong phiên bản Office mới nhất
Trong Office chương trình, đi tới tệp > lưu dưới dạng > Thêm vị trí, rồi chọn site nhóm, OneDrive cho cơ quan hoặc trường học hoặc vị trí OneDrive của bạn và đăng nhập. Sau khi bạn đã chọn vị trí, nó luôn được liệt kê ở những nơi sẵn có để lưu tài liệu.
Trong Office 2010
Trong Office 2010 (Word, Excel và PowerPoint), đi tới tệp > lưu & gửi, rồi bấm lưu vào web (OneDrive ) hoặc lưu vào SharePoint, rồi chọn một vị trí.
Trong OneNote 2010, đi tới chia sẻtệp >, rồi bấm vào Web và đăng nhập vào OneDrive, hoặc bấm mạng và chọn vị trí SharePoint.
Để biết chi tiết, hãy xem lưu tài liệu vào OneDrive từ Office của bạn hoặc lưu tài liệu vào SharePoint từ Office 2010.
Lưu ý: Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..
