Bỏ qua để tới nội dung chính
Tổng quan về ứng dụng đặt chỗ trong nhóm

Tổng quan về ứng dụng đặt chỗ trong nhóm

Ứng dụng đặt chỗ trong Microsoft các nhóm cung cấp một cách đơn giản để lên lịchcác cuộc hẹn ảo, như các chuyến thăm bệnh chăm sóc y tế, tham vấn tài chính và giờ văn phòng giáo dục.

Những người có thể quản lý nhiều lịch, bộ phận và nhân viên, cũng như liên lạc với những người dự nội bộ và bên ngoài, từ một trải nghiệm đơn lẻ. Các cuộc hẹn của chính họ được tổ chức thông qua cuộc họp Microsoft nhóm, trong đó cung cấp các khả năng hội thảo videomạnh mẽ.

Trước khi bạn bắt đầu với ứng dụng, dưới đây là năm điều cần biết:

1. Đặt phòng cung cấp trải nghiệm phù hợp với nhiều ngành khác nhau.

Khi bạn thiết lập đặt chỗ cho tổ chức hoặc bộ phận của mình, bạn sẽ được nhắc chọn một trong các kiểu doanh nghiệp sau đây:
 

Chăm sóc sức khỏe

Doanh số

Giáo dục

Tuyển dụng

Hỗ trợ CNTT

Khác

Sau khi thực hiện như vậy, bạn sẽ nhận được ngôn ngữ cụ thể theo chiều dọc trong cuộc hẹn và mẫu email của bạn. Bạn luôn có thể chọn khác để có trải nghiệm phổ biến hơn.

2. tổ chức của bạn có thể có một hoặc nhiều lịch đặt lịch.


Hãy suy nghĩ về việc liệu có ý nghĩa đối với người dự bên ngoài nhận được email đặt phòng từ tổ chức tổng thể của bạn hoặc từ một bộ phận cụ thể. Điều này có thể giúp bạn quyết định xem liệu bạn có muốn thiết lập một hoặc nhiều lịch đặt lịch— cũng như tên của từng người. Mỗi lịch đặt chỗ lên đến 40 thành viên nhân viên, vì vậy những người tham dự lớn thường chọn thiết lập lịch theo bộ phận. 

3. lập lịch đặt chỗ thật dễ dàng và linh hoạt.


Lập kế hoạch Đặt phòng liên quan đến việc điền vào một biểu mẫu đơn giản và thêm người dự. Bạn có thể thêm các ghi chú nội bộ tùy chọn và đặt lời nhắc khác nhau cho người dự và nhân viên bên ngoài.

Tạo đặt chỗ trong ứng dụng đặt chỗ trong Microsoft nhóm

Bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách tạo các loại cuộc hẹnkhác nhau. Sau khi bạn thực hiện, mỗi lần bạn chọn một loại cuộc hẹn để đặt trước, thông tin bạn đã tích hợp (ví dụ như chỉ đường đậu xe, chi tiết phân bổ cuộc hẹn) sẽ tự động được gửi qua email cho người dự.

4. người dự có thể gia nhập Đặt phòng, có hoặc không có tài khoản nhóm.


Người dự — cả bên trong và bên ngoài — sẽ có liên kết tham gia cuộc họp nhóm trong mọi sự kiện email hoặc lịch liên quan đến việc Đặt phòng của họ.

Ứng dụng đặt chỗ với nối kết được tô sáng

Trên máy tính, người dự có thể tham gia trên web hoặc tải xuống ứng dụng nhóm (đề xuất). Tìm hiểu thêm

Trên điện thoại di động, người dự không cần tải xuống ứng dụng nhóm, mặc dù họ có tùy chọn tham gia với tư cách là khách hoặc tạo tài khoản. Tìm hiểu thêm

5. tính năng bổ sung có sẵn trong ứng dụng đặt sẵn Web App.

Trong khi ứng dụng đặt chỗ trong nhóm cung cấp dòng công việc sắp xếp để lập lịch biểu và tiến hành các cuộc hẹn ảo, ứng dụng đặt chỗ cho phép bạn thực hiện các thao tác bổ sung, chẳng hạn như:

  • Phát hành trang lập lịch tự phục vụ

  • Thiết lập logo cho doanh nghiệp của bạn

  • Đặt giờ làm việc

Để sử dụng các tính năng bổ sung này, hãy chọn ở phía trên bên phải màn hình của bạn, sau đó mở trong Đặt phòng Web App.

Tùy chọn từ nhóm để mở các ứng dụng web đặt chỗ

Truy nhập vào nội dung hỗ trợ đặt chỗ để biết thêm thông tin.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×