Tổng quan về ứng dụng Bookings trong Teams

Ứng dụng Bookings trong Microsoft Teams này cung cấp một cách đơn giản để lên lịch các cuộc hẹn ảo, chẳng hạn như các chuyến thăm chăm sóc sức khỏe, tư vấn tài chính hoặc giờ làm việc của giáo viên.

Bộ lập lịch có thể quản lý nhiều lịch phòng ban và nhân viên, cũng như liên lạc với người dự nội bộ và bên ngoài, từ một trải nghiệm duy nhất. Cuộc hẹn ảo được tổ chức thông qua Microsoft Teams cuộc họp, mang đến trải nghiệm hội thảo video mạnh mẽ.

Trước khi bạn bắt đầu với ứng dụng, dưới đây là năm điều cần biết:

1. Bookings cung cấp trải nghiệm được thiết kế riêng cho nhiều ngành khác nhau

Khi thiết lập Bookings cho tổ chức hoặc bộ phận của mình, bạn sẽ được nhắc để chọn một trong các loại doanh nghiệp sau:
 

Chăm sóc sức khỏe

Doanh số

Giáo dục

Tuyển dụng

Hỗ trợ IT

Khác

Sau khi làm như vậy, bạn sẽ nhận được ngôn ngữ dành riêng cho loại hình doanh nghiệp của bạn trong mẫu email và cuộc hẹn của bạn. Bạn luôn có thể chọn Khác để có trải nghiệm chung hơn.

2. Tổ chức của bạn có thể có một hoặc nhiều lịch đặt trước


Hãy nghĩ xem người dự bên ngoài có thể nhận được email đặt trước từ tổ chức tổng thể của bạn hay từ một bộ phận cụ thể là hợp lý hay không. Điều này có thể giúp bạn quyết định xem bạn muốn thiết lập một hay nhiều lịch đặt trước—cũng như đặt tên cho từng lịch. Mỗi lịch đặt trước phù hợp với tối đa 40 nhân viên, vì vậy tổ chức lớn thường chọn thiết lập lịch theo phòng ban. 

3. Bạn có thể dễ dàng và linh hoạt để lên lịch cho các hoạt động đặt trước


Lên lịch đặt trước liên quan đến việc điền một biểu mẫu đơn giản và thêm người dự. Bạn cũng có thể thêm các ghi chú nội bộ tùy chọn và đặt các lời nhắc khác nhau cho người dự và nhân viên bên ngoài.

Tạo một đăng ký trong ứng dụng Bookings trong Microsoft Teams

Bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách tạo các loại Cuộc hẹn khác nhau. Sau khi bạn thực hiện, mỗi lần bạn chọn một Loại cuộc hẹn cho một đặt chỗ, thông tin mà bạn đã bao gồm (ví dụ như chỉ đường di chuyển, chi tiết chuẩn bị cuộc hẹn) sẽ tự động được gửi email đến những người dự.

4. Người dự có thể tham gia đặt trước, có hoặc không có tài Teams khoản


Người dự—cả bên trong và bên ngoài—sẽ có liên kết Tham gia Teams trong mọi email hoặc sự kiện lịch liên quan đến việc đặt trước của họ.

Ứng dụng Bookings với nối kết Gia nhập được tô sáng

Trên máy tính, người dự có thể tham gia trên web hoặc tải xuống ứng dụng Teams (khuyên dùng). Tìm hiểu thêm

Trên thiết bị di động, người dự cần tải xuống ứng dụng Teams, mặc dù họ có tùy chọn Gia nhập với tư cách là khách hoặc Tạo tài khoản.Tìm hiểu thêm

5. Chức năng bổ sung có sẵn trong ứng dụng web Bookings

Mặc dù ứng dụng Bookings trong Teams cung cấp một dòng công việc được hợp lý hóa để lập lịch và tiến hành cuộc hẹn ảo, ứng dụng web Bookings cho phép bạn thực hiện các hành động bổ sung, chẳng hạn như:

  • Phát hành trang lên lịch tự phục vụ

  • Đặt logo cho doanh nghiệp của bạn

  • Đặt giờ làm việc

Để sử dụng các tính năng bổ sung này, hãy chọn (...) Các tùy chọn khác ở phía trên bên phải màn hình của bạn, sau đó Mở ứng dụng web Bookings.

Tùy chọn từ Teams mở ứng dụng web Bookings

Truy cập nội dung hỗ trợ ứng dụng Bookings trên web để biết thêm thông tin.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft Office nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×