Tổng quan về bảng Excel

Để thực hiện việc quản lý và phân tích một nhóm dữ liệu có liên quan dễ dàng hơn, bạn có thể bật phạm vi các ô vào một bảng Excel (trước đây gọi là danh sách Excel).

Ví dụ về dữ liệu được định dạng dưới dạng bảng Excel

Lưu ý: 

  • Không nên nhầm lẫn bảng Excel với bảng dữ liệu vốn là một phần của bộ lệnh phân tích tình huống giả thiết. Để biết thêm thông tin về các bảng dữ liệu, hãy xem tính toán nhiều kết quả với bảng dữ liệu.

  • Bạn không thể tạo hoặc chèn bảng trong sổ làm việc được chia sẻ.

Tìm hiểu về các thành phần của bảng Excel

Một bảng có thể bao gồm các thành phần sau:

  • Hàng tiêu đề    Theo mặc định, một bảng có một hàng tiêu đề. Mỗi cột của bảng đều cho phép bộ lọc trong hàng tiêu đề để bạn có thể nhanh chóng lọc hoặc sắp xếp dữ liệu trong bảng của mình. Để biết thêm thông tin, hãy xem lọc dữ liệu hoặc sắp xếp dữ liệu.

    Sắp xếp hoặc áp dụng bộ lọc cho bảng

    Bạn có thể tắt hàng tiêu đề trong bảng. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục bật hoặc tắt tiêu đề bảng Excel.

  • Hàng có dải băng    Tô nền thay thế hoặc dải băng trong hàng sẽ giúp phân biệt với dữ liệu tốt hơn.

    Bảng Excel có dữ liệu tiêu đề nhưng không chọn tùy chọn Bảng của tôi có tiêu đề nên Excel thêm các tên tiêu đề mặc định như Cột1, Cột2.

  • Cột được tính    Bằng cách nhập công thức vào một ô trong một cột của bảng, bạn có thể tạo cột được tính, trong đó công thức ngay lập tức được áp dụng cho tất cả ô khác trong cột đó của bảng. Để biết thêm thông tin, hãy xem sử dụng các cột được tính trong bảng Excel.

    Thêm một công thức đơn trong ô bảng sẽ tự động điền để tạo cột được tính toán

  • Hàng tổng    Sau khi bạn thêm hàng tổng vào bảng, Excel sẽ cho bạn một danh sách thả xuống tự động tính tổng để chọn từ các hàm như SUM, AVERAGE, v.v. Khi bạn chọn một trong các tùy chọn này, bảng sẽ tự động chuyển đổi chúng thành hàm SUBTOTAL, vốn sẽ bỏ qua các hàng đã bị ẩn bằng bộ lọc theo mặc định. Nếu bạn muốn bao gồm các hàng ẩn trong các phép tính của mình, bạn có thể thay đổi các đối số hàm subtotal .

    Để biết thêm thông tin, hãy xem tổng số dữ liệu trong bảng Excel.

    Ví dụ về việc chọn một công thức hàng tổng từ danh sách thả xuống Tổng công thức hàng

  • Núm điều khiển đổi cỡ    Núm điều khiển đổi cỡ ở góc dưới bên phải của bảng cho phép bạn kéo bảng đến kích cỡ mong muốn.

    Kéo núm điều khiển đổi cỡ để đổi kích cỡ bảng của bạn

    Để có đổi kích cỡ bảng, hãy xem đổi kích cỡ bảng bằng cách thêm hàng và cột.

Tạo bảng

Bạn có thể tạo nhiều bảng như bạn muốn trong một bảng tính.

Để tạo nhanh một bảng trong Excel, hãy làm như sau:

  1. Chọn ô hoặc phạm vi trong dữ liệu.

  2. Chọn Trang chủ > Định dạng dưới dạng bảng.

  3. Chọn kiểu bảng.

  4. Trong hộp thoại định dạng dưới dạng bảng , hãy chọn hộp kiểm bên cạnh bảng của tôi làm tiêu đề nếu bạn muốn hàng đầu tiên của phạm vi là hàng tiêu đề, rồi bấm OK.

Ngoài ra, hãy xem video về cách tạo bảng trong Excel.

Làm việc hiệu quả với dữ liệu bảng của bạn

Excel có một số tính năng cho phép bạn làm việc hiệu quả với dữ liệu bảng của bạn:

  • Dùng tham chiếu có cấu trúc    Thay vì sử dụng tham chiếu ô, chẳng hạn như A1 và R1C1, bạn có thể dùng tham chiếu có cấu trúc vốn tham chiếu đến tên bảng trong công thức. Để biết thêm thông tin, hãy xem dùng tham chiếu có cấu trúc với các bảng Excel.

  • Đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu     Bạn có thể sử dụng tính năng xác thực dữ liệu tích hợp sẵn trong Excel. Ví dụ, bạn có thể chọn chỉ cho phép giá trị số hoặc ngày trong một cột của bảng. Để biết thêm thông tin về cách đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu, hãy xem áp dụng xác thực dữ liệu cho các ô.

Xuất bảng Excel vào site SharePoint

Nếu bạn có quyền truy nhập vào một site SharePoint, bạn có thể dùng nó để xuất bảng Excel vào danh sách SharePoint. Bằng cách này, những người khác có thể xem, sửa và cập nhật dữ liệu bảng trong danh sách SharePoint. Bạn có thể tạo kết nối một chiều đến danh sách SharePoint để bạn có thể làm mới dữ liệu bảng trên trang tính nhằm kết hợp các thay đổi được thực hiện cho dữ liệu trong danh sách SharePoint. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục xuất bảng Excel vào SharePoint.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể yêu cầu một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tìm hỗ trợ trong Cộng đồng Giải đáp hay đề xuất tính năng hoặc cải tiến mới ở Excel User Voice.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Xem Thêm

Định dạng

vấn đề về tính tương thích

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×