Tự động căn chỉnh điều khiển trên một biểu mẫu

Theo mặc định, khi bạn tạo một biểu mẫu mới bằng cách sử dụng một trong các công cụ biểu mẫu trên tab tạo hoặc khi bạn thêm các trường vào biểu mẫu khi mở dạng xem bố trí, hãy truy nhập hộp văn bản đặt và các điều khiển khác trong hướng dẫn có tên là bố trí. Một bố trí, được biểu thị bằng lưới màu cam xung quanh điều khiển, giúp bạn căn chỉnh các điều khiển theo chiều ngang và chiều dọc để cung cấp cho biểu mẫu một diện mạo đồng bộ. Bài viết này cho bạn biết cách thêm, loại bỏ hoặc sắp xếp lại các điều khiển trong bố trí.

Trong bài viết này

Giới thiệu về bố trí

Bố trí có hai kiểu: bảng và xếp chồng.

  • Trong bố trí dạng bảng, các điều khiển được sắp xếp theo hàng và cột giống như một bảng tính, với các nhãn ở trên cùng. Bố trí dạng bảng luôn là khoảng hai phần của biểu mẫu; bất kỳ phần điều khiển nào được in, các nhãn nằm trong phần bên trên.

    Bố trí điều khiển dạng bảng cơ bản

  • Trong bố trí xếp chồng, các điều khiển được sắp xếp theo chiều dọc như bạn có thể thấy trên biểu mẫu giấy, với nhãn ở bên trái của mỗi điều khiển. Các bố trí xếp chồng luôn được bao gồm trong một phần biểu mẫu duy nhất.

    Bố trí điều khiển xếp chồng cơ bản

Bạn có thể có nhiều bố trí của một trong hai kiểu trên biểu mẫu. Ví dụ, bạn có thể có bố trí dạng bảng để tạo hàng dữ liệu cho từng bản ghi, sau đó một hoặc nhiều bố trí xếp chồng bên dưới, chứa nhiều dữ liệu hơn từ cùng một bản ghi.

Đầu Trang

Tạo bố trí mới

Access tự động tạo bố trí xếp chồng theo một trong các trường hợp sau đây:

  • Bạn tạo một biểu mẫu mới bằng cách bấm vào biểu mẫu trong nhóm biểu mẫu trên tab tạo .

  • Bạn tạo một biểu mẫu mới bằng cách bấm vào biểu mẫu trống trong nhóm biểu mẫu trên tab tạo , rồi kéo một trường từ ngăn danh sách trường vào biểu mẫu.

Trên một biểu mẫu hiện có, bạn có thể tạo một bố trí mới bằng cách thực hiện các thao tác sau:

  1. Chọn một điều khiển mà bạn muốn thêm vào bố trí.

  2. Nếu bạn muốn thêm các điều khiển khác vào cùng một bố trí, hãy nhấn giữ phím SHIFT và cũng chọn các điều khiển đó.

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Trên tab sắp xếp , trong nhóm bảng , bấm vào bảng hoặc xếp chồng.

    • Bấm chuột phải vào điều khiển hoặc điều khiển đã chọn, trỏ tới bố trí, rồi bấm vào bảng hoặc xếp chồng.

Access tạo bố trí và thêm các điều khiển đã chọn vào đó.

Đầu Trang

Chuyển một bố trí từ bảng xếp chồng hoặc ngược lại

Để chuyển toàn bộ một bố trí từ một kiểu bố trí này:

  • Chọn bố trí bằng cách bấm vào bộ chọn bố trí màu cam ở góc trên bên trái của bố trí. Tất cả các ô trong bố trí đều được chọn.

    Mẹo: Bạn cũng có thể chọn tất cả các điều khiển trong một bố trí bằng cách chọn một điều khiển rồi sau đó bấm chọn bố trí trong nhóm cột & hàng trên tab sắp xếp .

  • Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Trên tab sắp xếp , trong nhóm bảng , bấm vào kiểu bố trí bạn muốn (bảng hoặc xếp chồng).

    • Bấm chuột phải vào bố trí, trỏ đến bố trí, rồi bấm vào kiểu bố trí bạn muốn.

Access sắp xếp lại các điều khiển vào kiểu bố trí bạn muốn.

Đầu Trang

Tách một bố trí thành hai bố trí

Bạn có thể chia bố trí thành hai bố trí bằng cách thực hiện các thao tác sau:

  1. Nhấn giữ phím SHIFT và bấm vào các điều khiển mà bạn muốn di chuyển đến bố trí mới.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Trên tab sắp xếp , trong nhóm bảng , bấm vào kiểu bố trí mà bạn muốn cho bố trí mới (dạngbảng hoặc xếp chồng).

    • Bấm chuột phải vào các điều khiển đã chọn, trỏ tới bố trí, rồi bấm vào kiểu bố trí bạn muốn cho bố trí mới.

Access sẽ tạo ra một bố trí mới và thêm các điều khiển đã chọn vào đó.

Đầu Trang

Sắp xếp lại các điều khiển trong một bố trí

  • Bạn có thể di chuyển một điều khiển trong một bố trí bằng cách kéo nó đến vị trí bạn muốn. Khi bạn kéo trường, một thanh ngang hoặc dọc cho biết nơi sẽ được đặt khi bạn nhả nút chuột.

  • Bạn có thể di chuyển một điều khiển từ một bố trí sang một bố trí khác của cùng một kiểu. Ví dụ, bạn có thể kéo điều khiển từ bố trí xếp chồng lên một bố trí xếp chồng khác nhưng không có bố trí dạng bảng.

Đầu Trang

Thêm điều khiển vào một bố trí

Để thêm một trường mới từ ngăn danh sách trường vào một bố trí hiện có    

  • Kéo trường từ ngăn danh sách trường vào bố trí. Thanh ngang hoặc dọc cho biết vị trí trường sẽ được đặt khi bạn nhả nút chuột.

Để thêm các điều khiển hiện có vào một bố trí hiện có    

  1. Chọn điều khiển đầu tiên bạn muốn thêm vào bố trí.

  2. Nếu bạn muốn thêm các điều khiển khác vào cùng một bố trí, hãy nhấn giữ phím SHIFT và cũng chọn các điều khiển đó. Bạn có thể chọn các điều khiển theo các bố trí khác.

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Nếu biểu mẫu được mở trong dạng xem thiết kế, hãy kéo các trường đã chọn vào bố trí. Thanh ngang hoặc dọc cho biết vị trí các trường sẽ được đặt khi bạn nhả nút chuột.

    • Nếu biểu mẫu được mở trong dạng xem bố trí:

      1. Trên tab sắp xếp , trong nhóm bảng , hãy bấm vào kiểu bố trí mà bạn đang thêm các điều khiển. Nếu bạn đang thêm các điều khiển vào một bố trí dạng bảng, bấm vào bảng. Nếu bạn đang thêm các điều khiển vào một bố trí xếp chồng, hãy bấm xếp chồng.

        Access sẽ tạo ra một bố trí mới và thêm các điều khiển đã chọn vào đó.

      2. Kéo bố trí mới đến bố trí hiện có. Thanh ngang hoặc dọc cho biết vị trí các trường sẽ được đặt khi bạn nhả nút chuột.

Đầu Trang

Loại bỏ điều khiển khỏi bố trí

Loại bỏ một điều khiển khỏi bố trí cho phép bạn đặt nó ở bất kỳ đâu trên biểu mẫu mà không ảnh hưởng đến vị trí của bất kỳ điều khiển nào khác.

  1. Chọn điều khiển mà bạn muốn loại bỏ khỏi bố trí. Để chọn nhiều điều khiển, hãy nhấn giữ phím SHIFT, rồi bấm vào các điều khiển bạn muốn loại bỏ. Để chọn tất cả các điều khiển trong bố trí, hãy bấm vào hộp bộ chọn bố trí ở góc trên cùng bên trái của bố trí.

  2. Bấm chuột phải vào một trong các điều khiển đã chọn, trỏ tới bố trí, rồi bấm loại bỏ bố trí.

    Access sẽ loại bỏ các điều khiển đã chọn khỏi bố trí.

Đầu Trang

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

×