We couldn’t sign you in
Select the account you want to use.

Bước Nhanh áp dụng nhiều hành động cùng một lúc cho thư email. Điều này giúp bạn nhanh chóng quản lý hộp thư của mình. Ví dụ, nếu bạn thường xuyên di chuyển thư đến một thư mục cụ thể, bạn có thể dùng Một Bước Nhanh để di chuyển thư trong một lần bấm chuột. Hoặc nếu bạn chuyển tiếp thư cho người quản lý hoặc đồng nghiệp của mình, bước Nhanh một lần bấm có thể đơn giản hóa tác vụ.

Các bước nhanh hoặc Biểu tượng Bước Nhanh

Bạn có thể tùy chỉnh các Bước Nhanh Outlook vào đó. Bạn cũng có thể tạo riêng của mình để tạo bộ sưu tập các hành động thư mà bạn thực hiện thường xuyên nhất.

Lưu ý: Không thể hoàn tác Bước Nhanh bằng cách sử dụng lệnh menu hoặc bằng phím tắt như Ctrl+Z. Điều này là do Bước Nhanh có thể chứa các hành động như Xóa Vĩnh viễn mà không thể hoàn tác.

Bước Nhanh Mặc định

Bạn có thể tùy chỉnh bất kỳ Bước Nhanh mặc định nào. Khi bạn dùng một số Bước Nhanh lần đầu tiên, bạn sẽ được nhắc để cấu hình chúng. Ví dụ, nếu bạn muốn một Bước Nhanh để di chuyển thư đến một thư mục nhất định, bạn phải xác định thư mục đó trước khi bạn có thể dùng Bước Nhanh.

Bước Nhanh Mặc định trong Outlook bao gồm các mục sau:

Bước Nhanh

Hành động

Di chuyển đến:

Di chuyển thư đã chọn vào thư mục thư mà bạn chỉ định và đánh dấu thư là đã đọc.

Đến Người quản lý

Chuyển tiếp thư đến người quản lý của bạn. Nếu tổ chức của bạn sử dụng Microsoft Exchange Server Microsoft 365, thì tên của người quản lý sẽ được phát hiện trong hộp Danh sách Địa chỉ Toàn cục và được chèn vào hộp Đến hoặc bạn có thể chỉ định người nhận.

Email Nhóm

Chuyển tiếp thư cho những người khác trong nhóm của bạn. Nếu tổ chức của bạn sử dụng Microsoft Exchange Server Microsoft 365, thì tên các thành viên nhóm sẽ được phát hiện trong hộp Danh sách Địa chỉ Toàn cục và được chèn vào hộp Đến.

Hoàn tất

Di chuyển thư đến một thư mục thư đã xác định, đánh dấu thư là đã hoàn tất, rồi đánh dấu thư là đã đọc.

Trả lời & Xóa

Mở thư trả lời cho thư đã chọn và sau đó xóa thư gốc.

Tạo Mới

Tạo Bước Nhanh của riêng bạn để thực thi bất kỳ chuỗi lệnh nào, đặt tên cho lệnh, rồi áp dụng biểu tượng để giúp bạn xác định nó.

Để cấu hình hoặc thay đổi Các bước Nhanh hiện có, hãy làm như sau:

  1. Trong Thư, chọn Trang đầu.

  2. Trong nhóm Bước Nhanh , hãy chọn mũi tên Xem Nút Công cụ khởi động Hộp thoại trên ribbon ở bên cạnh hộp Bước Nhanh để mở Quản lý Bước Nhanh.

  3. Trong hộp Bước Nhanh , hãy chọn Bước Nhanh mà bạn muốn thay đổi, rồi chọn Sửa.

  4. Bên dưới Hành động, hãy thay đổi hoặc thêm các hành động mà bạn muốn Bước Nhanh này thực hiện.

  5. Nếu muốn, trong hộp phím Lối tắt, hãy chọn lối tắt bàn phím mà bạn muốn gán cho Bước Nhanh đó.

  6. Nếu bạn muốn thay đổi biểu tượng cho Bước Nhanh, hãy chọn biểu tượng bên cạnh hộp Tên, chọn một biểu tượng, rồi chọn OK.

Tạo Bước Nhanh

  1. Trong Thư, chọn Trang đầu.

  2. Trong nhóm Bước Nhanh , trong bộ sưu tập Bước Nhanh, hãy chọn tạo Bước Nhanh Mới.

  3. Trong hộp Tên , hãy nhập tên cho Bước Nhanh mới.

  4. Chọn nút biểu tượng cạnh hộp Tên , chọn một biểu tượng, rồi chọn OK.

  5. Bên dưới Hành động, chọn một hành động mà bạn muốn Bước Nhanh thực hiện. Chọn Thêm Hành động cho bất kỳ hành động bổ sung nào.

  6. Để tạo lối tắt bàn phím, trong hộp Phím Lối tắt, hãy chọn lối tắt bàn phím mà bạn muốn gán.

Lưu ý: Bước Nhanh Mới xuất hiện ở phía trên cùng của bộ sưu tập trên tab Trang đầu trong nhóm Bước Nhanh. Mặc dù đã thay đổi Bước Nhanh giữ nguyên vị trí trong bộ sưu tập, bạn có thể sắp xếp lại chúng trong Quản lý Bước Nhanh.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft Office nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×