Bỏ qua để tới nội dung chính
Đăng nhập với Microsoft
Đăng nhập hoặc tạo một tài khoản.
Xin chào,
Chọn một tài khoản khác.
Bạn có nhiều tài khoản
Chọn tài khoản bạn muốn đăng nhập.
Tự động thay đổi màu sắc và phông chữ của thư đến dựa trên người gửi, chủ đề hoặc người nhận

Định dạng có điều kiện là cách làm cho thư đến đáp ứng các điều kiện xác định nổi bật trong danh sách thư bằng cách sử dụng màu sắc, phông chữ và kiểu. Bạn quy định các điều kiện mà một thư đến cần đáp ứng, chẳng hạn như tên hoặc địa chỉ email của người gửi và sau đó định dạng có điều kiện chỉ được áp dụng cho những thư đến này.

Ví dụ, một quy tắc có điều kiện có thể quy định rằng tất cả các thư đến được gửi từ người quản lý của bạn sẽ xuất hiện với màu đỏ trong danh sách thư đến. Nếu bạn muốn thực hiện thêm thay đổi cho nội dung thư email của mình, hãy thay đổi phông chữ hoặc màu văn bản mặc định cho thư email.  

Lưu ý: Bắt đầu với Microsoft Outlook 2010, tính năng Sắp xếp cho phép bạn tạo các quy tắc định dạng văn bản có điều kiện cho thư email đã bị loại bỏ. Định dạng văn bản có điều kiện hiện được truy nhập trong hộp thoại Thiết đặt Dạng xem Nâng cao.

Trong bài viết này

Tạo một quy tắc định dạng có điều kiện

  1. Trong Thư , bấm Xem.

  2. Trong nhóm Dạng xem Hiện tại , bấm Thiết đặt Dạng xem.

    Lệnh Xem Thiết đặt trên ribbon

  3. Trong hộp thoại Thiết đặt Dạng xem Nâng cao, bấm Định dạng có Điều kiện.

    Hộp thoại Thiết đặt Dạng xem Nâng cao

    Bộ các quy tắc mặc định xuất hiện. Trong đó có quy tắc Thư chưa đọc. Quy tắc này làm cho thư chưa đọc xuất hiện đậm trong danh sách thư. Bên cạnh đó, cũng xuất hiện các quy tắc định dạng có điều kiện mà bạn đã tạo ra trong ngăn Tổ chức với phiên bản trước của Outlook.

  4. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Để xoá bỏ một quy tắc, bấm vào quy tắc và sau đó bấm Xóa.

    • Để tạm thời tắt một quy tắc, xóa hộp kiểm của quy tắc đó.

    • Để thay đổi các tiêu chí của một quy tắc, bấm vào quy tắc và sau đó bấm Điều kiện.

    • Để thay đổi định dạng văn bản, bấm vào quy tắc và sau đó bấm Phông.

    • Để thêm một quy tắc định dạng có điều kiện mới, bấm Thêm, trong hộp Tên, nhập tên, bấm Phông để xác định định dạng và sau đó bấm Điều kiện để quy định các tiêu chí cho quy tắc này.

Ví dụ về một số quy tắc định dạng có điều kiện

Sau đây là một số ví dụ về quy tắc định dạng có điều kiện mà bạn có thể tạo Outlook.

Làm cho tất cả thư đến từ John Kane xuất hiện với màu đỏ

  1. Bấm Thêm.

  2. Nhập tên cho quy tắc.

  3. Bấm Phông.

  4. Tại mục Màu, bấm Màu Đỏ.

  5. Bấm OK.

  6. Bấm Điều kiện.

  7. Ở hộp Từ, nhập John Kane.

Lưu ý:  Tên phải khớp chính xác với tên đầy đủ xuất hiện trong thư bạn nhận.

  1. Trong các hộp thoại Bộ lọc, Định dạng có Điều kiệnThiết đặt Dạng xem Nâng cao, bấm OK.

Làm cho tất cả thư chứa từ Contoso trong chủ đề xuất hiện với màu lục

  1. Bấm Thêm.

  2. Nhập tên cho quy tắc.

  3. Bấm Phông.

  4. Tại mục Màu, bấm Màu xanh lục.

  5. Bấm OK.

  6. Bấm Điều kiện.

  7. Trong hộp Tìm kiếm (các) từ, nhập Contoso.

  8. Trong các hộp thoại Bộ lọc, Định dạng có Điều kiệnThiết đặt Dạng xem Nâng cao, bấm OK.

Làm cho tất cả thư chứa từ ngày lễ trong chủ đề hoặc nội dung thư xuất hiện với màu lam

  1. Bấm Thêm.

  2. Nhập tên cho quy tắc.

  3. Bấm Phông.

  4. Tại mục Màu, bấm Màu xanh lam.

  5. Bấm OK.

  6. Bấm Điều kiện.

  7. Trong hộp Tìm kiếm (các) từ, nhập ngày lễ.

  8. Trong các hộp thoại Bộ lọc, Định dạng có Điều kiệnThiết đặt Dạng xem Nâng cao, bấm OK.

Đầu Trang

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?
Khi nhấn gửi, phản hồi của bạn sẽ được sử dụng để cải thiện các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft. Người quản trị CNTT của bạn sẽ có thể thu thập dữ liệu này. Điều khoản về quyền riêng tư.

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×