Tạo một cấu trúc phân cấp

1. Trên tab Chèn, trong nhóm Minh họa, bấm SmartArt.

   

2. Trong bộ sưu tập Chọn Đồ họa SmartArt , bấm Cấu trúc phân cấp , rồi bấm đúp vào bố trí cấu trúc phân cấp (chẳng hạn như Cấu trúc phân cấp Ngang).

3. Để nhập văn bản của bạn, hãy thực hiện một trong các việc sau:

   • Bấm [Văn bản] trong ngăn Văn bản, rồi nhập văn bản của bạn.

   • Sao văn bản từ vị trí hay chương trình khác, bấm [Văn bản] trong ngăn Văn bản, rồi dán văn bản của bạn.
     

     Lưu ý: Nếu ngăn Văn bản không nhìn thấy được, hãy bấm vào điều khiển.

     

     • Bấm trong hộp trong đồ họa SmartArt, rồi nhập văn bản của bạn.
       

       Lưu ý: Để có kết quả tốt nhất, hãy dùng tùy chọn này sau khi bạn thêm tất cả các hộp mình muốn.

Thêm hộp

1. Bấm đồ họa SmartArt mà bạn muốn thêm hộp.

2. Hãy bấm hộp hiện có nằm gần nhất với nơi bạn muốn thêm hộp mới.

3. Trong mục Công cụ SmartArt, trên tab Thiết kế, trong nhóm Tạo Đồ họa, bấm mũi tên phía dưới Thêm Hình dạng.

   

   Nếu không thấy tab Công cụ SmartArt hoặc Thiết kế, hãy đảm bảo bạn đã chọn đồ họa SmartArt.

4. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để chèn hộp ở cùng mức như hộp đã chọn nhưng ở sau nó, hãy bấm Thêm Hình dạng Sau.

   • Để chèn hộp ở cùng mức như hộp đã chọn nhưng ở sau nó, hãy bấm Thêm Hình dạng Trước.

   • Để chèn hộp ở trên một mức so với hộp đã chọn, bấm Thêm Hình dạng Trên.
     Hộp mới chiếm vị trí của hộp đã chọn và hộp đã chọn và tất cả các hộp ngay bên dưới nó đều bị giáng cấp một cấp.

   • Để chèn hộp ở trên một mức so với hộp đã chọn, bấm Thêm Hình dạng Dưới.

     Hộp mới sẽ được thêm sau hộp còn lại ở cùng một mức.

Xóa hộp

Để xóa hộp, bấm vào viền của hộp bạn muốn xóa, rồi nhấn XÓA.

Di chuyển hộp trong cấu trúc phân cấp của bạn

• Để di chuyển hộp, hãy bấm vào hộp, rồi kéo hộp đến vị trí mới.

• Để di chuyển hộp theo gia số rất nhỏ, nhấn giữ CTRL trong khi nhấn các phím mũi tên trên bàn phím.

Thay đổi sang bố trí cấu trúc phân cấp khác

1. Bấm chuột phải vào cấu trúc phân cấp mà bạn muốn thay đổi, rồi bấm Thay đổi Bố trí.

2. Bấm Cấu trúc phân cấp, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để hiện mối quan hệ phân cấp đang tiến triển từ trên xuống dưới và được nhóm theo cấu trúc phân cấp, hãy bấm Cấu trúc phân cấp có Nhãn.
     

   • Để hiện các nhóm thông tin được xây dựng từ trên xuống dưới và cấu trúc phân cấp trong mỗi nhóm, hãy bấm Cấu trúc phân cấp Bảng.
     

   • Để hiện mối quan hệ phân cấp đang tiến triển qua các nhóm, hãy bấm Danh sách Cấu trúc phân cấp.
     

   • Để hiện mối quan hệ phân cấp đang tiến triển theo chiều ngang, hãy bấm Cấu trúc phân cấp Ngang.
     

   • Để hiện mối quan hệ phân cấp đang tiến triển theo chiều ngang và có nhãn theo cấu trúc phân cấp, hãy bấm Cấu trúc phân cấp Có nhãn Ngang.
     

Để nhanh chóng thêm diện mạo có chất lượng như của nhà thiết kế và làm tinh tế cho đồ họa SmartArt, bạn có thể thay đổi màu sắc hoặc áp dụng Kiểu SmartArt cho cấu trúc phân cấp của mình. Bạn cũng có thể thêm hiệu ứng, ví dụ như vầng sáng, cạnh mềm hoặc hiệu ứng 3-D.

Bạn có thể áp dụng bất kỳ tổ hợp màu nào phái sinh từ màu chủ đề cho hộp trong đồ họa SmartArt của mình.

1. Bấm đồ họa SmartArt có màu bạn muốn thay đổi.

2. Dưới Công cụ SmartArt, trên tab Thiết kế, trong nhóm Kiểu SmartArt, bấm Thay đổi Màu.

   

   Nếu bạn không thấy tab Công cụ SmartArt hoặc Thiết kế, hãy bảo đảm bạn có chọn đồ họa SmartArt.

3. Bấm tổ hợp màu bạn muốn.

Kiểu SmartArt là tổ hợp nhiều hiệu ứng khác nhau, ví dụ như kiểu đường kẻ, góc xiên hay 3-D mà bạn có thể áp dụng cho hộp trong đồ họa SmartArt của mình, để tạo ra diện mạo độc đáo và trông như thiết kế chuyên nghiệp.

1. Bấm đồ họa SmartArt có Kiểu SmartArt bạn muốn thay đổi.

2. Dưới Công cụ SmartArt, trên tab Thiết kế, trong nhóm Kiểu SmartArt, bấm Kiểu SmartArt bạn muốn.

   

   Để xem nhiều kiểu SmartArt hơn, hãy bấm nút Xem thêm .

   Nếu bạn không thấy tab Công cụ SmartArt hoặc Thiết kế, hãy bảo đảm bạn có chọn đồ họa SmartArt.

Nếu bạn đang dùng PowerPoint, bạn có thể tạo hiệu ứng hoạt hình cho cấu trúc phân cấp của mình để nhấn mạnh mỗi hộp, mỗi nhánh hoặc mỗi mức phân cấp.

1. Bấm vào cấu trúc phân cấp đồ họa SmartArt mà bạn muốn tạo hiệu ứng hoạt hình.

2. Trên tab Hoạt hình , trong nhóm Hoạt hình , bấm vào Tạo hiệu ứng hoạt hình, rồi bấm theo nhánh từng cái một.