Tạo danh sách

Bạn có thể tạo và chia sẻ danh sách giúp mình theo dõi vấn đề, tài nguyên, công việc thường ngày, liên hệ, hàng tồn kho và nhiều nội dung khác. Bắt đầu từ mẫu, Excel tệp hoặc từ đầu. Nếu bạn đang ở trong Microsoft Teams, hãy xem Bắt đầu với Danh sách trong Teams.

Tạo danh sách

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video.
  1. Từ ứng dụng Danh sách trong Microsoft 365, chọn +Danh sách mới. (Để đi tới ứng dụng Danh sách, ở đầu trang bất kỳ, hãy chọn công cụ khởi động ứng dụng Microsoft 365 Nút công cụ khởi động ứng dụng , chọn Tất cả ứng dụng ,rồi chọn Danh sách.)

    Từ trang SharePoint trang chủ của site hoặc trang Nội dung site, chọn + Danh sách > mớiSharePoint sách mới

  2. Từ trang Tạo danh sách, chọn một trong các tùy chọn sau:

    Lưu ý: Các cập nhật trực quan cho danh sách đang dần được triển khai trên toàn thế giới, điều này có nghĩa là trải nghiệm của bạn có thể khác với những gì được mô tả trong bài viết này.

    Tạo danh sách
    1. Danh sách trống: Chọn để bắt đầu danh sách từ đầu. Thêm Tên danh sách,tả (tùy chọn) và chọn xem bạn có muốn danh sách xuất hiện trong dẫn hướng site bên trái hay không. Khi bạn đã chọn xong các tùy chọn, chọn Tạo.

    2. Từ Excel: Chọn tùy chọn này để tạo danh sách dựa trên bảng tính Excel tính Mới.

    3. Từ danh sách hiện có:Chọn tùy chọn này để tiết kiệm thời gian và tạo danh sách mới dựa trên các cột trong một danh sách khác. Danh sách mới của bạn sẽ bắt đầu với tất cả các cột giống nhau nhưng sẽ không bao gồm bất kỳ dữ liệu nào từ danh sách ban đầu.

    4. Mẫu: Chọn một mẫu, ví dụ Trình theo dõi sự cố ,để xem các cột trong mẫu và cuộn qua dữ liệu mẫu để xem dữ liệu đó trông như thế nào. Nếu bạn tìm thấy mẫu mình thích, hãy chọn Sử dụng mẫu. Nếu bạn không thấy bất kỳ thông tin nào mình muốn, hãy chọn Quay lại để quay lại trang Tạo danh sách. Tìm hiểu thêm về cách tạo danh sách từ mẫu hoặc về mẫu danh sách trong Microsoft 365.

  3. Khi danh sách của bạn mở ra, hãy thêm một mục vào danh sách của bạn bằng cách chọn + Mới hoặc Chỉnh sửa trong chế độ xem lưới. (Chế độ xem lưới cho phép bạn tự do thêm thông tin vào các hàng hoặc cột khác nhau.)
    Để thêm các loại thông tin khác nhau vào danh sách, chọn + Thêm cột. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Tạo cột trong danh sách hoặc thư viện.

Mẹo: Để thay đổi tên danh sách của bạn, hãy chọn tiêu đề của danh sách, nhập tên mới, rồi chọn Lưu. Hoặc từ trang chủ Danh sách, trên ô xếp danh sách của bạn, chọn Mở hành động (...), rồi chọn Tùy chỉnh

Để thay đổi thuộc tính danh sách, hãy xóa danh sách, thêm quyền, quản lý cột và các bản cập nhật khác, chọn Cài đặt Biểu tượng Thiết đặt , rồi chọn Danh sách Cài đặt. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Chỉnh sửa danh sách.

Tạo danh sách trên trang webSharePoint điển hoặc trangSharePoint Server 2019 điển

  1. Chọn Cài đặt Biểu tượng Thiết đặt , rồi chọn Nội dung site.

  2. Chọn + Mới, rồi chọn Danh sách.

  3. Nhập Tên cho danh sách và tùy ý nhập Mô tả.

    Tên xuất hiện ở đầu danh sách và có thể xuất hiện trong dẫn hướng site để giúp những người khác tìm thấy nó.

  4. Chọn Tạo.

  5. Khi danh sách của bạn mở ra, để thêm chỗ cho các loại thông tin khác vào danh sách, hãy chọn + hoặc + Thêm cột.

    Để biết thêm thông tin về cách thêm cột, hãy xem Tạo cột trong danh SharePoint hoặc thư viện .

Để biết thông tin về cách tạo danh sách dựa trên danh sách hiện có, xem mục Tạo danh sách SharePoint mới dựa trên các cột trong danh sách khác.

Để thay đổi thuộc tính, hãy xóa danh sách, thêm quyền, quản lý cột và một số cập nhật khác, chọn Cài đặt Biểu tượng Thiết đặt , rồi chọn Danh sách Cài đặt. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Chỉnh sửa danh sách.

menu Cài đặt với Thiết đặt danh sách được tô sáng

Tạo danh sách từ các kiểu mẫu danh sách khác

Bạn có thể sử SharePoint Server 2019 sách cho nhiều danh sách đơn giản. Bạn có thể chọn từ các mẫu danh sách chẳng hạn như Nối kết, Lịch, Khảo sát, Theo dõi Vấn đề, Thông báo, và nhiều hơn nữa. 

Ví dụ về ứng dụng Lịch

  1. Trong ví dụ này, chúng tôi đã sử dụng lịch và chọn ứng dụng lịch tích hợp sẵn cho SharePoint. Bạn có thể thấy các lịch khác đã được xây dựng trong công ty của bạn hoặc do bên thứ ba cung cấp.

  2. Nhập Tên cho ứng dụng bạn đã chọn, chẳng hạn như Lịch sự kiện, tác vụ Tháng Bảy hoặc Liên hệ Công ty.

    Tên xuất hiện ở phía trên cùng của danh sách ở hầu hết các dạng xem, trở thành một phần của địa chỉ web cho trang danh sách và xuất hiện trong dẫn hướng site để giúp người dùng tìm thấy danh sách. Bạn có thể thay đổi tên của danh sách nhưng địa chỉ web vẫn giữ nguyên.

  3. SharePoint sẽ đưa bạn quay lại trang Nội dung site. Tìm ứng dụng bạn vừa tạo trong danh sách Nội dung site, rồi mở ứng dụng đó. SharePoint một phiên bản mặc định của ứng dụng, lịch, danh sách nhiệm vụ hoặc bất kỳ ứng dụng nào bạn đã tạo.

    Ví dụ về ứng dụng danh sách lịch.
  4. Bạn có thể bắt đầu nhập dữ liệu bằng cách sử dụng +nhiệmvụ mới ,chỉnh sửa danh sách này ,Thêm hoặc bất cứ cách nào ứng dụng cụ thể cung cấp để thêm dữ liệu.

Lưu ý: Một số ứng dụng dựa trên danh sách chỉ xuất hiện trong môi trường cổ điển.

Tùy thuộc vào loại ứng dụng bạn chọn, để thay đổi cài đặt của ứng dụng, từ dải băng ở đầu trang, chọn Liệt kê Cài đặt hoặc tab Danh sách. Để biết thêm thông tin về cài đặt, xem mục Chỉnh sửa cài đặt danh sách trong SharePoint.

  1. Chọn Cài đặt Biểu tượng Thiết đặt , rồi chọn Thêm ứng dụng.

    Thêm ứng dụng (danh sách, thư viện)
  2. Nhập loại mẫu danh sách bạn muốn (tùy chỉnh, tác vụ, lịch, v.v.) vào hộp tìm kiếm, rồi chọn Tìm kiếm Biểu tượng kính lúp hộp tìm kiếm .

    Tìm kiếm danh sách lịch với lịch tích hợp lại được tô sáng
  3. Chọn ứng dụng Mẫu danh sách bạn muốn sử dụng.

    Ứng dụng để thêm màn hình
  4. Nhập Tên (bắt buộc).

    Tên xuất hiện ở phía trên cùng của danh sách ở hầu hết các dạng xem, trở thành một phần của địa chỉ web cho trang danh sách và xuất hiện trong dẫn hướng site để giúp người dùng tìm thấy danh sách. Bạn có thể thay đổi tên của danh sách nhưng địa chỉ web vẫn giữ nguyên.

    Để cung cấp Mô tả tùy chọn và thông tin bổ sung, tùy thuộc vào ứng dụng danh sách cụ thể, chọn Tùy chọn Nâng cao. Tùy chọn Nâng cao.

    Màn hình ứng dụng mới với các trường được điền vào
  5. Chọn OK.

  1. Trên trang mà bạn muốn thêm danh sách hoặc thư viện, hãy chọn Trang, rồi chọnSửa . Nếu bạn không thấy tab Trang, hãy chọn Một Cài đặt Nút Thiết đặt Office 365 , rồi chọn Sửa Trang.

    Chỉnh sửa Trang

    Lưu ý: Nếu lệnh Sửa bị vô hiệu hóa hoặc không xuất hiện, bạn có thể không có quyền chỉnh sửa trang.

  2. Chọn vị trí trên trang mà bạn muốn danh sách hoặc thư viện xuất hiện, chọn Chèn,   rồi chọn Phần Ứng dụng.

  3. Đối với danh sách hoặc thư viện, hãy chọn Phần Ứngdụng , rồi chọn Thêm. Trong Thêm ứng dụng, bất kỳ danh sách nào bạn đã tạo sẽ   xuất hiện.

  4. Khi bạn hoàn tất chỉnh sửa trang, hãy chọn tab Trang, rồi chọn Lưu. Trong một số trường hợp, bạn sẽ có tùy chọn Lưu dưới dạng Bản thảo hoặc Lưu và Phát hành.

Quan trọng: Không thể sửa một số trang, chẳng hạn như trang Nội dung Site.

Sử dụng các bước trước đó, đây là ví dụ về danh sách đã được thêm vào trang.

Danh sách trên trang

  1. Trên trang bạn muốn thu nhỏ cực tiểu hoặc khôi phục danh sách hoặc thư viện, hãy chọn Trang, sau đó chọn Sửa.

    Chỉnh sửa Trang

  2. Trỏ tới danh sách hoặc thư viện, chọn mũi tên xuống, rồi chọn Thu nhỏ cực tiểu hoặc Khôi phục tùy thuộc vào vị trí hiện tại của danh sách hoặc thư viện, rồi chọn OK.

    Bấm vào mũi tên xuống thiết đặt, sau đó bấm Thu nhỏ
  3. Khi bạn hoàn tất chỉnh sửa trang, chọn Lưu. Trong một số trường hợp, bạn sẽ có tùy chọn Lưu dưới dạng Bản thảo hoặc Lưu và Phát hành.

  1. Trên Trang chủ Danh sách, gõ nhẹ Mới.

  2. Bên dưới Tạo Mới, nhấn vào Danh sách Trống để bắt đầu danh sách từ đầu hoặc chọn một tùy chọn bên dưới Mẫu.

    • Danh sách trống sẽ bắt đầu một danh sách từ đầu.

    • Mẫu là các tùy chọn dựa trên mục đích được xác định trước mà có các cột đã được xác định cho bạn. Chọn một tùy chọn để xem tài liệu có phù hợp với bạn hay không và tùy chọn đó có phù hợp với bạn không. Bạn có thể thay đổi các cột để phù hợp với nhu cầu của mình.

Bắt đầu danh sách trống của bạn

  1. nhẹ vào Danhsách Trống , sau đó đặt tên tả.

  2. Chọn màu và biểu tượng.

  3. Chọn lưu thư mục đó vào dưới Danh sách của Tôi hay lưu trên một trang SharePoint thể.

  4. Gõ nhẹ vào Tạo.

    Một danh sách trống sẽ mở ra với một cột "Tiêu đề" tiêu chuẩn ở bên trái.

  5. Để thêm cột, hãy gõ nhẹ vào Thêm, sau đó gõ nhẹ Thêm Cột Mới.

  6. Chọn kiểu dữ liệu cột bạn muốn, sau đó xác định thiết đặt cột. Nhấn vào dấu kiểm để lưu cài đặt cột.

  7. Lặp lại bước 5 và 6 cho đến khi bạn đã xác định được tất cả các cột.

  8. Để thêm một mục vào danh sách của bạn, hãy gõ nhẹ vàoMới , sau đó nhập dữ liệu cho mỗi cột. Chọn dấu kiểm để lưu mục của bạn (hoặc gõ nhẹ vào dấu X để loại bỏ dữ liệu mục mà không lưu).

Bắt đầu danh sách dựa trên mẫu

  1. Sau khi bạn gõ nhẹ vào một trong các mẫu, mẫu đó sẽ mở ra để bạn có thể nhìn thấy các cột và dữ liệu mẫu mà nó chứa.

  2. Cuộn qua mẫu để xem mẫu có phù hợp với bạn không.  

    Khi bạn cuộn theo chiều ngang, dữ liệu trong cột bên trái sẽ vẫn ở dạng xem, giúp giữ dữ liệu liên quan theo ngữ cảnh.

  3. Khi bạn đã tìm thấy mẫu mình muốn, hãy gõ nhẹ vào Sử dụng Mẫu Này.

    Danh sách mới của bạn sẽ mở ra với tất cả các cột được xác định trước từ mẫu.

  4. Để thêm cột, hãy gõ nhẹ vào Thêm, sau đó gõ nhẹ Thêm Cột Mới.

  5. Chọn kiểu dữ liệu cột bạn muốn, sau đó xác định thiết đặt cột. Nhấn vào dấu kiểm để lưu cài đặt cột.

  6. Lặp lại bước 4 và 5 cho đến khi bạn đã xác định được cột bổ sung nào mà bạn muốn.

  7. Để loại bỏ cột hiện có, hãy gõ nhẹ vào đầu đề cột, cuộn xuống cuối thiết đặt và gõ nhẹ Xóa Cột.

  8. Để thêm một mục vào danh sách của bạn, hãy gõ nhẹ vàoMới , sau đó nhập dữ liệu cho mỗi cột. Chọn dấu kiểm để lưu mục của bạn (hoặc gõ nhẹ vào dấu X để loại bỏ dữ liệu mục mà không lưu).

Tạo danh sách trong SharePoint Server 2010

Bạn có thể tạo một danh sách mà sau này bạn có thể dùng trong các trang của mình. SharePoint Server 2010 chứa nhiều loại mẫu danh sách, như lịch, khảo sát và tác vụ.

  1. Chọn Hành động Site Menu Hành động Site , chọn Xem Tất cả Nội dung Site, rồi chọn Tạo Nút Tạo .

    Lưu ý: Một SharePoint sửa đổi đáng kể. Nếu bạn không thể định vị tùy chọn, chẳng hạn như lệnh, nút, hoặc nối kết, hãy liên hệ với người quản trị.

  2. Chọn một trong các danh mục, chẳng hạn như Liên lạc hoặc Theodõi , rồi chọn từ đó.

    Bấm vào một danh mục và chọn ứng dụng danh sách bạn muốn

    Bạn cũng có thể nhập loại mẫu danh sách bạn muốn tạo trong hộp Tìm kiếm Các mục Đã cài đặt, chẳng hạn như Liên hệ hoặc Lịch ,rồi chọn Tìm kiếm Biểu tượng kính lúp hộp tìm kiếm .

  3. Nhập Tên cho danh sách. Phần Tên là bắt buộc.

    Tên xuất hiện ở phía trên cùng của danh sách ở hầu hết các dạng xem, trở thành một phần của địa chỉ web cho trang danh sách và xuất hiện trong dẫn hướng site để giúp người dùng tìm thấy danh sách. Bạn có thể thay đổi tên của danh sách nhưng địa chỉ web vẫn giữ nguyên.

  4. Bạn có thể tùy ý chọn danh sách và đặt các tùy chọn khác, bấm Tùy chọn Nângcao và nhập Mô tả.

    Mô tả xuất hiện bên dưới tên trong hầu hết các dạng xem. Một số loại danh sách có thể nhận nội dung qua email. Nếu bạn dự định cho phép danh sách nhận nội dung qua email, bạn có thể thêm địa chỉ email của danh sách vào phần mô tả của danh sách để mọi người có thể dễ dàng tìm thấy địa chỉ email. Bạn có thể thay đổi mô tả cho danh sách.

  5. Để thêm nối kết vào pa-nen Khởi động Nhanh, trong phần Dẫn hướng, hãy xác nhận đã chọn Có.

  6. Nếu có phần Email, người quản trị của bạn đã bật các danh sách trên site của bạn để nhận nội dung qua email. Để cho phép mọi người thêm nội dung vào danh sách này bằng cách gửi email, bên dưới Cho phép danh sách này nhận email, hãy chọn Có. Sau đó, trong hộp Địa chỉ email, hãy nhập phần đầu tiên của địa chỉ mà bạn muốn mọi người sử dụng cho danh sách. Tùy chọn này không sẵn dùng cho tất cả các loại danh sách.

  7. Hoàn thành bất kỳ tùy chọn nào khác, chẳng hạn như xác định xem một lịch có hoạt động như lịch nhóm trong ứng dụng Lịch hay không.

  8. Chọn Tạo.

Với SharePoint Server 2010 bạn có thể tạo danh sách từ các trang mà bạn đang chỉnh sửa. Điều này giúp bạn tạo trang và danh sách bạn cần hiệu quả hơn và hiệu quả hơn.

  1. Từ một trang, chọn tab Chỉnh sửa, rồi chọn lệnh Chỉnh sửa.

    Ảnh: Lệnh Sửa của tab Sửa

    Lưu ý: Nếu lệnh sửa bị tắt, có thể bạn không có quyền sửa trang, hãy liên hệ với người quản trị của bạn.

  2. Chọn trang mà bạn muốn thêm danh sách mới, chọn tab Chèn, rồi chọn Danh sách Mới.

    Chèn danh sách mới trên trang

    Lưu ý: Nếu bạn không nhìn thấy tab Sửa hoặc Danh sách Mới bị tắt, bạn có thể không có quyền cần thiết để tạo danh sách; hãy liên hệ với người quản trị của bạn.

  3. Trong hộp thoại Tạo Danh sách, nhập Ô Danhsách , chọn kiểu danh sách bạn muốn tạo, rồi chọn OK.

    Nhập tên và chọn mẫu cho danh sách

Việc tạo danh sách tùy chỉnh tương tự như tạo danh sách từ mẫu, ngoại trừ danh sách tùy chỉnh được tạo chỉ với ba cột:Tiêu đề,Tạo Bởi và Sửa đổi Bởi. Sau khi tạo danh sách tùy chỉnh, bạn có thể thêm cột và thực hiện các thay đổi khác cho danh sách để đáp ứng nhu cầu của mình.

  1. Chọn Hành động Site Menu Hành động Site , chọn Xem Tất cả Nội dung Site, rồi chọn Tạo Nút Tạo .

    Lưu ý: Một SharePoint sửa đổi đáng kể. Nếu bạn không thể định vị tùy chọn, chẳng hạn như lệnh, nút, hoặc nối kết, hãy liên hệ với người quản trị.

  2. Dưới Danh sách Tùychỉnh, chọn Danh sách Tùy chỉnh hoặc Danh sách Tùy chỉnh trong Dạng xem Biểu dữ liệu.

    Lưu ý: 

    • Sử dụng danh sách tùy chỉnh khi bạn chủ yếu muốn sử dụng biểu mẫu để nhập và xem dữ liệu trong danh sách.

    • Sử dụng danh sách tùy chỉnh trong dạng xem biểu dữ liệu khi bạn chủ yếu muốn sử dụng lưới, tương tự như bảng tính, để nhập và xem dữ liệu trong danh sách. Điều này hữu ích khi bạn có một vài mục để cập nhật cùng một lúc.

    • Bạn có thể thay đổi cách bạn nhập và hiển thị dữ liệu trong một danh sách sau khi một danh sách được tạo.

  3. Nhập Tên cho danh sách. Phần Tên là bắt buộc.

    Tên xuất hiện ở phía trên cùng của danh sách ở hầu hết các dạng xem, trở thành một phần của địa chỉ web cho trang danh sách và xuất hiện trong dẫn hướng site để giúp người dùng tìm thấy danh sách. Bạn có thể thay đổi tên của danh sách nhưng địa chỉ web vẫn giữ nguyên.

  4. Nhập Mô tả cho danh sách. (Tùy chọn)

    Mô tả xuất hiện bên dưới tên trong hầu hết các dạng xem. Một số loại danh sách có thể nhận nội dung qua email. Nếu bạn dự định cho phép danh sách nhận nội dung qua email, bạn có thể thêm địa chỉ email của danh sách vào phần mô tả của danh sách để mọi người có thể dễ dàng tìm thấy địa chỉ email. Bạn có thể thay đổi mô tả cho danh sách.

  5. Để thêm nối kết vào Khởi động Nhanh, trong phần Dẫn hướng, hãy xác nhận đã chọn Có.

  6. Nếu có phần Email, người quản trị của bạn đã bật các danh sách trên site của bạn để nhận nội dung qua email. Để cho phép mọi người thêm nội dung vào danh sách này bằng cách gửi email, bên dưới Cho phép danh sách này nhận email, hãy chọn Có. Sau đó, trong hộp Địa chỉ email, hãy nhập phần đầu tiên của địa chỉ mà bạn muốn mọi người sử dụng cho danh sách. Tùy chọn này không sẵn dùng cho tất cả các loại danh sách.

  7. Chọn Tạo.

  1. Trên trang mà bạn muốn thêm danh sách hoặc thư viện, hãy chọn Trang, sau đó chọnSửa . Nếu bạn không thấy tab Trang, hãy chọn Một Cài đặt Nút Thiết đặt Office 365 , rồi chọn Sửa Trang.

    Chỉnh sửa Trang

    Lưu ý: Nếu lệnh Sửa bị vô hiệu hóa hoặc không xuất hiện, bạn có thể không có quyền chỉnh sửa trang. Hãy liên hệ với người quản trị của bạn.

  2. Chọn vị trí trên trang nơi danh sách hoặc thư viện sẽ xuất hiện, chọn Chèn, rồi chọn Phần Ứng dụng.

  3. Đối với danh sách hoặc thư viện, hãy chọn Phần Ứngdụng , rồi chọn Thêm.

  4. Khi bạn hoàn tất chỉnh sửa trang, chọn Lưu. Trong một số trường hợp, bạn sẽ có tùy chọn Lưu dưới dạng Bản thảo hoặc Lưu và Phát hành.

Sử dụng các bước trước đó, đây là ví dụ về danh sách đã được thêm vào trang.

Danh sách trên trang

Bạn muốn thực hiện tương tự với Thư viện?

Để tạo thư viện, xem mục Tạo thư viện tài liệu.

Các bước tiếp theo với Danh sách

Cột    Đặt cấu hình loại thông tin mà một danh sách lưu giữ bằng cách thêm và xóa cột. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo cột trong danh sách hoặc thư viện.

Chế độ xem    Thay đổi cách hiển thị danh sách bằng cách tạo dạng xem. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Tạo, thay đổi hoặc xóa dạng xem của danh sách hoặc thư viện.

Thư mục    Thêm thư mục con vào danh sách. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo thư mục trong danh sách.

Lưu ý: To learn more about lists, check out these YouTube videos from Microsoft Creators!

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

×