Khi bạn ghi chú và lập kế hoạch cho dự án trong OneNote, bạn có thể tự hỏi về cách quản lý thời hạn và nhớ các công việc trong danh sách việc cần làm. Một cách là tạo các nhiệm vụ Outlook. Sau đó bạn có thể xem và theo dõi những nhiệm vụ này trong Outlook thậm chí nhận được lời nhắc.

Tạo một tác Outlook công việc trong OneNote

  1. Trong OneNote, hãy chọn các từ mà bạn muốn trở thành nhiệm vụ của mình.

  2. Trong menu xuất hiện, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh nút Nhiệm vụ Outlook và chọn lời nhắc.

    Cờ sẽ xuất hiện bên cạnh nhiệm vụ của bạn trong OneNote và nhiệm vụ của bạn sẽ được thêm vào Outlook.

    Bạn có thể tạo tác vụ và theo dõi tác vụ đó trong Outlook.

Mẹo: Bạn cũng có thể sử dụng menu này để thêm thẻ ghi chú. Thẻ ghi chú rất tiện lợi cho những việc như tạo danh sách việc cần làm hoặc đánh dấu mục là quan trọng. Tuy nhiên không giống như nhiệm vụ Outlook (cờ), thẻ ghi chú là tính năng của OneNote. Bạn có thể gắn thẻ cho mục hành động trong ghi chú cuộc họp trong OneNote, nhưng chúng sẽ không hiển thị trong Outlook.

Tìm một nhiệm vụ trong OneNote

  • Trên tab Nhà trong OneNote, hãy chọn Tìm Thẻ.

    Ảnh chụp màn hình của nút Tìm Thẻ trong OneNote 2016

    Các nhiệm vụ Outlook của bạn sẽ nằm trong ngăn Tóm tắt Thẻ ở bên phải.

Lưu ý: Nhiệm vụ Outlook là các mục có cờ hoặc dấu kiểm. Bạn cũng sẽ nhìn thấy thẻ OneNote ở đây, chẳng hạn như những việc bạn đã đánh dấu để theo dõi hoặc gắn thẻ là câu hỏi.

Bạn có thể nhanh chóng thấy các nhiệm vụ trong Tóm tắt Thẻ.

Đánh dấu nhiệm vụ là hoàn thành

  • Trong ngăn Tóm tắt Thẻ trong OneNote, hãy chọn thẻ bên cạnh một nhiệm vụ Outlook.

    Nhiệm vụ sẽ được đánh dấu là hoàn thành cả trong ngăn Tóm tắt Thẻ OneNote và trong Outlook.

Mẹo: 

  • Khi bạn đánh dấu một nhiệm vụ là hoàn thành trong Outlook, nhiệm vụ đó sẽ được đánh dấu là hoàn thành trong OneNote khi Outlook và OneNote đồng bộ hóa. Nếu bạn đánh dấu một nhiệm vụ là hoàn thành trong OneNote, nhiệm vụ đó sẽ được đánh dấu là hoàn thành trong Outlook và được loại bỏ khỏi danh sách nhiệm vụ của bạn.

  • Nếu bạn muốn thêm nhiệm vụ trở lại vào Outlook, hãy chọn lại hộp đó.

Xóa một nhiệm vụ

Nếu bạn quyết định là bạn không cần một nhiệm vụ, bạn có thể loại bỏ nhiệm vụ đó. Bạn có hai lựa chọn: Xóa nhiệm vụ khỏi Outlook mà cũng loại bỏ thẻ (cờ) khỏi OneNote (văn bản sẽ vẫn ở trong ghi chú OneNote của bạn) hoặc Loại bỏ thẻ ra khỏi OneNote và giữ nhiệm vụ trong Outlook.

Để loại bỏ nhiệm vụ khỏi Outlook:

  • Hãy bấm chuột phải vào thẻ trong ghi chú của bạn và chọn Xóa Nhiệm vụ Outlook.

    Văn bản vẫn ở trong OneNote và nhiệm vụ được loại bỏ khỏi Outlook.

Để giữ nhiệm vụ trong Outlook và loại bỏ cờ khỏi OneNote:

  • Hãy bấm chuột phải vào thẻ trong ghi chú của bạn và chọn Loại bỏ Thẻ.

    Thẻ (cờ) được loại bỏ khỏi OneNote và nhiệm vụ vẫn ở trong Outlook.

    Ảnh chụp màn hình về cách xóa tác vụ Outlook trong OneNote 2016.

OneNote và Outlook cũng có thể cùng phối hợp theo các cách khác. Ví dụ, bạn có thể chèn chi tiết cuộc họp và gửi ghi chú trong thư.

Microsoft Office OneNote 2007 tích hợp chặt chẽ với các Microsoft Office Outlook 2007 để giúp bạn dễ dàng quản lý và chia sẻ thông tin giữa sổ ghi chép và lịch biểu của bạn.

Tạo một tác Outlook công việc trong OneNote

Khi bạn tạo một nhiệm Outlook từ bên trong OneNote, nhiệm vụ đó sẽ được thêm vào danh sách Nhiệm vụ Outlook của bạn vào lần tiếp theo bạn mở Outlook.

Lưu ý: Nếu bản cài đặt Outlook của bạn được cấu hình cho nhiều hồ sơ email, bạn phải khởi động Outlook trước khi bạn có thể tạo và lưu thành công nhiệm vụ Outlook trong OneNote. Để kiểm tra cấu hình email trên máy tính của bạn, trong dạng xem thể loại Panel Điều khiển, hãy bấm Tài khoản Người dùng, rồi bấm Thư. Nếu bạn đang sử dụng dạng xem cổ điển trong Panel Điều khiển, hãy bấm đúp vào biểu tượng Thư.

  1. Trong bất kỳ phần nào của ghi chú, hãy nhập mô tả cho tác vụ bạn muốn tạo.

    Ví dụ, nhập Gửi ghi chú từ cuộc họp.

  2. Trên menu Chèn, trỏ Outlook tác vụ, rồi chọn lời nhắc cho tác vụ mới.

    Cờ nhiệm vụ sẽ xuất hiện bên cạnh mô tả khi nhiệm vụ được tạo. Để xem chi tiết về tác vụ, hãy di chuyển con trỏ trên biểu tượng nhiệm vụ cho đến khi một mip công cụ xuất hiện.

    Lưu ý: Cờ nhiệm vụ có thể xuất hiện mờ cho đến khi Outlook nhận ra nhiệm vụ mới và nhiệm vụ được đồng bộ hóa giữa Outlook và OneNote. Khi xảy ra trường hợp này, mip công cụ nhiệm vụ cũng sẽ hiển thị trạng thái đồng bộ hóa.

Tìm một nhiệm vụ trong OneNote

  1. Trên thanh công cụ Chuẩn, bấm vào mũi tên bên cạnh nút Thẻ, rồi bấm vào Hiển thị tất cả Ghi chú có Gắn thẻ.

  2. Trong ngăn Tóm tắt Thẻ , hãy thu hẹp phạm vi Tìm kiếm nếu cần, rồi bấm Làm mới Kết quả.

Thay đổi một Outlook việc cần làm trong OneNote

  1. Trên trang ghi chú trong OneNote, bấm chuột phải vào Outlook tác vụ bạn muốn thay đổi.

  2. Trên menu lối tắt, hãy thực hiện bất kỳ điều nào sau đây:

    • Để thay đổi ngày bắt đầu liên kết với tác vụ Outlook đã chọn, bấm vào ngày bắt đầu mới (ví dụ: Ngày mai.) Để loại bỏ liên kết ngày bắt đầu với nhiệm vụ, hãy bấm Không có Ngày.

    • Để đánh dấu nhiệm vụ đã Outlook hoàn thành, hãy bấm Đánh dấu Hoàn thành.

    • Để xóa nhiệm vụ Outlook đã chọn, hãy bấm Xóa Outlook vụ.

Lưu ý: Nếu bạn muốn thay đổi tác vụ trực tiếp trong Outlook, hãy bấm chuột phải vào biểu tượng nhiệm vụ Outlook trên trang ghi chú của bạn, rồi bấm vào Mở Tác vụ trong Outlook trên menu lối tắt.

Xem thêm

Xem tác vụ của bạn trong Outlook

Gửi ghi chú Outlook lời qua email

Chèn chi tiết cuộc họp từ Outlook vào ghi chú

Cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn

KHÁM PHÁ NỘI DUNG ĐÀO TẠO >

Sở hữu tính năng mới đầu tiên

Tham gia Microsoft dùng nội bộ >

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×