Tạo nhiệm vụ Outlook trong OneNote

Khi bạn thực hiện ghi chú và dự án kế hoạch trong OneNote, bạn có thể tự hỏi làm thế nào để quản lý thời hạn và ghi nhớ những điều trên danh sách việc cần làm của bạn. Một cách là tạo các nhiệm vụ Outlook. Sau đó, bạn có thể xem và theo dõi các tác vụ này trong Outlook và thậm chí có được lời nhắc.

Tạo một nhiệm vụ Outlook trong OneNote

  1. Trong OneNote, hãy chọn các từ mà bạn muốn trở thành nhiệm vụ của mình.

  2. Trong menu xuất hiện, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh nút Nhiệm vụ Outlook và chọn lời nhắc.

    Cờ sẽ xuất hiện bên cạnh nhiệm vụ của bạn trong OneNote và nhiệm vụ của bạn sẽ được thêm vào Outlook.

    Bạn có thể tạo tác vụ và theo dõi tác vụ đó trong Outlook.

Mẹo: Bạn cũng có thể sử dụng menu này để thêm thẻ ghi chú. Thẻ ghi chú rất tiện lợi cho những việc như tạo danh sách việc cần làm hoặc đánh dấu mục là quan trọng. Tuy nhiên không giống như nhiệm vụ Outlook (cờ), thẻ ghi chú là tính năng của OneNote. Bạn có thể gắn thẻ cho mục hành động trong ghi chú cuộc họp trong OneNote, nhưng chúng sẽ không hiển thị trong Outlook.

Tìm một nhiệm vụ trong OneNote

  • Trên tab Nhà trong OneNote, hãy chọn Tìm Thẻ.

    Ảnh chụp màn hình của nút Tìm Thẻ trong OneNote 2016

    Các nhiệm vụ Outlook của bạn sẽ nằm trong ngăn Tóm tắt Thẻ ở bên phải.

Lưu ý: Nhiệm vụ Outlook là các mục có cờ hoặc dấu kiểm. Bạn cũng sẽ nhìn thấy thẻ OneNote ở đây, chẳng hạn như những việc bạn đã đánh dấu để theo dõi hoặc gắn thẻ là câu hỏi.

Bạn có thể nhanh chóng thấy các nhiệm vụ trong Tóm tắt Thẻ.

Đánh dấu nhiệm vụ là hoàn thành

  • Trong ngăn Tóm tắt Thẻ trong OneNote, hãy chọn thẻ bên cạnh một nhiệm vụ Outlook.

    Nhiệm vụ sẽ được đánh dấu là hoàn thành cả trong ngăn Tóm tắt Thẻ OneNote và trong Outlook.

Mẹo: 

  • Khi bạn đánh dấu một nhiệm vụ là hoàn thành trong Outlook, nhiệm vụ đó sẽ được đánh dấu là hoàn thành trong OneNote khi Outlook và OneNote đồng bộ hóa. Nếu bạn đánh dấu một nhiệm vụ là hoàn thành trong OneNote, nhiệm vụ đó sẽ được đánh dấu là hoàn thành trong Outlook và được loại bỏ khỏi danh sách nhiệm vụ của bạn.

  • Nếu bạn muốn thêm nhiệm vụ trở lại vào Outlook, hãy chọn lại hộp đó.

Xóa một nhiệm vụ

Nếu bạn quyết định là bạn không cần một nhiệm vụ, bạn có thể loại bỏ nhiệm vụ đó. Bạn có hai lựa chọn: Xóa nhiệm vụ khỏi Outlook mà cũng loại bỏ thẻ (cờ) khỏi OneNote (văn bản sẽ vẫn ở trong ghi chú OneNote của bạn) hoặc Loại bỏ thẻ ra khỏi OneNote và giữ nhiệm vụ trong Outlook.

Để loại bỏ nhiệm vụ khỏi Outlook:

  • Hãy bấm chuột phải vào thẻ trong ghi chú của bạn và chọn Xóa Nhiệm vụ Outlook.

    Văn bản vẫn ở trong OneNote và nhiệm vụ được loại bỏ khỏi Outlook.

Để giữ nhiệm vụ trong Outlook và loại bỏ cờ khỏi OneNote:

  • Hãy bấm chuột phải vào thẻ trong ghi chú của bạn và chọn Loại bỏ Thẻ.

    Thẻ (cờ) được loại bỏ khỏi OneNote và nhiệm vụ vẫn ở trong Outlook.

    Ảnh chụp màn hình về cách xóa tác vụ Outlook trong OneNote 2016.

OneNote và Outlook cũng có thể cùng phối hợp theo các cách khác. Ví dụ, bạn có thể chèn chi tiết cuộc họpGửi ghi chú trong thư email.

Microsoft Office OneNote 2007 được tích hợp chặt chẽ với Microsoft Office Outlook 2007 để giúp bạn dễ dàng quản lý và chia sẻ thông tin giữa sổ ghi chép của bạn và lịch biểu của bạn.

Tạo một nhiệm vụ Outlook trong OneNote

Khi bạn tạo một nhiệm vụ Outlook từ bên trong OneNote, nó sẽ được thêm vào danh sách nhiệm vụ Outlook của bạn lần sau khi bạn mở Outlook.

Lưu ý: Nếu bản cài đặt Outlook của bạn được cấu hình cho nhiều hồ sơ email, bạn phải khởi động Outlook trước khi bạn có thể tạo thành công và lưu các tác vụ Outlook trong OneNote. Để kiểm tra các hồ sơ email trên máy tính của bạn, trong dạng xem thể loại Panel điều khiển, hãy bấm tài khoản người dùng, rồi bấm thư. Nếu bạn đang sử dụng dạng xem cổ điển của Panel điều khiển, hãy bấm đúp vào biểu tượng thư .

  1. Trong bất kỳ phần nào trong ghi chú của bạn, hãy nhập mô tả cho tác vụ mà bạn muốn tạo.

    Ví dụ, nhập ghi chú gửi từ cuộc họp.

  2. Trên menu chèn , trỏ tới tác vụ Outlook, rồi chọn lời nhắc cho tác vụ mới.

    Cờ tác vụ sẽ xuất hiện bên cạnh mô tả khi tác vụ đã được tạo. Để xem chi tiết về nhiệm vụ, hãy di chuyển con trỏ lên biểu tượng nhiệm vụ cho đến khi một tooltip xuất hiện.

    Lưu ý: Cờ tác vụ có thể xuất hiện mờ cho đến khi Outlook nhận ra nhiệm vụ mới và nhiệm vụ được đồng bộ hóa giữa Outlook và OneNote. Khi đây là trường hợp, tooltip nhiệm vụ cũng hiển thị trạng thái đồng bộ hóa.

Tìm một nhiệm vụ trong OneNote

  1. Trên thanh công cụ chuẩn , hãy bấm vào mũi tên bên cạnh nút thẻ , rồi bấm hiện tất cả ghi chú được gắn thẻ.

  2. Trong ngăn tóm tắt thẻ , thu hẹp phạm vi Tìm kiếm nếu cần thiết, rồi bấm làm mới kết quả.

Thay đổi tác vụ Outlook trong OneNote

  1. Trên trang ghi chú của bạn trong OneNote, hãy bấm chuột phải vào nhiệm vụ Outlook mà bạn muốn thay đổi.

  2. Trên menu lối tắt, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

    • Để thay đổi ngày bắt đầu được liên kết với tác vụ Outlook đã chọn, hãy bấm vào một ngày bắt đầu mới (ví dụ: ngày mai.) Để loại bỏ liên kết ngày bắt đầu với nhiệm vụ, hãy bấm không có ngàytháng.

    • Để đánh dấu tác vụ Outlook đã chọn là đã hoàn thành, hãy bấm đánh dấu hoàn thành.

    • Để xóa nhiệm vụ Outlook đã chọn, hãy bấm xóa bỏ tác vụ Outlook.

Lưu ý: Nếu bạn muốn thay đổi tác vụ trực tiếp trong Outlook, hãy bấm chuột phải vào biểu tượng nhiệm vụ Outlook trên trang ghi chú của bạn, rồi bấm vào mở tác vụ trong Outlook trên menu lối tắt.

Xem thêm

Xem tác vụ của bạn trong Outlook

Gửi ghi chú trong thư email Outlook

Chèn chi tiết cuộc họp từ Outlook vào ghi chú

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×