Tạo, thay đổi hoặc xóa bỏ dạng xem của danh sách hoặc thư viện

Tạo, thay đổi hoặc xóa bỏ dạng xem của danh sách hoặc thư viện

Bạn có thể tạo dạng xem tùy chỉnh cho các thư viện và danh sách để sắp xếp và hiển thị các mục quan trọng nhất đối với bạn (như các cột nhất định), để thêm tính năng lọc hoặc sắp xếp hoặc để có kiểu hấp dẫn hơn. Bạn có thể tạo dạng xem cá nhân (chỉ mình bạn có thể xem) hoặc nếu bạn có quyền xem, bạn có thể tạo dạng xem công khai cho tất cả những người sử dụng danh sách để xem.

Nhiều danh sách có các dạng xem khác ngoài dạng xem mặc định mà bạn thấy khi lần đầu tiên đi đến danh sách. Để xem các dạng xem khác, hãy chọn menu Tùy chọn dạng xem ở phía trên bên phải của thanh lệnh, rồi chọn dạng xem bạn muốn.

Lưu ý: Các tính năng trong menu Tùy chọn dạng xem liên tục được cập nhật, vì vậy một số tùy chọn bạn thấy có thể khác nhau tùy thuộc vào phiên bản bạn có.

Menu tùy chọn dạng xem

Tạo dạng xem mới cho Microsoft 365 sách hoặc thư viện mới để sắp xếp và ẩn hoặc hiển thị cột. Một dạng xem là dạng xem mặc định. Các dạng xem bổ sung bạn thêm sẵn dùng từ menu tùy chọn Dạng xem. Bạn có thể tạo dạng xem để lưu các lựa chọn sắp xếp, lọc và nhóm khác nhau mà bạn đã thực hiện từ tiêu đề cột hoặc ngăn bộ lọc. Những cột bạn đã hiển thị hoặc bị ẩn và độ rộng cột cũng sẽ được lưu cùng với dạng xem.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video.

Lưu ý: Các cập nhật trực quan cho danh sách đang dần được triển khai trên toàn thế giới, điều này có nghĩa là trải nghiệm của bạn có thể khác với những gì được mô tả trong bài viết này.

  1. Trong thanh lệnh của danh sách của bạn, chọn Tùy chọn dạng xem Biểu tượng Tùy chọn Dạng xem Danh sách .

  2. Chọn tên của dạng xem bạn muốn chuyển sang.

    Dạng xem Bộ sưu tập
  3. Chọn từ các tùy chọn dạng xem Danh sách, Danh sách Thu gọn hoặc Bộ sưu tập.

    Dạng xem Bộ sưu tập
  • Khi bạn đang ở trong chế độ xem lưới, bạn sẽ thấy các tùy chọn cho Chiều cao cố định và Tự động sửa chiều cao:

    Tùy chọn Dạng xem nhanh
  • Khi bạn không ở trong chế độ xem lưới, bạn sẽ thấy các loại dạng xem khác nhau: Danh sách, Danh sách thu gọn và Bộ sưu tập. Bên dưới tùy chọn Tất cả các mục, bạn có thể chọn bất kỳ dạng xem nào khác sẵn dùng.

Bạn cũng có thể tùy chỉnh dạng xem bạn thấy bằng cách chọn lựa chọn sắp xếp, lọc hoặc nhóm khác nhau mà bạn thực hiện từ tiêu đề cột hoặc từ ngăn bộ lọc. Khi bạn thích những gì mình thấy, bạn có thể lưu một dạng xem mới.

Mẹo: Trong chế độ xem lưới, bạn có thể kéo cột đến các vị trí khác nhau để sắp xếp lại các cột. 

  1. Trong thanh lệnh của danh sách của bạn, chọn Tùy chọn dạng xem Biểu tượng Tùy chọn Dạng xem Danh sách .
    Nếu tùy chọn Xem Biểu tượng Tùy chọn Dạng xem Danh sách nhìn thấy được, hãy đảm bảo bạn đang không sửa danh sách hoặc bạn chưa chọn một hoặc nhiều mục. Ngoài ra, bạn có thể không có quyền. Trong trường hợp đó, hãy liên hệ với người Microsoft 365 trị hoặc người sở hữu site hay danh sách.

  2. Chọn Tạo dạng xem mới.

    Tạo dạng xem mới

    Quan trọng: Nếu bạn không thấy mục Tạo dạng xem mới, điều đó có nghĩa là các bản cập nhật mới nhất vẫn chưa được tiếp cận bạn. Xem video ở trên, tham khảo mục Thay đổi dạng xem trong bài viết này hoặc đọc mục Chỉnh sửa dạng xem danh sách.

  3. Bên dưới Tên dạngxem , hãy nhập tên cho dạng xem của bạn.

  4. Bên dưới Hiểnthị dưới dạng, chọn Danh sách hoặc Lịch cho loại dạng xem bạn muốn tạo.

    Hiển thị dưới dạng danh sách hoặc lịch

  5. Nếu bạn chọn dạng xem lịch biểu, hãy nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc trên lịch.

    Chọn ngày bắt đầu và kết thúc

  6. Để thay đổi cách hiển thị tiêu đề mục trên lịch, chọn Xem thêm tùy chọn và sau đó chọn từ danh sách Tiêu đề mục trên lịch. Tiêu đề của các mục trên lịch

  7. Khi bạn đã hoàn tất, hãy chọn Tạo.

  1. Trong thanh lệnh của danh sách của bạn, chọn Tùy chọn dạng xem Biểu tượng Tùy chọn Dạng xem Danh sách .

    Nếu tùy chọn Xem Biểu tượng Tùy chọn Dạng xem Danh sách nhìn thấy được, hãy đảm bảo bạn đang không sửa danh sách hoặc chưa chọn một hoặc nhiều mục. Ngoài ra, bạn có thể không có quyền. Trong trường hợp đó, hãy liên hệ với người Microsoft 365 trị hoặc người sở hữu site hay danh sách.

  2. Chọn Lưu dạng xem dưới dạng.

  3. Nhập tên mới, rồi chọn OK.

Bạn có thể thực hiện một số thay đổi trực tiếp trong dạng xem danh sách của mình. Để thực hiện điều này, hãy bấm vào tên cột. Bạn có thể thay đổi thứ tự của các mục, lọc chúng, nhóm chúng, thêm cột và thay đổi các thiết đặt cột khác. Khi bạn đã hoàn tất, bấm vào Tùy chọn dạng xem, rồi bấm vào Lưu dạng xem dưới dạng. Lưu dạng xem với tên hiện tại của dạng xem hoặc nhập tên mới để tạo dạng xem mới.

Để biết thêm thông tin, hãy xem video ở trên hoặc đọc mục Chỉnh sửa dạng xem danh sách.

Để xem các tùy chọn nâng cao hơn:

  1. Trong thanh lệnh của danh sách của bạn, chọn Tùy chọn dạng xem Biểu tượng Tùy chọn Dạng xem Danh sách .

    Nếu tùy chọn Xem Biểu tượng Tùy chọn Dạng xem Danh sách nhìn thấy được, hãy đảm bảo bạn đang không sửa danh sách hoặc chưa chọn một hoặc nhiều mục. Ngoài ra, bạn có thể không có quyền. Trong trường hợp đó, hãy liên hệ với người Microsoft 365 trị hoặc người sở hữu site hay danh sách.

  2. Chọn tên của dạng xem bạn muốn thay đổi.

  3. Chọn lại Tùy chọn dạng xem, rồi chọn Chỉnh sửa dạng xem hiện tại.

  4. Trên trang Sửa Dạng xem, hãy thực hiện các thay đổi của bạn. Bạn có thể thêm hoặc loại bỏ cột, thêm tiêu chí sắp xếp hoặc lọc, cấu hình thư mục và nhiều hơn nữa.

  5. Khi bạn hoàn tất các thay đổi của mình, chọn OK.

  1. Trong thanh lệnh của danh sách của bạn, chọn Tùy chọn dạng xem Biểu tượng Tùy chọn Dạng xem Danh sách .

  2. Chọn tên của dạng xem bạn muốn đặt làm mặc định.

  3. Chọn lại Tùy chọn dạng xem, rồi chọn Chỉnh sửa dạng xem hiện tại.

  4. Trên trang Chỉnh sửa Dạng xem, chọn hộp kiểm Đặt dạng xem này làm dạng xem mặc định, rồi chọn OK.

  1. Trong thanh lệnh của danh sách của bạn, chọn Tùy chọn dạng xem Biểu tượng Tùy chọn Dạng xem Danh sách .

  2. Chọn tên của dạng xem bạn muốn xóa.

  3. Chọn lại Tùy chọn dạng xem, rồi chọn Chỉnh sửa dạng xem hiện tại.

  4. Trên trang Chỉnh sửa dạng xem, chọn Xóa, rồi chọn OK.

  1. Trong thanh lệnh của danh sách của bạn, chọn Tùy chọn dạng xem Biểu tượng Tùy chọn Dạng xem Danh sách .

  2. Chọn Bộ sưu tập

Xem bộ sưu tập thả xuống đã chọn

Quan trọng: Nếu bạn không thấy Bộ sưu tập, điều đó có nghĩa là các bản cập nhật mới nhất vẫn chưa đến được bạn.

3. Chọn Định dạng dạng xem hiện tại.

Định dạng dạng xem hiện tại

4. Chọn Trình thiết kế Danh thiếp.

Định dạng dạng xem hiện tại

5. Sử dụng Trình thiết kế Danh thiếp, để hiện hoặc ẩn cột, sắp xếp lại các cột hoặc hiện hay ẩn bản xem trước.

Trình thiết kế Thẻ

Lưu ý: If you are creating views that will be accessed by phones and other mobile devices, you need to consider the capabilities of the mobile devices. Để tìm hiểu thêm, xem mục Đặt cấu hình SharePoint site cho thiết bị di động.

Để tạo dạng xem:

  1. Đi đến danh sách hoặc thư viện nơi bạn muốn tạo dạng xem, bấm tab Danh sách hoặc Thư viện, rồi bấm Tạo Dạng xem.

    Lưu ý: Nếu Tạo Dạng xem bị tắt, bạn không có quyền tạo dạng xem. Để biết thêm thông tin về các quyền bạn cần để tạo dạng xem cá nhân và công khai, hãy xem phần Hướng Cài đặt dạng xem dưới đây.

    Nút Tạo dạng xem của Thư viện SharePoint trên dải băng.

  2. Trên trang Cài đặt, chọn một loại dạng xem. Để biết thông tin về mỗi loại, hãy xem Loại dạng xem bạn có thể chọn bên dưới.

  3. Trong hộp Tên Dạng xem, hãy nhập tên cho dạng xem của bạn. Chọn Đặt dạng xem này làm dạng xem mặc định nếu bạn muốn đặt dạng xem này làm dạng xem mặc định cho danh sách hoặc thư viện. Chỉ dạng xem công cộng có thể là dạng xem mặc định cho danh sách hoặc thư viện.

    Trang Tạo Dạng Cài đặt
  4. Trong phần Người xem, tại mục Người xem của Dạng xem, hãy Tạo dạng xem Cá nhân hoặc Tạo dạng xem Công cộng. Tạo dạng xem cá nhân khi bạn muốn một dạng xem chỉ dành cho chính mình. Tạo dạng xem công khai khi bạn muốn tất cả những người sử dụng danh sách đều xem được.

    Lưu ý: Nếu Tạo Dạng xem Công cộng bị vô hiệu hóa, bạn không có quyền tạo dạng xem công cộng cho danh sách hoặc thư viện này.

  5. Trong phần Cột, hãy chọn những cột bạn muốn xem và bỏ chọn những cột bạn không muốn hiển thị. Bên cạnh số cột, hãy chọn thứ tự mà bạn muốn cột xuất hiện trong dạng xem.

  6. Đặt cấu hình các thiết đặt khác cho dạng xem của bạn, chẳng hạn như Sắp xếp và Lọc , rồi bấm OK ở cuối trang. Để xem mô tả về tất cả các cài đặt mà bạn có thể chọn, hãy xem mục Cài đặt xem các dạng xem bên dưới.

Sử dụng các bước sau đây để thay đổi dạng xem, chẳng hạn như đặt dạng xem làm dạng xem mặc định, thêm hoặc loại bỏ cột và thay đổi thứ tự sắp xếp các mục trong dạng xem.

Lưu ý: Sau khi đã tạo dạng xem, bạn không thể thay đổi loại dạng xem (ví dụ: bạn không thể chuyển đổi từ Dạng xem Chuẩn sang Dạng xem Biểu dữ liệu, dạng xem Gantt sang dạng xem Lịch hoặc ngược lại). Bạn sẽ phải tạo dạng xem mới với kiểu dạng xem bạn muốn. Nếu bạn chỉ đang tìm cách sửa nhanh các cột và hàng trong danh sách hoặc thư viện, tuy nhiên, bạn có thể tạm thời thay đổi Dạng xem Chuẩn thành Dạng xem Biểu dữ liệu bằng cách sử dụng Chỉnh sửa trong dạng xem lưới. Để thực hiện điều này, hãy đến tab Danh sách hoặc Thư viện trong ribbon và bấm Sửa trong dạng xem lưới. Khi bạn hoàn tất, dạng xem sẽ quay lại những gì trước đó. Lưu ý rằng bạn không thể sử dụng Chỉnh sửa trong dạng xem lưới cho các dạng xem nơi các mục được nhóm. Để biết thêm thông tin về dạng xem Biểu dữ liệu, hãy xem mục dạng xem Biểu dữ liệu dưới đây trong Các loại dạng xem bạn có thể chọn.

  1. Đi đến danh sách hoặc thư viện nơi bạn muốn thay đổi dạng xem và bấm tab Danh sáchhoặc Thư viện.

  2. Bấm vào Sửa đổi Dạng xem.

    Lưu ý: Nếu Sửa đổi dạng xem bị tắt, bạn không có quyền sửa đổi dạng xem hiện tại. Tuy nhiên, bạn có thể sửa đổi dạng xem cá nhân của mình. Để biết thêm thông tin về các quyền bạn cần để tạo dạng xem cá nhân và công khai, hãy xem phần trên Cài đặt xem ở phần sau của bài viết.

  3. Chọn dạng xem bạn muốn thay đổi từ danh sách thả xuống Dạng xem Hiện tại.

  4. Hãy thực hiện các thay đổi, rồi bấm OK ở cuối trang. Để xem mô tả về tất cả các cài đặt mà bạn có thể muốn sửa đổi, hãy xem mục Cài đặt xem các dạng xem bên dưới.

    Lưu ý: Các dạng xem trong danh sách thả xuống Dạng xem Hiện tại được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái và không thể thay đổi. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi tên của dạng xem sao cho chữ cái đầu tiên theo thứ tự bảng chữ cái bạn muốn.

Sử dụng các bước sau để xóa dạng xem.

  1. Đi đến danh sách hoặc thư viện bạn muốn xóa dạng xem, rồi bấm vào tab Danh sáchhoặc Thư viện.

  2. Chọn dạng xem bạn muốn xóa khỏi danh sách thả xuống Dạng xem Hiện tại.

    Danh sách thả xuống của các dạng xem danh sách hiện tại

  3. Bấm vào Sửa đổi Dạng xem.

    Lưu ý: Nếu Sửa đổi dạng xem bị tắt, bạn không có quyền cần thiết để sửa đổi dạng xem hiện tại. Tuy nhiên, bạn có thể sửa đổi dạng xem cá nhân của mình. Để biết thêm thông tin về các quyền bạn cần để tạo dạng xem cá nhân và công khai, hãy xem Cài đặt xem để biết các dạng xem ở phần sau của bài viết này.

    Nút Sửa đổi dạng xem với danh sách thả xuống đã mở

  4. Cuộn trang cài đặt xuống mục Dạng xem, rồi bấm vào dạng xem bạn muốn xóa.

  5. Trong khu vực trên cùng của dạng xem, bấm Xóa.

    Nút Xóa Dạng xem

    Lưu ý: Nếu xóa không phải là một tùy chọn, đây có thể là dạng xem mặc định cho danh sách hoặc thư viện và bạn không thể xóa dạng xem mặc định. Trước tiên, bạn phải sửa đổi một dạng xem khác và đặt dạng xem đó làm dạng mặc định.

  6. Khi được nhắc, hãy bấm OK.

Trang Loại dạng xem

Lưu ý: Sau khi đã tạo, bạn không thể thay đổi định dạng của dạng xem, chẳng hạn như từ lịch sang dạng xem Gantt. Tuy nhiên, bạn có thể tạo các dạng xem bổ sung của cùng một dữ liệu cho mỗi định dạng mới mà bạn muốn sử dụng.

Dưới đây là các loại dạng xem bạn có thể chọn:

Dạng xem Chuẩn    Dạng xem này hiển thị các mục danh sách và thư viện của bạn theo một hàng khác. Dạng xem chuẩn là dạng xem mặc định cho hầu hết các loại danh sách và thư viện. Bạn có thể tùy chỉnh dạng xem theo nhiều cách khác nhau, chẳng hạn như bằng cách thêm hoặc loại bỏ cột khỏi dạng xem.

Dạng xem chuẩn

Dạng xem Lịch biểu    Dạng xem này hiển thị danh sách và thư viện của bạn ở định dạng tương tự như lịch tường. Bạn có thể áp dụng dạng xem hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng ở định dạng này. Dạng xem này có thể hữu ích nếu bạn muốn xem các mục trong danh sách hoặc thư viện theo thứ tự thời gian. Để dùng dạng xem này, danh sách hoặc thư viện của bạn phải chứa các cột có ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho các mục lịch.

Dạng xem lịch

Dạng xem Biểu dữ liệu    Dạng xem này hiển thị các mục danh sách và thư viện trong một lưới, tương tự như bảng tính. Dạng xem này, còn được gọi là Sửa Nhanh, có thể hữu ích nếu bạn phải sửa nhiều mục trong một danh sách hoặc thư viện cùng một lúc. Dạng xem này cũng hữu ích nếu bạn muốn xuất dữ liệu sang một chương trình bảng tính hoặc cơ sở dữ liệu. Có một số giới hạn đối với Dạng xem biểu dữ liệu - không phải tất cả Excel chức năng đều sẵn dùng. Nếu một mục trong cột bị mờ xám thì kiểu cột đó không thể chỉnh sửa được.

Dạng xem biểu dữ liệu

Dạng xem Gantt    Dạng xem này hiển thị các mục danh sách và thư viện trong các thanh theo dõi tiến độ. Dạng xem Gantt có thể giúp bạn quản lý dự án. Chẳng hạn như bạn có thể dùng dạng xem này để xem những nhiệm vụ nào chồng chéo nhau và trực quan hóa tiến độ tổng thể. Để dùng dạng xem này, danh sách hoặc thư viện của bạn phải chứa các cột có ngày bắt đầu và ngày kết thúc.

Dạng xem biểu đồ Gantt

Dạng xem Access    Sử dụng Microsoft Access để tạo biểu mẫu và báo cáo dựa trên danh sách hoặc thư viện. Chỉ khả dụng khi bạn đã cài đặt Microsoft Access.

Tạo dạng xem bằng Microsoft Access

Dạng xem Tùy chỉnh trong SharePoint Designer    Bắt đầu và sử dụng ứng SharePoint Designer để tạo dạng xem tùy chỉnh nâng cao. Điều này yêu cầu quyền nâng cao và trình SharePoint Designer.

Hình ảnh trang SharePoint Designer 2013.

Dạng xem Hiện có     Nếu dạng xem hiện có gần như là dạng xem bạn muốn, bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng dạng xem hiện có làm điểm bắt đầu để tạo dạng xem mới. Bên dưới đầu đề Bắt đầu từ dạng xem hiện có, bạn sẽ thấy danh sách các dạng xem hiện tại của mình. Bấm vào một dạng xem để tạo dạng xem mới.

Bắt đầu từ dạng xem hiện có

Các dạng xem có nhiều cài đặt để giúp bạn nhanh chóng tìm thấy thông tin cần thiết trong danh sách hoặc thư viện. Sau đây là các cài đặt cho dạng SharePoint đầu. Tất cả cài đặt không sẵn dùng cho tất cả các loại dạng xem. Thiết đặt cho dạng xem lịch biểu khác với các kiểu xem khác.

Số mục tối đa trong dạng xem là 5000. Bạn có thể quản lý số lượng các mục trong một dạng xem bằng cách sử dụng thiết đặt giới hạn bộ lọc và mục. Xem mục Quản lý danh sách và thư viện có nhiều mục để biết thêm thông tin.

  • Dạng xem mặc định    Tất cả các danh sách và thư viện có dạng xem mặc định là dạng xem mà mọi người nhìn thấy khi tới danh sách hoặc thư viện. Bạn có thể thay đổi dạng xem mặc định thành bất kỳ dạng xem công cộng nào cho danh sách hoặc thư viện đó. nhưng bạn không thể đặt dạng xem cá nhân làm dạng xem mặc định. Để xóa dạng xem mặc định, trước tiên bạn phải đặt một dạng xem công cộng khác làm mặc định cho danh sách hoặc thư viện đó.

    Lưu ý: Nếu Đặt dạng xem này làm dạng xem mặc định không được hiển thị trên trang dạng xem tạo hay sửa, bạn không có quyền tạo dạng xem công cộng hoặc dạng xem đó là dạng xem cá nhân. Để tạo dạng xem công cộng, bạn cần phải là thành viên trong nhóm Trình thiết kế cho danh sách hoặc thư viện hoặc có các quyền tương đương. Xem mục Hiểu các mức cấp phép trong SharePoint thêm thông tin.

  • Người xem    Khi bạn tạo một dạng xem, bạn có thể đặt người xem cho dạng xem đó là Dạng xem Cá nhân hoặc Dạng xem Công khai. Dạng xem cá nhân là dạng xem mà chỉ mình bạn có thể xem. Dạng xem công cộng là một dạng xem mà bất cứ ai cũng có thể nhìn thấy.

    Bạn không thể thay đổi dạng xem cá nhân thành dạng xem công cộng hoặc dạng xem công cộng thành dạng xem cá nhân. Bạn có thể sử dụng dạng xem công cộng làm điểm bắt đầu cho dạng xem cá nhân hoặc công khai. Bạn có thể sử dụng dạng xem cá nhân làm điểm bắt đầu chỉ dành cho các dạng xem cá nhân.

    Nếu Tạo Dạng xem bị tắt khi bạn cố tạo dạng xem, thì bạn không có quyền thích hợp để tạo dạng xem. Nếu Tạo Dạng xem sẵn dùng, nhưng tùy chọn Tạo Dạng xem Công cộng bị tắt, bạn cần nằm trong nhóm Trình thiết kế hoặc các quyền tương đương. Với Tạo Dạng xem Cá nhân,bạn cần phải ở trong nhóm Thành viên cho danh sách hoặc thư viện, hoặc có các quyền tương đương.

  • Cột    Các cột trong dạng xem chứa thông tin mà bạn cần xem cho các mục danh sách hoặc thư viện. Cột, kết hợp với các tính năng khác của dạng xem, chẳng hạn như bộ lọc, có thể giúp bạn chỉ xem những thông tin quan trọng nhất đối với công việc của bạn. Điều này đặc biệt hữu ích nếu danh sách hoặc thư viện chứa nhiều mục. Để biết thêm thông tin về cách làm việc với cột để tạo dạng xem tùy chỉnh, hãy xem Tạo cột trong danh sách hoặc thư viện.

  • Cột Gantt    Chọn cột sẽ ở dạng xem Gantt. Tiêu đề là một trường văn bản bắt buộc. Ngày Bắt đầu và Ngày Đến hạn là các trường ngày bắt buộc. Khi bạn chọn một cột, chẳng hạn như Tiêu đề, nếu không có tùy chọn nào hiển thị trong danh sách thả xuống, bạn phải tạo cột để hỗ trợ dạng xem này.

  • Sắp xếp    Đặt thứ tự các mục xuất hiện trong dạng xem. Bạn có thể có tới hai tiêu chí. Ví dụ, hiện các mục trong một danh sách nhiệm vụ được sắp xếp theo mức ưu tiên và sau đó theo ngày đến hạn.

  • Bộ lọc    Cấu hình dạng xem để hiển thị một tập hợp con các mục trong một danh sách hoặc thư viện bằng cách lọc chúng với thông tin trong các cột của danh sách hoặc thư viện. Ví dụ: một dạng xem có thể hiển thị tài liệu trong một thư viện dành cho một dự án cụ thể.

    Mẹo: Bạn có thể sử dụng các cột hoặc bộ lọc được tính toán có sử dụng tính toán, chẳng hạn như [Hôm nay] để hiển thị các mục khi ngày tháng khớp với hôm nay hoặc [Tôi] để hiển thị các mục cho người dùng của dạng xem. Bạn cũng có thể kết hợp các phương trình đơn giản với các hàm. Ví dụ: để hiển thị các mục được tạo trong bảy ngày gần đây, hãy lọc trên cột Đã tạo, đặt toán tử nhỏ hơn đặt giá trị thành [Hôm nay]-7 (không có dấu cách). Xem Ví dụ về các công thức phổ biến trong SharePoint Sách để biết thêm thông tin.

  • Dạng xem Dạng bảng    Cung cấp các hộp kiểm cho từng mục để người dùng có thể chọn nhiều mục danh sách hoặc thư viện để thực hiện các thao tác hàng loạt. Điều này có thể tiết kiệm nhiều thời gian nếu nhiều mục trong danh sách hoặc thư viện phải được thay đổi. Ví dụ: một người dùng có thể chọn và kiểm xuất nhiều tài liệu.

  • Nhóm Theo    Nhóm các mục danh sách và thư viện theo thông tin trong các cột. Ví dụ, nhóm các mục trong một danh sách nhiệm vụ theo mức ưu tiên và sau đó phần trăm hoàn thành.

  • Tổng    Hiển thị tính toán tóm tắt cho các cột trong dạng xem, chẳng hạn như: số đếm, trung bình, tối đa, tối thiểu. Ví dụ: bằng cách đặt cột tiêu đề thành Đếm trong thư viện tài liệu, dạng xem sẽ hiển thị số lượng tài liệu trong dạng xem và trong nhóm ở dạng xem. Các cột sẵn dùng cho tổng và các thiết đặt sẵn dùng cho mỗi cột khác nhau tùy thuộc vào kiểu cột, chẳng hạn như số và kiểu danh sách hoặc thư viện mà dạng xem đang được tạo cho.

  • Kiểu    Xác định bố trí cho dạng xem, chẳng hạn như bản tin. Tất cả các kiểu không sẵn dùng cho tất cả các kiểu dạng xem.

    • Bảng Cơ bản    Hiển thị các mục trong hàng.
      Dạng xem chuẩn

    • Boxed    Hiển thị các mục trong danh sách bằng cách sử dụng bố trí tương tự như danh thiếp. Kiểu này chỉ sẵn dùng cho danh sách.
      Dạng xem kiểu đóng khung

    • Hộp, không có nhãn    Tương tự như kiểu hộp, nhưng nhãn của các cột không có trong dạng xem. Kiểu này chỉ sẵn dùng cho danh sách.

    • Mặc định    Dạng xem mặc định khác nhau, tùy thuộc vào loại và cấu hình của danh sách hoặc thư viện.

    • Chi tiết tài liệu    Hiển thị các tệp trong thư viện bằng bố trí tương tự như danh thiếp. Kiểu này sẵn dùng cho hầu hết các thư viện, nhưng không có trong danh sách.
      Dạng xem chi tiết tài liệu

    • Bản tin    Hiển thị các mục trong các hàng với các đường nằm giữa các hàng.
      Dạng xem kiểu bản tin

    • Bản tin, không dòng kẻ    Hiển thị các mục trong các hàng có các sắc độ thay đổi mà không có đường giữa các hàng.
      Dạng xem bản tin không dòng kẻ

    • Ngăn Xem trước Hiển thị tên của các mục ở bên trái trang. Khi bạn trỏ đến tên của một mục, các cột được chọn cho dạng xem đó sẽ được hiển thị ở phía bên phải của trang.
      Kiểu Dạng xem Ngăn Xem trước

    • Tô bóng    Hiển thị các mục trong các hàng có các sắc độ thay đổi.
      Dạng xem Tô màu

  • Thư mục    Chọn Hiển thị các mục trong thư mục để hiển thị các thư mục danh sách hoặc thư viện trong dạng xem với các mục. Chọn Hiện tất cả các mục không có thư mục để chỉ hiển thị các mục danh sách hoặc thư viện trong dạng xem, còn được gọi là dạng xem phẳng. Bạn cũng có thể chọn xem dạng xem bạn đang tạo có thể áp dụng trong tất cả các thư mục, chỉ trong thư mục mức cao nhất hay trong thư mục của một thư mục loại nội dung.

  • Giới hạn mục    Bạn có thể chỉ định số lượng mục được hiển thị cùng lúc (các lô) trong mỗi dạng xem hoặc tổng số mục mà dạng xem sẽ hiển thị. Lô mục trong dạng xem càng lớn, càng cần nhiều thời gian để tải xuống trong trình duyệt.

  • Thiết bị di động    Bạn có thể chỉ rõ rằng dạng xem này dành cho các thiết bị di động, là dạng xem di động mặc định cho các thiết bị di động và số lượng mục cần hiển thị trong Phần Web dạng xem danh sách cho dạng xem này. Tùy chọn này không sẵn dùng cho tất cả các danh sách và thư viện. Dạng xem phải là dạng xem công cộng.

Xem Thêm

Các loại và tùy chọn cột của site

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×