Loại cột sẽ xác định cách lưu trữ dữ liệu và hiển thị trong danh sách hoặc thư viện. Bạn chọn một kiểu cột khi bạn tạo một cột và kiểu mà bạn chọn cho biết loại dữ liệu mà bạn muốn lưu trữ trong cột — ví dụ: các số chỉ, văn bản có định dạng, danh sách các lựa chọn hoặc một số được tính toán tự động. Microsoft SharePoint bao gồm ba loại cột duy nhất để phát hành các site cho phép bạn kiểm soát cách thức các văn bản có định dạng, hình ảnh và siêu kết nối được xử lý trong các trang, danh sách và thư viện. Bài viết này giải thích cách sử dụng chúng.
Trong bài viết này
Các kiểu cột phát hành
SharePoint bao gồm ba kiểu cột phát hành. Mỗi bản được giải thích trong bảng sau đây.
|
Tên cột đầy đủ |
Tên ngắn |
Mô tả |
|---|---|---|
|
Nội dung HTML đầy đủ với định dạng và ràng buộc để phát hành |
Phát hành HTML |
Cho phép tác giả văn bản có định dạng bằng cách xác định phông chữ, kiểu, nối kết, bố trí bảng, nội dung có thể sử dụng lại, v.v. Giúp bạn quản lý các tùy chọn soạn thảo bằng cách đặt điều khiển trường nội dung trong bố trí trang SharePoint. Bạn có thể áp dụng các ràng buộc về nội dung và định dạng để đảm bảo rằng nội dung mới sẽ xuất hiện theo kiểu và chủ đề được thiết lập trước đó. Lưu ý: Trường HTML đầy đủ không hỗ trợ mã nhúng (chẳng hạn như script, IFrame, v.v.). |
|
Hình ảnh với định dạng và ràng buộc để phát hành |
Hình ảnh phát hành |
Cho phép bạn cung cấp siêu dữ liệu về các hình ảnh được sử dụng trên trang của bạn. Siêu dữ liệu này bao gồm đường dẫn hình ảnh, văn bản thay thế, siêu kết nối, căn chỉnh ảnh, hình thu nhỏ và kích cỡ vẽ. Cung cấp một cách dễ dàng hơn cho người dùng thêm hình ảnh bằng cách nhập địa chỉ URL của hình ảnh hoặc tham chiếu web. Bạn có thể thắt chặt điều khiển hình ảnh khi bạn đặt điều khiển trường nội dung trong bố trí trang SharePoint. |
|
Siêu kết nối với định dạng và ràng buộc để phát hành |
Siêu kết nối phát hành |
Cho phép các tác giả duyệt đến một đối tượng và liên kết để nó thay vì nhập URL. Cũng cung cấp tùy chọn nhập văn bản Hiển thị và siêu dữ liệu Tooltip. Bạn đặt định dạng liên kết và các tùy chọn khác khi bạn đặt điều khiển trường nội dung trong bố trí trang SharePoint. |
Lưu ý: Phát hành phải được kích hoạt bởi người quản trị tuyển tập trang cho các kiểu cột này xuất hiện. Để cho phép phát hành, hãy đi đến thiết đặt 
Tạo cột phát hành
Hãy bắt đầu bằng cách tạo cột phát hành. Chúng tôi sẽ sử dụng loại cột siêu kết nối phát hành cho ví dụ này.
Lưu ý: Bạn phải là người quản trị site hoặc người quản trị tuyển tập trang để thêm cột vào danh sách và thư viện.
-
Từ thư mục gốc của tuyển tập trang, hãy bấm thiết đặt
-
Dưới Bộ sưu tập Trình thiết kế Web, bấm Cột của Trang.
-
Bấm Tạo.
-
Đặt tên cho cột. Đối với ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng "siêu kết nối".
-
Trong danh sách các kiểu cột, hãy bấm siêu kết nối với định dạng và ràng buộc đểphát hành.
-
Trong hộp nhóm hiện có , chọn phát hành cột. Bước này là tùy chọn nhưng có thể hữu ích cho việc tổ chức các cột.
-
Bấm OK.
Thêm cột phát hành vào kiểu nội dung
Phát hành các cột dựa trên các kiểu cột hình ảnh phát hành, HTML và phát hành đã là một phần của trang bài viết, trang wiki doanh nghiệp, trang dự án và kiểu nội dung trang Chào mừng. Không có siêu kết nối phát hành. Trong quy trình này, chúng tôi sẽ thêm cột siêu kết nối mới của chúng tôi, dựa trên loại cột siêu kết nối phát hành, đến kiểu nội dung. Quy trình này tương tự như kiểu nội dung được tích hợp hoặc tùy chỉnh.
Lưu ý: Bạn phải là người quản trị site hoặc người quản trị tuyển tập trang để thêm cột vào danh sách và thư viện.
-
Từ thư mục gốc của site hoặc tuyển tập trang, hãy bấm Thiết đặt > thiết đặt trang.
-
Bên dưới bộ sưu tập trình thiết kế web, hãy bấm kiểu nội dung trang.
-
Trên trang kiểu nội dung trang, hãy bấm vào kiểu nội dung mà bạn muốn thêm cột vào đó.
-
Ở cuối trang thông tin kiểu nội dung trang, hãy bấm Thêm từ các cột trang hiện có.
-
Trên trang Thêm cột, trong hộp chọn cột từ , hãy bấm cột phát hành (hoặc bất kỳ nhóm nào bạn đã chọn ở trên).
-
Trong danh sách cột có sẵn , hãy bấm siêu kết nối , rồi bấm Thêm.
-
Bấm OK.
Bây giờ, loại nội dung của bạn bao gồm cột siêu kết nối. Khi bạn sửa thuộc tính cho bất kỳ trang mới nào được tạo ra từ kiểu nội dung đó, bạn sẽ thấy cột được liệt kê.
Thêm cột phát hành vào danh sách hoặc thư viện
Thêm cột phát hành vào danh sách hoặc thư viện rất tương tự như cách thêm một vào kiểu nội dung. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ tiếp tục sử dụng cột siêu kết nối mà chúng tôi đã tạo trong quy trình đầu tiên. Cho dù danh sách hoặc thư viện được tích hợp hoặc tùy chỉnh, quy trình này chính là giống nhau.
Lưu ý: Bạn phải là người quản trị site hoặc người quản trị tuyển tập trang để thêm cột vào danh sách và thư viện.
-
Dẫn hướng đến danh sách hoặc thư viện của bạn.
-
Trên tab danh sách , trong nhóm thiết đặt, hãy bấm thiết đặt danh sách. (Nếu bạn đang thêm cột vào thư viện, hãy bấm thiết đặt thư viện.)
-
Dưới Cột, bấm Thêm từ các cột site hiện tại.
-
Trong hộp chọn cột site từ , hãy bấm cột phát hành (hoặc bất kỳ nhóm nào bạn đã chọn ở trên).
-
Trong danh sách cột site sẵn dùng , bấm siêu kết nối, rồi bấm Thêm.
-
Bấm OK.
Bây giờ, danh sách của bạn bao gồm cột siêu kết nối. Khi bạn thêm một mục vào danh sách, bạn sẽ thấy cột trong trang thuộc tính.
Để biết thêm thông tin về các cột site, hãy xem kiểu cột site và tùy chọn.
