Thêm cột từ khóa doanh nghiệp vào danh sách hoặc thư viện

Thêm cột từ khóa doanh nghiệp vào danh sách hoặc thư viện

Bạn có thể thêm các từ khóa doanh nghiệp vào các mục trên site SharePoint Server hoặc SharePoint trong Microsoft 365 để gắn thẻ siêu dữ liệu và để phát triển hệ thống phân loại và tổ chức nội dung trực tuyến thành các thể loại khác nhau. Từ khóa và siêu dữ liệu cho phép bạn nắm bắt một số kiến thức về những người sử dụng nội dung. Để biết thêm thông tin, hãy xem giới thiệu về siêu dữ liệu được quản lý trong SharePoint.

Bạn có thể thêm cột từ khóa doanh nghiệp vào danh sách hoặc thư viện. Sau đó, bạn có thể chọn mục danh sách hoặc thư viện để thêm một từ khóa vào và nhập từ hoặc cụm từ mà bạn muốn hiển thị trong thuộc tính mục.

Hình minh họa dưới đây cho thấy một ví dụ về một cột có thêm từ khóa doanh nghiệp.

Người dùng có thể thêm từ khóa vào hộp thoại thuộc tính tài liệu

Để thêm cột từ khóa doanh nghiệp vào danh sách hoặc thư viện:

  1. Dẫn hướng đến danh sách hoặc thư viện mà bạn muốn thêm một cột từ khóa doanh nghiệp.

  2. Từ ruy-băng cho thư viện hoặc danh sách SharePoint Server, chọn thiết đặt thư viện hoặc thiết đặt danh sách.

    Từ site SharePoint trong Microsoft 365, chọn thiết đặt Biểu tượng Thiết đặt , sau đó chọn thiết đặt Thư viện hoặc thiết đặt danh sách.

  3. Trong cột quyền và quản lý , hãy chọn thiết đặt siêu dữ liệu và từ khóa doanh nghiệp.

  4. Trên trang thiết đặt, trong phần thêm từ khóa doanh nghiệp, chọn hộp kiểm để Thêm cột từ khóa doanh nghiệp vào danh sách này và bật đồng bộ hóa từ khóa.

Tắt hoặc bật phát hành siêu dữ liệu

Bạn có thể kiểm soát liệu các điều khoản hoặc từ khóa được thêm vào cột siêu dữ liệu hoặc từ khóa được quản lý trong một danh sách hoặc thư viện trở nên sẵn dùng dưới dạng các từ khóa cho việc gắn thẻ xã hội. Ví dụ, nếu danh sách của bạn chứa thông tin nhạy cảm, bạn có thể không muốn hiển thị các giá trị của từ khóa. Để hạn chế quyền truy nhập vào từ khóa, hãy cân nhắc việc tắt phát hành siêu dữ liệu.

Lưu ý: Theo mặc định, các thuật ngữ từ một tập hợp thuật ngữ cục bộ được tạo ra trong ngữ cảnh của một tuyển tập trang cụ thể được loại trừ khỏi phát hành siêu dữ liệu. Tập hợp thuật ngữ cục bộ không sẵn dùng để sử dụng trong việc gắn thẻ xã hội hoặc từ các từ khóa doanh nghiệp.

Để tắt hoặc bật phát hành siêu dữ liệu, hãy làm theo các bước sau đây:

  1. Đi đến danh sách hoặc thư viện mà bạn muốn cấu hình bản phát hành siêu dữ liệu.

  2. Từ ruy-băng cho thư viện hoặc danh sách SharePoint Server, chọn thiết đặt thư viện hoặc thiết đặt danh sách.

    Từ site SharePoint trong Microsoft 365, chọn thiết đặt Biểu tượng Thiết đặt , sau đó chọn thiết đặt Thư viện hoặc thiết đặt danh sách.

  3. Bên dưới quyền và quản lý, hãy chọn thiết đặt siêu dữ liệu và từ khóa doanh nghiệp.

  4. Trong phần phát hành siêu dữ liệu , bên dưới lưu siêu dữ liệu trên danh sách này dưới dạng thẻ xã hội, hãy thực hiện một trong các thao tác sau đây:

    • Để phát hành các giá trị trong các trường từ khóa siêu dữ liệu được quản lý và từ khóa doanh nghiệp đến gắn thẻ xã hội và hồ sơ site của tôi, hãy chọn hộp kiểm.

    • Để ngăn các giá trị trong các trường từ khóa có siêu dữ liệu được quản lý và từ khóa doanh nghiệp bị tiếp xúc với gắn thẻ xã hội và hồ sơ trang của tôi, hãy xóa hộp kiểm.

  5. Chọn OK.

Tìm hiểu thêm về từ khóa doanh nghiệp

SharePoint biến đổi từ khóa doanh nghiệp của bạn thành tập hợp thuật ngữ đơn, không phân cấp. Bạn có thể tìm tập hợp thuật ngữ đặc biệt này, được đặt tên là từ khóa được đặt, bằng cách sử dụng công cụ quản lý kho thuật ngữ. Để biết thêm thông tin, hãy xem tạo, cấu hình và quản lý các nhóm và tập hợp thuật ngữ.

Các từ khóa bạn thêm sẵn dùng cho những người khác khi người dùng truy nhập SharePoint danh sách hoặc thư viện. Ví dụ: khi người dùng nhập các ký tự tương tự trong cột từ khóa doanh nghiệp của danh sách, SharePoint sẽ hiển thị từ khóa trong thư đề xuất. Và nếu bạn thêm cột từ khóa doanh nghiệp vào danh sách hoặc thư viện, hãy SharePoint sao chép bất kỳ thẻ tài liệu hiện có nào vào cột từ khóa doanh nghiệp khi tài liệu được tải lên danh sách hoặc thư viện. Điều này giúp đồng bộ các từ khóa hiện có bằng các tính năng siêu dữ liệu được quản lý.

Người quản trị kho thuật ngữ có thể làm cho các từ khóa đang mở hoặc đóng. Việc thiết lập đang mở hoặc đóng ảnh hưởng đến cách người dùng hoạt động với cột từ khóa doanh nghiệp trong danh sách hay thư viện. Nếu bạn thêm cột từ khóa doanh nghiệp vào danh sách hoặc thư viện, người dùng trang có thể nhập giá trị từ khóa. Nếu bộ từ khóa được đóng lại, người dùng không thể gửi từ khóa mới, nhưng phải dùng từ khóa doanh nghiệp hiện có hoặc thuật ngữ được quản lý. Nếu tập hợp thuật ngữ từ khóa cho trang đang mở, người dùng có thể thêm bất kỳ giá trị văn bản nào vào cột này.

Nếu phù hợp, người quản trị có quyền quản lý có thể thay đổi cách SharePoint xử lý các từ khóa này và chuyển chúng thành tập hợp thuật ngữ được quản lý cụ thể. Sau đó, các từ khóa sẽ sẵn dùng cho cùng các loại sử dụng làm các thuật ngữ khác trong tập hợp thuật ngữ đó.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×