Thêm, chỉnh sửa hoặc xóa mục danh sách

Thêm, chỉnh sửa hoặc xóa mục danh sách

Danh sách có thể bao gồm một loạt các mục danh sách, chẳng hạn như liên hệ, lịch, thông báo và các vấn đề-theo dõi. Danh sách của bạn cũng có thể bao gồm các mục sau: văn bản, số, lựa chọn, tiền tệ, ngày và thời gian, tra cứu, có/không và các cột được tính toán.  

Bạn có thể tạo danh sách trong Microsoft SharePoint, ứng dụng danh sách trong Microsoft 365 hoặc nhóm. Tìm hiểu cách bắt đầu với các danh sách trong Microsoft nhóm.

Bạn cũng có thể đính kèm tệp vào một mục danh sách để cung cấp thêm chi tiết, chẳng hạn như một bảng tính có chứa số điện thoại hỗ trợ hoặc tài liệu có chứa thông tin nền.

Lưu ý: Để thêm, sửa hoặc xóa mục danh sách, bạn phải có quyền chỉnh sửa. Nếu bạn không thấy bất kỳ tùy chọn nào để thêm hoặc sửa mục danh sách, hãy liên hệ với người quản trị SharePoint của bạn. Để xóa một danh sách hoàn chỉnh, hãy xem xóa danh sách trong SharePoint.

Thêm mục vào danh sách

Có hai cách để thêm mục vào một mục danh sách đơn trong dạng xem danh sách hoặc nhiều mục trong dạng xem lưới (trước đây gọi là "sửa nhanh"). Các bước sau đây sử dụng trải nghiệm Microsoft 365 hiện đại.

  1. Dẫn hướng đến trang có chứa danh sách mà bạn muốn thêm một mục.

  2. Bên trên danh sách, chọn nối kết + mới hoặc + mục mới để mở cửa sổ mục mới.

    Lưu ý: Một site có thể được sửa đổi đáng kể trong diện mạo và dẫn hướng. Nếu bạn không thể định vị tùy chọn, chẳng hạn như lệnh, nút, hoặc nối kết, hãy liên hệ với người quản trị.

  3. Nhập thông tin cho mục danh sách.

    • Lưu ý: Bạn phải nhập dữ liệu vào một cột (trường) có dấu hoa thị * bên cạnh nó.

    • Để đính kèm tệp hoặc tệp vào mục danh sách, trong cửa sổ mục mới , hãy chọn Thêm phần đính kèm, rồi chọn tệp. Nhấn giữ HỢP phím khi chọn tệp để đính kèm nhiều tệp.

      Bấm mục để thêm phần đính kèm

      Chọn mở, rồi chọn OK. Nếu lệnh Thêm phần đính kèm không sẵn dùng, danh sách của bạn không hỗ trợ phần đính kèm.

  4. Chọn Lưu.

  1. Dẫn hướng đến trang có chứa danh sách mà bạn muốn thêm một mục.

  2. Ở đầu danh sách, chọn chỉnh sửa trong dạng xem lưới

    Sửa trong dạng xem lưới

  3. Nhập thông tin cho mục danh sách.

    Đối với các cột yêu cầu thông tin, một hộp thoại lỗi sẽ xuất hiện nếu bạn không nhập bất cứ điều gì.

    Quan trọng: Bạn không thể đính kèm tệp vào nhiều mục danh sách khi dùng chỉnh sửa trong dạng xem lưới. 

  4. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Khi bạn đã nhập xong thông tin, hãy chọn thoát khỏi dạng xem lưới.

    • Để xóa một mục, hãy chọn vòng tròn ở bên trái của mục, rồi chọn xóa trong thanh lệnh.

Cũng giống như việc thêm mục, có hai cách để sửa một mục trong danh sách. Bạn có thể chỉnh sửa mục trong dạng xem danh sách, đó là phương pháp mặc định, hoặc bạn có thể sửa nhiều mục trong dạng xem lưới chỉnh sửa.

Sửa Mục

  1. Dẫn hướng đến trang có chứa danh sách mà bạn muốn sửa mục.

  2. Chọn tên hoặc tiêu đề của danh sách.

  3. Chọn vòng tròn bên cạnh mục bạn muốn chỉnh sửa, bấm chuột phải, rồi chọn trong danh sách thả xuống.

    • Nếu bạn muốn sửa nhiều mục, hãy chọn vòng tròn cho cả hai mục.

  4. Trong mục danh sách, chỉnh sửa thông tin mà bạn muốn thay đổi.

  5. Bấm lưu.

  1. Dẫn hướng đến trang chứa danh sách mà bạn muốn thêm một mục.

  2. Ở đầu danh sách, chọn chỉnh sửa trong dạng xem lưới.

    Sửa trong dạng xem lưới

    Bạn cũng có thể chọn tab danh sách , rồi chọn chỉnh sửa trong dạng xem lưới.

  3. Sửa thông tin mục khi bạn có trong một bảng tính.

    Quan trọng: Bạn không thể đính kèm tệp vào nhiều mục danh sách khi chỉnh sửa trong dạng xem lưới. 

  4. Khi bạn hoàn tất việc chỉnh sửa thông tin, hãy chọn thoát khỏi dạng xem lưới.

  1. Dẫn hướng đến trang có chứa danh sách mà bạn muốn sửa mục.

  2. Chọn tên hoặc tiêu đề của danh sách.

  3. Chọn vòng tròn bên cạnh mục bạn muốn chỉnh sửa, rồi trong danh sách thả xuống, chọn chỉnh sửa.Nếu bạn đang ở trong dạng xem soạn thảo nhanh, hãy chọn vòng tròn bên cạnh một mục.

  4. Chọn Thêm phần đính kèm, rồi chọn tệp. Nhấn giữ HỢP phím khi chọn tệp để đính kèm nhiều tệp.

    Bấm mục để thêm phần đính kèm

    Chọn mở, rồi chọn OK. Nếu lệnh Thêm phần đính kèm không sẵn dùng, danh sách của bạn không hỗ trợ phần đính kèm.

  5. Để xóa phần đính kèm khỏi một mục danh sách, hãy chọn sửa mục. Trong phần phần đính kèm trên biểu mẫu bên cạnh phần đính kèm mà bạn muốn loại bỏ, hãy chọn xóa bỏ.

    Xóa phần đính kèm

  6. Chọn Lưu.

Thận trọng: Xóa bỏ các mục có thể là vĩnh viễn và bạn có thể không thể khôi phục các mục đó. Hãy xem xét việc di chuyển hoặc lưu trữ các mục thay vào đó. Tùy thuộc vào cách cấu hình trang của bạn, bạn có thể khôi phục các mục và nội dung của nó từ thùng rác. Để biết thêm thông tin, hãy xem khôi phục các mục đã xóa trong thùng rác site.

  1. Dẫn hướng đến trang có chứa danh sách mà bạn muốn xóa bỏ các mục đó.

  2. Chọn tiêu đề của danh sách mà bạn muốn làm việc.

    Phần web danh sách với mũi tên trỏ vào nối kết tiêu đề.

    Lưu ý: Một site có thể được sửa đổi đáng kể trong diện mạo và dẫn hướng. Nếu bạn không thể định vị một tùy chọn, chẳng hạn như lệnh, nút hoặc liên kết, hãy liên hệ với người quản trị hoặc người quản lý của bạn.

  3. Bạn có thể chọn một hoặc nhiều mục cần xóa một lần. Chọn dấu kiểm ở bên trái các mục bạn muốn xóa và từ phần quản lý của tab mục , chọn xóa mục.

    Xóa Mục

Để thêm cột vào danh sách, hãy xem tạo cột trong danh sách hoặc thư viện.

Để xóa cột khỏi danh sách, hãy xem xóa cột trong danh sách hoặc thư viện.

Các dạng xem có thể hiển thị các cột khác nhau, vì vậy bạn có thể ẩn các cột mà không xóa bỏ. Để biết thêm thông tin, hãy xem tạo, thay đổi hoặc xóa bỏ dạng xem của danh sách hoặc thư viện.

Các tài nguyên khác

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×