Bạn có thể thêm hình dạng, chẳng hạn như hình hộp, hình tròn và hình mũi tên vào tài liệu, email, trình chiếu và bảng tính. Để thêm hình dạng, bấm Chèn, bấm Hình dạng, chọn một hình dạng rồi bấm và kéo để vẽ hình dạng.
Sau khi bạn thêm một hoặc nhiều hình dạng, bạn có thể thêm văn bản, dấu đầu dòng và đánh số cho chúng và bạn có thể thay đổi tô, viền ngoài và các hiệu ứng khác trên tab định dạng .
Mẹo: Bạn có thể thêm các hình dạng riêng lẻ vào biểu đồ hoặc thêm hình dạng trên đầu Đồ họa SmartArt để tùy chỉnh biểu đồ hoặc đồ họa.
Thêm hình trong Excel, Outlook, Word hoặc PowerPoint
-
Trên tab Chèn, bấm vào Hình dạng.
-
Bấm vào hình bạn muốn, bấm vào bất kỳ chỗ nào trong không gian làm việc, sau đó kéo để đặt hình dạng.
Để tạo một hình vuông hay hình tròn hoàn hảo (hoặc giới hạn kích thước của các hình dạng khác), hãy nhấn và giữ Shift trong khi bạn kéo.
Thêm hình trong Project
Bạn cần mở hoặc tạo một báo cáo để làm theo những bước này. Để thực hiện điều đó, trên tab báo cáo , hãy bấm vào gần đây để mở báo cáo hiện có hoặc bấm vào xem thêm báo cáo để chọn báo cáo từ danh sách trong hộp thoại báo cáo hoặc tạo báo cáo mới.
-
Trong báo cáo mở, trên tab thiết kế , hãy bấm hình dạng.
-
Bấm vào hình bạn muốn, bấm vào bất kỳ chỗ nào trong không gian làm việc, sau đó kéo để đặt hình dạng.
Để tạo một hình vuông hay hình tròn hoàn hảo (hoặc giới hạn kích thước của các hình dạng khác), hãy nhấn và giữ Shift trong khi bạn kéo.
Thêm văn bản vào hình dạng
Chèn hình dạng hoặc bấm vào một hình dạng có sẵn rồi nhập văn bản.
-
Bấm chuột phải vào hình dạng và bấm Thêm văn bản hoặc sửa văn bản, hoặc chỉ cần bắt đầu nhập.
Lưu ý: Văn bản bạn thêm sẽ trở thành một phần của hình dạng — nếu bạn quay hoặc lật hình dạng đó, văn bản cũng quay và lật theo.
-
Để định dạng và căn chỉnh văn bản của bạn, hãy bấm tab trang đầu, rồi chọn tùy chọn từ các nhóm phông chữ, đoạn vănhoặc căn chỉnh , tùy thuộc vào chương trình bạn đang sử dụng và loại định dạng nào bạn muốn áp dụng. (Các tùy chọn định dạng văn bản được giới hạn trong Project.)
Thay đổi một hình sang hình dạng khác
Lưu ý: Không có các lệnh này trong Project.
-
Hãy bấm vào hình bạn muốn thay đổi.
Để thay đổi nhiều hình dạng, nhấn Ctrl đồng thời bấm vào các hình dạng bạn muốn thay đổi.
-
Trên tab định dạng , trong nhóm chèn hình dạng , bấm sửa
hình dạng , trỏ đến thay đổi hình dạng, rồi bấm vào hình mới mà bạn muốn.
Thêm cùng một hình dạng nhiều lần
Nếu bạn cần thêm cùng một hình dạng nhiều lần, bạn có thể thực hiện nhanh chóng bằng cách sử dụng chế độ vẽ khóa.
Lưu ý: Thay vì thêm các hình riêng lẻ để tạo bản vẽ, bạn có thể muốn chọn đồ họa SmartArt. Trong Đồ họa SmartArt, việc sắp xếp các hình dạng và cỡ phông trong những hình này được cập nhật tự động khi bạn thêm hoặc loại bỏ hình dạng và chỉnh sửa văn bản của bạn.
-
Trên tab Chèn, bấm vào Hình dạng.
-
Nhấp chuột phải vào hình bạn muốn thêm rồi bấm Khóa Chế độ Vẽ.
-
Bấm vào bất kỳ chỗ nào trong không gian làm việc, sau đó kéo để đặt hình dạng.
-
Lặp lại bước 3 để thêm hình dạng bao nhiêu lần tùy thích.
Mẹo: Để tạo một hình vuông hay hình tròn hoàn hảo (hoặc giới hạn kích thước của các hình dạng khác), hãy nhấn và giữ Shift trong khi bạn kéo.
-
Sau khi bạn thêm tất cả các hình bạn muốn, hãy nhấn esc để tắt chế độ vẽ.
Thêm một danh sách dấu đầu dòng hoặc đánh số vào hình dạng
Lưu ý: Tính năng này không sẵn dùng trong Project.
-
Chọn văn bản trong hình dạng bạn muốn thêm dấu đầu dòng hoặc đánh số.
-
Chọn tab trang đầu trên dải băng và trong nhóm đoạn văn , chọn dấu đầu dòng hoặc đánhsố.
Bạn có thể tìm các kiểu dấu đầu dòng và định dạng đánh số khác nhau bằng cách bấm vào mũi tên xuống cạnh Dấu đầu dòng hoặc Đánh số.
Thêm Kiểu Nhanh vào hình dạng
Kiểu Nhanh giúp bạn áp dụng kiểu vào hình chỉ với một lần bấm chuột. Bạn sẽ tìm thấy nhiều kiểu trong bộ sưu tập Kiểu Nhanh. Khi bạn dừng con trỏ trên một Kiểu Nhanh thu nhỏ, bạn sẽ thấy kiểu đó ảnh hưởng đến hình như thế nào.
-
Hãy bấm vào hình bạn muốn thay đổi.
-
Chọn tab định dạng và trong nhóm kiểu hình dạng , chọn kiểu nhanh bạn muốn sử dụng.
Để xem thêm kiểu nhanh, hãy bấm vào nút xem thêm
.
Thay đổi màu của một hình dạng
Để tìm hiểu cách thay đổi màu tô, Màu viền hoặc màu văn bản, hãy xem thay đổi màu trong hộp văn bản hoặc hình dạng.
Xóa bỏ hình dạng
Bấm vào hình dạng bạn muốn xóa bỏ rồi nhấn Xóa bỏ. Để thay đổi nhiều hình dạng, nhấn Ctrl đồng thời bấm vào các hình bạn muốn xóa, rồi nhấn Xóa bỏ.
Xem thêm
Vẽ hoặc xóa bỏ đường kẻ, đường nối hoặc hình dạng tự do
Xoay hộp văn bản, hình, WordArt hoặc ảnh
Sau khi thêm hình dạng vào tài liệu, bạn có thể sửa đổi nó bằng cách thêm đường kết nối, thay đổi kiểu, thêm hình ảnh phản chiếu, thay đổi màu sắc và áp dụng nhiều hiệu ứng khác nhau, chẳng hạn như bóng đổ, sáng và 3-D.
Thêm hình
-
Trên tab Chèn, bấm vào Hình dạng.
-
Bấm vào hình bạn muốn, bấm vào bất kỳ chỗ nào trong không gian làm việc, sau đó kéo để đặt hình dạng.
Thêm văn bản vào hình
-
Bấm chuột phải vào hình dạng và bấm Thêm văn bản hoặc sửa văn bản, hoặc chỉ cần bấm vào bên trong hình dạng và bắt đầu nhập.
Lưu ý: Văn bản bạn thêm sẽ trở thành một phần của hình dạng — nếu bạn quay hoặc lật hình dạng đó, văn bản cũng quay và lật theo.
-
Để định dạng và căn chỉnh văn bản, hãy bấm vào tab trang đầu, rồi chọn các tùy chọn định dạng sẵn có. Ví dụ, bạn có thể thay đổi màu phông chữ, kiểu, kích cỡ, thay đổi căn chỉnh hoặc thụt lề, thay đổi hướng văn bản để đặt tên cho một vài.
Thay đổi từ hình dạng này sang hình dạng khác
-
Hãy bấm vào hình bạn muốn thay đổi.
Để thay đổi nhiều hình dạng, hãy nhấn
trong khi bạn bấm vào hình dạng bạn muốn thay đổi. -
Trên tab định dạng hình dạng , hãy bấm
, trỏ đến thay đổi hình dạng, rồi bấm vào mới mà bạn muốn.
Thêm cùng một hình dạng nhiều lần
-
Chọn hình bạn muốn sao chép.
-
Nhấn phím Option và kéo hình bất cứ nơi nào bạn muốn. Nhả chuột và một bản sao của hình sẽ được tạo ra. Bạn có thể kéo và phát hành hình dạng nhiều lần khi cần thiết.
Thêm một danh sách dấu đầu dòng hoặc đánh số vào hình dạng
Lưu ý: Thêm danh sách không sẵn dùng trong Excel 2016 cho Mac.
-
Chọn văn bản trong hình dạng bạn muốn thêm dấu đầu dòng hoặc đánh số.
-
Trên tab trang đầu, bấm vào mũi tên bên cạnh dấu đầu dòng hoặc đánhsố.
-
Nhấn Enter mỗi lần bạn muốn có dấu đầu dòng hoặc số mới hoặc nhấn Enter hai lần để kết thúc danh sách.
Thay đổi kiểu hình
-
Hãy bấm vào hình bạn muốn thay đổi.
-
Bấm vào tab định dạng hình dạng và trong bộ sưu tập kiểu, bấm vào kiểu bạn muốn.
Để xem thêm kiểu, hãy bấm
bên dưới bộ sưu tập kiểu.
Thay đổi màu của một hình dạng
-
Hãy bấm vào hình bạn muốn thay đổi.
-
Bấm vào tab định dạng hình dạng , rồi bấm
(biểu tượngtô hình dạng ). -
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Để sử dụng màu tô khác, bên dưới mục Màu Chủ đề hoặc Màu Tiêu chuẩn, bấm vào màu bạn muốn sử dụng.
-
Để loại bỏ màu khỏi thành phần biểu đồ được chọn, bấm vào Không Tô.
-
Để sử dụng màu tô không có sẵn bên dưới mục Màu Chủ đề hoặc Màu Tiêu chuẩn, bấm vào Xem thêm Màu Tô. Trong hộp thoại Màu, sử dụng các tùy chọn sẵn dùng để chọn màu, rồi bấm vào OK.
-
Để tô hình dạng với ảnh, bấm vào mục Ảnh. Trong hộp thoại Chèn Ảnh, bấm vào ảnh bạn muốn sử dụng, rồi bấm Chèn.
-
Để sử dụng hiệu ứng chuyển màu cho màu tô đã chọn, bấm vào Chuyển màu, rồi bấm vào kiểu chuyển màu bạn muốn sử dụng.
Đối với kiểu chuyển màu bổ sung, bấm vào mục Xem thêm Chuyển màu, rồi trong ngăn Định dạng Khu vực Sơ đồ, bên dưới Tô, bấm vào tùy chọn chuyển màu bạn muốn sử dụng.
-
Để sử dụng tô họa tiết, bấm vào Họa tiết, rồi bấm vào họa tiết bạn muốn sử dụng.
-
Thêm phản chiếu, sáng, bóng đổ, 3-D hoặc hiệu ứng khác
-
Bấm vào hình dạng của bạn, rồi bấm vào tab định dạng hình dạng .
-
Trong nhóm kiểu hình dạng , bấm hiệu ứng hình dạng, trỏ đến một thể loại hiệu ứng, rồi bấm vào hiệu ứng bạn muốn.
Thay đổi độ trong suốt của hình dạng
-
Trên tab định dạng hình dạng , bấm ngăn định dạng.
-
Trong ngăn định dạng hình dạng, bấm vào tab tô & dòng , rồi bấm vào tô hoặc dòng.
-
Kéo con trượt độ trong suốt để đạt được hiệu ứng bạn muốn.
Xóa bỏ hình dạng
Bấm vào hình dạng bạn muốn xóa bỏ rồi nhấn Xóa bỏ. Để xóa nhiều hình dạng, hãy nhấn lệnh trong khi bạn bấm vào hình dạng bạn muốn xóa, rồi nhấn Delete.
Xem thêm
Thay đổi kích cỡ của một đối tượng
Di chuyển, xoay hoặc nhóm ảnh, hộp văn bản hoặc đối tượng khác
Bạn có thể thêm hình dạng, chẳng hạn như hộp, vòng tròn và mũi tên, đến sổ làm việc và bản trình bày của bạn. (Word dành cho web không hỗ trợ hình.) Để thêm hình dạng, hãy chọn chèn trên dải băng, chọn hình dạng, rồi chọn một hình dạng.
Sau khi bạn thêm hình dạng, bạn có thể di chuyển nó, đổi kích cỡ, rồi xoay nó; Thêm văn bản, dấu đầu dòng hoặc đánh số (trong PowerPoint cho chỉ web); và bạn có thể thay đổi màu tô hoặc viền ngoài.
Thêm hình
-
Trên tab chèn , chọn hình dạng.
-
Chọn hình bạn muốn từ bộ sưu tập thả xuống.
Hình mặc định có kích cỡ đã được chèn ngay lập tức ở giữa trang có thể nhìn thấy được.
-
Chọn núm điều khiển đổi cỡ trên chu vi của hình dạng và kéo vào trong hoặc bên ngoài để thay đổi kích cỡ của hình dạng.
Để tạo một hình vuông hay hình tròn hoàn hảo (hoặc giới hạn kích thước của các hình dạng khác), hãy nhấn và giữ Shift trong khi bạn kéo.
-
Để di chuyển hình dạng, hãy trỏ chuột vào đó cho đến khi con trỏ biến thành mũi tên bốn đầu. Sau đó bấm và kéo để di chuyển hình dạng bạn muốn.
Khi một hình được chọn trong tài liệu của bạn, một tab hình sẽ xuất hiện trên dải băng thanh công cụ. Nó có các nút cho những điều bạn có thể làm với hình dạng như thêm màu tô hoặc viền ngoài, hoặc chọn kiểu hình được xác định trước.
Lưu ý: Nếu bạn đã tắt dải băng đơn giản, tên tab trong #4 là định dạng. Để biết thêm thông tin về Ribbon đơn giản, hãy xem diện mạo mới của Office.
Thêm văn bản vào hình dạng trong PowerPoint cho web
Chèn hình dạng hoặc bấm vào hình dạng hiện có, rồi nhập văn bản, như sau:
-
Bấm chuột phải vào hình dạng, rồi chọn chỉnh sửa văn bản.
Con trỏ nhấp nháy sẽ xuất hiện trong Trung tâm của hình.
-
Nhập văn bản bạn muốn thêm vào hình dạng.
-
Để định dạng và căn chỉnh văn bản của bạn, hãy chọn tab trang đầu, rồi chọn tùy chọn từ các nhóm phông, đoạn vănhoặc căn chỉnh .
Thay đổi hình bằng cách sử dụng một kiểu nhanh được xác định trước
Kiểu Nhanh giúp bạn áp dụng kiểu vào hình chỉ với một lần bấm chuột. Bạn sẽ tìm thấy kiểu trong bộ sưu tập hình.
-
Chọn hình bạn muốn thay đổi.
-
Trên tab hình dạng (hoặc tab định dạng nếu bạn đã tắt dải băng đơn giản), hãy mở bộ sưu tập kiểu hình dạng và chọn kiểu nhanh mà bạn muốn sử dụng.
Chọn mũi tên xuống ở cuối bộ sưu tập để mở và xem danh sách đầy đủ các tùy chọn:
Bạn có thể tạm dừng con trỏ chuột trên một tùy chọn trong bộ sưu tập để xem mô tả ngắn gọn về nó.
Thay đổi màu của một hình dạng
-
Chọn hình bạn muốn thay đổi.
-
Trên tab hình dạng (hoặc tab định dạng nếu bạn đã tắt dải băng đơn giản), hãy chọn mũi tên xuống bên cạnh tô để mở bộ sưu tập màu tô.
-
Chọn một màu.
-
Để làm cho hình trong suốt, hãy chọn không tô màu ở dưới cùng của bộ sưu tập màu.
Thay đổi viền ngoài của hình dạng
-
Chọn hình bạn muốn thay đổi.
-
Trên tab hình dạng , (hoặc định dạng nếu bạn vẫn đang sử dụng ribbon cổ điển), hãy chọn mũi tên xuống bên cạnh viền ngoài để mở bộ sưu tập màu viền.
-
Chọn một màu.
-
Ở phía dưới cùng của bộ sưu tập cũng có các tùy chọn cho độ dày (trọngsố) của viền ngoài và cho biết đại cương là một đường thẳng, chấm chấm hay dấu gạch nối. Trỏ vào độ dày hoặc dấugạch nối để xem danh sách các tùy chọn bật ra.
Xóa bỏ hình dạng
Bấm vào hình dạng bạn muốn xóa, rồi nhấn phím Delete. Để xóa nhiều hình dạng, hãy nhấn Ctrl trong khi bạn chọn hình dạng bạn muốn xóa, rồi nhấn Delete.
