Thêm kiểu nội dung vào danh sách hoặc thư viện

Thêm kiểu nội dung vào danh sách hoặc thư viện

Khi bạn thêm kiểu nội dung vào danh sách hoặc thư viện, người dùng trang có thể sử dụng lệnh tài liệu mới để tạo nhanh nội dung chuyên biệt.

Để thêm kiểu nội dung vào danh sách hoặc thư viện

Quan trọng: Để thêm kiểu nội dung vào danh sách hoặc thư viện, bạn phải có ít nhất là mức quyền thiết kế cho danh sách hoặc thư viện đó. Bạn cũng cần có nhiều kiểu nội dung được kích hoạt. Để biết thêm thông tin, hãy xem bật hỗ trợ cho nhiều kiểu nội dung trong một danh sách hoặc thư viện.

  1. Đi đến các thiết đặt cho danh sách hoặc thư viện.

  2. Bên dưới kiểu nội dung, hãy chọn Thêm từ kiểu nội dung trang hiện có. Nếu kiểu nội dung không xuất hiện, hãy chọn thiết đặt nâng cao, rồi chọn bên dưới cho phép quản lý kiểu nội dung?, rồi chọn OK.

    Lưu ý: Nếu danh sách hoặc thư viện không được thiết lập để cho phép nhiều kiểu nội dung, phần kiểu nội dung sẽ không xuất hiện trên trang thiết đặt cho danh sách hoặc thư viện. Để tìm hiểu cách cho phép nhiều kiểu nội dung, hãy xem bật hỗ trợ cho nhiều kiểu nội dung trong một danh sách hoặc thư viện.

  3. Để chọn Nhóm kiểu nội dung trang mà bạn muốn chọn từ danh sách chọn kiểu nội dung trang , hãy chọn mũi tên.

  4. Trong danh sách kiểu nội dung trang sẵn dùng , hãy chọn tên của kiểu nội dung bạn muốn, và để di chuyển kiểu nội dung đã chọn sang kiểu nội dung để thêm danh sách, hãy chọn Thêm.

  5. Để thêm nhiều kiểu nội dung, hãy lặp lại các bước 5 và 6.

  6. Khi bạn hoàn tất việc chọn tất cả các kiểu nội dung mà bạn muốn thêm, hãy chọn OK.

Để thêm kiểu nội dung vào danh sách hoặc thư viện (trải nghiệm hiện đại)

Trong trải nghiệm hiện đại, bạn vẫn cần bật tính năng quản lý các kiểu nội dung để cho phép nhiều kiểu nội dung nhưng dễ dàng hơn nếu bạn chọn kiểu nội dung tùy chỉnh mà bạn muốn thêm vào danh sách hoặc thư viện của mình.

Lưu ý: Chúng tôi hiện đang trong quá trình thực hiện các chức năng này sẵn dùng cho khách hàng của Microsoft 365. Nếu bạn hiện không nhìn thấy nó, cần sẵn dùng ngay.

  1. Đi đến các thiết đặt cho danh sách hoặc thư viện.

  2. Nếu kiểu nội dung không xuất hiện, hãy chọn thiết đặt nâng cao, rồi chọn bên dưới cho phép quản lý kiểu nội dung?.Rồi chọn OK.

  3. Tiếp theo, trong thư viện tài liệu của bạn, hãy chọn Thêm cột. Trong menu Hiển thị, hãy chọn loại nội dung. Tùy chọn này đã được thêm vào bằng cách bật cho phép quản lý kiểu nội dung? trong bước trước đó.

  4. Trong trang Thêm kiểu nội dung , hãy chọn Menu chọn kiểu nội dung , sau đó chọn kiểu nội dung bạn muốn thêm, từ danh sách các kiểu nội dung tùy chỉnh có thể được thêm vào.

  5. Thông tin chi tiết về kiểu nội dung được chọn sẽ hiển thị, chẳng hạn như thông tin mô tả và cột của nó.

  6. Khi bạn chọn xong kiểu nội dung mà bạn muốn thêm, hãy chọn áp dụng.

  7. Để thêm nhiều kiểu nội dung tùy chỉnh hơn, hãy lặp lại các bước 4 thông qua 6.

Trải nghiệm hiện đại này hiện chỉ dành cho các kiểu nội dung tùy chỉnh, để làm cho các kiểu nội dung được tạo đặc biệt bởi tổ chức của bạn dễ dàng hơn để tìm kiếm và thêm. Nếu bạn muốn xem hoặc thêm các kiểu nội dung sẵn dùng trong SharePoint, vui lòng sử dụng trải nghiệm trước đó.

Kiểu nội dung hoạt động như thế nào trong danh sách và thư viện

Khi bạn thêm kiểu nội dung vào danh sách hoặc thư viện, bạn có thể làm cho danh sách hoặc thư viện đó có thể chứa các mục trong loại đó. Ngoài ra, người dùng chỉ có thể bấm vào lệnh tài liệu mới để tạo một mục kiểu đó. Một danh sách hoặc thư viện đơn có thể chứa nhiều kiểu nội dung và mỗi kiểu nội dung có thể có siêu dữ liệu duy nhất, chính sách hoặc hành vi.

Khi bạn thêm kiểu nội dung site vào danh sách hoặc thư viện, nó được gọi là kiểu nội dung danh sách. Loại nội dung danh sách là con của kiểu nội dung trang mà từ đó nó được tạo ra. Nó thừa kế tất cả các thuộc tính của kiểu nội dung trang mẹ của nó, chẳng hạn như mẫu tài liệu, thiết đặt chỉ đọc, dòng công việc và cột. Nếu kiểu nội dung site mẹ cho một kiểu nội dung danh sách được Cập Nhật, kiểu nội dung danh sách con có thể kế thừa những thay đổi này. Một kiểu nội dung danh sách có thể được tùy chỉnh cho danh sách hoặc thư viện cụ thể mà nó được thêm vào. Các tùy chỉnh này không áp dụng cho kiểu nội dung trang mẹ.

Mối quan hệ kiểu nội dung mẹ/con

Nếu kiểu nội dung con chia sẻ thuộc tính với kiểu nội dung trang mẹ, các thuộc tính đó có thể được ghi đè khi kiểu nội dung danh sách thừa kế các thay đổi của nó từ cha mẹ. Nếu kiểu nội dung danh sách có các thuộc tính tùy chỉnh mà kiểu nội dung mẹ không có, các tùy chỉnh này không bị ghi đè.

Bạn có thể chỉ định thứ tự mà các kiểu nội dung được hiển thị trên nút tài liệu mới cho một danh sách hoặc thư viện. Theo mặc định, kiểu nội dung đầu tiên được hiển thị trên nút tài liệu mới sẽ trở thành kiểu nội dung mặc định cho danh sách hoặc thư viện. Để thay đổi kiểu nội dung mặc định cho danh sách hoặc thư viện, hãy thay đổi kiểu nội dung được hiển thị đầu tiên trên nút tài liệu mới . Bạn cũng có thể xác định xem bạn có muốn các kiểu nội dung đã được thêm vào danh sách hay thư viện sẽ được hiển thị trên nút tài liệu mới hay không.

Nút tài liệu mới với danh sách thả xuống trên Ribbon

Để thay đổi thứ tự các mục trên menu tài liệu mới

  1. Nếu danh sách hoặc thư viện chưa mở, trên khởi động nhanh, hãy chọn tên của nó. Nếu tên danh sách hoặc thư viện của bạn không xuất hiện, hãy chọn thiết đặt Thiết đặt: cập nhật hồ sơ của bạn, cài đặt phần mềm rồi kết nối phần mềm với đám mây , chọn nội dung trang, rồi chọn tên danh sách hoặc thư viện của bạn.

  2. Trên ruy-băng, hãy chọn danh sách hoặc Thư viện.

  3. Bên dưới kiểu nội dung, hãy chọn thay đổi thứ tự nút mới và kiểu nội dung mặc định. Nếu kiểu nội dung không xuất hiện, hãy chọn thiết đặt nâng cao, rồi chọn bên dưới cho phép quản lý kiểu nội dung?, rồi chọn OK.

    Lưu ý: Nếu danh sách hoặc thư viện không được thiết lập để cho phép nhiều kiểu nội dung, phần kiểu nội dung sẽ không xuất hiện trên trang tùy chỉnh cho danh sách hoặc thư viện.

  4. Trong phần đặt hàng kiểu nội dung , hãy thực hiện một trong hai thao tác sau:

    Màn hình thay đổi đơn đặt hàng hoặc ẩn tùy chọn tài liệu mới
    • Để loại bỏ kiểu nội dung khỏi nút tài liệu mới cho danh sách hoặc thư viện, hãy xóa hộp kiểm có thể nhìn thấy được.

    • Để thay đổi thứ tự mà một kiểu nội dung xuất hiện trên nút mới , hãy chọn mũi tên bên cạnh kiểu nội dung đó ở vị trí từ cột trên cùng . Sau đó, chọn số thứ tự bạn muốn.

  5. Chọn OK.

Khi bạn loại bỏ kiểu nội dung khỏi danh sách hoặc thư viện, người dùng sẽ không còn có thể tạo các mục mới của kiểu nội dung đó bên trong danh sách hoặc thư viện. Loại bỏ kiểu nội dung khỏi danh sách hoặc thư viện không xóa bất kỳ mục nào được tạo ra từ kiểu nội dung.

Xóa bỏ kiểu nội dung

  1. Nếu danh sách hoặc thư viện chưa mở, trên khởi động nhanh, hãy chọn tên của nó. Nếu tên danh sách hoặc thư viện của bạn không xuất hiện, hãy chọn thiết đặt Thiết đặt: cập nhật hồ sơ của bạn, cài đặt phần mềm rồi kết nối phần mềm với đám mây , chọn nội dung trang, rồi chọn tên danh sách hoặc thư viện của bạn.

  2. Trên ruy-băng, hãy chọn danh sách hoặc Thư viện.

  3. Bên dưới kiểu nội dung, hãy chọn tên của kiểu nội dung bạn muốn loại bỏ. Nếu kiểu nội dung không xuất hiện, hãy chọn thiết đặt nâng cao, rồi chọn bên dưới cho phép quản lý kiểu nội dung?, rồi chọn OK.

    Lưu ý: Nếu danh sách hoặc thư viện chưa được thiết lập để cho phép nhiều kiểu nội dung, phần kiểu nội dung sẽ không xuất hiện trên trang tùy chỉnh cho danh sách hoặc thư viện.

  4. Bên dưới thiết đặt, hãy chọn xóa bỏ kiểu nội dung này.

  5. Khi bạn được hỏi liệu bạn có chắc chắn muốn xóa bỏ kiểu nội dung này hay không, hãy chọn OK.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×