Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.
Trong Outlook, cờ sẽ không được liên kết với các màu bằng thiết kế. Để kết hợp màu với một mục được gắn cờ, bạn phải gán một thể loại màu cho mục được gắn cờ. Để gán màu cho một mục được gắn cờ với một tiêu chí cụ thể, chẳng hạn như quan trọng, bạn kết hợp mục với một thể loại màu mà bạn tạo cho đó tiêu chí cụ thể. Ví dụ, bạn có thể tạo một thể loại màu được gọi là quan trọng và kết hợp màu đỏ với nó. Sau đó, bạn có thể gán thể loại màu mục được gắn cờ là quan trọng.
Màu được gán thể loại xuất hiện trong hộp thư đến của bạn hoặc các dạng xem bảng bên cạnh cột Trạng thái cờ , nhờ đó bạn có thể xem qua nhanh chóng cho các mục được gắn cờ, phân loại.
Tạo thể loại màu mới
Trừ khi bạn muốn liên kết một thể loại màu hiện có bằng cờ, bạn phải trước tiên tạo thể loại màu cho mục đích của bạn, cung cấp cho nó một tên và màu được có ý nghĩa cho bạn và sau đó gán vào thể loại cho mục được gắn cờ.
-
Trên thanh công cụ, bấm phân loại
. -
Bấm tất cả thể loại.
Lưu ý: Nếu bạn không thấy lệnh Tất cả thể loại , hãy bấm nút bung rộng
. -
Bấm vào Mới.
-
Trong hộp tên , nhập tên cho thể loại màu mới.
-
Trong danh sách màu , chọn một màu, sau đó bấm OK.
Chọn một lối tắt bàn phím trong danh sách Phím lối tắt là tùy chọn.
Gán một thể loại màu cho một mục được gắn cờ
-
Trong dạng xem bất kỳ thư hoặc liên hệ, hãy chọn một mục được gắn cờ.
-
Trên thanh công cụ, bấm phân loại
. -
Trên menu phân loại , hãy bấm vào thể loại màu mà bạn muốn gán cho mục.
-
Nếu bạn không nhìn thấy thể loại màu trên menu, hãy bấm Tất cả thể loại.
Lưu ý: Nếu bạn không thấy lệnh Tất cả thể loại , hãy bấm nút bung rộng
. -
Chọn hộp kiểm bên cạnh thể loại màu mà bạn muốn gán cho mục.
-
Bấm OK.
Màu được hiển thị trong mỗi mục mà bạn gán thể loại màu và xuất hiện trong một cột trong hộp thư đến của bạn để dễ dàng quét. Theo mặc định, cột thể loại được hiển thị bên cạnh cột Trạng thái cờ .
Sử dụng thể loại màu xác định mục
Thể loại màu đã được nâng cao để cung cấp nhiều cách để xác định và kết nối các mục khác nhau. Bạn có thể gán thể loại màu cho tất cả các mục trong Outlook, không chỉ thông điệp email và liên hệ. Sau khi bạn phân loại một mục, bạn có thể theo dõi và sắp xếp tất cả các lần xuất hiện của mục trong Outlook. Bạn cũng có thể dùng một Thể loại Bấm Nhanh để gán một thể loại màu mặc định với một lần bấm trong hộp thư đến của bạn hoặc trong các dạng xem bảng.
Màu cho thể loại màu xuất hiện trong cột thể loại , bên cạnh cột Trạng thái cờ , để dễ nhìn hơn.
