Thêm phụ đề hoặc phụ đề chi tiết vào phương tiện trong PowerPoint

TrongPowerPoint cho Windows, bạn có thể thêm phụ đề hoặc phụ đề chi tiết vào các tệp video và âm thanh trong bản trình bày của mình. Thêm phụ đề chi tiết làm cho bản trình bày của bạn dễ truy nhập cho người xem lớn hơn, bao gồm những người bị Khuyết tật nghe và những người nói ngôn ngữ khác với một trong video của bạn.

Để đọc về các cách thực hành tốt nhất cho trợ năng, hãy xem mục giúp bạn dễ dàng truy nhập bản trình bày PowerPoint.

Bắt đầu với phiên bản 2016, PowerPoint có một định dạng mới, đơn giản hơn cho các tệp chú thích, được gọi là WebVTT. Trình phát video trong các phiên bản sau của PowerPoint có thể hiển thị những chú thích này khi bạn phát video:

  • PowerPoint 2016

  • PowerPoint 2019

  • PowerPoint for Microsoft 365

Phụ đề chi tiết được lưu trữ trong tệp dựa trên văn bản với phần mở rộng tên tệp. VTT. Bạn có thể tạo một tệp phụ đề chi tiết riêng hoặc sử dụng công cụ tạo phụ đề. Để tìm kiếm các công cụ có sẵn và hướng dẫn chi tiết trực tuyến, hãy nhập "tạo tệp vtt" vào công cụ tìm kiếm.

Để biết hướng dẫn về hiển thị chú thích khi xem video trong các phiên bản PowerPoint này, hãy xem mục bật phụ đề hoặc phụ đềchi tiết.

Các yêu cầu đối với tính năng này

Trong Office 2016, tính khả dụng của tính năng đóng lại, tùy thuộc vào cách Office được cài đặt. Việc chỉ sẵn sàng đóng lại chỉ dành cho các bản cài đặt Office 2016Click-to-Run ; Các bản cài đặt dựa trên MSI không có các tính năng lật úp. Đọc phần tiếp theo để xem liệu tính năng này có sẵn cho việc cài đặt PowerPoint 2016 của bạn hay không.

  1. Mở một ứng dụng Office 2016.

  2. Trên menu Tệp, hãy chọn Tài khoản.

  3. Đối với các bản cài đặt Office 2016Click-to-Run , bạn sẽ có nút tùy chọn Cập Nhật .

    Các bản cài đặt dựa trên nền tảng MSI không có nút Tùy chọn Cập nhật. Bạn sẽ chỉ nhìn thấy nút >tên ứng dụng < .

    Các bản cài đặt Click-to-run có nút Tùy chọn Cập nhật trên trang Tài khoản. Các bản cài đặt dựa trên nền tảng MSI không có nút này.

Nếu bạn có một bản cài đặt dựa trên MSI của Office 2016, hãy đọc hướng dẫn trong phần 2013 của bài viết này để xem những tính năng được cung cấp cho bạn.

Tạo phụ đề chi tiết

Chuẩn bị một tệp phụ đề dạng văn bản có phần mở rộng tên tệp .vtt trước khi thêm phụ đề. Để biết hướng dẫn về cách tạo tệp chú thích, hãy xem tạo phụ đề chi tiết cho video.

Thêm phụ đề chi tiết vào video

Bạn có thể thêm chú thích vào bản trình bày mà bạn đã ghi lại với tường thuật video, ghi màn hình và bất kỳ video nào khác (ngoại trừ video trực tuyến) mà bạn chèn vào PowerPoint. Hiện tại, thêm chú thích vào bản ghi chỉ có âm thanh không được hỗ trợ.

  1. Trong PowerPoint, trong dạng xem thông thường , mở trang chiếu có video mà bạn muốn thêm chú thích vào đó.

  2. Chọn video trên bản chiếu.

  3. Trên tab Phát lại, bấm vào nút Chèn Phụ đề, sau đó chọn Chèn Phụ đề.

    Chèn hoặc loại bỏ phụ đề cho video trong PowerPoint
  4. Trong hộp thoại Chèn Phụ đề, duyệt đến tệp phụ đề. Chọn tệp , rồi bấm Chèn .

  5. Nếu bạn cần thêm tệp phụ đề khác, chỉ cần lặp lại quy trình này.

  6. Phát video và kiểm tra xem phụ đề có hiển thị đúng không.

Loại bỏ phụ đề chi tiết khỏi video

Nếu bạn cần chỉnh sửa tệp phụ đề chi tiết được chèn vào video trong PowerPoint, trước tiên, bạn có thể loại bỏ tệp, sửa đổi tệp, rồi thêm nó trở lại video. Trước khi loại bỏ tệp khỏi video PowerPoint, hãy đảm bảo bạn có bản sao gốc của tệp phụ đề chi tiết được lưu trữ trên PC của bạn.

Nếu bạn đã thêm nhiều tệp phụ đề vào video, quy trình sau sẽ loại bỏ tất cả các tệp phụ đề được gán với video.

  1. Trong PowerPoint, trong dạng xem thông thường , hãy mở trang chiếu có chứa video có chứa chú thích.

  2. Chọn video trên bản chiếu.

  3. Trên tab Phát lại, bấm vào nút Chèn Phụ đề, rồi chọn Loại bỏ Tất cả Phụ đề.

    Chèn hoặc loại bỏ phụ đề cho video trong PowerPoint

Mẹo: Nếu bạn đang sử dụng Microsoft 365 bạn cũng có thể hiển thị các phụ đề trực tiếp, bao gồm dịch trực tiếp sang một ngôn ngữ khác nếu bạn thích, bài phát biểu của bạn khi trình bày. Để biết thêm thông tin, hãy xem trình bày với thời gian thực, chú thích tự động hoặc phụ đề trong PowerPoint.

Thêm chú thích vào tệp âm thanh

Để thêm chú thích vào tệp âm thanh, bạn nên sử dụng bổ trợ đóng dấu.

Trong PowerPoint 2013 và PowerPoint 2010, và phiên bản dựa trên MSI của PowerPoint 2016, tem (phần bổ trợ văn bản phụ cho Microsoft PowerPoint) cho phép bạn thêm phụ đề chi tiết vào các tệp video và âm thanh của bạn. Nếu bạn làm việc với các tệp video và âm thanh được phân bố đã có các tệp đánh dấu định giờ văn bản (TTML) được liên kết với chúng, bổ trợ này cho phép bạn nhập trực tiếp vào bản trình bày của bạn. Nếu bạn không có tệp TTML, bạn có thể thêm chú thích trực tiếp trong bản trình bày của mình bằng cách sử dụng trình soạn thảo chú thích dấu đầu dòng.

Bổ trợ đóng dấu cho phép bạn:

  • Nhập chú thích từ tệp đánh dấu văn bản đang định giờ (TTML) để tạo chú thích chống lại âm thanh hoặc video trong bản trình bày.

  • Tạo và chỉnh sửa phụ đề chi tiết trong PowerPoint 2010, 2013 hoặc 2016.

  • Xóa bỏ phụ đề chi tiết của bạn.

  • Xuất chú thích vào một tệp TTML.

  • Bật và tắt phụ đề khi ở trong chế độ bản trình bày. Người xem có cài đặt bổ trợ này cũng có thể thực hiện điều này.

  • Sử dụng tính năng phát lại video/âm thanh trong khi chỉnh sửa chú thích văn bản định giờ.

  • Căn chỉnh chú thích khi họ đã di chuyển, hoặc nếu bạn tái kích cỡ video.

  • Nhập thông tin định dạng văn bản giao tiếp từ tệp TTML, ví dụ: kiểu dáng, màu và căn chỉnh.

Bạn muốn làm gì?

Tải xuống và cài đặt tem

Bổ trợ được thiết kế cho PowerPoint 2010, 2013 hoặc 2016 và bạn phải cài đặt phần bổ trợ đúng cho phiên bản Office của bạn (32-bit hoặc 64-bit).

Bước 1: xác nhận phiên bản Microsoft Office của bạn

Để kiểm tra xem bạn đang sử dụng phiên bản Office nào, và trình cài đặt nào bạn nên tải xuống, hãy làm như sau:

  1. Trong PowerPoint, bấm tab tệp .

  2. Bấm Trợ giúp.

  3. Bên dưới giới thiệu về Microsoft PowerPoint là thông tin về phiên bản Office mà bạn đã cài đặt, bao gồm dù đó là 32-bit hoặc 64-bit.

Bước 2: con dấu tải xuống

Sau khi bạn chắc chắn về phiên bản bạn cần, hãy tải xuống phần bổ trợ bằng cách làm như sau:

  1. Đi đến phần bổ trợ văn bản dành cho mẫu cho Microsoft PowerPoint (tem).

  2. Chọn phiên bản chính xác cho máy tính của bạn và lưu tệp. zip vào máy tính của bạn.

  3. Trích xuất các tệp vào một thư mục trên máy tính của bạn.

Bước 3: cài đặt tem

Sau khi bạn đã tải xuống tệp tem phù hợp, hãy cài đặt nó bằng cách làm như sau:

  1. Đi tới thư mục mà bạn đã trích xuất tệp cài đặt và chạy thiết lập tem (32 bit hoặc 64 bit). msi.

  2. Làm theo các bước trong trình hướng dẫn cài đặt.

Để xác minh rằng phần bổ trợ đã được cài đặt đúng cách, hãy làm như sau:

  1. Mở PowerPoint.

  2. Hãy bấm tab Tệp, rồi bấm Tùy chọn.

  3. Bấm bổ trợ, và xác minh rằng phần bổ trợ văn bản con tự phân cấp cho Microsoft PowerPoint được liệt kê bên dưới phần bổ trợ ứng dụng hiện hoạt.

    Tùy chọn Powerpoint, màn hình Bổ trợ với bổ trợ STAMP được tô sáng

Sau khi bạn đã cài đặt bổ trợ đóng dấu, bạn sẽ thấy các tùy chọn mới trên tab phát lại trong công cụ âm thanh hoặc nhóm công cụ video khi bạn có một mục âm thanh hoặc video được chọn trong bản trình bày của bạn. Các lệnh dải băng được bật hoặc tắt dựa trên mục phương tiện được chọn và chú thích đã được đính kèm vào đó.

Phím tắt

Các nút trên trình soạn thảo chú thích có thể được truy nhập bằng cách sử dụng tiêu chuẩn Microsoft Windows Alt + bộ tăng tốc phím.

Các phím sau đây cũng đã được gán cho các hàm trong trình soạn thảo chú thích:

Khóa

Hàm

F2

Di chuyển trở lại 2 giây phát lại

F3

Đặt thời gian bắt đầu của chú thích hiện tại

F4

Đặt thời gian kết thúc của chú thích hiện tại

F5

Đặt tiêu điểm đến văn bản chú thích để chỉnh sửa

F6 hoặc chèn

Chèn chú thích mới ở cuối lưới và đặt thời gian bắt đầu

Xóa

Xóa bỏ chú thích hiện tại

CTRL+P

Bắt đầu hoặc tạm dừng phát lại

CTRL+SHIFT+S

Chậm tốc độ phát lại

CTRL+SHIFT+N

Tốc độ phát lại hồ sơ cá nhân

CTRL+SHIFT+G

Tăng tốc độ phát lại

Tạo chú thích mới bằng cách sử dụng trình soạn thảo chú thích

Trình soạn thảo chú thích với khung chú thích được chỉ báo

1 Phát

2 Thêm chú thích

3 Đặt thời gian bắt đầu và kết thúc

4 Thêm hoặc thay đổi văn bản chú thích

13 Cập Nhật chú thích

9 Để thêm chú thích mới vào âm thanh hoặc video trong bản trình bày của bạn, hãy làm như sau:

  1. Trên tab chèn , bấm Menu video hoặc âm thanh , rồi chọn kiểu và vị trí của phương tiện mà bạn muốn chèn vào bản trình bày của mình.

    Lưu ý: Hãy xem Thêm và phát âm thanh trong bản trình bày để biết thêm thông tin.

  2. Trong công cụ âm thanh hoặc công cụ video, hãy bấm vào tab phát lại , rồi bấm vào menu Thêm chú thích.

  3. Bấm tạo chúthích.
    Tab Phát lại, menu Thêm chú thích được chọn

  4. Trong trình soạn thảo chúthích, hãy bấm nút phát để bắt đầu phát lại âm thanh hoặc video.

  5. Với phương tiện phát, hãy lắng nghe hộp thoại bạn muốn chú thích, rồi bấm vào chú thích mới Nút Chú thích Mới để thêm chú thích. Chú thích sẽ được tạo với thời gian phát lại phương tiện hiện tại là thời gian bắt đầu của chú thích.

    Bấm vào thời gian bắt đầu sẽ đặt lại điểm bắt đầu của chú thích hiện hoạt.

  6. Sau đó, bạn có thể thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Bấm vào trường văn bản chú thích và nhập văn bản để xuất hiện trong chú thích; hay

    • Bấm đặt thời gian kết thúc Nút Đặt Thời gian kết thúc để đặt thời gian kết thúc chú thích phù hợp với vị trí phát lại phương tiện hiện tại. Bạn cũng có thể nhập thủ công vào cuối mỗi chú thích. Nếu bạn rời khỏi thời gian kết thúc trống, nó sẽ điều chỉnh thời gian bắt đầu của chú thích sau đây.

  7. Lặp lại bước 4 và 5 để tạo chú thích bổ sung.

    Bạn không cần phải tạo chú thích theo thứ tự. Để thêm một chú thích mới giữa hai chú thích hiện có, hãy bấm sắp xếp để đặt chúng thành thứ tự chuỗi thời gian.

Nhập chú thích dưới dạng tệp TTML

Nếu chú thích cho phương tiện của bạn đã được tạo và được lưu dưới dạng tệp TTML, bạn có thể nhập chúng vào PowerPoint bằng cách thực hiện như sau:

  1. Trên tab chèn , bấm Menu video hoặc âm thanh , rồi chọn loại phương tiện và vị trí mà bạn muốn chèn vào bản trình bày của mình.

    Hãy xem Thêm và phát âm thanh trong bản trình bày hoặc chèn và phát TỆP video từ PC hoặc onedrive để biết thêm thông tin.

  2. Trong công cụ âm thanh hoặc công cụ video, hãy bấm vào tab phát lại , rồi bấm vào menu Thêm chú thích.

  3. Bấm vào chú thích từ tệp.
    Tab Phát lại, nút Thêm Chú thích được chọn.

  4. Duyệt đến vị trí tệp TTML, chọn tệp bạn muốn nhập, rồi bấm mở.

  5. Nếu bạn muốn chỉnh sửa chú thích sau khi đã nhập vào bản trình bày của mình, hãy chọn hộp kiểm sửa chú thích.

  6. Bấm OK.

Sửa hoặc xóa chú thích trong trình soạn thảo chú thích

Khi bạn chọn phương tiện đã có chú thích được thêm vào, bạn có thể chỉnh sửa chú thích bằng cách làm như sau:

  1. Trên tab phát lại , bấm vào chỉnh sửa chúthích.

    Tab Phát lại trong Công cụ Video với Sửa Chú thích được tô sáng

  2. Bấm vào vùng văn bản của chú thích mà bạn muốn chỉnh sửa, sau đó thực hiện các thay đổi cần thiết.

  3. Bấm vào Cập Nhật chúthích.

Bạn có thể xóa chú thích bằng cách thực hiện các thao tác sau:

  1. Trên tab phát lại , bấm sửa tùy chọn.

  2. Chọn hàng của chú thích mà bạn muốn loại bỏ, rồi bấm xóa chúthích.

Để xem chú thích bạn đã nhập hoặc sửa đổi, hãy chuyển sang dạng xem trình chiếu của bản trình bày của bạn, rồi bấm vào âm thanh hoặc video để bắt đầu.

Căn chỉnh, hiện, ẩn hoặc loại bỏ chú thích

Căn chỉnh chú thích nếu bạn di chuyển hoặc đổi kích cỡ video

Nếu bạn di chuyển hoặc thay đổi kích cỡ video trong bản trình bày của mình, bạn có thể sắp xếp lại phụ đề chi tiết bằng cách chọn video, rồi bấm vào chú thích căn chỉnh trên tab phát lại .

Ẩn hoặc hiện chú thích trong bản trình bày

Bạn có thể ẩn chú thích từ dạng xem trong bản trình bày của mình bằng cách chọn phương tiện, rồi bấm ẩn trên tab phát lại .

Ẩn phụ đề không loại bỏ chúng khỏi bản trình bày.

Để hiển thị chú thích mà bạn đã ẩn trước đó, hãy chọn phương tiện, rồi bấm hiện trên tab phát lại .

Loại bỏ chú thích khỏi bản trình bày

Để loại bỏ hoàn toàn chú thích từ các phương tiện trong bản trình bày của bạn, hãy chọn phương tiện, rồi bấm loại bỏ trên tab phát lại .

Chủ đề liên quan

Giúp bản trình bày PowerPoint của bạn trở nên dễ truy nhập

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×