Thông điệp nhóm về chính sách ngăn chặn mất dữ liệu ()

Thông điệp nhóm về chính sách ngăn chặn mất dữ liệu ()

Các chính sách ngăn chặn dữ liệu là một cách để tổ chức của bạn bảo vệ thông tin công ty và nhân viên. Tổ chức của bạn có thể áp dụng chính sách được quy định để bảo vệ nhân viên gửi thông tin nhạy cảm (như số thẻ tín dụng, số an sinh xã hội, v.v.) trong một kênh Microsoft nhóm hoặc chat — bao gồm các cuộc trò chuyện cuộc họp — nơi khách hoặc đối tác khác từ bên ngoài tổ chức của bạn đang trình bày.

Tổ chức của bạn có thể áp dụng chính sách được kết hợp để bảo vệ thông tin nhạy cảm trong thư và trong tài liệu. Nếu thông tin nhạy cảm được gửi trong thư, thông báo đó có thể được kiểm toán hoặc xóa dựa trên loại chính sách. Nếu bạn là người gửi, bạn có thể nhận được thông báo hệ thống với tùy chọn để thông báo cho người quản trị của mình để xem lại thư và giải quyết nó. Và nếu tổ chức của bạn cho phép, bạn cũng có thể tùy chọn ghi đè và gửi thư.

Khi tổ chức của bạn có chính sách SharePoint hoặc OneDrive for Business cho doanh nghiệp tại chỗ và bạn tìm cách chia sẻ tệp trong nhóm có chứa thông tin nhạy cảm, những người bên ngoài tổ chức của bạn sẽ không thể mở tệp.

Các thông báo tiềm ẩn bạn có thể nhận được khi gửi thông tin nhạy cảm 

Những điều bạn sẽ nhận được

Điều bạn có thể làm

Thông báo này đã được gắn cờ.

Thông điệp được gắn cờ bởi chính sách ngăn chặn dữ liệu của tổ chức

Điều này có nghĩa là chính sách của tổ chức của bạn vẫn sẽ gửi tin nhắn của bạn, nhưng nó được gắn cờ cho có chứa ngày nhạy cảm. Nó sẽ vẫn được gắn cờ để cho thấy nó chứa thông tin nhạy cảm.

Một hộp thoại giải thích tại sao một thư đã được gắn cờ bởi chính sách phòng chống mất dữ liệu của tổ chức

Nếu bạn tin rằng thư đã được gắn cờ trong lỗi, hãy chọn những gì tôi có thể làm gì? Điều này sẽ mở một biểu mẫu nơi bạn có thể báo cáo thông báo cho người quản trị của mình để xem lại.

Thông báo này đã bị chặn. (Ghi đè không được phép)

Thông báo nhóm chỉ rõ một thư đã bị chặn không cho gửi đi

Điều này có nghĩa là chính sách của tổ chức của bạn đã chặn thông điệp của bạn hiển thị. Người nhận cũng sẽ nhận được thông báo cho biết nội dung thư của bạn đã bị chặn.

Hộp thoại giải thích lý do một thư bị chặn và không thể ghi đè

Chọn tôi có thể làm gì? Từ đó, bạn có thể báo cáo thư với người quản trị của mình để xem lại. Điều này sẽ không ghi đè chính sách. Tin nhắn của bạn sẽ vẫn bị chặn cho đến khi đánh giá người quản trị của bạn và làm cho bạn thấy an toàn để gửi.

Thông báo này đã bị chặn. (Ghi đè được phép)

Thông báo nhóm chỉ rõ một thư đã bị chặn không cho gửi đi

Điều này có nghĩa là chính sách của tổ chức của bạn đã chặn thông điệp của bạn hiển thị. Người nhận cũng sẽ nhận được thông báo cho biết nội dung thư của bạn đã bị chặn.

Ghi đè các tùy chọn cho chính sách ngăn chặn dữ liệu tổ chức

Chọn tôi có thể làm gì? Nếu tổ chức của bạn cho phép bạn ghi đè chính sách, bạn có thể thấy bất kỳ tùy chọn nào sau đây:

  • Ghi đè và gửi

  • Báo cáo cho người quản trị của tôi

  • Ghi đè và gửi và báo cáo cho người quản trị của tôi

Lưu ý: Trong một số chính sách, bạn có thể phải cung cấp một biện minh cho việc ghi đè.

Nếu bạn nhận được một thông báo đã bị chính sách của tổ chức của tổ chức

Thay vì tùy chọn ghi đè lên, bạn sẽ nhận được thông báo cho biết "thông báo này đã bị chính sách tổ chức chặn. Điều này là gì? ". Chọn nội dung này là gì? đưa bạn đến bài viết này.

Thông báo hệ thống nhóm người nhận được khi có người gửi thư cho họ một thông điệp bị chặn bởi chính sách phòng chống mất dữ liệu của tổ chức

Lưu ý: Nếu người gửi có thể ghi đè chính sách, thông báo gốc sẽ được gửi đến cho bạn ngay khi ghi đè được hoàn tất.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×