Thông tin người quản trị

dữ liệuMicrosoft Forms được lưu trữ trên các máy chủ tại Hoa Kỳ, ngoại trừ dữ liệu cho đối tượng thuê dựa trên châu Âu. Dữ liệu dành cho người thuê trên cơ sở châu Âu được lưu trữ trên máy chủ ở châu Âu.

Microsoft 365 Người quản trị CNTT có thể tắt Microsoft Forms trong Trung tâm quản trị Microsoft 365, bên dưới tab quản lý người dùng . Hãy xem thiết lập các biểu mẫu Microsoft và tắt hoặc bật Microsoft Forms để biết thêm chi tiết.

Theo mặc định, biểu mẫu được bật cho tất cả mọi người trong một tổ chức. Người quản trị có thể thay đổi quyền truy nhập cho những người cụ thể trong tổ chức. Xem thiết lập thiết đặt Microsoft Formsngười quản trị trong các biểu mẫu Microsoft.

Thiết đặt xác thực hiện đại cho Outlook cần được kích hoạt để đảm bảo mọi người trong tổ chức của bạn có thể tạo cuộc bỏ phiếu trong Outlook.

  1. Đăng nhập vào https://admin.Microsoft.com bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn.

  2. Chọn thiết đặt > thiết đặttổ chức.

    Lưu ý: Nếu bạn không nhìn thấy tùy chọn cài đặt , hãy chọn Nút Thêm tùy chọn hiện tất cả trong ngăn bên trái.

  3. Chọn xác thực hiện đại.

  4. Kiểm tra tùy chọn, bật xác thực hiện đại cho Outlook 2013 cho Windows và mới hơn (đề xuất).

Tìm hiểu thêm về xác thực hiện đại và đa yếu tố và cách thiết lập và cuộn nó ra cho tổ chức của bạn.

Có, bạn có thể sử dụng triển khai tập trung để triển khai chỉ các phần bổ trợ biểu mẫu cho PowerPoint. 

  1. Đăng nhập vào https://admin.Microsoft.com bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn.

  2. Chọn thiết đặt > phần bổtrợ.

    Lưu ý: Nếu bạn không nhìn thấy tùy chọn cài đặt , hãy chọn Nút Thêm tùy chọn hiện tất cả trong ngăn bên trái.

  3. Trong danh sách phần bổ trợ, hãy chọn biểu mẫu.

  4. Bên dưới gán người dùng trong ngăn sửa biểu mẫu , hãy chọn tất cả mọi người.

  5. Chọn Lưu.

Nếu bạn là người quản trị, bạn có thể chuyển giao quyền sở hữu biểu mẫu từ một nhân viên đã rời khỏi tổ chức của bạn. Trong thanh địa chỉ của trình duyệt, hãy thay thế URL hiện có bằng các mục sau:

  1. https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner = [địa chỉ email]

    • originalowner = địa chỉ email của chủ sở hữu biểu mẫu đã rời khỏi tổ chức của bạn.

    Ví dụ, nếu chủ sở hữu biểu mẫu ("Jason Fabian") rời khỏi tổ chức của bạn ("contoso"), URL giải pháp thay thế của bạn sẽ trông như sau:

    https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx? originalowner = JasonFabian@contoso. com

  2. Bây giờ bạn có quyền truy nhập vào biểu mẫu của nhân viên cũ. Trên biểu mẫu bạn muốn chuyển, hãy bấm xem thêm các hành động biểu mẫu Nút Thêm tùy chọn , rồi chọn di chuyển.

Lưu ý: Chúng tôi hiện đang lăn ra tính năng này, nằm trong giai đoạn xem trước sớm. Nếu bạn có đề xuất về cách chúng tôi có thể cải thiện, vui lòng cung cấp phản hồi của bạn tại site thoại của người dùngMicrosoft Forms.

Hiện tại, không có giới hạn nào cho số lượng người dùng mà dữ liệu được giữ lại, miễn là việc cung cấp tài khoản của họ trong thỏa thuận dịch vụ trực tuyến của tổ chức bạn. Cũng không có giới hạn đối với số lượng dữ liệu được lưu trữ cho tài khoản người dùng.

Trong Microsoft Forms, chúng tôi cho phép đánh giá máy tự động để chủ động phát hiện bộ sưu tập độc hại của dữ liệu nhạy cảm trong các biểu mẫu và chặn tạm thời những biểu mẫu đó khỏi việc thu thập phản hồi.

Tìm hiểu thêm về các biểu mẫu Microsoft và phòng chống lừa đảoqua mạng.

Nếu bạn là người quản trị toàn cầu và/hoặc bảo mật, bạn có thể đăng nhập vào Trung tâm quản trị Microsoft 365 tại admin.Microsoft.com và đi đến Trung tâm thông báo. Tại đây, bạn sẽ nhận được bản tóm tắt hàng ngày của bất kỳ và tất cả các biểu mẫu bị chặn. Đối với mỗi biểu mẫu được liệt kê, bạn có thể chọn để bỏ chặn hoặc xác nhận việc thử lừa đảo qua mạng của nó. Tìm hiểu thêm về cách xem lại và bỏ chặn các biểu mẫu hoặc người dùng được phát hiện và bị chặn cho lừa đảo tiềm ẩn.

Nếu giấy phép chủ sở hữu đã bị loại bỏ hoặc tài khoản của chủ sở hữu bị vô hiệu hóa, không có thay đổi nào đối với số lượng dữ liệu được lưu trữ cho tài khoản người dùng.

Nếu một tài khoản người dùng đã bị xóa khỏi đối tượng thuê của bạn (Azure AD), tất cả dữ liệu liên quan đến tài khoản sẽ bị xóa 30 ngày sau khi người dùng đã bị xóa.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×