Khi Word hoàn tất việc kiểm tra chính tả và ngữ pháp và lỗi đã sửa, bạn có thể chọn hiển thị thông tin về mức đọc của tài liệu, bao gồm điểm về tính dễ đọc theo bài kiểm tra Mức Lớp Flesch-Kincaid và bài kiểm tra Flesch Reading EaseTìm hiểu về điểm số dễ đọc.

  1. Khi bạn đang dùng tài liệu Word cho Microsoft 365, bạn có thể nhanh chóng xem thống kê về tính dễ đọc cho tài liệu của mình.

  2. Mở tài liệu Word của bạn.

  3. Chọn tab Trang đầu.

  4. Chọn Trình soạn thảo, rồi đi đến mục Thống kê tài liệu.

  5. Một hộp thoại sẽ xuất hiện cho bạn biết Word đang tính toán thống kê tài liệu của bạn. Chọn OKMột hộp thoại giải thích rằng các thống kê về khả năng đọc đang được tính toán và quá trình này có thể mất vài phút. Chọn OK hoặc Hủy bỏ.

  6. Word sẽ mở ra một cửa sổ hiển thị cho bạn thông tin về thống kê và mức đọc tài liệu của bạn.

Quan trọng: Tính năng này chỉ sẵn dùng cho khách Microsoft 365 nhận cập nhật trên Kênh Hiện tại. Nếu bạn có thắc mắc về kênh cập nhật mình hiện đang sử dụng, hãy liên hệ với người quản trị CNTT của tổ chức của bạn hoặc xem mục Tổng quan về các kênh cập nhật để biết Ứng dụng Microsoft 365.

  1. Đi tới Tệp > Tùy chọn.

  2. Chọn Kiểm lỗi.

  3. Dưới Khi sửa chính tả và ngữ pháp trong Word, hãy đảm bảo chọn hộp kiểm Kiểm tra ngữ pháp với chính tả.

  4. Chọn Hiện thống kê về khả năng đọc.

  5. Quay lại tài liệu của bạn.  

  6. Chọn Soát chính & pháp

  7. Sửa hoặc bỏ qua bất kỳ sửa lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào, sau đó Word sẽ mở cửa sổ Thống kê Khả năng đọc với thông tin về mức đọc của tài liệu.

  1. Mở tài liệu Word của bạn.

  2. Trên thanh công cụ trình duyệt, chọn Tùy chọn> Word.

  3. Chọn Soát chính & pháp.

  4. Bên dưới Ngữ pháp, chọn Kiểm tra ngữ pháp với chính tả vàHiển thị thống kê về khả năng đọc.

  5. Trong tài liệu Word, chọn Xem lại trình > chính tả & pháp.

  6. Sửa hoặc bỏ qua bất kỳ sửa lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào, khi đó Word sẽ mở cửa sổ Thống kê Khả năng đọc với thông tin về mức đọc tài liệu của bạn.

Tìm hiểu về điểm số dễ đọc

Mỗi kiểm tra tính dễ đọc căn cứ vào xếp loại của nó dựa trên số lượng âm tiết trung bình của mỗi từ và các từ trên mỗi câu. Các phần sau đây giải thích cách thức từng điểm kiểm tra cho tính dễ đọc của tệp.

Văn bản mức giá kiểm tra này trên thang 100 điểm. Điểm số càng cao, văn bản càng dễ hiểu. Với hầu hết các tệp chuẩn, bạn muốn điểm số nằm trong khoảng từ 60 đến 70.

Công thức cho điểm Số Dễ Đọc Flesch là:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

trong đó:

ASL = độ dài câu trung bình (số từ chia cho số câu)

ASW = số âm tiết trung bình cho mỗi từ (số âm tiết chia cho số từ)

Văn bản kiểm tra này theo cấp lớp tại Hoa Kỳ. Ví dụ, điểm số 8,0 nghĩa là người chấm thứ tám có thể hiểu tài liệu. Đối với hầu hết các tài liệu, hãy hướng tới điểm số xấp xỉ 7,0 đến 8,0.

Công thức cho điểm Flesch-Kincaid Điểm Cao như sau:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

trong đó:

ASL = độ dài câu trung bình (số từ chia cho số câu)

ASW = số âm tiết trung bình cho mỗi từ (số âm tiết chia cho số từ)

Ngôn ngữ bạn sử dụng trong tài liệu có thể ảnh hưởng đến cách chương trình Office của bạn kiểm tra và trình bày điểm số dễ đọc. 

  • Nếu bạn thiết lập Word để kiểm tra chính tả và ngữ pháp của văn bản bằng ngôn ngữ khác và tài liệu chứa văn bản ở nhiều ngôn ngữ, Word sẽ hiển thị thống kê về khả năng đọc cho văn bản ở ngôn ngữ cuối cùng được kiểm tra. Ví dụ, nếu một tài liệu có ba đoạn văn — đoạn thứ nhất bằng Tiếng Anh, đoạn thứ nhì bằng Tiếng Pháp và đoạn thứ ba bằng Tiếng Anh — Word sẽ chỉ hiển thị thống kê về khả năng đọc đối với văn bản tiếng Anh.

  • Đối với một số ngôn ngữ Châu Âu trong một tài liệu tiếng Anh, Word chỉ hiển thị thông tin về số lượng và giá trị trung bình, chứ không hiển thị ở mức dễ đọc.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft Office nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×